আপনি যদি আউটলুকে ইমেইলে ফাইল আট্যাচ করতে না পারেন, তবে এই আর্টিকেলটি আপনাকে সমস্যাটি সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে। অনেক মানুষ আউটলুক দিয়ে কাউকে ফাইল পাঠানোর সময় এই সমস্যায় পড়ে। এটা মানে রাখে না আপনি আউটলুক.কম বা ডেস্কটপ অ্যাপে এই সমস্যা পাচ্ছেন, আপনি এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করে ট্রাবলশুট করতে পারেন।
আউটলুক দিয়ে ফাইল পাঠাতে হলে কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম বা রুল মানতে হয়। কখনো কখনো আপনি খুব জরুরি কিছু পাঠাতে চান, এবং সাধারণ নিয়মগুলো বাইপাস করতে চান। সেক্ষেত্রে এই ট্রিকগুলো আপনার জন্য কার্যকর হবে।
আউটলুকে ইমেইলে ফাইল আট্যাচ করতে না পারা সমস্যা
আপনি যদি আউটলুক.কম বা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাপে ফাইল আট্যাচ করতে না পারেন, তবে আপনাকে এই পরামর্শগুলো অনুসরণ করতে হবে:
- ফাইল সাইজ যাচাই করুন
- আট্যাচমেন্টটি ZIP ফাইলে কমপ্রেস করুন iii. শেয়ারিং পছন্দ পরিবর্তন করুন iv. ব্রাউজার পরিবর্তন বা আপডেট করুন
১] ফাইল সাইজ যাচাই করুন
প্রতিটি ইমেইল প্রোভাইডারের কিছু সীমাবদ্ধতা থাকে, এবং প্রায় সবাইয়ের একটি সাধারণ বিষয় আছে – সীমিত আট্যাচমেন্ট সাইজ। এটা মানে রাখে না আপনি জিমেইল বা আউটলুক আপনার ইমেইল ম্যানেজমেন্ট টুল হিসেবে ব্যবহার করেন; আপনি সব জায়গায় এই সমস্যায় পড়তে পারেন। তাই আট্যাচমেন্ট যোগ বা আপলোড করার চেষ্টা করার আগে আট্যাচমেন্ট সাইজ যাচাই করা ভালো।
আপনি যদি The attachment size exceeds the allowable limit ত্রুটি দেখেন, তবে আপনি আউটলুক-এর ডিফল্ট আট্যাচমেন্ট সাইজ লিমিট পরিবর্তন করতে পারেন।
২] আট্যাচমেন্টটি ZIP ফাইলে কমপ্রেস করুন
যদিও আউটলুক ব্যবহারকারীদের যেকোনো কাউকে ফাইল পাঠাতে দেয়, তবুও এটিই বোঝায় না যে আপনি আপনার বন্ধুকে যেকোনো ফাইল পাঠাতে পারবেন। ফাইল সাইজের সীমাবদ্ধতার পাশাপাশি, এটি ব্যবহারকারীদের কিছু নির্দিষ্ট ফাইল পাঠাতে ব্লক করে যাতে সন্দেহজনক এক্সটেনশন থাকে। এটা হয় ব্যবহারকারীদের সিকিউরিটি চিন্তার কারণে কারণ অনেক মানুষ আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড করলেই সমস্যায় পড়ে। আপনি যদি একটি বৈধ ফাইল পাঠাচ্ছেন, কিন্তু আউটলুক আপনাকে ব্লক করছে, তবে এর একমাত্র সমাধান আছে। আপনার আসল ফাইল ধরে একটি .zip ফাইল তৈরি করুন। তারপর আউটলুক দিয়ে কারো কাছে পাঠান।
৩] শেয়ারিং পছন্দ পরিবর্তন করুন
আপনি যদি আউটলুকে ফাইল আট্যাচ করতে না পারেন, তবে শেয়ারিং পছন্দ পরিবর্তন করে দেখুন সমস্যা সমাধান হয় কিনা। আউটলুক.কম ব্যবহার করে ইমেইল পাঠালে এটি খুব সহজ। শুরু করতে, Settings প্যানেল খুলুন এবং Mail > Attachments-এ যান। এখান থেকে আপনি আপনার শেয়ারিং পছন্দ পরিবর্তন করতে পারেন। ডিফল্টভাবে, এটি সেট থাকে Ask me how I want to share them every time। কিন্তু আপনি সেটি সেট করতে পারেন Always share them as OneDrive links বা Always share them as copies।
এটি করার পর, আপনার পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন, এবং কারো কাছে একটি ফাইল পাঠানোর চেষ্টা করুন।
৪] ব্রাউজার পরিবর্তন বা আপডেট করুন
আপনি যদি ব্রাউজারের পুরনো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে সেটিকে লেটেস্ট ভার্সনে আপডেট করার পরামর্শ দেওয়া হয়। যদি এটিই পজিটিভ ফলাফল না দেয়, তবে আপনাকে ব্রাউজার পরিবর্তন করা উচিত। কখনো কখনো একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন, সিকিউরিটি প্লাগইন ইত্যাদি আপলোড প্রক্রিয়া ব্লক করতে পারে।
এই সমস্যা সমাধানের কিছু কার্যকর সমাধান।
পরবর্তী পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমেইল সিগনেচার যোগ করতে না পারা সমস্যা।
