আপনার ব্যক্তিগতকৃত করুন আপনি প্রতিবার মেইল পাঠানোর সময় আপনার স্বাক্ষর যোগ করে Gmail। যোগ করা সহজ, আপনার ইমেলগুলিতে আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে কেবল একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে। এইভাবে, আপনি যতবার একটি ইমেল পাঠাবেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে।
Gmail-এর ডেস্কটপ সংস্করণের মাধ্যমে স্বাক্ষর যোগ করতে, অথবা Android এবং iOS উভয়ের জন্য মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করতে নিচে উল্লেখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
ডেস্কটপের মাধ্যমে স্বাক্ষর যোগ করা
ধাপ 1:৷ ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2: উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করে সেটিংস খুলুন৷
৷
ধাপ 3:৷ স্বাক্ষর বিকল্পটি দেখতে নিচে স্ক্রোল করুন . এতে, "কোন স্বাক্ষর নেই" নীচের রেডিও বোতামে ক্লিক করুন এবং বক্সে স্বাক্ষর হিসাবে আপনি যে সামগ্রীটি ভাগ করতে চান তা লিখুন৷
এটি আপনাকে একটি লোগো বা একটি ছবি যোগ করার বিকল্পও দেয়৷
৷
ধাপ 4:৷ একবার আপনি সমস্ত পছন্দসই তথ্য প্রবেশ করান, পৃষ্ঠার নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করুন৷
৷
আপনি যদি অন্যান্য পরিষেবা প্রদানকারীর ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করেন যেমন:Yahoo, Outlook, বা অন্য কোনো, তাহলে আপনি Gmail এর “Send mail as” বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে সেই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ইমেল পাঠাতে পারেন .
ফিচারটি সেট করতে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান এবং এর জন্য একটি ভিন্ন স্বাক্ষর তৈরি করুন৷ এভাবে আপনার বিভিন্ন স্বাক্ষর থাকবে। একটি ইমেল পাঠানোর সময় শুধুমাত্র ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং সবকিছু সেট করা আছে।
৷
আপনার Android/ iOS ডিভাইস থেকে Gmail-এ স্বাক্ষর যোগ করা
আজকের মোবাইল কম্পিউটিং জগতে, আপনার মেলগুলি শুধুমাত্র ডেস্কটপের মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়৷ Gmail অ্যাপ iOS এবং Android উভয়ের জন্য উপলব্ধ। আপনি আপনার স্মার্টফোন থেকে সমস্ত বহির্গামী ইমেলে স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন। আমরা যখন বৈশিষ্ট্যগুলি কাস্টমাইজ করার কথা বলি তখন কিছু সীমাবদ্ধতা থাকে৷
অ্যাপ ব্যবহার করে স্বাক্ষর যোগ করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1:৷ আপনার স্মার্টফোনে Gmail অ্যাপ খুলুন।
৷
ধাপ 2:৷ এখন মেনু খুলতে উপরের বাম কোণে উপস্থিত তিনটি অনুভূমিক লাইনে আলতো চাপুন।
৷
ধাপ 3:৷ সেটিংস টিপুন .
৷
ধাপ 4:৷ যে অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি স্বাক্ষর যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷
৷৷
ধাপ 5:৷ স্বাক্ষর বিকল্পটি টিপুন (যদি স্বাক্ষর সেট আপ না থাকে তবে আপনি সেট নট দেখতে পাবেন) এবং স্বাক্ষর তথ্য লিখুন
৷
ধাপ 6:৷ সুতরাং, আপনি স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন. আপনি আপনার স্বাক্ষরে একটি ছবি যোগ করতে পারবেন না যেহেতু অ্যাপটি ছবির আকার পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় না।
৷
ধাপ 7:৷ পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে আলতো চাপুন৷
৷Use this simple feature to customize your mails and also save time by not having to type your e-signature every time you send out an email.