ইমেল করা যেকোনো ব্যবসায়িক অপারেশনের মূল অভিজ্ঞতার মধ্যে একটি। একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশন সহ, আপনি সাধারণত Outlook ওয়েব অ্যাপ থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন, বা বিভিন্ন ফোন বা পিসি জুড়ে বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন। সেই ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি হল Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ, যেমনটি অনেকগুলি Office 365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে অন্তর্ভুক্ত৷
এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকাতে, আমরা আপনাকে আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে কীভাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ এবং পরিচালনা করতে পারেন তা দেখব। প্রক্রিয়া সহজ এবং সোজা এগিয়ে. মাত্র 5 মিনিটের মধ্যে, আপনি ওয়েবে না গিয়ে আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপ থেকে ইমেল পাঠাতে এবং চালু করতে পারেন৷
ফাইল বিকল্পের মাধ্যমে সেটআপ করুন
সাধারণত, আপনি যদি আগে কখনও এটি ব্যবহার না করে থাকেন তাহলে Outlook আপনাকে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য একটি প্রথম-বারের ধাপে ধাপে উইজার্ড দিয়ে শুভেচ্ছা জানাবে। এটি Outlook এর সাথে শুরু করার সবচেয়ে সহজ উপায়। যাইহোক, কিছু বিরল ক্ষেত্রে, উইজার্ড উপস্থিত নাও হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে ফাইল মেনুতে গিয়ে ম্যানুয়ালি আপনার ইমেল সেট আপ করতে হবে। ম্যানুয়াল সেট আপ প্রক্রিয়াটি প্রাথমিক সেটআপের অনুরূপ, এবং ধাপগুলি নীচে রয়েছে৷
একবার আপনি সাইন ইন করলে, আউটলুক আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে বেশিরভাগ সামগ্রী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনবে। এতে ইনবক্স, ফোল্ডার এবং আরও অনেক কিছু থেকে আপনার সমস্ত ইমেল অন্তর্ভুক্ত থাকবে। আপনি এখন Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে ইমেল করার জন্য বিনামূল্যে!
আউটলুকে আপনার নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা
Outlook-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সাথে, আপনি সম্ভবত এখন জানতে চাইবেন কিভাবে আপনি এটি পরিচালনা করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র ফাইল বিকল্প -এ একটি পরিদর্শন জড়িত৷ আরেকবার. সেখান থেকে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন যেখানে আপনার যোগ করা যেকোনো অ্যাকাউন্টের নাম রয়েছে। আপনি আরও অ্যাকাউন্ট যোগ করার ক্ষমতাও দেখতে পাবেন। আউটলুক অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য কিছু অন্যান্য বিকল্প নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে৷
র্যাপ-আপ এবং অন্যান্য টিপস এবং কৌশল
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Office 365 এর অংশ হিসাবে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপের সাথে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা সহজ। আপনাকে কেবল কয়েকটি সহজ বোঝার প্রম্পট অনুসরণ করতে হবে এবং তারপরে আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে আবার ফাইল মেনুতে যান৷ আমরা পূর্বে ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে আপনি Outlook-এ ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন, একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে পারেন এবং এমনকি আমাদের কিছু প্রিয় Outlook টিপস এবং কৌশলগুলিও দেখেছেন। নির্দ্বিধায় এটি পরীক্ষা করে দেখুন, এবং নীচে আমাদের একটি মন্তব্য ড্রপ করে আমাদের জানান কিভাবে Outlook আপনার জন্য কাজ করছে৷
