মাইক্রোসফট অফিস আপনাকে আপনার ডকুমেন্টে যেকোনো ফন্ট ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। কিন্তু, এটি আপনার ফন্ট সেটিংস সেভ করে না যখন আপনি সেসব অফিস প্রোগ্রাম বন্ধ করেন। ফলে প্রতিবার নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় আপনাকে আপনার পছন্দের ফন্ট সিলেক্ট করতে হয়।
আপনি যদি আপনার অফিস ডকুমেন্টগুলিতে একটি নির্দিষ্ট ফন্ট ব্যবহার করার অভ্যাসী হন, তবে সেটি আপনার সকল অফিস অ্যাপ্লিকেশনে ডিফল্ট ফন্ট হিসেবে সেট করা একটি ভালো ধারণা। Word, Excel, PowerPoint, এবং Outlook-এ ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করার উপায় রয়েছে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ডিফল্ট ফন্ট সেট করা খুব সহজ, এবং এতে কোনো কনফিগারেশন ফাইল এডিট করতে হয় না।
- Microsoft Word লঞ্চ করুন।
- ডান পাশের প্যানে Blank document অপশনে ক্লিক করুন একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে।
- ডকুমেন্ট এডিটিং স্ক্রিনে, ফন্ট সেকশনের অ্যারো আইকনে ক্লিক করুন ফন্ট সেটিংস মেনু খোলার জন্য।
- এখন আপনি আপনার পছন্দের ফন্ট সিলেক্ট করতে পারেন যেটি আপনি ডিফল্ট ফন্ট হিসেবে সেট করতে চান। ড্রপডাউন মেনুগুলো ব্যবহার করে আপনার ফন্টের জন্য কাস্টম স্টাইলিংও সেট করুন। তারপর নিচে Set As Default বাটনে ক্লিক করুন।
- ওয়ার্ড জিজ্ঞেস করবে আপনি কোন টাইপের ডকুমেন্টের জন্য সিলেক্ট করা ফন্টকে ডিফল্ট করতে চান। All documents based on the Normal.dotm template অপশন বেছে নিন এবং OK চাপুন।
- আবার OK চাপুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এখন আপনার ব্ল্যাঙ্ক টেমপ্লেট ডকুমেন্টের সবके জন্য আপনার সিলেক্ট করা ফন্টকে ডিফল্ট হিসেবে ব্যবহার করবে। আপনি যদি অন্য কোনো টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, তবে ওয়ার্ড সেগুলোর জন্য ডিফল্ট ফন্ট ব্যবহার করবে।
মাইক্রোসফট এক্সেলে ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফট এক্সেল আপনাকে আপনার নতুন স্প্রেডশিটের জন্য কয়েকটি অপশন কনফিগার করতে দেয়। এই অপশনগুলোর মধ্যে রয়েছে ফন্ট সাইজ, শীটের ডিফল্ট ভিউ, তৈরি হওয়া শীটের সংখ্যা, এবং ফন্ট স্টাইল।
এক্সেলে ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করতে:
- Excel লঞ্চ করুন এবং একটি নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করুন।
- উপরের বাম কোণে File ট্যাব ক্লিক করুন।
- বাম সাইডবারের নিচে Options অপশন আছে। সেটিতে ক্লিক করুন এক্সেল সেটিংস মেনু খোলার জন্য।
- বাম সাইডবার থেকে উপলব্ধ অপশনগুলোতে General বেছে নিন।
- ডান পাশের প্যানে নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না When creating new workbooks সেকশনটি দেখায়। এই সেকশনের অধীনে, Use this as the default font ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনার নতুন ডিফল্ট ফন্ট বেছে নিন।
- নিচে OK চাপুন আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ করতে।
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে আপনার বর্তমান প্রেজেন্টেশনের সকল স্লাইডে একটি নির্দিষ্ট ফন্ট প্রয়োগ করতে দেয় কিন্তু আপনি সকল নতুন প্রেজেন্টেশনের জন্য একটি ডিফল্ট সেট করতে পারবেন না। আপনি তবে, একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যেটি আপনার বেছে নেওয়া ফন্ট ব্যবহার করবে সেটি ভিত্তিক সকল প্রেজেন্টেশনে।
আপনার পুরো বর্তমান প্রেজেন্টেশনের জন্য একটি ডিফল্ট ফন্ট সেট করুন
- আপনার প্রেজেন্টেশন PowerPoint-এ খুলুন।
- শীর্ষে View ট্যাব ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে Slide Master বেছে নিন।
- নিশ্চিত করুন আপনি Slide Master ট্যাবের ভেতরে আছেন। তারপর Background সেকশনের অধীনে Fonts ক্লিক করুন।
- এখন আপনি আপনার বর্তমান প্রেজেন্টেশনের জন্য একটি ডিফল্ট ফন্ট বেছে নিতে পারেন।
- নিচে Customize Fonts ক্লিক করুন আরও অপশন देखने জন্য।
