কীভাবে Gmail এ একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন

এখন পর্যন্ত, বেশিরভাগ লোকেরা জানেন যে ইমেলের শেষে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করা বেশ প্রথাগত। কিন্তু প্রতিবার ম্যানুয়ালি একটি স্বাক্ষর টাইপ করা একটি বেশ বড় ঝামেলা হতে পারে। এজন্য আমরা আপনাকে দেখাতে চাই কিভাবে Gmail এ একটি স্বাক্ষর যোগ করতে হয়।

আপনি যখন Gmail এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করেন এবং এটি আপনার ইমেল ঠিকানায় যোগ করেন, এটি আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে। প্রতিবার আপনি একটি নতুন ইমেল পাঠালে আপনার স্বাক্ষর টাইপ করার পরিবর্তে, Gmail অ্যাপ আপনার জন্য ইমেলের শেষে আপনার স্বাক্ষর যোগ করবে।

জিমেইল স্বাক্ষর অগত্যা খুঁজে পাওয়া সবচেয়ে সহজ সেটিংস নয়। প্রচুর মেনু এবং সেটিংস বিকল্পগুলির সাথে, সঠিক জায়গায় আপনার পথ খুঁজে পাওয়া বেশ কঠিন হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, আমরা আপনাকে Gmail স্বাক্ষর সেটিংস মেনুতে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দিয়ে কভার করেছি।

কেন আপনার একটি Gmail স্বাক্ষর যোগ করা উচিত

যেমনটি আমরা আগে উল্লেখ করেছি, Gmail স্বাক্ষর যুক্ত করা দীর্ঘমেয়াদে আপনার একগুচ্ছ সময় বাঁচাতে পারে। আপনি কোথা থেকে পাঠাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে ইমেল স্বাক্ষরগুলি বেশ দীর্ঘ হতে পারে।

আরো পড়ুন:কিভাবে Gmail অফলাইন মোড নিষ্ক্রিয় করবেন এবং ক্যাশে সাফ করবেন

এবং একটি ভাল ইমেল স্বাক্ষর আপনাকে অন্যান্য ইমেলকারীদের থেকে আলাদা করতে পারে। কিন্তু, আপনি যদি প্রতিবার আপনার সম্পূর্ণ স্বাক্ষর টাইপ করতে না চান তবে আপনাকে Gmail-এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হবে।

এমনকি আপনি কাকে ইমেল করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন যা আপনি ব্যবহার করেন। তবে আমরা একটু পরে এটিতে প্রবেশ করব।

কিভাবে ডেস্কটপ থেকে Gmail এ একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন

প্রথমে, আমরা সেই জায়গাটি দেখে নেব যেখানে আপনি সম্ভবত সবচেয়ে বেশি Gmail ব্যবহার করবেন। আপনার কম্পিউটারে Gmail স্বাক্ষর যোগ করার জন্য আপনাকে আপনার ব্রাউজারে Gmail ওয়েবসাইটটি প্রধান করতে হবে।

1. Gmail এ লগ ইন করুন এবং কগহুইল ক্লিক করুন সেটিংস মেনু

2. সব সেটিংস দেখুন ক্লিক করুন৷

3. নীচে স্ক্রোল করুন এবং স্বাক্ষর খুঁজুন বিভাগ এবং নতুন তৈরি করুন ক্লিক করুন৷

4. স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম নির্বাচন করুন এবং তৈরি করুন ক্লিক করুন৷ (এটি কেবল স্বাক্ষর সনাক্ত করতে সহায়তা করে, স্বাক্ষরটি আসলে কী বলবে তা নয়)

5. ডানদিকের বাক্সে, আপনার স্বাক্ষর টাইপ করুন। আপনি ছবি বা বিভিন্ন টেক্সট শৈলী দিয়ে স্বাক্ষর ফরম্যাট করতে পারেন।

6. স্বাক্ষর পাঠ্য বাক্সের নীচে, আপনি যদি নতুন ইমেল, উত্তর, বা উভয়ের স্বাক্ষর চান তা নির্বাচন করুন

7. যখন আপনি স্বাক্ষর শেষ করেন, নিচে স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন

আরো পড়ুন:কিভাবে Gmail এর স্প্যাম সেটিংস পরিবর্তন করবেন এবং ফিল্টারটি কাস্টমাইজ করবেন

আর এভাবেই আপনি Gmail এ আপনার প্রথম স্বাক্ষর তৈরি করেন। আপনি যদি চান, আপনি প্রথমটির পরে অতিরিক্ত স্বাক্ষর সেট আপ করতে এই একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি স্বাক্ষর থাকতে পারে যা আপনি নতুন ইমেলে ব্যবহার করেন এবং অন্যটি আপনি উত্তর এবং ফরোয়ার্ডের জন্য ব্যবহার করেন।

