আউটলুক আপনার ইমেল অভিজ্ঞতা সহজ এবং দ্রুত করতে কিছু সত্যিই দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। যাইহোক, অনেক ব্যবহারকারী আউটলুক ব্যবহার করার সময় বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হন। এই সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল Outlook আপনার ব্যক্তিগত ডেটা ফাইল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হচ্ছে না৷
৷সঠিক ত্রুটি বার্তা নিম্নলিখিত মত কিছু দেখতে হবে:
0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.
এই ত্রুটিটি ঘটলে, আপনি ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না এবং Outlook আপনার স্ক্রিনে উপরের ত্রুটিটি প্রদর্শন করতে থাকে। এই ত্রুটিটি সাধারণত একটি দূষিত Outlook প্রোফাইলের ফলাফল। এই সমস্যাটি সমাধান করার এবং ডেটা ফাইলগুলি সনাক্ত করার জন্য Outlook পেতে একাধিক উপায় রয়েছে৷
একটি নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করুন এবং ব্যবহার করুন৷
"আউটলুক ডেটা ফাইল পাওয়া যাবে না" ত্রুটিটি ঠিক করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করা এবং এটিকে Outlook-এ প্রাথমিক প্রোফাইল হিসাবে ব্যবহার করা৷ এটি পুরানো প্রোফাইলের কনফিগারেশনের যেকোনো সমস্যা থেকে মুক্তি পাবে এবং আপনাকে নতুন করে শুরু করতে দেবে।
ডেটা ফাইলের অবস্থান খুঁজুন
আপনাকে প্রথমে আপনার Outlook ডেটা ফাইলের অবস্থান খুঁজে বের করতে হবে।
- কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে।
- দেখুন ক্লিক করুন উপরের-ডান কোণে মেনু এবং বড় আইকনগুলি নিশ্চিত করুন৷ বিকল্প নির্বাচন করা হয়েছে।
- মেল খুঁজুন এবং ক্লিক করুন আপনার ইমেল সেটিংস দেখার বিকল্প।
- প্রোফাইল দেখান ক্লিক করুন আপনার আউটলুক প্রোফাইলগুলি দেখতে বোতাম৷
- তালিকা থেকে আপনার বর্তমান প্রোফাইল বেছে নিন এবং বৈশিষ্ট্য এ ক্লিক করুন .
- ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন আপনার ডেটা ফাইল কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে তা দেখতে বোতাম৷
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে একটি ফাইল এন্ট্রি থাকবে যার পাশে একটি চেকমার্ক আইকন থাকবে৷ এই Outlook ডেটা ফাইলের অবস্থান নোট করুন৷
একটি নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করুন
আপনি এখন আপনার পুরানো এবং দূষিত একটি প্রতিস্থাপন করতে একটি নতুন Outlook প্রোফাইল তৈরি করতে পারেন৷ আপনার ইমেল লগইনগুলিকে সহজে রাখুন কারণ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য তাদের প্রয়োজন হবে৷
৷- কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন এবং মেইল ক্লিক করুন বিকল্প।
- প্রোফাইল দেখান নির্বাচন করুন আপনার প্রোফাইল দেখতে বোতাম।
- যোগ করুন ক্লিক করুন একটি নতুন প্রোফাইল যুক্ত করতে নিম্নলিখিত স্ক্রিনে৷ ৷
- আপনার নতুন প্রোফাইলের জন্য প্রোফাইল নাম এ একটি নাম লিখুন ক্ষেত্র এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন প্রোফাইল সংরক্ষণ করতে।
- ইমেল সেটআপ উইজার্ডটি এখন প্রদর্শিত হবে। ম্যানুয়াল সেটআপ বা অতিরিক্ত সার্ভার প্রকারগুলি নির্বাচন করুন৷ বিকল্প এবং পরবর্তী ক্লিক করুন Outlook এর সাথে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা শুরু করতে।
- আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের ধরন নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন নিচে. যদি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য POP3 বা IMAP বিশদ থাকে, তাহলে সেই বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট সেটিংস কনফিগার করতে পারেন৷
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে ইমেল অ্যাকাউন্টের তথ্য পূরণ করুন৷ আপনার হয়ে গেলে, বিদ্যমান Outlook ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন৷ নতুন বার্তা প্রদান থেকে থেকে বিভাগ এবং তারপর ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন বোতাম।
- আউটলুক ডেটা ফাইলের পাথে যান যা আপনি আগে উল্লেখ করেছেন এবং সেই ফাইলটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইজার্ড শেষ করুন।
- মেইলে ফিরে যান বক্স, সর্বদা এই প্রোফাইলটি ব্যবহার করুন থেকে আপনার নতুন তৈরি প্রোফাইল চয়ন করুন৷ মেনু, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন . এটি আপনার নতুন প্রোফাইলটিকে আউটলুকের জন্য ডিফল্ট ইমেল প্রোফাইল করে তুলবে৷ ৷
মেল বিতরণের অবস্থান পরিবর্তন করুন
আরেকটি সমাধান হ'ল একটি নতুন ডেটা ফাইল যুক্ত করা এবং আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে এটি ব্যবহার করার জন্য Outlook সেট করা। এটি আউটলুকের জন্য একটি নতুন ডেটা ফাইল তৈরি করবে এবং সাধারণত "আউটলুক ডেটা ফাইল খোলা যাবে না" ত্রুটিটি ঠিক করবে৷
- স্টার্ট মেনু খুলুন এবং আউটলুক চালু করুন .
