নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, আপনি Outlook ডেস্কটপ অ্যাপে আপনার ইমেলগুলি প্রত্যাহার করতে পারেন। আপনি যদি প্রাপকদের একটি নির্দিষ্ট বার্তা পড়তে না চান বা আপনার কাছে তাদের জন্য একটি প্রতিস্থাপন বার্তা থাকে তবে এটি বেশ কার্যকর৷
এই ধরনের আউটলুক ইমেলগুলি প্রত্যাহার করার পদ্ধতি নীচে দেখানো হয়েছে৷ একমাত্র শর্ত হল প্রেরক এবং প্রাপক উভয়কেই Microsoft 365 বা Microsoft Exchange ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, এই কৌশলটি শুধুমাত্র একই সংস্থার কর্মীদের জন্য কাজ করবে যারা Outlook প্রোগ্রাম ব্যবহার করছেন।
আউটলুক ইমেল প্রত্যাহার করার পদক্ষেপগুলি
ইমেল পাঠানোর পরে, এটি এখনও আপনার আউটলুক মেলবক্সের ড্রাফ্ট ফোল্ডারে আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। এইগুলি অসমাপ্ত বার্তা যা মুছে ফেলা যেতে পারে, তাই আপনাকে সেগুলি পাঠানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷
যাইহোক, যদি ইমেলটি "প্রেরিত" ফোল্ডারে দেখানো হয়, তাহলে প্রাপকের দ্বারা এটি পড়া থেকে আটকাতে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন না। প্রাপক ইতিমধ্যেই তাদের পিসি, ল্যাপটপ বা Outlook মোবাইল অ্যাপে একটি সতর্কতা পেয়ে থাকলে এই ধরনের ইমেলগুলি স্মরণ করা বিশেষভাবে কঠিন। তবুও, যদি এটি মাত্র কয়েক সেকেন্ড বা মিনিট হয়ে থাকে তবে আপনি একটি সুযোগ নিতে পারেন এবং ইমেলটি স্মরণ করার চেষ্টা করতে পারেন। এই স্ক্রিনশটগুলি আউটলুক 2020 ডেস্কটপের জন্য, কিন্তু এই পদ্ধতিগুলি অফিস 2007-এ ফিরে আসার সমস্ত উপায়ে কাজ করবে৷
Outlook ডেস্কটপ অ্যাপের "প্রেরিত" আইটেম ফোল্ডারে যান। এটি খুলতে ইমেলটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি নীচে দেখানো হিসাবে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। "মেসেজ" ট্যাবের অধীনে ইমেলের ডানদিকে "থ্রি-ডট" মেনুতে যান। "অ্যাকশন"-এ আপনি "এই বার্তাটি স্মরণ করুন" বিকল্পটি দেখতে পারেন।
আউটলুকে মেসেজ রিকলের ধারণা হল প্রাপকের ইনবক্সে বার্তাটির কপি মুছে ফেলা বা প্রতিস্থাপন করা যদি বার্তাটি ইতিমধ্যে পড়া না হয়।
আউটলুকে মেসেজ রিকল করার পর কি হয়?
একবার আপনি Outlook-এ প্রেরিত আইটেমগুলি থেকে বার্তাটি স্মরণ করলে, আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে:হয় বার্তাটির অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন বা একটি নতুন বার্তা দিয়ে অপঠিত অনুলিপিগুলি মুছুন এবং প্রতিস্থাপন করুন৷ প্রতিটি প্রাপকের জন্য প্রত্যাহার সফল বা ব্যর্থ হয়েছে কিনা তা আপনি Outlook আপনাকে জানাতে দিতে পারেন।
বার্তা প্রত্যাহার ক্রিয়াটি আপনার মেইলবক্সের পাঠানো আইটেমগুলিতে বিশিষ্টভাবে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি যদি বার্তাটি প্রতিস্থাপন করেন তবে এটি একটি সতর্কতা দেখাবে:"এটি সবচেয়ে সাম্প্রতিক সংস্করণ, তবে আপনি অন্য একটি অনুলিপিতে পরিবর্তন করেছেন৷ অন্যান্য সংস্করণ দেখতে এখানে ক্লিক করুন।”
যদি প্রাপক একই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে Microsoft Outlook ব্যবহারকারী হন, তাহলে বার্তাটি সফলভাবে প্রত্যাহার করা হবে। ধরে নিচ্ছি আসল বার্তাটি পড়া হয়নি, আসল বার্তাটি মুছে ফেলা হয়েছে এবং প্রাপককে জানানো হয়েছে যে আপনি, প্রেরক, তার মেলবক্স থেকে বার্তাটি মুছে ফেলেছেন৷
যাইহোক, যদি মূল বার্তাটি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হয় (রিডিং প্যানে দেখা গণনা করা হয় না) যখন প্রত্যাহার বার্তাটি প্রক্রিয়া করা হয়, প্রাপককে জানানো হয় যে আপনি, প্রেরক, বার্তাটি মুছতে চান। যাইহোক, বার্তাটি প্রাপকের Outlook ফোল্ডারে থেকে যায়।
অবশ্যই, যদি প্রাপক একজন নন-আউটলুক ব্যবহারকারী হন, তবে প্রত্যাহার কৌশল কোনো অবস্থাতেই কাজ করবে না। প্রাপক প্রতিবার তাদের ইনবক্স খুললেই আপনার আসল এবং সেইসাথে রিকল মেসেজ দেখতে পাবে।
আপনি যদি আউটলুকে অবাঞ্ছিত ইমেল পাঠানোর সমস্যা এড়াতে চান যেগুলি প্রত্যাহার করা যায় না, তবে এটির "পরে পাঠান" ফাংশনটি ব্যবহার করা এবং আগে থেকেই ইমেল নির্ধারণ করা ভাল৷
আউটলুকের তুলনায়, Gmail-এর কাছে অপ্রেরিত ইমেলগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য আরও নমনীয় কৌশল রয়েছে। এটিতে একটি উদার 30-সেকেন্ডের রিকল উইন্ডো রয়েছে, যার মধ্যে আপনি যেকোন প্রাপকের কাছে পাঠানো ইমেলগুলি আনসেন্ড করতে পারেন এবং শুধুমাত্র Gmail নয়৷
