অন্য যেকোনো অ্যাপের মতই, আউटलুকও আপনার কম্পিউটারে ক্যাশ ফাইল তৈরি ও সংরক্ষণ করে তার অপারেশন গতিবর্ধন করতে। এই ফাইলগুলো অ্যাপকে কিছু জিনিস অটো-কমপ্লিট করতে সাহায্য করে এবং ক্যাশ না থাকলে চেয়ে দ্রুত প্রয়োজনীয় ফাইলগুলোতে পৌঁছাতে সাহায্য করে। কখনও কখনও, তবে, আপনি আউटलুক ক্যাশ ক্লিয়ার করতে চাইতে পারেন।
আপনি বিশেষ করে তখন এটি করতে চাবেন যখন আপনি অ্যাপের পারফরম্যান্সে স্লোডাউন লক্ষ্য করেন, যা প্রায়শই một সময়ের মধ্যে তৈরি হওয়া প্রচুর ক্যাশ ফাইলের ফলাফল। নিচে বিভিন্ন আউटलুক ক্যাশ ফাইল ডিলিট করার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে।
ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে আউटलুক ক্যাশ ফাইল ক্লিয়ার করুন
ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে আউटलুক ক্যাশ ক্লিয়ার করা এটি করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতির একটি। যেহেতু ক্যাশ ফাইলগুলো আপনার কম্পিউটারের অন্য যেকোনো সাধারণ ফাইলের মত, আপনি সেসব ফাইল যেখানে অবস্থিত সে ফোল্ডারে নেভিগেট করে একবারে সকল ফাইল রিমুভ করতে পারেন। এটি হলে, আপনার আউटलুক ক্যাশ চলে যাবে।
- আপনার কম্পিউটারে আউटलুক অ্যাপ খোলা থাকলে, ক্যাশ ডিলিট করার আগে আপনাকে এটি বন্ধ করতে হবে। আপনি যেকোনো কাজ করছেন সেটি সেভ করুন এবং অ্যাপটি কুইট করুন।
- Windows + R কী একসাথে চাপুন রান বক্স খোলার জন্য। নিচের পথটি বক্সে টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন।
%localappdata%\Microsoft\Outlook
- এটি আপনার আউटलুক প্রোফাইল এবং ক্যাশ ফাইল ধারণকারী একটি ফোল্ডার খুলবে। আপনি যে ফোল্ডারটি খুঁজছেন সেটি RoamCache বলা, সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য।
- আপনার স্ক্রিনে আপনি বর্তমানে যেসব ফাইল দেখছেন সেগুলোই আউटलুক ক্যাশ ফাইল। এই ফাইলগুলো থেকে মুক্তি পেতে, সকল ফাইল সিলেক্ট করতে আপনার কীবোর্ডে Ctrl + A চাপুন, যেকোনো একটি ফাইলে ডান-ক্লিক করুন, এবং ডিলিট অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- আপনি আপনার রিসাইকেল বিন ক্লিয়ার করতে পারেন নিশ্চিত হওয়ার জন্য যে ফাইলগুলো চিরকালের জন্য চলে গেছে।
যদিও আউटलুক ক্যাশ ফাইল ক্লিয়ার করলে সাধারণত কোনো সমস্যা হয় না, তবে সেগুলো ডিলিট করার আগে একটি আলাদা ফোল্ডারে ব্যাকআপ নেওয়া ভালো আইডিয়া। যদি কিছু ভুল হয়, তবে আপনি আপনার ব্যাকআপ করা ফাইলগুলো রিস্টোর করতে পারবেন।
আউटलুকে इंडিভিজুয়াল ক্যাশ এন্ট্রি ক্লিয়ার করুন
উপরের পদ্ধতিটি আপনার কম্পিউটার থেকে সকল আউटलুক ক্যাশ ফাইল সরিয়ে দেয়। আপনি যদি শুধু নির্দিষ্ট এন্ট্রিগুলো রিমুভ করতে চান, যেমন কিছু ইমেইল ঠিকানা যা সাজেশন হিসেবে দেখায়, তবে আপনি সেটিও আউटलুক অ্যাপের ভিতর থেকে করতে পারেন।
এটি শুধু আপনি অ্যাপে যেসব এন্ট্রি বেছে নেন সেগুলোই ডিলিট করে।
- আপনার কম্পিউটারে আউटलুক অ্যাপটি খুলুন।
- নিউ ইমেইল বাটনে ক্লিক করুন ইমেইল কম্পোজ উইন্ডো খোলার জন্য। আপনি আসলে কোনো ইমেইল লিখবেন না।
- আপনার স্ক্রিনে To ফিল্ডে, যে এন্ট্রিটি আপনি আউटलুক ক্যাশ থেকে রিমুভ করতে চান সেটি টাইপ করুন।
- যখন এন্ট্রিটি সাজেশন হিসেবে দেখাবে, তখন আপনার মাউস সেটির ওপর হোভার করুন এবং আপনি এন্ট্রির পাশে একটি X আইকন পাবেন। এই আইকনে ক্লিক করুন এবং এটি আউटलুক ক্যাশ লাইব্রেরি থেকে নির্বাচিত এন্ট্রিটি রিমুভ কর देगा।
