জীবনের সবচেয়ে বিব্রতকর জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল একটি ইমেলের উত্তর দেওয়া, এবং আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনি সবাইকে উত্তর দিয়েছেন, বা প্রাপকের কাছে এমন কিছু পাঠিয়েছেন যা দেখার জন্য ছিল না। সৌভাগ্যবশত, এই সাধারণ সমস্যা কাছাকাছি একটি উপায় আছে. Office 365-এর অংশ হিসাবে Outlook অ্যাপের সাহায্যে, আপনি সহজেই একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে পারেন --- মঞ্জুর যে আপনি একটি Microsoft Exchange অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন এবং বৈশিষ্ট্যটি আপনার IT বিভাগ দ্বারা সক্ষম করা হয়েছে৷ এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি ভুলগুলি এড়ান এবং Outlook-এ ইমেলগুলি প্রত্যাহার করবেন৷
৷আউটলুকে একটি ইমেল রিকল করার ধাপগুলি
Outlook-এ একটি ইমেল রিকল করার প্রথম ধাপ হল প্রেরিত আইটেম-এ যাওয়া আউটলুক অ্যাপের অংশ। এর পরে, আপনি যে বার্তাটি প্রত্যাহার করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন। তারপর, আপনাকে বার্তা ট্যাবে নেভিগেট করতে হবে৷ বার্তা সহ খোলা উইন্ডোতে। তারপরে আপনি মুভ এর অধীনে শীর্ষ মেনু বারে বিকল্পগুলির চতুর্থ গ্রুপে যেতে পারেন , এবং এই বার্তাটি স্মরণ করুন চয়ন করুন৷
উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার পরে, একটি বার্তা প্রত্যাহার বিকল্প সহ একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হওয়া উচিত। সেখান থেকে, আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকবে, যার দুটিরই আপনাকে ঠিক আছে টিপতে হবে পরে আপনি হয় সার্ভারে বার্তাটির অপঠিত অনুলিপি মুছে ফেলতে পারেন৷ , অথবা আপনি একটি নতুন বার্তা দিয়ে এটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন৷ . প্রাপক ইতিমধ্যেই বার্তাটি দেখেছেন, তাই অপঠিত অনুলিপি মুছে ফেলা সবসময় কাজ নাও করতে পারে। তবে, আপনি প্রত্যাহার সফল হয়েছে কিনা সে সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন পাওয়ার বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।
গতি এখানে সারাংশ, এবং আপনি সবসময় সঠিক মনে করা উচিত কারণ আপনি আপনার ভুল বুঝতে পারেন. যদি অন্য সব কিছু ব্যর্থ হয়, সেখানেই দ্বিতীয় বিকল্পটি আসে, আপনাকে ক্ষমার বার্তা লিখতে দেয় যাতে আসল (ত্রুটি) ইমেলটি খোলা না হয়৷
মেসেজ রিকল করা এড়াতে অন্যান্য উপায়
বার্তাগুলি স্মরণ করা সবসময় কাজ নাও করতে পারে, তবে এমন কিছু উপায় রয়েছে যা আপনি পরিস্থিতি এড়াতে পারেন৷ প্রথমত, আপনার সর্বদা ধীরগতি করা উচিত এবং আপনার ইমেলগুলি কোথায় যাচ্ছে তা দুবার চেক করা উচিত। আপনি ইমেল বিলম্বিত করার জন্য একটি আউটলুক নিয়ম সেট আপ করে এই সমস্যাগুলিও করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করে যে আউটলুকের মাধ্যমে প্রেরিত আপনার বার্তাগুলি নির্দিষ্ট সংখ্যক মিনিটের জন্য বিলম্বিত হবে, যদি কিছু ভুল হয়ে থাকে তবে আপনাকে বার্তাগুলি স্মরণ করার জন্য অল্প সময় দেয়৷
