আপনি স্প্যাম বা সম্ভাব্য দূষিত ইমেল পেয়ে ক্লান্ত? ইমেল ক্লায়েন্টরা যখন স্প্যামের জন্য সামগ্রী ফিল্টার করে, তখন আপনি সন্দেহজনক ইমেল রিপোর্ট করে আপনার ইনবক্সকে পরিমার্জিত করতে সাহায্য করতে পারেন।
আপনি যদি Microsoft Sweep ব্যবহার করে আপনার ইমেল ইনবক্স পরিষ্কার করে থাকেন এবং আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট স্প্যাম এবং ফিশিং বার্তাগুলি থেকে মুক্ত, তাহলে Microsoft-কে সন্দেহজনক বার্তাগুলি রিপোর্ট করতে রিপোর্ট বার্তা অ্যাড-ইন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷
Microsoft তার স্প্যাম ফিল্টার উন্নত করতে এবং খারাপ অভিনেতাদের থেকে নতুন এবং আপডেট করা ফিশিং বার্তাগুলি ধরতে Outlook ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে জমা দেওয়া তথ্যগুলি ব্যবহার করে৷ ফিশিং বার্তাগুলি ক্রমাগত বিকশিত হচ্ছে, তাই এক ধাপ এগিয়ে থাকার জন্য, মাইক্রোসফ্ট চায় আউটলুক সমৃদ্ধ এবং ওয়েব ক্লায়েন্টের ব্যবহারকারীরা ম্যানুয়ালি সেই বার্তাগুলি রিপোর্ট করতে যা স্প্যাম বা ফিশিং বার্তা যা আপনার ইনবক্সে উপস্থিত হয়েছে৷
আউটলুকের জন্য রিপোর্ট বার্তা অ্যাড-ইন মিথ্যা ইতিবাচক বা মিথ্যা নেতিবাচক রিপোর্ট করা সহজ করে তোলে। মিথ্যা ইতিবাচক বৈধ ইমেল যা খারাপ হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে এবং আপনার জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারে যোগ করা হয়েছে। মিথ্যা নেতিবাচক ইমেলগুলি আপনার কাছে সন্দেহজনক কিন্তু সিস্টেম দ্বারা ভাল বলে মনে করা হয় এবং আপনার অনুমোদিত ইমেল ইনবক্স ফোল্ডারে উপস্থিত হয়েছে৷
Microsoft Outlook এর কোন সংস্করণ রিপোর্ট বার্তা বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারে?
Microsoft Outlook Report Message Add-in আপনার Outlook.com, Outlook 2016 for Mac, Outlook 2019, Outlook 2021, এবং Outlook-এর Microsoft365 সংস্করণে যোগ করা যেতে পারে। iOS এবং Android ডিভাইসের জন্য Outlook অ্যাপেও অ্যাড-ইন যোগ করা যেতে পারে।
Outlook.com-এ বার্তা রিপোর্ট করার প্রক্রিয়া অন্যান্য সংস্করণের থেকে কিছুটা আলাদা।
আপনি যদি Microsoft 365 সংস্থার একজন প্রশাসক হন তাহলে আপনি কোম্পানির ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাড-ইন ইনস্টল এবং স্থাপন করতে পারেন এবং স্থাপনার সময় Microsoft 365-এর জন্য রিপোর্ট বার্তা অ্যাড-ইন-এর জন্য ব্যবহারকারী সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন।
Microsoft Outlook ক্লায়েন্টদের জন্য রিপোর্ট মেসেজ অ্যাড-ইন কিভাবে ইনস্টল করবেন
রিপোর্ট মেসেজ অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে, Outlook রিবনের অ্যাড-ইন আইকনে যান, যা আগে বলা হত এবং রিপোর্ট মেসেজ অ্যাড-ইন দেখতে নিচে স্ক্রোল করুন।