- আপনি যদি একাধিক এন্ট্রি রিমুভ করতে চান, তবে আপনাকে আপনার প্রতিটি এন্ট্রির জন্য প্রক্রিয়াটি রিপিট করতে হবে।
আউटलুকে অটো-কমপ্লিট ক্যাশ ক্লিয়ার করুন
নতুন ইমেইল লিখার সময়, আপনি লক্ষ্য کرده থাকতে পারেন আউटलুক আপনাকে কিছু জিনিস অটো-কমপ্লিট করার সাজেশন দেয়। এটি সেটি করতে পারে কারণ সে সেসব আইটেম তার ক্যাশ লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করে রেখেছে। তবে, আপনি আউटलুকের এই আচরণকে বিরক্তিকর মনে করেন বা আপনি শুধু такие সাজেশন চান না, তবে আপনি আপনার কম্পিউটারের অ্যাপ থেকে এই ডেটা ক্লিয়ার করতে পারেন।
আউटलুকে অটো-কমপ্লিট ক্যাশ ডিজেবল ও ক্লিয়ার করা খুব সহজ।
- আপনার কম্পিউটারে আউटलুক খুলুন এবং উপরে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে বাম সাইডবার থেকে অপশনস সিলেক্ট করুন। এটি মুল আউटलুক সেটিংস মেনু খুলবে।
- আপনার স্ক্রিনে বাম সাইডবারে আপনি অনেক অপশন দেখবেন। যেটি বলতে মেইল, সাধারণত তালিকায় দ্বিতীয়, সেটি খুঁজে বের করুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য।
- ডান প্যানে মেইল সম্পর্কিত বিভিন্ন অপশন দেখাবে। এই প্যানে নিচে স্ক্রোল করুন এবং সেন্ড মেসেজেস লেবেলযুক্ত সেকশনটি খুঁজে বের করুন। তারপর ইউজ অটো-কমপ্লিট লিস্ট টু সাজেস্ট নেমস হোয়েন টাইপিং ইন দ্য To, Cc, এবং Bcc লাইনস অপশনটি খুঁজে বের করুন এবং তার পাশের এম্পটি অটো-কমপ্লিট লিস্ট বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার স্ক্রিনে একটি প্রম্পট দেখাবে। আউटलুক অটো-কমপ্লিট ক্যাশ আপনার কম্পিউটার থেকে সরিয়ে ফেলতে ইয়েস-এ ক্লিক করুন।
আউटलুকে ফর্ম ক্যাশ ক্লিয়ার করুন
আপনি আপনার কম্পিউটারে আউटलুকের ভিতরে যেকোনো ফর্ম ব্যবহার করেন তবে আপনার কম্পিউটারের সেসব ফর্মের জন্যও ক্যাশ ফাইল থাকতে পারে। সেগুলোও ক্লিয়ার আপ করতে হবে সকল আউटलুক ক্যাশ ফাইলের সম্পূর্ণ ডিলিশনের জন্য।
এটিও আপনার মেশিনে অ্যাপের ভিতর থেকে করা যায়।
- আপনার কম্পিউটারে আউटलুক লঞ্চ করুন, উপরে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং বাম সাইডবার থেকে অপশনস সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, বাম সাইডবারে অ্যাডভান্সড বলা অপশনটি খুঁজে বের করুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন।
- ডান প্যানে নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না ডেভেলপার্স সেকশনটি দেখতে পান। এই সেকশনে কাস্টম ফর্মস বাটনটি খুঁজে বের করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য।
- একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যার ওপর কয়েকটি বাটন আছে। ম্যানেজ ফর্মস বাটনে ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।
- পরবর্তী স্ক্রিনে বিভিন্ন বাটন দেখতে পাবেন। ক্লিয়ার ক্যাশ বলা বাটনে ক্লিক করুন আপনার আউटलুক ফর্ম ক্যাশ ফাইল ডিলিট করতে। কোনো প্রম্পট বা অন্য কিছু দেখাবে না।
- আপনার কাজ হয়ে গেলে খোলা স্ক্রিনগুলো বন্ধ করুন।
আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে আউटलুক ক্যাশ ক্লিয়ার করতে এই পদ্ধতিগুলোর যেকোনো একটি ব্যবহার করে থাকেন, তবে আমরা জানতে চাই আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন এবং কেন আপনি এই ক্যাশ ফাইলগুলো ডিলিট করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। কোনো নির্দিষ্ট কারণ আছে কি? আপনার প্রতিক্রিয়া কমেন্ট সেকশনে অপেক্ষায়।
