এখন অধিকাংশ লোক জানেন ইমেইলের শেষে সিগনেচার যোগ করা একটি প্রচলিত অভ্যাস। কিন্তু প্রতিবার ম্যানুয়ালি সিগনেচার টাইপ করা বেশ কষ্টসাধ্য। তাই আমরা দেখাবো জিমেইলে সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি।
জিমেইলে সিগনেচার তৈরি করে আপনার ইমেইল অ্যাড্রেসে যোগ করলে আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারবেন। নতুন ইমেইল পাঠাতে হলে প্রতিবার পুরো সিগনেচার টাইপ করতে হবে না, জিমেইল অ্যাপ আপনার ইমেইলের শেষে সিগনেচার স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করবে।
জিমেইল সিগনেচার সেটিং খুঁজে পাওয়া সবসময় সহজ নয়। অনেক মেনু ও সেটিং অপশনের মাঝপথে সঠিক জায়গা পাওয়া কঠিন। সৌভাগ্য, ধাপে ধাপ নির্দেশনা দিয়ে আমরা আপনাকে জিমেইল সিগনেচার সেটিংস মেনুতে পৌঁছে দিচ্ছি।
জিমেইল সিগনেচার কেন যোগ করবেন
উপরোক্তরূপ, জিমেইল সিগনেচার যোগ করলে দীর্ঘমেয়াদে আপনি অনেক সময় বাঁচাতে পারবেন। ইমেইল সিগনেচারগুলো কয়েকসময় খুব বড় হয়ে যায়, নির্ভর করে আপনি কোথা থেকে পাঠাচ্ছেন।
আরও পড়ুন: জিমেইল অফলাইন মোড বন্ধ করা ও ক্যাশ ক্লিয়ার
একটি ভালো ইমেইল সিগনেচার আপনাকে অন্য ইমেইলারদের থেকে আলাদা করে তুলতে পারে। কিন্তু, আপনি যদি প্রতিবার পুরো সিগনেচার টাইপ করতে না চান, তবে জিমেইলে সিগনেচার তৈরি করতে হবে।
আপনি একাধিক সিগনেচারও তৈরি করতে পারেন যেগুলো আপনি কে ইমেইল করছেন তার ওপর নির্ভর করে ব্যবহার করবেন। একটু পরে সেটি আলোচনা করব।
ডেস্কটপ থেকে জিমেইলে সিগনেচার যোগ করা
প্রথমে সেটি দেখি যেখানে আপনি সম্ভবত সবচেয়ে বেশি জিমেইল ব্যবহার করেন। কম্পিউটারে জিমেইল সিগনেচার যোগ করতে ব্রাউজারে জিমেইল ওয়েবসাইটে যেতে হবে।
- Gmail-এ লগ ইন করে কগউইল (cogwheel) সেটিংস মেনু ক্লিক করুন
- See all settings ক্লিক করুন
- নিচে স্ক্রল করে Signature সেকশন খুঁজে Create new ক্লিক করুন
- সিগনেচারের জন্য একটি নাম দিন এবং Create ক্লিক করুন (এটি শুধু সিগনেচার চিনতে সাহায্য করে, সিগনেচারেই যা লিখবেন সেটি নয়)
- ডান পাশের বক্সে আপনার সিগনেচার লিখুন। ছবি বা বিভিন্ন টেক্সট স্টাইল দিয়ে ফরম্যাট করতে পারেন।
- সিগনেচার টেক্সট বক্সের নিচে সিলেক্ট করুন নয়া ইমেইলে, রিপ্লাইতে, অথবা দুটোতে সিগনেচার থাকবে কিনা
- সিগনেচার শেষ করলে নিচে স্ক্রল করে Save Changes সিলেক্ট করুন
আরও পড়ুন: জিমেইল স্প্যাম সেটিংস পরিবর্তন ও ফিল্টার কাস্টমাইজ
এইভাবে আপনি জিমেইলে প্রথম সিগনেচার তৈরি করতে পারেন। চাইলে একই পদ্ধতিতে প্রথমটির পর আরও সিগনেচার সেট আপ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সিগনেচার নয়া ইমেইলের জন্য এবং অন্যটি রিপ্লাই ও ফরওয়ার্ডের জন্য রাখতে পারেন।