আপনি যদি এই আইকনটি দেখতে না পান, আপনি Microsoft ওয়েবসাইটে অ্যাপস্টোরে যেতে পারেন এবং লাইসেন্সের শর্তাবলী এবং গোপনীয়তা নীতি গ্রহণ করতে ক্লিক করুন ইনস্টল করতে পারেন, চালিয়ে যান বোতামে ক্লিক করুন এবং টুলটি ইনস্টল হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন৷
শুরু করুন উইজার্ডের মাধ্যমে ক্লিক করুন এবং আপনি Outlook ক্লায়েন্ট স্ক্রিনের শীর্ষে রিবনে একটি নতুন রিপোর্ট বার্তা আইকন দেখতে পাবেন৷
কিভাবে Microsoft Outlook ক্লায়েন্টদের জন্য রিপোর্ট বার্তা অ্যাড-ইন ব্যবহার করবেন
রিপোর্ট মেসেজ অ্যাড-ইনটি Outlook রিবন থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে যখন আপনি প্রাসঙ্গিক ইমেলটি নির্বাচন করতে চান রিপোর্ট আপনি কিভাবে বার্তা রিপোর্ট করতে চান তা সিদ্ধান্ত নিতে বিকল্প লিঙ্কে ক্লিক করুন।
আপনি প্রতিবার সন্দেহজনক বার্তায় ক্লিক করার সময়, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিবেদন পাঠান বা কখনোই প্রতিবেদন পাঠাবেন না বলে আপনাকে অনুরোধ করা যেতে পারে।
রিপোর্ট মেসেজ ফাংশনে ক্লিক করুন এবং বার্তাটি জাঙ্ক, ফিশিং কিনা তা নির্বাচন করুন (একটি ইমেল যা বৈধ বলে মনে হচ্ছে , কিন্তু সন্দেহজনক লিঙ্ক বা ছবি আছে), অথবা আসলে একটি বৈধ বার্তা যা আপনার জাঙ্ক ইমেল ফোল্ডারে উপস্থিত হয়েছে৷
ডায়ালগ বক্সে রিপোর্ট বোতামে ক্লিক করুন যা মাইক্রোসফ্টকে বার্তাটির একটি অনুলিপি পাঠাতে দেখা যাচ্ছে৷
Outlook.com-এ রিপোর্ট বার্তা বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যে বার্তাটিকে ফিশিং বার্তা বলে সন্দেহ করছেন সেটি নির্বাচন করুন এবং রিডিং প্যানের উপরে জাঙ্ক আইকনে ক্লিক করুন৷ ফিশিং লিঙ্কটি নির্বাচন করুন। তারপরে, প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, রিপোর্টে ক্লিক করুন। তারপরে বিশ্লেষণের জন্য মাইক্রোসফ্টের কাছে একটি বার্তা পাঠানো হয়।
কিভাবে Microsoft Outlook ক্লায়েন্টদের জন্য রিপোর্ট মেসেজ অ্যাড-ইন সরাতে হয়
আউটলুক ক্লায়েন্টদের জন্য রিপোর্ট বার্তা অ্যাড-ইন অপসারণ করতে রিবনে অ্যাড-ইন বোতামটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন আমার অ্যাড-ইন লিঙ্ক। রিপোর্ট বার্তা অ্যাড-ইন আইকন নির্বাচন করুন, স্ক্রিনের নীচের ডানদিকে উপবৃত্তাকার বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং লিঙ্কটি সরান ক্লিক করুন৷
অ্যাড-ইনটি আপনার আউটলুক রিবন থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। আপনি যদি একটি প্রতিষ্ঠানে Microsoft 365 ব্যবহার করেন, তাহলে সচেতন থাকুন যে আপনার প্রশাসক হয়তো সাংগঠনিক-ব্যাপী নীতিগুলি প্রয়োগ করেছেন যা আপনাকে আপনার Outlook সেটিংস পরিবর্তন করতে বাধা দেয়৷
যখন আপনি সন্দেহ করেন যে একটি বার্তা স্প্যাম বা একটি ফিশিং ইমেল বার্তা, আপনার ইনবক্সকে জাঙ্ক এবং ফিশিং প্রচেষ্টা থেকে পরিষ্কার রাখবে তবে অনাকাঙ্ক্ষিত বার্তাগুলি সম্পর্কে মাইক্রোসফ্টের জ্ঞানকে বাড়িয়ে দেবে৷ এবং এটি শেষ পর্যন্ত সকলের উপকারে আসবে৷
