ইমেইল পাঠানো বেশ স্বাভাবিক কাজ। আপনার বসকে একটি ইমেল পাঠানোর কল্পনা করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ উল্লেখ করতে ভুলে গেছেন? আপনি যদি ভুল প্রাপকদের একটি ইমেল পাঠান? আপনি বডিতে উল্লেখ করেছেন এমন একটি ফাইল সংযুক্ত না করে একটি ইমেল পাঠিয়েছেন? আপনি এটা ফিরিয়ে নিতে চান? ভাবছেন এটা সম্ভব কি না?
আপনি যদি একজন আউটলুক ব্যবহারকারী হন তবে আপনার জন্য আমাদের কাছে সুখবর রয়েছে। আপনি একটি প্রেরিত ইমেল প্রত্যাহার করতে পারেন যদি প্রাপক সেই ইমেলটি না খুলেন।
এই পোস্টে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে আপনি Outlook এ একটি ইমেল রিকল করতে পারেন। কিভাবে Outlook-এ একটি ইমেল ব্যাক করতে হয় সে সম্পর্কে একটি ছোট টিউটোরিয়াল পেতে পড়ুন।
আউটলুকে মেল কিভাবে রিকল করবেন?
এখন আপনি জানেন যে এটি সম্ভব, আসুন Outlook-এ একটি ইমেল প্রত্যাহার করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলিতে ফোকাস করি। সাধারণত, অফিস ব্যবহারকারীরা বিশেষভাবে কাজের জন্য তাদের প্রাথমিক ইমেল হিসাবে Microsoft Outlook পছন্দ করে। এবং এটি সমস্ত প্ল্যাটফর্মের জন্য আশ্চর্যজনকভাবে ভাল কাজ করে বলে এটি কর্মক্ষেত্রে ইমেল পাঠাতে/গ্রহণ করতে জনপ্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়। তাই, ভুল বা বিব্রত এড়াতে আমাদের অবশ্যই Outlook-এ একটি মেইল কীভাবে রিকল করতে হয় তা জানতে হবে।
প্রথমত, আমাদের মনে রাখতে হবে যে এই ক্ষেত্রে সময়ই সারমর্ম, আমরা যত দ্রুত আউটলুকে একটি বার্তা কল ব্যাক করতে সাড়া দিই, মনে রাখার সম্ভাবনা তত বেশি। অতএব, এটি লক্ষণীয় যে এটি কিছু ক্ষেত্রে কাজ না করার সম্ভাবনা রয়েছে, যথা-
- প্রাপক মেইল চেক করেছেন,
- যদি আপনারা দুজনেই Office 365 ব্যবহার না করেন।
- যদি আপনি Microsoft এক্সচেঞ্জ মেল অ্যাকাউন্টে একই নেটওয়ার্কে কাজ না করেন।
- বার্তা Azure দিয়ে সুরক্ষিত।
এখন যেহেতু আপনি আপনার সম্ভাবনাগুলি জানেন, আসুন ধাপে এগিয়ে যাই:
ধাপ 1; আউটলুক খুলুন স্টার্ট মেনুতে অনুসন্ধান বাক্স থেকে।
ধাপ 2:প্রেরিত আইটেম-এ যান বাম থেকে এবং তারপর আপনি টুলবারে বিভিন্ন অপশন সহ লেআউট দেখতে পাবেন।
ধাপ 3:আপনি যে মেইলটি প্রত্যাহার করতে চান তাতে ডাবল-ক্লিক করুন। মনে রাখবেন যে মেল নির্বাচন করা একই নয় এবং তাই আপনি একই বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন না৷
৷
ধাপ 4:উপরের ফলকে যেমন দেখা যাচ্ছে, বার্তা-এ ক্লিক করুন .
ধাপ 5:ক্রিয়া এ যান বোতাম এবং এই বার্তাটি প্রত্যাহার করুন নির্বাচন করুন৷ .
ধাপ 6:একটি ডায়ালগ বক্স প্রম্পট করা হয়, এবং আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি দেখতে পান:
- এই বার্তাটির অপঠিত কপি মুছুন- নাম অনুসারে, এই বিকল্পটি প্রাপকদের ইনবক্স থেকে বার্তাটি মুছে দেয় এবং তারা এটি কখনই দেখতে পায় না। প্রক্রিয়াটিকে Outlook-এ একটি প্রত্যাহার ইমেল বলা হয়।
- অপঠিত অনুলিপি মুছুন এবং নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন- এই বিকল্পটি পরিবর্তে আপনাকে প্রেরিত মেইল সংশোধন করতে এবং নতুনটির সাথে প্রতিস্থাপন করতে সহায়তা করবে। এটি সমস্ত প্রাপকদের জন্য প্রযোজ্য হবে যেগুলি মেলটি গ্রহণ করার জন্য ছিল৷ এটি বার্তাটি পুনরুদ্ধার করতে এবং দ্রুত সংক্ষিপ্ত সংশোধন করতে এবং সমস্যা ছাড়াই Outlook-এ সেই মেলটি প্রতিস্থাপন করতে সহায়ক৷
সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে, আপনি Outlook এ মেল পাঠানোর সময় একটি ভুল পূর্বাবস্থায় ফেরানোর চেষ্টা করতে পারেন। আপনার সময় থাকাকালীন প্রাপকদের কাছ থেকে মেলটি ছিনিয়ে নেওয়ার চেষ্টা করার জন্য এটি আপনার শেষ অবলম্বন হবে৷
উপসংহার:
আপনি যদি দেখেন যে আপনি একটি অসম্পূর্ণ মেল বা ভুল প্রাপককে পাঠিয়েছেন তাহলে আপনি Outlook এ বার্তা প্রত্যাহার করার জন্য এই কৌশলটি ব্যবহার করার চেষ্টা করবেন। প্রযুক্তি জগতের নিয়মিত আপডেট পেতে আমাদের নিউজলেটারে সদস্যতা নিন। Facebook, Twitter, LinkedIn, এবং YouTube-এ আমাদের অনুসরণ করুন এবং নিবন্ধগুলি ভাগ করুন৷
৷