ইমেল যেকোনো ব্যবসা সংস্থার মূল অভিজ্ঞতা। অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন দিয়ে আপনি আউटलুক ওয়েব অ্যাপ থেকে বা বিভিন্ন ডিভাইসে ইমেল ক্লায়েন্ট সেটআপ করে ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন। সেই ক্লায়েন্টগুলির একটি হলো অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের সাথে_INCLUDE করা আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ।
এই ধাপে ধাপে গাইডে আমরা আপনাকে দেখাবো আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপে ইমেল অ্যাকাউন্ট কীভাবে সেটআপ ও ম্যানেজ করতে হয়। প্রক্রিয়া খুব সহজ এবং সোজা। মাত্র ৫ মিনিটের মধ্যে আপনি আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপ থেকে ইমেল পাঠানো শুরু করতে পারবেন, ওয়েবসাইটে যেতে হবে না।
ফাইল অপশন মাধ্যমে সেটআপ
সাধারণত আউटलুক প্রথমবার ব্যবহার করলে একটি ধাপে ধাপে উইজার্ড দিয়ে ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ করতে সাহায্য করে। এটি সবচেয়ে সহজ পথ। কিন্তু মাঝেমধ্যে উইজার্ড আসেনা। সেক্ষেত্রে ফাইল মেনু থেকে ম্যানুয়ালি সেটআপ করতে হয়। ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া প্রাথমিক সেটআপের মতোই। নিচে ধাপগুলো দেওয়া হলো:
সাইন-ইন করার পর আউटलুক আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে অধিকাংশ কন্টেন্ট অটো-ফেচ করবে—ইনবক্স, ফোল্ডার এবং আরও অনেক কিছু। এখন আপনি আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে ইমেল পাঠাতে পারবেন!
আউटलুকে আপনার নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করা
ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ হলে সেটি ম্যানেজ করতে চাইবেন। এজন্য আবার ফাইল অপশন-এ যান। সেখানে আপনার যোগ করা অ্যাকাউন্টের নামের একটি ড্রপডাউন মেনু থাকবে। আরও অ্যাকাউন্ট যোগ করার অপশনও থাকবে। আউटलুক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজমেন্টের অন্যান্য অপশন নিচে ব্যাখ্যা করা হলো।
উপসংহার এবং অন্যান্য টিপস
আপনি দেখলেন, অফিস ৩৬৫-এর অংশ হিসাবে আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপে ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ করা কতটো সহজ। কয়েকটি সহজ প্রম্পট ফলো করে ফাইল মেনুতে গিয়ে অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করা যায়। আমরা আগে ব্যাখ্যা করেছি আউटलুকে ফাইল আট্যাচ করা, ইমেল রিকল করা এবং আমাদের প্রিয় আউटलুক টিপস ও ট্রিকস। সেগুলো দেখতে পারেন, এবং আউटलুক কেমন চলছে তা কমেন্টে জানাতে পারেন।
