ইমেইল পাঠানো একটি সাধারণ কাজ। কল্পনা করুন আপনার বসকে একটি ইমেইল পাঠালেন কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ ডিটেইলস উল্লেখ করতে ভুলে গেলেন? কি হয় যদি ভুল রিসিপিয়েন্টকে ইমেইল পাঠিয়ে দেন? বডিতে упомина করা ফাইল অ্যাট্যাচ ছাড়া ইমেইল পাঠালেন? চাইতেন আপনি এটিকে ফেরত আনা? ভাবছেন কি এটা সম্ভব?
যদি আপনি একটি Outlook ব্যবহারকারী হন, তবে আমাদের আপনার জন্য ভালো খবর রয়েছে। আপনি একটি পাঠানো ইমেইল Recall করতে পারেন যদি রিসিপিয়েন্ট সেটি খুলে না থাকে।
এই পোস্টে, আমরা আলোচনা করব কীভাবে আপনি Outlook-এ একটি ইমেইল Recall করতে পারেন। Outlook-এ একটি মেইল কল ব্যাক করার একটি শর্ট টিউটোরিয়াল পেতে পড়ুন।
Outlook-এ মেইল Recall করার উপায় ?
এখন আপনি জানেন এটি সম্ভব, আসুন ফোকাস করি Outlook-এ একটি ইমেইল রিট্র্যাক্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় ধাপগুলোতে। সাধারণত, অফিস ব্যবহারকারী Microsoft Outlook-কে তাদের প্রাইমারি ইমেইল হিসেবে পছন্দ করেন স্পেসিফিক্যালি কাজের জন্য। এবং যেহেতু এটি সব প্ল্যাটফর্মের জন্য আশ্চর্যजनকভাবে ভালো কাজ করে, এটি জনপ্রিয়ভাবে কাজের জন্য ইমেইল পাঠানো/প্রাপ্ত করতে ব্যবহৃত হয়। তাই, আমাদের জানতে হবে Outlook-এ মেইল Recall করার উপায় ভুল বা恥ずかしさ এড়াতে।
প্রথমে, আমাদের মনে রাখতে হবে যে সময়ই এখানে সারার উপাদান কারণ এই কেসে, যত দ্রুত আমরা Outlook-এ একটি মেসেজ কল ব্যাক করার প্রতিক্রিয়া জানাব, Recall করার চান্স তত বেশি। তাই, নোট করলে ভালো যে কিছু কেসে এটি কাজ করবে না, নামelijk-
- রিসিপিয়েন্ট মেইলটি চেক করেছে,
- আপনি উভয় Office 365 ব্যবহার করলে না।
- আপনি Microsoft Exchange মেইল অ্যাকাউন্টে একই নেটওয়ার্কে কাজ করছেন না।
- মেসেজ Azure-তে প্রোটেক্টেড।
এখন আপনি আপনার চান্সগুলো জানেন, চলুন ধাপগুলোতে যাই:
ধাপ ১; Start Menu-র সার্চ বক্স থেকে Outlook খুলুন।
ধাপ ২: বাম পাশ থেকে Sent items-এ যান এবং তারপর আপনি টুলবারে বিভিন্ন অপশনের সাথে লে আউট দেখবেন।
ধাপ ৩: আপনি যে মেইলটি Recall করতে চান সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। নোট করুন মেইল সিলেক্ট করা সেটি নয় এবং তাই আপনি একই অপশনগুলো দেখতে পাবেন না।
ধাপ ৪: উপরের প্যানে যেভাবে দেখাচ্ছে, Message-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: Actions বাটনে যান এবং Recall this message সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৬: একটি ডায়ালগ বক্স প্রম্পট হবে, এবং আপনি নিচের অপশনগুলো দেখবেন:
- Delete unread copies of this message- নামের মতো, এই অপশনটি রিসিপিয়েন্টের ইনবক্স থেকে মেসেজটি ডিলিট করে এবং তারা কখনো এটা দেখে না। এই প্রসেসকে Outlook-এ recall email বলা হয়।
- Delete unread copies and replace with new message- এই অপশনটি বরং আপনাকে সাহায্য করবে পাঠানো মেইলটি সংশোধন করে একটি নতুন মেসেজের সাথে রিপ্লেস করতে। এটি সকল রিসিপিয়েন্টের ওপর অ্যাপ্লাই হবে যাদের মেইল পাওয়ার উদ্দেশ্য ছিল। এটি Outlook-এ কোনো কষ্ট ছাড়া দ্রুত সংশোধন করে সেই মেইলটি রিপ্লেস করতে সাহায্য করে।
সহজ ধাপগুলো দিয়ে, আপনি ইমেইল পাঠানোর সময় একটি ভুল Undo করার চেষ্টা করতে পারেন। এটি আপনার লাস্ট রিসোর্ট হবে মেইলটি রিসিপিয়েন্টদের হাত থেকে ফিরিয়ে আনতে যতক্ষণ না আপনার কাছে সময় রয়েছে।
উপসংহার:
আশা করি আপনি এই টেকনিকটি ব্যবহার করে Outlook-এ মেসেজ Recall করার চেষ্টা করবেন যদি আপনি দেখেন আপনি একটি অসম্পূর্ণ মেইল বা ভুল রিসিপিয়েন্টকে পাঠিয়ে দিয়েছেন। আমাদের নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করুন টেক ওয়ার্ল্ডে রেগুলার আপডেট পেতে। ফেসবুক, টুইটার, লিংকডইন, এবং ইউটিউবে আমাদের ফলো করুন এবং আর্টিকেল শেয়ার করুন।