- ফাইল-এ ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে ট্যাব।
- তথ্য নির্বাচন করুন বাম সাইডবারে অপশন থেকে। তারপর অ্যাকাউন্ট সেটিংস এ ক্লিক করুন ডানদিকের ফলকে এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন৷ আবার।
- ডিফল্টরূপে, আপনি ইমেল ট্যাবে থাকবেন। ডেটা ফাইলে স্যুইচ করুন ট্যাব এবং যোগ করুন ক্লিক করুন একটি নতুন ডেটা ফাইল যোগ করার জন্য বোতাম।
- আপনি ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা আউটলুক জিজ্ঞাসা করবে। একটি অবস্থান চয়ন করুন, ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ ফাইল সংরক্ষণ করতে।
- আউটলুক এখনও আপনার বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে আপনার পুরানো ডেটা ফাইল ব্যবহার করবে৷ আপনার নতুন ডেটা ফাইলটিকে ডিফল্ট ডেটা ফাইল হিসাবে সেট করে এটি পরিবর্তন করুন। তালিকায় আপনার নতুন তৈরি করা ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন ক্লিক করুন৷ শীর্ষে।
আপনার আউটলুক ডেটা ফাইলের মালিকানা লাভ করুন
উইন্ডোজ মেশিনে ভুল ফাইল অনুমতির কারণে সমস্যাগুলি সাধারণ। এই ক্ষেত্রে, আপনার Outlook সমস্যা একটি ভুল ডেটা ফাইল মালিকানা অনুমতি সেটিং এর কারণে হতে পারে৷
৷আপনি আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে মালিকানা অনুমতি পরিবর্তন করে এই অনুমতি সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন৷
৷- ফাইল এক্সপ্লোরার চালু করুন এবং আপনার আউটলুক ডেটা ফাইলের ডিরেক্টরিতে যান। আউটলুক কোথায় ডেটা ফাইল সংরক্ষণ করে তা খুঁজে বের করতে এই নির্দেশিকায় প্রথম বিভাগটি ব্যবহার করুন।
- আপনার Outlook ডেটা ফাইলে ডান ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন .
- নিরাপত্তা এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং তারপর উন্নত নির্বাচন করুন .
- পরিবর্তন এ ক্লিক করুন যেখানে লেখা আছে তার পাশে মালিক আপনার নির্বাচিত ফাইলের মালিক পরিবর্তন করতে।
- আপনার কার্সারটি অবজেক্টের নাম লিখুন-এ রাখুন নির্বাচন করতে বাক্সে, আপনার কম্পিউটার ব্যবহারকারীর নাম টাইপ করুন, এবং নামগুলি পরীক্ষা করুন ক্লিক করুন৷ . তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- অ্যাক্সেস নিশ্চিত করুন কলাম বলে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ আপনার ব্যবহারকারী নামের পাশে। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
মেরামত টুল ব্যবহার করে আউটলুক মেরামত করুন
যদি আপনার আউটলুক এখনও ত্রুটি প্রদর্শন করে যে এটি ডেটা ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে না, আপনার শেষ অবলম্বন হল Microsoft মেরামত টুল ব্যবহার করা। এই টুলটি আপনার অফিস ইনস্টলেশনের সাথে আগে থেকে লোড করা হয় এবং আপনি Outlook সহ আপনার সমস্ত অফিস অ্যাপের সমস্যা সমাধান করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
- সেটিংস খুলুন অ্যাপ।
- অ্যাপস নির্বাচন করুন নিম্নলিখিত স্ক্রিনে।
- আপনি Microsoft 365 না পাওয়া পর্যন্ত অ্যাপের তালিকা নিচে স্ক্রোল করুন অথবা Microsoft Office .
- অফিস এন্ট্রিতে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন৷ .
- হ্যাঁ বেছে নিন যদি উইন্ডোজ আপনাকে কিছু অনুমতি চায়।
- মেরামত টুলটি জিজ্ঞাসা করবে কিভাবে আপনি Outlook এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ মেরামত করতে চান। দ্রুত মেরামত বেছে নিন এবং দেখুন এটি সমস্যার সমাধান করে কিনা। যদি তা না হয়, তাহলে অনলাইন মেরামত নির্বাচন করুন আপনার অ্যাপের পুঙ্খানুপুঙ্খ মেরামতের বিকল্প।
আউটলুক ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করার জন্য ডেটা ফাইলগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই ফাইলগুলি দূষিত বা অনুপলব্ধ হলে Outlook বিভিন্ন ত্রুটি প্রদর্শন করতে পারে। উপরের পদ্ধতিগুলি ডেটা ফাইল অ্যাক্সেস ত্রুটি ঠিক করবে। ধীর গতিতে চলমান আউটলুক ঠিক করার পাশাপাশি আউটলুকে স্বয়ংসম্পূর্ণ সমস্যার সমাধান করার পদ্ধতি রয়েছে৷
