ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যাপক গ্রহণ বড় মানে রাখে কারণ এটি শুধু প্রিন্টিং খরচ কমায় না, বরং স্টোরেজও খুব সুবিধাজনক করে তোলে। সকল ডকুমেন্ট লোকাল হার্ড ড্রাইভে নিরাপদে সংরক্ষিত থাকে বা ক্লাউডে থাকে এবং সহজে অ্যাক্সেস করা যায়। অন্যান্য সুবিধাও আছে। জানুন মাইক্রোসফট এক্সেলে ডিজিটাল স্বাক্ষর কীভাবে যোগ বা সরাবেন।
এক্সেলে ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করুন
প্রথমে প্রথম, ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করতে আপনার একটি সাইনিং সার্টিফিকেট থাকতে হবে, যা পরিচয় প্রমাণ করে এবং ডকুমেন্টের প্রামাণিকতা যাচাই করে। তাই যখন আপনি একটি ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ফাইল বা ডকুমেন্ট পাঠান, তখন আপনি অবশ্যই সার্টিফিকেট এবং এর সাথে জড়িত পাবলিক কী পাঠান। এই সাইনিং সার্টিফিকেটগুলো একটি সার্টিফিকেশন অথরিটি দ্বারা ইস্যু করা হয় এবং প্রত্যাহার করা যায়। সাধারণত সার্টিফিকেটের বৈধতা এক বছর থাকে, তারপর তা রিনিউ করতে হয়। এক্সেলে স্বাক্ষর লাইন তৈরি করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।
- মাউস কার্সরকে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে রাখুন।
- Insert ট্যাবে যান,
- Text সেকশনে যান।
- Signature Line ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- Microsoft Office Signature Line অপশন বেছে নিন।
- Signature Setup ডায়লগ বক্সের স্বাক্ষর লাইনের নিচে দেখাতে চান সেই টেক্সট ইনপুট দিন।
- ২টি চেকবক্স সিলেক্ট করুন।
- স্বাক্ষর লাইনে ডান ক্লিক করুন এবং Sign বেছে নিন।
- আপনার স্বাক্ষর ইমেজ ফাইল ব্রাউজ করে যোগ করুন।
- সেটি সরাতে, স্বাক্ষর লাইনে ডান ক্লিক করুন > Remove Signature।
এক্সেল ফাইলে যেখানে স্বাক্ষর লাইন তৈরি করতে চান সেখানে কার্সর রাখুন।
Ribbon মেনু-এর অধীনে Insert ট্যাবে যান।
Text সেকশনে যান।
তার নিচে Signature Line ড্রপ-ডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করুন।
Microsoft Office Signature Line অপশন বেছে নিন।
Signature Setup ডায়লগ বক্সে, স্বাক্ষর লাইনের নিচে দেখাতে চান সেই তথ্য টাইপ করুন।
নিচের চেকবক্সগুলো সিলেক্ট করুন।
- Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.
- Show sign date in the signature line.
আপনার স্বাক্ষর এর একটি দৃশ্যমান রিপ্রেজেন্টেশন এবং একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন।
ফাইলে, স্বাক্ষর লাইনে ডান ক্লিক করুন।
মেনু থেকে Sign বেছে নিন।
যদি আপনার স্বাক্ষরের একটি প্রিন্টেড ভার্সন থাকে, তবে X-এর পাশের বক্সে আপনার নাম লিখুন। অথবা আপনার হস্তলিখিত স্বাক্ষরের একটি ইমেজ নির্বাচন করুন, Select Image-এ ক্লিক করুন।
তারপর, প্রদর্শিত Select Signature Image ডায়লগ বক্সে, আপনার স্বাক্ষর ইমেজ ফাইল ব্রাউজ করুন এবং সেটি নির্বাচন করুন।
ডিজিটাল স্বাক্ষর সরাতে, স্বাক্ষর ধারণকারী ফাইলটি খুলুন।
স্বাক্ষর লাইনে ডান ক্লিক করুন।
প্রদর্শিত অপশন তালিকা থেকে Remove Signature বেছে নিন।
প্রম্পট হলে Yes ক্লিক করুন।
TIP: এই পোস্টগুলো আপনাকে ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং আউটলুকে ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করার পদ্ধতি দেখাবে।
আশা করি সাহায্য হবে!