- পাওয়ারপয়েন্ট এখন আপনাকে আপনার ডিফল্ট ফন্টের জন্য কয়েকটি অতিরিক্ত অপশন নির্দিষ্ট করতে দেবে। নিচে এই ফন্ট স্টাইলের জন্য একটি নাম দিন এবং কাস্টমাইজেশন সেভ করতে Save ক্লিক করুন।
ডিফল্ট ফন্ট সহ একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন
আপনি আপনার বেছে নেওয়া ফন্ট সহ একটি প্রেজেন্টেশন টেমপ্লেট বানাতে পারেন এবং আপনার ভবিষ্যতের সকল প্রেজেন্টেশন এই টেমপ্লেট ব্যবহার করলে আপনার সিলেক্ট করা ফন্ট ব্যবহার করবে।
- PowerPoint খুলুন, View ট্যাব ক্লিক করুন, এবং Slide Master বেছে নিন।
- Slide Master ট্যাবের অধীনে Fonts ক্লিক করুন এবং আপনার ডিফল্ট ফন্ট নির্দিষ্ট করুন।
- এখন আপনাকে এই সেটিংস টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করতে হবে। শীর্ষে File ক্লিক করুন এবং বাম সাইডবার থেকে Save As বেছে নিন।
- ডান পাশের প্যানে Browse ক্লিক করুন।
- আপনার Documents ফোল্ডারে নেভিগেট করুন এবং Custom Office Templates ফোল্ডার বেছে নিন।
আপনার টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম লিখুন, Save as type ড্রপডাউন মেনু থেকে PowerPoint Template বেছে নিন, এবং Save ক্লিক করুন।
- এই টেমপ্লেট ব্যবহার করে নতুন প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে, পাওয়ারপয়েন্টের মেইন ইন্টারফেসে New ক্লিক করুন এবং Personal বেছে নিন তারপর আপনার টেমপ্লেটের নাম।
মাইক্রোসফট আউটলুকে ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করার পদ্ধতি
আউটলুকের একটি ভালো দিক হলো এটি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ডিফল্ট ফন্ট সেট করার অনুমতি দেয়। আপনি নতুন ইমেইলের জন্য একটি ডিফল্ট ফন্ট সেট করতে পারেন অথবা ইমেইল রিপ্লাই বা ফরওয়ার্ড করার জন্য একটি আলাদা ডিফল্ট ফন্ট সেট করতে পারেন।
আউটলুক ডেস্কটপে ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করা
- Microsoft Outlook খুলুন।
- শীর্ষে File ট্যাব ক্লিক করুন।
- বাম সাইডবার থেকে Options বেছে নিন।
- স্ক্রিনে খুলা বক্সে Mail ট্যাব ক্লিক করুন।
- ডান পাশের প্যান থেকে Stationery and Fonts বাটন বেছে নিন।
- এখন আপনি আউটলুকে ডিফল্ট ফন্ট সেট করতে পারেন। আপনার সিস্টেম থেকে একটি ফন্ট বেছে নিতে New mail messages সেকশনের অধীনে Font ক্লিক করুন।
- Replying or forwarding messages সেকশনের অধীনে Font ক্লিক করুন আপনার ইমেইল রিপ্লাই এবং ফরওয়ার্ডের জন্য একটি আলাদা ডিফল্ট ফন্ট সেট করতে।
- শেষে, নিচে OK চাপুন আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ করতে।
আউটলুক 웹ে ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করা
আউটলুক 웹 ব্যবহার করার সময় আপনি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত ফন্ট থেকে বেছে নিতে পারবেন না, কিন্তু এতে বেছে নেওয়ার জন্য khá তাদাত প্রি-ইনস্টলড ফন্ট রয়েছে।
- আপনার ব্রাউজারে আউটলুক ওয়েব খুলুন।
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করুন।
- উপরের ডান কোণে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং View all Outlook settings বেছে নিন।
- Compose and reply ক্লিক করুন।
- ডান পাশের প্যানে নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না Message format সেকশনটি দেখায়। এই সেকশনের অধীনে, ফন্ট ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আউটলুক ওয়েবের জন্য একটি নতুন ডিফল্ট ফন্ট বেছে নিন।
- নিচে Save ক্লিক করুন আপনার সেটিংস সেভ করতে।
আপনার ঘন ঘন ব্যবহৃত অফিস অ্যাপ্লিকেশনে ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করা অনেক সময় বাঁচাতে পারে। যদি আপনি যে ফন্ট খুঁজছেন সেটি উপলব্ধ না হয়, তবে আপনি আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনে ফন্ট যোগ করতে পারেন।
আপনার অফিস ডকুমেন্টের জন্য পছন্দের ফন্ট কী? কি এটি ডিফল্ট Calibri ফন্ট নাকি আপনি এখনো Times New Roman ব্যবহার করেন? নিচে কমেন্টে জানান।
