আউटलুক ডেটা ফাইল (.pst) আপনার আউटलুক অ্যাকাউন্টের মেসেজ এবং অন্যান্য আইটেম ধারণ করে, যা আপনার পিসিতে সংরক্ষিত থাকে। সুতরাং, যখন আপনি আপনার যেকোনো আউटलুক অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল ব্যাকআপ নেন, একটি আউटलুক ডেটা ফাইল (.pst) আপনার वनড্রাইভের মধ্যে তৈরি হতে পারে। সময়ের সাথে সাথে এই ডেটা ফাইল অস্বাভাবিকভাবে বড় হয়ে উঠতে পারে এবং আপনার वनড্রাইভ সিঙ্ক ধীর করে দিতে পারে।
আউटलুক .pst ডেটা ফাইল वनড্রাইভ থেকে সরান
এই সমস্যাটি সমাধান করতে আপনি আউटलুক .pst ফাইল ডেটা ফাইলটি वनড্রাইভ থেকে মুছতে পারেন। নিচে ধাপে ধাপে পদ্ধতি দেওয়া হলো:
- ফাইল এক্সপ্লোরার চালু করুন।
- \OneDrive\Documents\Outlook Files ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন।
- वनড্রাইভ ফোল্ডার থেকে .pst ফাইলটি কপি করে আপনার পিসিতে একটি নতুন লোকেশনে পেস্ট করুন।
- কপি করা ফাইলটিকে একটি নতুন নাম দিন।
- আউटलুক রিস্টার্ট করুন।
- File ট্যাবে যান।
- Account Settings বেছে নিন।
- Email ট্যাবে স্যুইচ করুন।
- Change Folder বাটনে ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন > New Outlook Data file।
- আপনার নতুন নামে কপি করা .pst ফাইলের লোকেশনে যান।
- আবার Account Settings খুলুন।
- Data Files ট্যাব বেছে নিন এবং তারপর वनড্রাইভ অন্তর্ভুক্ত ডেটা ফাইল লোকেশনটি নির্বাচন করুন।
- ফাইলটি ডিসকানেক্ট করতে Remove নির্বাচন করুন।
উপরোক্ত ধাপগুলো আরো বিস্তারিত আলোচনা করা যাক!
ফাইল এক্সপ্লোরার চালু করুন এবং নিচের লোকেশনে ব্রাউজ করুন:
C:\Users\[username]\OneDrive\Documents\Outlook Files
वनড্রাইভ ফোল্ডার থেকে .pst ফাইলটি খুঁজে বের করুন। পাওয়া গেলে, সেটি আপনার পিসিতে একটি নতুন লোকেশনে কপি করুন।
কপি করা ফাইলটিকে একটি নতুন নাম দিন, যেমন: email_backup.pst।
কাজ শেষ হলে আউटलুক রিস্টার্ট করুন।
খোলা আউटलুক অ্যাকাউন্টের File ট্যাব বেছে নিন।
Account Settings-এ যান এবং Email ট্যাবে স্যুইচ করুন।
এখানে, স্ক্রিনের নিচে দৃশ্যমান Change Folder বাটনে ক্লিক করুন।
এরপর, অ্যাকাউন্টগুলির একটি নির্বাচন করুন > New Outlook Data file।
এখন, আপনার নতুন নামে কপি করা .pst ফাইলের লোকেশনে যান।
তারপর Account Settings খুলুন, Data Files ট্যাব বেছে নিন এবং তারপর যে ডেটা ফাইল লোকেশনটিতে वनড্রাইভ রয়েছে সেটি নির্বাচন করুন।
শেষে, ফাইলটি ডিসকানেক্ট করতে Remove লিঙ্কে ক্লিক করুন।
বस! কাজটি সম্পন্ন।