আপনি যদি কখনো চিন্তা করেন, "জিমেইলে সিগনেচার কীভাবে পরিবর্তন করব?", তবে ইমেইল কম্পোজ করার সময় আপনি সহজে আপনার বিভিন্ন সিগনেচারের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
ইমেইল উইন্ডোতে, নিচে Insert signature বাটন ক্লিক করলে আলাদা সিগনেচার বেছে নিতে পারবেন। জিমেইল পুরনো সিগনেচারকে নতুন সিগনেচার দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপ্লেস করবে।
মোবাইল অ্যাপ দিয়ে জিমেইল সিগনেচার যোগ করা
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েড বা iOS ডিভাইসে জিমেইল মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে সেটিও সিগনেচার যোগ করতে পারেন।
তবে এটি ডেস্কটপ ভার্সন থেকে একটু আলাদা কাজ করে, কারণ মোবাইলে প্রতি ইমেইল অ্যাড্রেসের জন্য শুধু একটি সিগনেচার সেট করা যায়। তবুও, পদ্ধতিটি:
- ডিভাইসে Gmail অ্যাপে হ্যামবার্গার মেনু সিলেক্ট করুন
- নিচে Settings বেছে নিন
- উপযুক্ত জিমেইল অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন
- General সেকশনে স্ক্রল করে Mobile signature অপশন খুঁজুন
- আপনার সিগনেচার লিখে OK সিলেক্ট করুন
এইভাবে অ্যান্ড্রয়েড বা iOS-এ মোবাইল জিমেইল সিগনেচার যোগ করা হয়। দেখুন, ডেস্কটপ সিগনেচারের মতো ফরম্যাটিং অপশন মোবাইলে নেই।
অতিরিক্তভাবে, জিমেইল মোবাইল অ্যাপে একাধিক সিগনেচার অপশন সেট আপ করার উপায় নেই। আপনি মোবাইল সিগনেচার সেট করলে, সেটি আপনার পাঠানো সব ইমেইলে যোগ হবে।
আপনি ইমেইলের নিচ থেকে ম্যানুয়ালি সিগনেচার সরাতে পারেন। কিন্তু ডেস্কটপের মতো কাস্টমাইজেশন অপশন মোবাইলে নেই। তবুও, iOS ও অ্যান্ড্রয়েডে মোবাইল সিগনেচার অপশন আছে যদি প্রয়োজন হয়।
ইমেইল সিগনেচার আপনাকে অন্যদের থেকে আলাদা করে
এই ছিল জিমেইল সিগনেচার সেট আপ সম্পর্কে সব কিছু। একটি সুন্দর ইমেইল সিগনেচার আপনাকে অন্য ইমেইলারদের থেকে আলাদা করে তুলতে পারে, মানে আপনার মেসেজগুলো বেশি পড়া হবে।
আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার করেন, সিগনেচার सम्बन्धে অনেক অপশন পাবেন। আপনার কাছে একাধিক সিগনেচার থাকতে পারে যা নয়া মেসেজ বা রিপ্লাই অনুযায়ী অটোমেটিকালি ফিল হয়।
আপনি ডেস্কটপ জিমেইলে থাকলে সেভ করা সিগনেচারগুলোর মধ্যে সহজে স্যুইচ করতে পারেন। সেটিংস নেভিগেট করার সময় ভুলেও অ্যাকাউন্ট ডিলিট করবেন না।
এই বিষয়ে কী মন্তব্য আছে? নিচে কমেন্টে জানান অথবা আমাদের Twitter বা Facebook-এ আলোচনা চালিয়ে যান।
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- জিমেইল পাসওয়ার্ড পরিবর্তন ও কারণগুলো
- জিমেইলে ইমেইল অ্যাড্রেস ব্লক করা
- গুগল ক্রোম প্রোফাইল তৈরি, কাস্টমাইজ ও ডিলিট করা
- যেকোনো ডিভাইসে গুগল ক্রোম আপডেট করা
