একটি ऐसी দুনিয়ায় যেখানে সাইবার অপরাধীদের জন্য ইমেল এবং অন্যান্য মেসেজের কন্টেন্ট যাচাই করা এবং ম্যানিপুলেট করা সহজ, আপনাকে কিছু সুরক্ষা প্রয়োজন। আপনাকে এমন কিছু সুরক্ষা প্রয়োজন যা প্রাপককে বলবে যে তারা যে ইমেল পেয়েছে সেটি আসল এবং পথে কোনো পরিবর্তন বা ম্যানিপুলেশন হয়নি। এই আর্টিকেলে Digital Certificates ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং কীভাবে আপনার Microsoft Outlook বা Windows কম্পিউটারে অন্য সাদৃশ ইমেল ক্লায়েন্টে Digital Signature যোগ করবেন সেটি বোঝানো হয়েছে।
ডিজিটাল ইমেল সার্টিফিকেট
ডিজিটাল ইমেল সার্টিফিকেট গ্যারান্টি দেয় যে মেসেজ কন্টেন্টস ঠিক একই যা ইমেলের প্রেরক পাঠিয়েছিল। যদি কোনো মিডল-ম্যান এক বা একাধিক ইমেল প্যাকেট অ্যাক্সেস করতে চায় এবং কন্টেন্ট মডিফাই করার চেষ্টা করে, তবে ইমেল ক্লায়েন্ট একটি এরর মেসেজ দেখাবে যে ইমেলটিকে বিশ্বাস করা যায় না। একটি ডিজিটাল সিগ্নেচার সার্টিফিকেট একটি কী নিয়ে গঠিত যা আপনার ইমেল আইডির জন্য প্রাইভেট। আপনি Microsoft Outlook এবং অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে মেসেজের ঠিক উপরে থাকা ‘ব্যাজ’ আইকনে ক্লিক করুন ইমেল সার্টিফিকেট দেখতে। এখানে একটি ডিজিটাল ইমেল সিগ্নেচার কেমন দেখায় সেটি দেওয়া হলো।
ইমেলের জন্য ডিজিটাল সার্টিফিকেট उन्हीं সংস্থাগুলো ইস্যু করে যারা ওয়েবসাইটের জন্য SSL এবং অন্যান্য ধরনের সার্টিফিকেট অফার করে। পেইড এবং ফ্রি সার্ভিস উভয়ই আছে সেসব সংস্থার মধ্যে। বোঝার সুবিধার্থে, আমরা উদাহরণ হিসেবে Comodo ব্যবহার করব সার্টিফিকেট প্রোভাইডার হিসেবে। ব্যক্তিগত ইমেলের জন্য Comodo-র ডিজিটাল সার্টিফিকেট ফ্রি এবং আপনি চাইতামত ইমেল আইডি রেজিস্টার করতে পারেন। একবার আপনার কম্পিউটারে সার্টিফিকেট ইনস্টল হলে, আপনাকে শুধু ইমেল ক্লায়েন্টে – যেন Outlook – ইম্পোর্ট করতে হবে যাতে ইমেল ক্লায়েন্ট ডিজিটাল সার্টিফিকেট ব্যবহার করতে পারে।
যদি একটি ইমেল ক্লায়েন্টে একাধিক ডিজিটাল সিগ্নেচার সার্টিফিকেট থাকে, তবে সেগুলো ভিন্ন কিন্তু সম্পর্কিত অ্যাকাউন্টের সাথে অ্যাসোসিয়েটেড থাকে। একটি একক ইমেল আইডির দুটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট থাকতে পারে না। আপনি যখন ইমেল পাঠাবেন, ইমেল ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট ইমেল ডিজিটাল সিগ্নেচার সার্টিফিকেটকে ইমেলের সাথে অ্যাসোসিয়েট করবে।
Outlook-এ ডিজিটাল সিগ্নেচার যোগ করুন
Email Signature Certificate Services, Comodo-এর সহিত, এনক্রিপশনও প্রদান করে যা আপনি ঐচ্ছিক সুরক্ষা হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, এই কেসে, প্রাপকটিও একই সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা উচিত ইমেল ডিক্রিপ্ট করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Comodo Certificate Manager ডাউনলোড ও ব্যবহার করেন (একটি পেইড সফ্টওয়্যার যা আপনাকে একটি নেটওয়ার্ক জুড়ে আপনার ডিজিটাল সার্টিফিকেট ম্যানেজ করতে দেয়), তবে আপনাকে প্রাপককে একই সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে বলতে হবে যদি আপনি প্রাপককে এনক্রিপ্টেড ইমেল পাঠাতে চান। কিন্তু সবাই সুরক্ষার জন্য টাকা খরচ করতে ইচ্ছুক নয়, বিশেষ করে যদি তারা কম্পিউটিং-এ বেশি জড়িত না থাকে।
