জীবনে সবচেয়ে লজ্জাজনক বিষয়ের একটা হলো একটি ইমেইলে রিপ্লাই দিতে, এবং বুঝতে যে আপনি "Reply All" দিয়ে দিয়েছেন, বা যেনে কোনো কিছু পাঠিয়েছেন রিসিপিয়েন্টের কাছে যা সেটি দেখতে 파ওয়া উচিত নয়। خوشখবর হলো, এই সাধারণ সমস্যার একটি সমাধান আছে। Office 365-এর অংশ হিসেবে Outlook অ্যাপের সাথে, আপনি সহজে একটি ইমেইল রিকল করতে পারেন – শর্ত এই যে আপনি Microsoft Exchange অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন এবং আপনার IT ডিপার্টমেন্ট ফিচারটি সক্রিয় করেছে। এই গাইডে, আমরা দেখাব কিভাবে আপনি ভুল এড়িয়ে Outlook-এ ইমেইল রিকল করতে পারেন।
Outlook-এ ইমেইল রিকল করার ধাপসমূহ
Outlook-এ ইমেইল রিকল করার প্রথম ধাপ হলো Outlook অ্যাপের Sent Items পার্টে যান। তারপর, আপনি যে মেসেজটি রিকল করতে চান সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। এরপর, আপনাকে খোলা উইন্ডোতে মেসেজের Message tab-এ নেভিগেট করতে হবে। আপনি তারপর টপ মেনু বারের চতুর্থ গ্রুপ অপশনগুলোতে Move-এর অধীনে যেতে পারেন, এবং Recall this Message বেছে নিতে পারেন।
উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করার পর, রিকল অ্যা মেসেজ অপশনসহ একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। সেখান থেকে, আপনার দুটি অপশন থাকবে, যektor দুটোই আপনাকে পরে OK চাপতে হবে। আপনি অথবা সার্ভার থেকে آنরিড মেসেজের কপি ডিলিট করতে পারেন, অথবা এটি একটি নতুন মেসেজ দিয়ে রিপ্লেস করতে পারেন। রিসিপিয়েন্ট হয়তো ইতিমধ্যে মেসেজটি দেখে ফেলেছে, তাই আনরিড কপি ডিলিট করা সবসময় কাজ নাও করতে পারে। আপনি যate পারেন, রিকল সফল হয়েছে কিনা সেটি সম্পর্কে একটি রিপোর্ট পাওয়ার অপশন সিলেক্ট করতে।
এখানে গতি অতি গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনাকে তখনই রিকল করা উচিত যেনে আপনি আপনার ভুলটি বুঝতে পারেন। সব ব্যর্থ হলে, দ্বিতীয় অপশনটি কাজে আসে, যা আপনাকে একটি ক্যাপশন মেসেজ লিখতে দেয় যাতে অরিজিনাল (ভুল) ইমেইলটি খোলা না হয়।
মেসেজ রিকল এড়ানোর অন্যান্য উপায়
মেসেজ রিকল সবসময় কাজ নাও করতে পারে, কিন্তু কিছু উপায় আছে যেগুলো আপনাকে এই পরিস্থিতিতে পড়তে দেবে না। প্রথমত, আপনাকে সবসময় ধীরে চলে এবং ডাবল-চেক করতে হবে আপনার ইমেইলগুলো কোথায় যাচ্ছে। আপনি Outlook রুল সেটআপ করেও এই সমস্যাগুলো এড়াতে পারেন ইমেইল ডিলে করার জন্য। এটি নিশ্চিত করে যে Outlook-এ পাঠানো আপনার মেসেজগুলো নির্দিষ্ট মিনিট সংখ্যক विलম্বিত হবে, যা আপনাকে একটি ছোট টাইম উইন্ডো দেবে মেসেজ রিকল করতে যদি কিছু ভুল হয়।
