স্প্যাম বা সম্ভাব্য ম্যালিশিয়াস ইমেইল পেয়ে বিরক্ত? ইমেইল ক্লায়েন্ট স্প্যাম ফিল্টার করে, কিন্তু সন্দেহজনক ইমেইল রিপোর্ট করলে ইনবক্স রিফাইন করতে পারেন।
Microsoft Sweep দিয়ে ইনবক্স ক্লিন করলে স্প্যাম ও ফিশিং মেসেজ মুক্ত রাখতে Report Message add-in ফিচার ব্যবহার করুন সন্দেহজনক মেসেজ মাইক্রোসফটকে রিপোর্ট করতে।
মাইক্রোসফট আউটলুক ইউজারদের সাবমিশন থেকে ইনফো নেয় স্প্যাম ফিল্টার উন্নত করতে এবং নতুন/আপডেটেড ফিশিং মেসেজ ধরতে। ফিশিং মেসেজ συνεχে এভোল্যুশন হচ্ছে, তাই এক ধাপ এগিয়ে থাকতে আউটলুক রিচ ও ওয়েব ক্লায়েন্ট ইউজারদের ম্যানুয়ালি রিপোর্ট করাই চায়।
Report Message add-in দিয়ে ফলস পজিটিভ (বৈধ ইমেইল যা জাঙ্কে পড়েছে) বা ফলস 네가েটিভ (সন্দেহজনক কিন্তু সিস্টেম ভালো মনে করেছে) রিপোর্ট করা সহজ।
কোন ভার্সনের Microsoft Outlook-এ Report Message ফিচার ব্যবহার করা যায়?
Outlook.com, Outlook 2016 for Mac, Outlook 2019, Outlook 2021, Microsoft 365 ভার্সন, iOS/Android Outlook অ্যাপ — সব जगह এই অ্যাড-ইন অ্যাড করা যায়।
Outlook.com-এ রিপোর্ট করার প্রক্রিয়া কিছুটা আলাদা।
Microsoft 365 অ্যাডমিন হলে কোম্পানির ইউজারদের জন্য অ্যাড-ইন ডিপ্লয় এবং সেটিংস এডিট করতে পারবেন।
Microsoft Outlook ক্লায়েন্টে Report Message add-in ইনস্টল করা
Outlook Ribbon-এ Add-ins আইকনে যান (পূর্বেCalibri নামে), স্ক্রল করে Report Message add-in খুঁজুন।
আইকন না পেলে Microsoft ওয়েবসাইটের Appstore-এ যান, লাইসেন্স টার্মস ও প্রাইভেসি পলিসি এক্সেপ্ট করে Continue, ইনস্টল হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
Get Started উইজার্ড ফলো করলে Outlook ক্লায়েন্ট স্ক্রিনের টপ রিবনে নতুন Report Message আইকন দেখতে পাবেন।
Microsoft Outlook ক্লায়েন্টে Report Message add-in ব্যবহার করা
রিপোর্ট করতে চাওয়া ইমেইল সিলেক্ট করে Outlook Ribbon থেকে Report Message অ্যাক্সেস করুন। Options লিংকে ক্লিক করে রিপোর্ট মোড বেছে নিন: প্রতিবার প্রম্পট, অটোমেটিক সেন্ড, বা কখনো সেন্ড না।
Report Message ফাংশনে ক্লিক করে মেসেজ কী: Junk, Phishing (বৈধ দেখে কিন্তু সন্দেহজনক লিংক/ইমেজ), অথবা Valid message (জাঙ্ক ফোল্ডারে পড়েছে) — বেছে নিন। ডায়ালগ বক্সে Report বাটনে ক্লিক করলে মেসেজের কপি মাইক্রোসফটে যাবে।
Outlook.com-এ Report Message ফিচার ব্যবহার করা
সন্দেহজনক ফিশিং মেসেজ সিলেক্ট করে রিডিং পেনের উপরের Junk আইকনে ক্লিক করুন। Phishing লিংক বেছে নিন। ডায়ালগ বক্সে report চাপুন। মাইক্রোসফটে АНালাইসিসের জন্য মেসেজ যাবে।
Microsoft Outlook ক্লায়েন্টে Report Message add-in রিমুভ করা
Ribbon-এ Add-ins বাটন > My add-ins লিংক। Report Message add-in আইকন সিলেক্ট > নিচে ডানপাশের এলিপসিস ডটস > Remove লিংক।
অ্যাড-ইন রিবন থেকে গায়েব হয়ে যাবে। Microsoft 365 অর্গানাইজেশনলে অ্যাডমিন ওয়াইড পলিসি থাকলে সেটিংস মডিফাই করা যাবে না।
সন্দেহজনক মেসেজ রিপোর্ট করলে ইনবক্স জাঙ্ক ও ফিশিং-মুক্ত থাকবে এবং মাইক্রোসফটের নলেজ বেস বাড়বে — যা সবার জন্য উপকারী।
