আউটলুকে পড়ার রসিদগুলি কীভাবে সেট আপ করবেন

আপনি যখন কাউকে কল করেন এবং তারা এটি তোলেন না, অন্তত আপনি জানেন যে তারা এতে সাড়া দেয়নি। এটি ইমেল আসে, যদিও, যদি কেউ সত্যিই আপনার ইমেল পড়েছে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন না. যতক্ষণ না প্রাপক আপনাকে একটি প্রতিক্রিয়া পাঠাতে এবং আপনার ইমেলের উত্তর দেওয়ার সিদ্ধান্ত না নেয় ততক্ষণ পর্যন্ত আপনি সম্পূর্ণ অন্ধকারে রয়েছেন৷

আপনি যদি আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে আউটলুক ব্যবহার করেন তবে আসলে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে উপরের মতো পরিস্থিতি মোকাবেলায় সহায়তা করতে পারে। Outlook-এ পড়ার রসিদ আপনাকে প্রকৃতপক্ষে খুঁজে বের করতে দেয় যে আপনি তাদের পাঠানো ইমেলটি কেউ খোলেন কিনা।

আপনার ইমেলগুলির জন্য এটি ব্যবহার করার আগে বৈশিষ্ট্যটি প্রথমে কনফিগার করা দরকার৷

আউটলুকে ডেলিভারি রসিদ কি

আউটলুক আসলে আপনাকে দুটি ধরণের রসিদের জন্য অনুরোধ করতে দেয়:রসিদ পড়া এবং বিতরণ রসিদ। উভয়ই দুটি ভিন্ন জিনিস এবং আমরা ব্যাখ্যা করি যে তারা এখানে কীভাবে কাজ করে৷

একটি ডেলিভারি রসিদ হল একটি রসিদ যা আপনার ইমেল বিতরণ করা হলে তৈরি হয়। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার ইমেলটি প্রাপকের কাছে পাঠানো হয়েছে এবং তাদের এটি তাদের ইনবক্সে থাকা উচিত৷

আউটলুকে পড়ার রসিদ কি?

একটি পঠিত রসিদ, অন্যদিকে, একটি রসিদ তৈরি হয় যখন আপনার ইমেল প্রকৃতপক্ষে প্রাপক দ্বারা খোলা হয়। যতক্ষণ না আপনার ইমেল তাদের ইনবক্সে অপঠিত বা খোলা না থাকে, এই রসিদ তৈরি হয় না।

তাই আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি যখন এই রসিদটি পাবেন তখন কেউ আপনার ইমেলটি দেখেছে৷

যাইহোক, মনে রাখবেন যে সমস্ত ইমেল প্রদানকারী এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি Outlook-এ পড়ার রসিদ সমর্থন করে না। যারা এটি সমর্থন করে না তাদের জন্য, আপনি Outlook-এ আপনার ইমেলের জন্য কোনো রসিদ পাবেন না।

ডেস্কটপের জন্য Outlook এ একটি ইমেলের জন্য একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করুন

Outlook আপনাকে আপনার সমস্ত বহির্গামী ইমেল বা নির্বাচিতগুলির জন্য পঠিত রসিদ সেট আপ করতে দেয়। আপনার প্রতিটি ইমেলের জন্য একটি রসিদ প্রয়োজন না হলে, আপনি এটি শুধুমাত্র আপনার পছন্দের জন্য সেট আপ করতে পারেন৷

• আউটলুক চালু করুন আপনার কম্পিউটারে অ্যাপ।
• নতুন ইমেল-এ ক্লিক করুন একটি নতুন ইমেল রচনা করার বিকল্প যদি আপনার ইতিমধ্যে একটি খোলা বা খসড়াতে সংরক্ষিত না থাকে।

• নতুন ইমেল উইন্ডোতে, আপনার উপরে অনেকগুলো ট্যাব থাকবে। আপনি বিকল্পগুলি বলে একটি খুঁজে পেতে চান৷ এবং এটিতে ক্লিক করুন৷
• বিকল্প ট্যাবের ভিতরে, বেশ কয়েকটি বিভাগ রয়েছে এবং এর মধ্যে একটি হল ট্র্যাকিং . আপনি এখানে দুটি বিকল্প পাবেন যেখানে আপনি টিক-মার্ক এবং আনটিক করতে পারেন।
  
  পড়ার রসিদ অনুরোধ করুন টিকমার্ক করুন আপনার এই ইমেলটি প্রাপকের দ্বারা খোলা হলে আপনি একটি রসিদ পেতে চাইলে বিকল্প৷
  
  ঐচ্ছিকভাবে, আপনি একটি ডেলিভারি রসিদ অনুরোধ করুন টিক-মার্ক করতে পারেন৷ আপনার ইমেল বিতরণ করা হলে বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার বিকল্প৷

• তারপর আপনি আপনার ইমেল লিখতে পারেন যেভাবে আপনি সাধারণত করবেন।

Outlook এ সমস্ত বহির্গামী ইমেলের জন্য একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করুন

