আপনি কাউকে কল করলে এবং তারা না পিক আপ করলে, কমপক্ষে আপনি জানেন তারা সেটি রেসপন্ড করেনি। কিন্তু ইমেইলের ক্ষেত্রে, আপনাকে কোনো নোটিফিকেশন মেলে না কেউ আপনার ইমেইলটি আসলে পড়েছে কিনা। আপনি সম্পূর্ণ অন্ধকারে থাকেন যতক্ষণ না প্রাপক সিদ্ধান্ত নেয় আপনাকে রেসপন্স দিতে এবং আপনার ইমেইলে রিপ্লাই করতে।
আপনি যদি আউटलুককে আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যবহার করেন, তবে আসলে একটি ফিচার আছে যা উপরের পরিস্থিতিগুলো মোকাবিলা করতে সাহায্য করতে পারে। আউटलুকে রিড রিসিপ্ট আপনাকে আসলে জানতে দেয় কেউ আপনার পাঠানো ইমেইলটি খোলেছে কিনা।
এই ফিচারটি প্রথমে কনফিগার করতে হবে তারপর আপনি আপনার ইমেইলগুলোতে এটি ব্যবহার করতে পারবেন।
আউटलুকে ডেলিভারি রিসিপ্ট কী
আউटलুক আসলে আপনাকে দুটি ধরনের রিসিপ্ট অনুরোধ করতে দেয়: রিড রিসিপ্ট এবং ডেলিভারি রিসিপ্ট। দুটি আলাদা জিনিস এবং এখানে ব্যাখ্যা করা হলো সেগুলো কীভাবে কাজ করে।
একটি ডেলিভারি রিসিপ্ট হলো একটি রিসিপ্ট যা তখন জেনারেট হয় যখন আপনার ইমেইল ডেলিভার হয়েছে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার ইমেইল প্রাপককে পাঠানো হয়েছে এবং সেটি তাদের ইনবক্সে থাকা উচিত।
আউटलুকে রিড রিসিপ্ট কী?
অন্যদিকে, একটি রিড রিসিপ্ট হলো একটি রিসিপ্ট যা তখন জেনারেট হয় যখন আপনার ইমেইল আসলে প্রাপক দ্বারা খোলা হয়েছে। যতক্ষণ না আপনার ইমেইল তাদের ইনবক্সে আনরিড বা আনওপেনড থাকে, ততক্ষণ এই রিসিপ্ট জেনারেট হয় না।
তাই আপনি খুব নিশ্চিত হতে পারেন কেউ আপনার ইমেইলটি তাকিয়েছে যখন আপনি এই রিসিপ্ট পাবেন।
তবে মনে রাখবেন, সকল ইমেইল প্রোভাইডার এবং অ্যাপ্লিকেশন আউटलুকে রিড রিসিপ্ট সাপোর্ট করে না। যারা সাপোর্ট করে না, তাদের জন্য আপনি আউटलুকে আপনার ইমেইলগুলোর জন্য কোনো রিসিপ্ট পাবেন না।
আউटलুক ডেস্কটপে একক ইমেইলের জন্য রিড রিসিপ্ট অনুরোধ করুন
আউटलুক আপনাকে আপনার সকল আউটগোইং ইমেইলের জন্য রিড রিসিপ্ট সেট আপ করতে দেয় অথবা নির্বাচিত مواردের জন্য। আপনি যদি আপনার প্রতিটি ইমেইলের জন্য রিসিপ্ট দরকার না করেন, তবে আপনি শুধু যেসব ইমেইলের জন্য চান সেসবের জন্য এটি সেট আপ করতে পারেন।
- আপনার কম্পিউটারে আউटलুক অ্যাপটি লঞ্চ করুন।
- নিউ ইমেইল অপশনে ক্লিক করুন একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ করতে যদি আপনার ইতিমধ্যে একটি খোলা থাকে না বা ড্রাফটসে সেভ করা থাকে না।
- নতুন ইমেইল উইন্ডোতে, উপরে আপনাকে বেশ কিছু ট্যাব দেখতে मिलবে। আপনি যে ট্যাবটি খুঁজছেন সেটি অপশনস বলা, সেটিতে ক্লিক করুন।
- অপশনস ট্যাবের ভিতরে, বেশ কিছু সেকশন আছে এবং 그중 একটি হলো ট্র্যাকিং। এখানে দুটি অপশন পাবেন যেগুলো আপনি টিক-মার্ক এবং আনটিক করতে পারেন।
রিকোয়েস্ট á রিড রিসিপ্ট অপশনে টিকমার্ক দিন আপনি যদি চান আপনার এই ইমেইল প্রাপক দ্বারা খোলা হলে আপনি একটি রিসিপ্ট পান।
ঐচ্ছিকভাবে, আপনি রিকোয়েস্ট á ডেলিভারি রিসিপ্ট অপশনে টিকমার্ক দিতে পারেন আপনার ইমেইল ডেলিভার হলে নোটিফাই হওয়ার জন্য।
- তারপর আপনি স্বাভাবিকভাবে আপনার ইমেইল লিখতে পারেন।
সকল আউটগোইং ইমেইলের জন্য আউटलুকে রিড রিসিপ্ট অনুরোধ করুন
যারা আপনার প্রতিটি আউটগোইং ইমেইলের জন্য রিড রিসিপ্ট দরকার, উপরের পদ্ধতিটি আপনার জন্য আদর্শ নাও হতে পারে। একটি ভালো সমাধান হবে আউटलুক সেটিংসে থাকা একটি অপশন ব্যবহার করা যা আপনাকে আপনার পাঠানো সকল আউटलুক ইমেইলের জন্য রিড রিসিপ্ট ইনেবল করতে দেয়।