একটি অন্য উপায় আছে যা কিছু সার্ভিস প্রদান করে। তারা আসল এনক্রিপ্টেড মেসেজ তাদের নিজস্ব সার্ভারে সংরক্ষণ করে এবং প্রাপককে একটি কী এবং আলাদা একটি মেইলে মেসেজের লিংক ফরওয়ার্ড করে। প্রাপক লিংকে ক্লিক করে কী ব্যবহার করে ইমেল ডিক্রিপ্ট করতে পারে। কিন্তু যেহেতু এই পোস্ট ইমেল ডিজিটাল সিগ্নেচার সম্পর্কে, আমরা মেসেজ এনক্রিপশনের বিস্তারিতে যাব না। আপনার জানার জন্য, এনক্রিপশনও সম্ভব যদি আপনি Comodo ডিজিটাল ইমেল সিগ্নেচার বা অন্য অনুরূপ সার্ভিস ব্যবহার করেন।
এটি জটিল দেখাতে পারে, কিন্তু ডিজিটাল সিগ্নেচার ব্যবহার করা Send-এ ক্লিক করার পর শুধু একটি বাটন ক্লিক করেই प्रमাণীকরণ করা যাবে। আপনাকে শুধু Allow-এ ক্লিক করতে হবে।
Outlook-এ ফ্রি ডিজিটাল সিগ্নেচার পাওয়ার পদ্ধতি
যদিও ফ্রি এবং পেইড ইমেল সার্টিফিকেট অফার করে অনেক ভেন্ডর আছে, আমরা Comodo-র কথা বলব উদাহরণ হিসেবে। অন্য ভেন্ডর থেকে সার্টিফিকেট ইনস্টল করার পদ্ধতি kurang বেশি একই।
প্রথমে, আপনাকে সার্টিফিকেট পেতে হবে। Comodo-তে, এটি দুই-ধাপের প্রক্রিয়া।
- আপনাকে আপনার ইমেল আইডির সাথে সম্পর্কিত ডিজিটাল সিগ্নেচারের জন্য আবেদন করতে হবে। comodo.com-এ যান ফ্রি ডিজিটাল সিগ্নেচার আবেদন ফর্মের জন্য। এখানে, আপনি যে ইমেল আইডির জন্য চান সেটি উল্লেখ করুন। আপনি একটি রিভোকেশন পাসওয়ার্ডও তৈরি করতে পারেন যতক্ষণ না আপনি পরে সার্টিফিকেট রিভোক করতে চান। আপনার পরে সার্টিফিকেট রিভোক করার কারণ থাকতে পারে যখন আপনি মনে করবেন আপনার সার্টিফিকেট কী কপি হয়ে কাউ অন্য কর্তৃক ব্যবহার হচ্ছে বা যখন আপনি Microsoft Outlook বা অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে ডিজিটাল সিগ্নেচার ইম্পোর্ট করার পর সেট করা পাসওয়ার্ড ভুলে যাবেন।
- আবেদন ফর্ম পূরণ করার পর, আপনার ইমেল আইডিতে একটি লিংক পাঠানো হবে যা আবেদন ফর্মে উল্লেখ করা হয়েছিল। আপনি যখন ইমেলে লিংকে ক্লিক করবেন ইমেল ডিজিটাল সিগ্নেচার আবেদন পূরণ করার পর, ওয়েবসাইট আপনার কম্পিউটারে সার্টিফিকেট ইনস্টল করার চেষ্টা করবে। সিস্টেম আপনাকে প্রম্পট করবে ওয়েবসাইটকে সার্টিফিকেট ইনস্টল করার অনুমতি দিতে হবে কিনা। অনুমতি দিন যাতে এটি ইনস্টল হয়।
আবেদন ফর্ম নিচের ছবির মতো দেখাবে। সকল ডিটেইল পূরণ করুন। আপনাকে পুরো এগ্রিমেন্ট স্ক্রোল ডাউন করতে হবে Accept বাটনে ক্লিক করার আগে। কিছু কেসে আপনাকে দুবার Accept বাটনে ক্লিক করতে প্রম্পট করা হয়।
সুরক্ষার কারণেই, আপনাকে উভয় অপারেশন – আবেদন পূরণ এবং সার্টিফিকেট ইনস্টলেশনের জন্য লিংক ক্লিক – একই ব্রাউজার ব্যবহার করে করতে হবে। আপনি যদি লিংকটি ক্লিক করে অন্য ব্রাউজারে খুলেন, তবে এটি সার্টিফিকেট ইনস্টল করবে না।
