প্রতিবার ইমেইল পাঠাতে আপনার সিগনেচার টাইপ করতে হলে সময় ব্যয় হয়। Gmail-এ সিগনেচার যোগ করলে প্রতিবার ইমেইল পাঠালে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যাবে। ডেস্কটপ এবং মোবাইল (Android, iOS) দুটোই জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ডেস্কটপ সংস্করণে সিগনেচার যোগ করুন
ধাপ ১: ব্রাউজারে Gmail-এ সাইন-ইন করুন।
ধাপ ২: উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকন-এ ক্লিক করে Settings খুলুন।
ধাপ ৩: নিচে স্ক্রল করে Signature অপশন খুঁজুন। 「No signature」-এর নিচের রেডিও বাটনে ক্লিক করে বক্সে আপনার সিগনেচার লিখুন। লোগো বা ছবি যোগ করার অপশনও রয়েছে।
ধাপ ৪: সকল তথ্য লিখে পেজের নিচে Save Changes বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি যদি অন্য সার্ভিস (Yahoo, Outlook) এর ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করেন, তবে Gmail-এর 「Send mail as」 ফিচার দিয়ে সেটাও পাঠাতে পারেন। Settings-এ গিয়ে সেটার জন্য আলাদা সিগনেচার তৈরি করুন। ইমেইল পাঠাতে ড্রপ-ডাউন থেকে ইমেইল ঠিকানা বেছে নিন।
Android/iOS ডিভাইস থেকে Gmail-এ সিগনেচার যোগ করুন
আজকাল ইমেইল শুধু ডেস্কটপে সীমাবদ্ধ নয়। Gmail অ্যাপ Android এবং iOS উভয়ের জন্য উপলব্ধ। স্মার্টফোন থেকে প্রেরিত সব ইমেইলে সিগনেচার যোগ করা যায়। তবে অ্যাপে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
অ্যাপ থেকে সিগনেচার যোগ করার ধাপ:
ধাপ ১: স্মার্টফোনে Gmail অ্যাপ খুলুন।
ধাপ ২: উপরের বাম কোণে три হориজন্টাল লাইন (মেনু)-এ ট্যাপ করুন।
ধাপ ৩: Settings-এ ট্যাপ করুন।
ধাপ ৪: যে অ্যাকাউন্টের জন্য সিগনেচার যোগ করতে চান সেটা সিলেক্ট করুন।
ধাপ ৫: Signature option-এ ট্যাপ করুন (সেট না থাকলে Not Set দেখাবে) এবং Signature information লিখুন।
ধাপ ৬: এইভাবে সিগনেচার যোগ করুন। দ্রষ্টব্য: অ্যাপে ছবি রিসাইজ করার অপশন নেই, তাই ইমেজ যোগ করা যায় না।
ধাপ ৭: OK ট্যাপ করে পরিবর্তন সেভ করুন।
এই সহজ ফিচার ব্যবহার করে আপনার ইমেইল পার্সোনালাইজ করুন এবং প্রতিবার ই-সিগনেচার টাইপ করার সময় বাঁচান।