এবং আপনি যদি কখনও ভাবছেন, "আমি কীভাবে Gmail এ স্বাক্ষর পরিবর্তন করব?", আপনি একটি ইমেল রচনা করার সময় সহজেই আপনার বিভিন্ন স্বাক্ষরগুলির মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন৷

ইমেল উইন্ডোতে, আপনি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করুন ক্লিক করতে পারেন৷ একটি ভিন্ন একটি চয়ন করতে নীচের বোতাম. Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার বেছে নেওয়া নতুন স্বাক্ষরের সাথে পুরানো স্বাক্ষর প্রতিস্থাপন করবে।

মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে কীভাবে একটি জিমেইল স্বাক্ষর যোগ করবেন

আপনি যদি আপনার Android বা iOS ডিভাইসে Gmail মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সেই ডিভাইসে একটি স্বাক্ষরও যোগ করতে পারেন।

কিন্তু এটি Google-এর ইমেল পরিষেবার ডেস্কটপ সংস্করণ থেকে একটু ভিন্ন কাজ করে, কারণ আপনি মোবাইলে প্রতি ইমেল ঠিকানায় শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর সেট করতে পারেন। যাইহোক, আপনি কীভাবে এটি করবেন তা এখানে রয়েছে:

1. Gmail-এ আপনার ডিভাইসে অ্যাপ, হ্যামবার্গার নির্বাচন করুন মেনু

2. সেটিংস বেছে নিন নীচে

3. উপযুক্ত Gmail অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন

4. সাধারণ -এ স্ক্রোল করুন বিভাগ এবং মোবাইল স্বাক্ষর খুঁজুন বিকল্প

5. আপনার স্বাক্ষর টাইপ করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন

আর এভাবেই আপনি অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস-এ একটি মোবাইল জিমেইল স্বাক্ষর যোগ করেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার কাছে Gmail-এ ডেস্কটপ স্বাক্ষরের জন্য উপলব্ধ ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি নেই।

উপরন্তু, Gmail মোবাইল অ্যাপে একাধিক স্বাক্ষর বিকল্প সেট আপ করার কোনো উপায় নেই। আপনি যদি একটি মোবাইল স্বাক্ষর সেট আপ করেন, তাহলে এটি আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলে যোগ হবে, যাই হোক না কেন৷

আপনি ম্যানুয়ালি একটি ইমেলের নীচে থেকে স্বাক্ষরটি সরাতে পারেন। কিন্তু ডেক্সটপে যেমন আছে মোবাইলে অবশ্যই একই কাস্টমাইজেশন বিকল্প নেই। তবুও, আপনার প্রয়োজন হলে মোবাইল স্বাক্ষর বিকল্পটি iOS এবং Android এ রয়েছে।

ইমেল স্বাক্ষর আপনাকে অন্যান্য ইমেলকারীদের থেকে আলাদা করে

Gmail স্বাক্ষর সেট আপ করার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা রয়েছে৷ একটি সুন্দর ইমেল স্বাক্ষর আপনাকে অন্যান্য ইমেলকারীদের থেকে আলাদা করতে পারে, যার অর্থ আপনার বার্তাগুলি আরও প্রায়ই পড়া হবে।

এবং আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে স্বাক্ষরের ক্ষেত্রে আপনার কাছে অনেকগুলি ভিন্ন বিকল্প রয়েছে। আপনি একটি নতুন বার্তা বা উত্তর পাঠাচ্ছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনার একাধিক স্বাক্ষর থাকতে পারে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়।

আপনি এমনকি আপনার সঞ্চিত স্বাক্ষরগুলির মধ্যে সহজেই স্যুইচ করতে পারেন, যতক্ষণ না আপনি Gmail এর ডেস্কটপ সংস্করণে থাকেন৷ আপনি সেটিংস নেভিগেট করার সময় আপনি ভুলবশত আপনার অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলবেন না তা নিশ্চিত করুন৷

এই বিষয়ে কোন চিন্তা আছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান বা আলোচনাটি আমাদের Twitter বা Facebook এ নিয়ে যান৷৷

সম্পাদকদের সুপারিশ:

• কিভাবে আপনার Gmail পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করবেন এবং কারণগুলি আপনার উচিত
• কিভাবে Gmail এ একটি ইমেল ঠিকানা ব্লক করবেন
• Google Chrome প্রোফাইল তৈরি করুন, কাস্টমাইজ করুন এবং মুছুন
• মূলত যেকোনো ডিভাইসে কীভাবে Google Chrome আপডেট করবেন