এভাবে, আপনাকে প্রতিবার নতুন ইমেইল লিখার সময় কোনো অপশন টিক-মার্ক করতে হবে না। আপনার সকল আউটগোইং ইমেইল ট্র্যাকেবল হয়ে যাবে।
- আপনার কম্পিউটারে আউटलুক লঞ্চ করুন এবং উপরে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- বাম সাইডবারে অপশনস বলা অপশনটি খুঁজে বের করুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
- বাম সাইডবার থেকে মেইল সিলেক্ট করুন সেটিংস মেনুতে।
- ডান হাতের প্যানে আপনি বেশ কিছু সেকশন দেখবেন। নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না ট্র্যাকিং বলা সেকশনটি পান।
সেকশনের ভিতরে, আপনি একটি চেকবক্স পাবেন যা বলছে রিড রিসিপ্ট কনফার্মিং দ্য রেসিপিয়েন্ট ভিউড দ্য মেসেজ। বক্সে টিকমার্ক দিন অপশনটি ইনেবল করতে। তারপর নিচে ওকে-এ ক্লিক করুন।
এখন থেকে, আপনার আউटलুক আপনার সকল আউটগোইং ইমেইলের জন্য রিড রিসিপ্ট অনুরোধ করবে।
আউटलুক ডেস্কটপে ইনকামিং রিড রিসিপ্ট রিকোয়েস্ট ম্যানেজ করুন
যেভাবে আপনি রিড রিসিপ্ট অনুরোধ সহ ইমেইল পাঠান, ঠিক একইভাবে অন্য লোকেও চাইতে পারে তারা যেসব ইমেইল আপনাকে পাঠিয়েছে সেগুলো আপনি পড়েছেন কিনা। আপনি আসলে ম্যানুয়ালি ডিফাইন করতে পারেন আউटलুক কী করবে যখন এটি একটি রিড রিসিপ্ট অনুরোধ সহ ইমেইল পাবে।
- আপনার কম্পিউটারে আউटलুক লঞ্চ করুন, উপরে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং বাম সাইডবারে অপশনস-এ ক্লিক করুন।
- বাম সাইডবার থেকে মেইল সিলেক্ট করুন আপনার ইমেইল সেটিংস খোলার জন্য।
- ট্র্যাকিং সেকশন পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন এবং সাব-সেকশন ফর এনি মেসেজ রিসিভড द্যাট ইনক্লুডস á রিড রিসিপ্ট রিকোয়েস্ট দিকে তাকান।
সেকশনের অধীনে, আপনি তিনটি অপশন পাবেন যেগুলো সব সেলফ-এক্সপ্লানেটরি। আপনি এই অপশনগুলোর যেকোনো একটি ইনেবল করতে পারেন এবং নিচে ওকে-এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলো সেভ করতে।
আউटलুক ওয়েবে ইনকামিং রিড রিসিপ্ট রিকোয়েস্ট ম্যানেজ করুন
আপনি যদি আউटलুক ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করেন, তবে আপনিও রিড রিসিপ্ট অনুরোধ সহ ইমেইলগুলো নিয়ে কী করা উচিত সেটি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। সেটিংসে একটি অপশন আছে যা আপনাকে এই ফিচার কনফিগার করতে দেয়।
- আপনার যেকোনো ব্রাউজারে আউटलুক ওয়েব সংস্করণ অ্যাক্সেস করুন।
- উপরে ডান কোণায় সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং ভিউ ऑল আউटलুক সেটিংস সিলেক্ট করুন।
- নব відкриত স্ক্রিনে, মেসেজ হ্যান্ডলিং পড়া অপশনটি সিলেক্ট করুন। এতে আরও কিছু ইমেইল হ্যান্ডলিং অপশনও আছে।
- রিড রিসিপ্টস সেকশন পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন এবং আপনি তিনটি অপশন পাবেন যা রিড রিসিপ্ট কীভাবে হ্যান্ডেল করা উচিত সেটি ডিফাইন করতে দেয়। এগুলো ঠিক ডেস্কটপ সংস্করণের মতই।
লিস্ট থেকে যেকোনো একটি অপশন সিলেক্ট করুন এবং নিচে সেভ-এ ক্লিক করুন।
আউटलুকে রিড রিসিপ্টস একটি অত্যন্ত উপকারী ফিচার কারণ এটি আপনাকে জানতে দেয় আপনার ইমেইল আসলে পড়া হয়েছে কিনা অথবা কেউ এটিকে খোলার জहमত না উঠিয়েছে। কমেন্টে জানান আপনিও কি এই ফিচারটি উপকারী মনে করেন।
