যখন একটি ইমেল খুলে সেটিতে রিপ্লাই করতে চান, তবে মূল মেসেজের উপরে একটি খালি এলাকা দেখাবে যেখানে ব্যক্তিগণ তাদের মেসেজ লিখবেন। Outlook-এ কিছু সেটিংস আছে যা ব্যবহারকারীদের তাদের রেসপন্স এবং ফরওয়ার্ড মেসেজের পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
Outlook-এ Replies এবং Forwards পরিচালনা করুন
এই টিউটোরিয়ালে আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে রেসপন্স দেওয়ার সময় ওপেন মেসেজ উইন্ডো বন্ধ করবেন, ইনলাইন রেসপন্সের আগে একটি আইডেন্টিফায়ার ইনসার্ট করবেন এবং রেসপন্স মেসেজে অন্তর্ভুক্ত টেক্সট নির্দিষ্ট করবেন।
Outlook-এ তিনটি রেসপন্স ফিচার রয়েছে; সেগুলো হলো:
- Reply: মেসেজের প্রেরককে রিপ্লাই।
- Reply All: মেসেজের প্রেরক এবং সকল প্রাপককে রিপ্লাই।
- Forward: আইটেমটি অন্য কাউকে ফরওয়ার্ড।
ইমেলে রেসপন্স দেওয়ার সময় ওপেন মেসেজ উইন্ডো বন্ধ করার পদ্ধতি
Outlook খুলুন।
মেনু বারে File-এ ক্লিক করুন।
Backstage View-এ, Options-এ ক্লিক করুন।
একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।
Outlook Options ডায়ালগ বক্সের বাম প্যানেলে, Mail-এ ক্লিক করুন।
Mail পৃষ্ঠায় Replies and Forward সেকশনে, Close the original message window when replying and forwarding-এর চেক বক্সে ক্লিক করুন।
তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
Outlook-এ ইনলাইন রেসপন্সের আগে আইডেন্টিফায়ার ইনসার্ট করার পদ্ধতি
Mail পৃষ্ঠায় Replies and Forward সেকশনে, Preface comments with চেক বক্সে ক্লিক করুন। তারপর এন্ট্রি বক্সে যে টেক্সট দিয়ে আপনি আপনার রেসপন্স প্রিফেস করতে চান সেটি লিখুন।
তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
রেসপন্স ইমেলে অন্তর্ভুক্ত টেক্সট নির্দিষ্ট করার পদ্ধতি
Mail পৃষ্ঠায় Replies and Forward সেকশনে, আপনি When replying to a message এবং When forwarding a message-এর লিস্ট বক্সের ড্রপ-ডাউন আরোতে ক্লিক করতে পারেন।
তালিকা থেকে একটি অপশন সিলেক্ট করুন।
OK-এ ক্লিক করুন।
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে Outlook-এ রিপ্লাই এবং ফরওয়ার্ড নিয়ন্ত্রণ করার পদ্ধতি বুঝতে সাহায্য করবে; আপনার যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে কমেন্টে জানাতে পারেন।
টিপস: আপনি Outlook কীভাবে আপনার ইমেল করেক্ট এবং ফরম্যাট করবে সেটিও নির্দিষ্ট করতে পারেন।
