আউটলুকে কীভাবে উত্তর এবং ফরওয়ার্ড পরিচালনা করবেন

একটি ইমেল খোলার সময় এবং এটির প্রতিক্রিয়া বেছে নেওয়ার সময়, মূল বার্তার উপরে একটি ফাঁকা এলাকা প্রদর্শিত হবে যেখানে ব্যক্তিরা তাদের বার্তাটি খালি জায়গায় লিখবে। আউটলুকে , কিছু সেটিংস ব্যবহারকারীদের তাদের প্রতিক্রিয়া এবং বার্তা ফরওয়ার্ড করার উপায় নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷

আউটলুকে উত্তর এবং ফরওয়ার্ড পরিচালনা করুন

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে কোনও বার্তার প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সময় খোলা বার্তা উইন্ডোগুলি বন্ধ করতে হয়, কীভাবে ইনলাইন প্রতিক্রিয়ার আগে একটি শনাক্তকারী সন্নিবেশ করা যায় এবং কীভাবে প্রতিক্রিয়া বার্তাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত পাঠ্যটি নির্দিষ্ট করতে হয়৷

আউটলুকে তিনটি প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্য রয়েছে; তারা হল:

• উত্তর দিন :বার্তা প্রেরককে উত্তর দিন।
• সব রিপ্লে করুন :প্রেরক এবং বার্তার অন্য সকল প্রাপকদের উত্তর দিন।
• ফরোয়ার্ড :আইটেমটি অন্য কারো কাছে ফরোয়ার্ড করুন৷

একটি ইমেলের উত্তর দেওয়ার সময় খোলা বার্তা উইন্ডোগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন

আউটলুক খুলুন .

ফাইল ক্লিক করুন মেনু বারে।

ব্যাকস্টেজ ভিউ-এ , বিকল্প ক্লিক করুন .

একটি আউটলুক বিকল্প ডায়ালগ বক্স আসবে।

Outlook বিকল্প ডায়ালগ বাক্সের বাম ফলকে, মেল ক্লিক করুন .

মেইলে উত্তর এবং ফরোয়ার্ড-এ পৃষ্ঠা বিভাগে, উত্তর দেওয়ার এবং ফরওয়ার্ড করার সময় আসল বার্তা উইন্ডোটি বন্ধ করুন-এর চেক বক্সে ক্লিক করুন .

তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আউটলুকে ইনলাইন প্রতিক্রিয়ার আগে কীভাবে একটি শনাক্তকারী সন্নিবেশ করা যায়

মেইলে উত্তর এবং ফরোয়ার্ড-এ পৃষ্ঠা বিভাগে, এর সাথে মন্তব্যের ভূমিকা ক্লিক করুন , চেক বক্স। তারপরে এন্ট্রি বাক্সে, আপনি যে পাঠ্যটি আপনার প্রতিক্রিয়ার পূর্বে লিখতে চান সেটি টাইপ করুন৷

তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

প্রতিক্রিয়া ইমেলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত পাঠ্যটি কীভাবে নির্দিষ্ট করবেন

মেইলে উত্তর এবং ফরোয়ার্ড-এ পৃষ্ঠা বিভাগে, আপনি একটি বার্তার উত্তর দেওয়ার সময়-এর জন্য তালিকা বাক্সের ড্রপ-ডাউন তীরগুলিতে ক্লিক করতে পারেন এবং একটি বার্তা ফরওয়ার্ড করার সময় .

তালিকা থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন৷

ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কিভাবে আউটলুকে উত্তর এবং ফরওয়ার্ড নিয়ন্ত্রণ করতে হয়; টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাদের মন্তব্যে জানান।

টিপ :আপনি আউটলুক কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে সংশোধন এবং ফর্ম্যাট করা উচিত তাও উল্লেখ করতে পারেন৷