Outlook হলো Microsoft-এর প্রদত্ত নম্বর वन ইমেইল সেবা। তৃতীয় সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল সেবা হিসেবে, Outlook বৈশিষ্ট্য সমৃद्ध। ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট, নতুন মিটিং তৈরি, ইমেইল শিডিউলিং — সবকিছু এক জায়গা থেকে করতে পারেন।
একটি অন্য সুবিধা হলো Outlook-এ কন্ট্যাক্ট যোগ করা। আপনি পরে এই কন্ট্যাক্টগুলিতে নাম, ইমেইল ঠিকানা, ফোন নম্বর, ঠিকানা ইত্যাদি তথ্য যোগ করতে পারেন। কীভাবে শুরু করবেন তা দেখি।
Outlook-এ কন্ট্যাক্ট যোগ করার পদ্ধতি
কন্ট্যাক্ট যোগ করার পর, আপনি কন্ট্যাক্টের নাম লিখলে Outlook স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইলটি অটোফিল করবে।
কिसीকে কন্ট্যাক্ট হিসেবে যোগ করতে, তার পাঠানো ইমেইলে যান এবং To, Cc, Bcc, or From লাইনে তার নামের ওপর ক্লিক করুন। Contact সেকশনে যান এবং Add to Contacts সিলেক্ট করুন। পরবর্তী উইন্ডোতে আপনি চাইলে সকল বিবরণ পূরণ করুন এবং Create-এ ক্লিক করুন।
Outlook-এ কন্ট্যাক্ট যোগ করার অন্য একটি পদ্ধতি
এটি কন্ট্যাক্ট যোগ করার একটি পদ্ধতি। কিন্তু এটি একমাত্র পদ্ধতি নয়। বিকল্পভাবে, আপনি ইমেইলে যাওয়া ছাড়া আলাদা একটি সেকশন থেকে কন্ট্যাক্ট যোগ করতে পারেন।
বিকল্প পদ্ধতিতে কন্ট্যাক্ট যোগ করতে, মেইন মেনুর বাম পাশ থেকে People সিলেক্ট করুন। সেখান থেকে Add Contact বাটনে ক্লিক করুন।
প্রথম নাম, শেষ নাম, এবং আপনি যে যেকোনো প্রাসঙ্গিক নোট যোগ করতে চান সেগুলো লিখুন। আপনি যদি Add more-এ ক্লিক করেন, তবে ইমেইল ঠিকানা, কাজ, ঠিকানা ইত্যাদি অনেক ফিল্ড দেখতে পাবেন। আপনি চাইলে কন্ট্যাক্টের জন্য ছবিও যোগ করতে পারেন।
সব ফিল্ড পূরণ হলে শুধু Create-এ ক্লিক করুন।
Outlook অ্যাপের জন্য
উপরোক্ত পদ্ধতিগুলো শুধু Outlook Web-এ প্রযোজ্য। আপনি যদি Outlook অ্যাপ ব্যবহার করেন [Outlook 2013 এবং তার উপরের ভার্সন], তবে ধাপগুলো কিছুটা আলাদা হবে। কীভাবে করবেন:
Outlook অ্যাপে, নিচের বাম কোণ থেকে People অপশনে ক্লিক করুন। সেখান থেকে Home ট্যাবের Ribbon-এ, উপরের বাম কোণ থেকে New Contact অপশনটি New সেকশনে ক্লিক করুন।
একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। সেখানে কন্ট্যাক্টের বিবরণ দিন এবং Save & Close অপশনে ক্লিক করে কন্ট্যাক্টটি সেভ করুন।
কন্ট্যাক্ট সম্পাদনা করা
কন্ট্যাক্ট যোগ করার পর, আপনি পরবর্তীতে যেকোনো সময় সেগুলো সম্পাদনা করতে পারেন। কীভাবে:
আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে, বাম কোণ থেকে People সেকশনে যান। সেখান থেকে আপনি যে কন্ট্যাক্ট আপডেট করতে চান সেটা সিলেক্ট করুন এবং Edit contact-এ ক্লিক করুন। নতুন ডায়ালগ বক্সে আপনি চাইলে সকল তথ্য সম্পাদনা করতে পারেন।
Outlook-এ কন্ট্যাক্ট যোগ করার উপকারিতা
আপনি যদি কাউকে প্রতিদিন ইমেইল করেন, তবে তাকে আপনার Outlook অ্যাকাউন্টে কন্ট্যাক্ট হিসেবে যোগ করা ভালো উদ্যোগ। এটি ন केवल এক জায়গা থেকে একাধিক কন্ট্যাক্টে ইমেইল পাঠাতে সাহায্য করে, বরং আপনার গুরুত্বপূর্ণ কন্ট্যাক্টগুলো একসাথে রাখতে সাহায্য করে।
