Outlook-এ, আপনি একটি ইমেইল মেসেজ বা মেসেজের একটি গ্রুপের স্ট্যাটাসকে Read বা Unread-এ পরিবর্তন করতে পারেন। এর পাশাপাশি, আপনি একটি ইমেইলকে অটোমেটিক্যালি Read হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন। মেসেজগুলো Read হিসেবে চিহ্নিত হলে, এটি আপনার আউটলুক ইনবক্সের মেসেজগুলো দ্রুত ক্লিয়ার আপ করার একটি দ্রুত উপায়।
আউটলুকে ইমেইল মেসেজকে Read হিসেবে চিহ্নিত করার পদ্ধতি
Outlook-এ Read Status সেট করতে নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন।
- Outlook চালু করুন
- মেসেজটি লোকেট করুন
- মেসেজটি রাইট-ক্লিক করুন
- Marked as Read সিলেক্ট করুন
- মেসেজের স্ট্যাটাস Read হিসেবে সেট হয়ে যাবে।
Outlook চালু করুন।
আপনার ইনবক্সে একটি মেসেজ লোকেট করুন।
মেসেজটি রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনুতে Marked as Read সিলেক্ট করুন।
মেসেজটি Read হিসেবে চিহ্নিত হয়ে গেছে।
পড়ুন: আউটলুকে Autocomplete সঠিকভাবে কাজ করছে না।
একক মেসেজকে Read হিসেবে চিহ্নিত করার আরেকটি পদ্ধতি আছে।
মেসেজে ক্লিক করুন, তারপর Home ট্যাবে যান এবং Tags গ্রুপে Unread and Read বাটনে ক্লিক করুন।
মেসেজটি Read হিসেবে চিহ্নিত হয়ে যাবে।
আপনি যদি একটি ফোল্ডারে একাধিক মেসেজকে Read হিসেবে চিহ্নিত করতে চান, তবে কীবোর্ডে Ctrl+A কী চাপুন, তারপর রাইট-ক্লিক করে Marked as Read সিলেক্ট করুন।
আপনি মেসেজকে অটোমেটিক্যালি Read হিসেবে সেট করতেও পারেন। এই প্রক্রিয়া করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
View tab-এ যান এবং Layout গ্রুপে Reading Pane ড্রপ-ডাউন আঁড়ে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে, Options সিলেক্ট করুন।
একটি Reading Pane ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
ডায়ালগ বক্সের ভেতরে, আপনি Marked items as Read when viewed in Reading Pane চেকবক্সে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি কতক্ষণ অপেক্ষা করবেন মেসেজগুলো Read হিসেবে চিহ্নিত হওয়ার জন্য সেটিও সেট করতে পারেন।
তারপর OK।
আপনি যদি আনরিড মেসেজে ক্লিক করেন, তবে এটি Read হিসেবে চিহ্নিত হবে; পাঁচ সেকেন্ড পরর তে এটি Read হিসেবে চিহ্নিত হবে।
পড়ুন: এক ক্লিকে আউটলুক এবং Office 365 সমস্যা ফিক্স করার টুল।
মেসেজকে অটোমেটিক্যালি read হিসেবে চিহ্নিত করার আরও একটি পদ্ধতি আছে।
File ট্যাবে ক্লিক করুন।
Backstage View-এ, Option-এ ক্লিক করুন।
একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স খুলবে; ডায়ালগ বক্সের বাম প্যানে Advanced-এ ক্লিক করুন।
Advanced পেজে, Outlook Panes সেকশনের অধীনে, Reading pane বাটনে ক্লিক করুন।
একটি Reading Pane ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
ডায়ালগ বক্সের ভেতরে, আপনি Marked items as Read when viewed in Reading Pane চেকবক্সে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি কতক্ষণ অপেক্ষা করবেন মেসেজগুলো Read হিসেবে চিহ্নিত হওয়ার জন্য সেটিও সেট করতে পারেন।
তারপর OK।
তারপর Outlook Options ডায়ালগ বক্সের জন্যও OK-এ ক্লিক করুন।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউটলুকে একটি ইমেইল মেসেজকে Read হিসেবে চিহ্নিত করার বুঝতে সাহায্য করবে।
পরবর্তীটি পড়ুন: আউটলুকে অ্যাট্যাচমেন্ট সাইজ অ্যালাউয়েবল লিমিট অতিক্রম করেছে।