ইমেল ডিজিটাল সিগ্নেচার Outlook-এ ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি
যদিও আমরা Outlook-র কথা বলছি, প্রক্রিয়াটি সকল ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য একই। এটিও দুটি টাস্কে ভাগ করা যায়:
- নতুন ইনস্টল করা সার্টিফিকেটটি আপনার জানা কোথাও এক্সপোর্ট করুন
- সার্টিফিকেটটি Outlook বা অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে ইম্পোর্ট করুন
নতুন ইনস্টল করা সার্টিফিকেট এক্সপোর্ট করতে, প্রথমে আপনাকে আপনার কম্পিউটারে সেটি খুঁজে বের করতে হবে। WinKey+R চাপুন Run ডায়ালগ বক্স খুলতে। টেক্সট বক্সে certmgr.msc লিখুন এবং Enter কী চাপুন। এটি Windows Certificate Manager খুলবে। বাম প্যানেলে Personal > Certificates ফোল্ডারে নেভিগেট করুন Comodo-র ফ্রি ডিজিটাল সিগ্নেচার সার্টিফিকেট দেখতে।
সার্টিফিকেটে ডাবল ক্লিক করুন খুলতে। Details ট্যাবে, Copy to File… অপশনে ক্লিক করুন সার্টিফিকেট এক্সপোর্ট করতে। এটি Certificate Export and Import Wizard খুলবে। উইজার্ড ব্যবহার করে ফাইলটি এমন জায়গায় এক্সপোর্ট করুন যা আপনি মনে রাখতে পারেন। আপনাকে সেটি কোথায় সংরক্ষণ করেছেন সেই পাথ জানতে হবে Outlook-এ সার্টিফিকেট ইম্পোর্ট করার জন্য।
ইমেলের জন্য ডিজিটাল সিগ্নেচার এক্সপোর্ট করার পর, Outlook খুলুন যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না থাকে। File এবং Options-এ ক্লিক করুন। শেষ অপশন যেটি বলে Trust Center সেটিতে ক্লিক করুন এবং তারপর Trust Center Settings…-এ ক্লিক করুন।
বাম প্যানেলে Email Security বলে অপশনে ক্লিক করুন এবং ডান প্যানেলে, Import/Export…-এ ক্লিক করুন (নিচের ছবি দেখুন)
একবার আপনি Import/Export… বাটনে ক্লিক করলে, আপনি নিচের মতো একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন।
উপরোক্ত পদ্ধতিতে এক্সপোর্ট করা সার্টিফিকেটটি নেভিগেট করুন এবং সিলেক্ট করুন। Password ফিল্ডে, একটি পাসওয়ার্ড লিখুন যাতে সিগ্নেচারটি অন্য কারো দ্বারা হ্যাক করা যাবে না। আপনাকে আবার সিকিউরিটি লেভেল সেট করার জন্য প্রম্পট করা হবে। আপনি যদি High সিলেক্ট করেন, তবে আপনাকে প্রতিবার ইমেল পাঠানোর সময় পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে। Low সেটিং শুধু আপনাকে ডিজিটাল সার্টিফিকেট অ্যাক্সেস করার অনুমতির জন্য জিজ্ঞেস করবে।
আপনি Outlook-এ ডিজিটাল সার্টিফিকেট ইম্পোর্ট করার পর, খোলা ডায়ালগ বক্সগুলো বন্ধ করুন।
এইভাবে Outlook বা অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টে ডিজিটাল সিগ্নেচার যোগ করা যায়। আমরা Comodo উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করেছি কারণ এটি ফ্রি।
টিপস: এই পোস্টগুলো আপনাকে দেখাবে Excel, Word, এবং PowerPoint-এ ডিজিটাল সিগ্নেচার যোগ করার পদ্ধতি।