আপনাদের মধ্যে যাদের আপনার প্রতিটি বহির্গামী ইমেলের জন্য একটি পড়ার রসিদ প্রয়োজন, উপরের পদ্ধতিটি আপনার জন্য আদর্শ নাও হতে পারে। একটি ভাল সমাধান হল Outlook সেটিংসের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করা যা আপনাকে আপনার পাঠানো সমস্ত Outlook ইমেলের জন্য পড়ার রসিদ সক্ষম করতে দেয়৷

এইভাবে, আপনি যখনই একটি নতুন ইমেল লিখবেন তখন আপনাকে কোনও বিকল্পে টিক-মার্ক করতে হবে না। আপনার সমস্ত বহির্গামী ইমেলগুলি তখন ট্র্যাকযোগ্য হয়ে উঠবে৷

• লঞ্চ করুন আউটলুক আপনার কম্পিউটারে এবং ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরের ট্যাব।
• বিকল্প বলে বিকল্পটি খুঁজুন বাম সাইডবারে এবং এটিতে ক্লিক করুন।

• মেইল নির্বাচন করুন সেটিংস মেনুতে বাম সাইডবার থেকে।
• আপনি ডানদিকের প্যানে বেশ কয়েকটি বিভাগ দেখতে পাবেন। ট্র্যাকিং বলে না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন .
  
  বিভাগের ভিতরে, আপনি একটি চেকবক্স পাবেন যেখানে লেখা আছে প্রাপক বার্তাটি দেখেছেন তা নিশ্চিত করে রসিদ পড়ুন . বিকল্পটি সক্রিয় করতে বাক্সে টিক-চিহ্ন দিন। তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন নীচে।

এখন থেকে, আপনার Outlook আপনার সমস্ত বহির্গামী ইমেলগুলির জন্য একটি পড়ার রসিদ অনুরোধ করবে৷

ডেস্কটপের জন্য আউটলুকে ইনকামিং পড়ার রসিদ অনুরোধগুলি পরিচালনা করুন

আপনি Outlook-এ পড়ার রসিদের অনুরোধের সাথে কীভাবে ইমেল পাঠান ঠিক তেমনই, এমন লোকও থাকতে পারে যারা তাদের পাঠানো ইমেলগুলি আপনি পড়েছেন কিনা তা জানতে চান। পঠিত রসিদের অনুরোধ সহ একটি ইমেলের মুখোমুখি হলে Outlook-এর কী করা উচিত তা আপনি নিজে নিজেই নির্ধারণ করতে পারেন৷

• লঞ্চ করুন আউটলুক আপনার কম্পিউটারে, ফাইল-এ ক্লিক করুন শীর্ষে ট্যাব, এবং বিকল্পগুলি-এ ক্লিক করুন৷ বাম সাইডবারে।

• মেইল নির্বাচন করুন আপনার ইমেল সেটিংস খুলতে বাম সাইডবার থেকে।
• ট্র্যাকিং-এ স্ক্রোল করুন বিভাগটি দেখুন এবং উপধারাটির দিকে তাকান যা বলে পাঠিত রসিদ অনুরোধ সহ প্রাপ্ত যেকোনো বার্তার জন্য .
  
  বিভাগের অধীনে, আপনি তিনটি বিকল্প পাবেন যা সবই স্ব-ব্যাখ্যামূলক। আপনি এই বিকল্পগুলির যেকোনো একটি সক্রিয় করতে পারেন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করতে পারেন৷ নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷

আউটলুক ফর ওয়েবে ইনকামিং পড়ার রসিদ অনুরোধ পরিচালনা করুন

আপনি যদি আউটলুক ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করেন, আপনার কাছেও একটি পঠিত রসিদ অনুরোধ আছে এমন ইমেলগুলির সাথে কী করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিকল্প রয়েছে৷ সেটিংসে একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে বৈশিষ্ট্যটি কনফিগার করতে দেয়।

• আপনার যেকোনো ব্রাউজারে Outlook Web সংস্করণ অ্যাক্সেস করুন।
• উপরের-ডান কোণে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং সব Outlook সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন .

• নতুন খোলা স্ক্রিনে, বার্তা পরিচালনা লেখা বিকল্পটি নির্বাচন করুন . এটিতে আরও বেশ কয়েকটি ইমেল হ্যান্ডলিং বিকল্প রয়েছে৷

• পড়ার রসিদ-এ স্ক্রোল করুন বিভাগে এবং আপনি তিনটি বিকল্প পাবেন যা আপনাকে সংজ্ঞায়িত করতে দেয় যে কীভাবে পঠিত রসিদগুলি মোকাবেলা করা উচিত। এইগুলি ঠিক একই বিকল্পগুলি যা আপনি ডেস্কটপ সংস্করণের জন্য Outlook এ খুঁজে পেয়েছেন৷
  
  তালিকা থেকে যেকোনো একটি বিকল্প নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন নীচে।

আউটলুকে রসিদ পড়ুন একটি অত্যন্ত দরকারী বৈশিষ্ট্য কারণ এটি আপনাকে খুঁজে বের করতে দেয় যে আপনার ইমেলটি আসলে পড়া হয়েছে কিনা বা কেউ এটি খুলতেও বিরক্ত করেনি। আপনি যদি নীচের মন্তব্যগুলিতে বৈশিষ্ট্যটি দরকারী বলে মনে করেন তবে আমাদের জানান৷