ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার পদ্ধতি

আপনি ঘন্টা পর ঘন্টা লিখে একটি ডকুমেন্ট তৈরি করেছেন এবং হঠাৎ আপনার পিসি ক্র্যাশ করল। হাজার হাজার শব্দ, ঘন্টা পর ঘন্টা পরিশ্রম: এক মুহূর্তে গিয়ে ফেলল। দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি একটি সম্পূর্ণ সম্ভাব্য পরিস্থিতি যা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট লিখতে বা এডিট করার সময় ঘটতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার ফাইল সেভ না করে থাকেন।

শুক্রীয়া, গুগল ডক্সের মতো, ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্ট অটোসেভ করতে পারে, এমনকি আপনি যদি নিজে সেটি সেভ না করেন। ওয়ার্ড একটি ফাইলে করা পরিবর্তনগুলো রিকভার করতে চেষ্টা করবে অথবা করপ্ট ডকুমেন্ট রিকভার করতে চেষ্টা করবে। আপনি যদি কষ্টে পড়েন, তবে নিচে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সম্পূর্ণরূপে হারানোর আগে রিকভার করার কিছু ধাপ দেওয়া হলো।

ওয়ার্ডের ডকুমেন্ট রিকভারি ফিচার ব্যবহার করা

যদি ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্ট সেভ না করে ক্র্যাশ করে, তবে প্যানিক করবেন না! আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সাম্প্রতিক রিলিজ ব্যবহার করেন, তবে আপনি ভাগ্যবান হতে পারেন, কারণ ওয়ার্ডের বিল্ট-ইন অটো রিকভারি ফিচার আপনার প্রগ্রেস অটোমেটিক্যালি সেভ করে রাখতে পারে।

এই ফিচার বলতে পারলে, অনেক কেসে আপনি একটি ক্র্যাশ করা ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে লাস্ট অটোসেভ পয়েন্ট পর্যন্ত (সাধারণত প্রতি ১০ মিনিটে) রিকভার করতে পারেন। যদিও এটি সব ডকুমেন্টের জন্য কাজ করবে না, কিন্তু ওয়ার্ড ফোর্সড ক্লোজ হলে ফাইলগুলো রিকভার করতে এটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

• একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করতে, ক্র্যাশের পর ওয়ার্ড খুলুন এবং একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন। অটোরিকভারি ফাইল উপলব্ধ থাকলে, ওয়ার্ড সেগুলো বাম পাশের Document Recovery সাইড মেনুতে দেখাবে, ফাইলটি কখন তৈরি হয়েছিল এবং সেগুলো রিকভার করতে বলবে।
• আপনি যদি এই ডকুমেন্টগুলোর যেকোনো একটি রিকভার করতে চান, তবে Document Recovery সাইড মেনুতে সেটিতে ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন ওয়ার্ড উইন্ডোতে খুলবে, তারপর আপনি সেটি সঠিকভাবে সেভ করতে পারবেন File > Save As চাপিয়ে।

• আপনি অটোসেভ করা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট চেক করতে পারেন File > Info > Manage Document ক্লিক করে, তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে Recover Unsaved Documents বেছে নিয়ে।

• Open বক্সে, আপনি একটি লুকানো ওয়ার্ড ফোল্ডার দেখতে পাবেন যাতে অটোসেভ করা ডকুমেন্টগুলো রয়েছে (যেগুলো ASD ফাইল ফরম্যাটে সেভ থাকে)। লিস্ট থেকে সেগুলোর যেকোনো একটি বেছে নিন, তারপর Open ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য।

• ওয়ার্ড একবার আপনার রিকভার করা ফাইল খুললে, সেটি ম্যানুয়ালি সেভ করুন File > Save As চাপিয়ে, অথবা রিবন বার-এর নিচে দেখাওয়া Recovered Unsaved File প্যানেলের Save বাটন চাপিয়ে। এতে আপনি কন্টেন্টগুলো স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড DOCX ফাইল ফরম্যাটে সেভ করতে পারবেন।

ওয়ার্ড ব্যাকআপ ফাইল ম্যানুয়ালি খুঁজে বের করা

ওয়ার্ড অটোমেটিক্যালি অটো-রিকভারি ফাইলগুলো লোকেট করে, কিন্তু এটি শুধু তখন কাজ করে যখন আপনি স্বাভাবিক কন্ডিশনে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার চেষ্টা করছেন। আপনি হয়তো একটি ব্যর্থ পিসির একটি ফোল্ডার থেকে ডকুমেন্ট রিকভার করার চেষ্টা করছেন।

এই পরিস্থিতিতে, আপনাকে ওয়ার্ড ব্যাকআপ ফাইলগুলো ম্যানুয়ালি খুঁজে বের করে রিকভার করতে হতে পারে। ওয়ার্ড সাধারণত অটোসেভ ডকুমেন্টগুলো একটি লুকানো, টেম্পোরারি ফোল্ডারে রাখে, যেটি আপনি ওয়ার্ডের বাইরে থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন। এখানকার অটো-রিকভারি ASD ফাইলগুলো 후에 ওয়ার্ডে স্বাভাবিকভাবে খোলা যায়।

• এটি করতে, উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন। ওয়ার্ড অটোরিকভারি ফাইলগুলো সাধারণত C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles ফোল্ডারে সেভ থাকে (এখানে username আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট ইউজারনেম দিয়ে রিপ্লেস করুন)। এখানে ফাইল না থাকলে, C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ ফোল্ডার চেষ্টা করুন (এখানেও username রিপ্লেস করুন)।

• আপনি এখানে পাওয়া যেকোনো অটোসেভ ডকুমেন্ট ফাইল সরিয়ে আনতে বা খুলতে পারেন। যদিও ASD ফাইলগুলো স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্ট ফাইল নয়, ওয়ার্ড সেগুলো খোলতে কোনো সমস্যা করতে পারে না। তবে, আপনি ASD ফাইল ডাবল-ক্লিক করলে How do you want to open this file? উইন্ডো দেখাতে পারে, সেক্ষেত্রে ওয়ার্ড বেছে নিন।

• ফাইলগুলো একবার খুললে, File > Save As চাপিয়ে ফাইলটি স্ট্যান্ডার্ড DOCX ফাইল হিসেবে সেভ করুন।

ওয়ার্ড অটো রিকভারি সেভের ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করা

ডিফল্টভাবে, ওয়ার্ড প্রতি ১০ মিনিটে একটি ডকুমেন্টের কপি অটোমেটিক্যালি সেভ করতে পারে। আপনি এই সেটিং নিজে পরিবর্তন করে অটোসেভের ফ্রিকোয়েন্সি বাড়াতে পারেন, কিন্তু বড় ডকুমেন্টের জন্য এতে পারফরম্যান্সে প্রভাব পড়বে।

• এটি করতে, ওয়ার্ড খুলুন এবং File > Options চাপুন। 

• Word Options বক্সে, Save ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি অটোসেভ ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারেন Save AutoRecovery information every x minutes ফিগারটি পরিবর্তন করে, x নাম্বারকে কম (বা বেশি) করে। ডিফল্টভাবে, এটি 10 মিনিটে সেট করা থাকে।

• OK চাপুন সেভ করতে।

আপনার অটোরিকভারি সেটিংস আপডেট হলে, ওয়ার্ড আপনার এডিট করা ডকুমেন্টগুলো আরও বেশি ফ্রিকোয়েন্টলি অটোমেটিক্যালি সেভ করা শুরু করবে। আপনি তখন উপরের দেখানো মেথডগুলো ব্যবহার করে סט্যান্ডার্ডভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করতে পারবেন।

একটি করপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করা

অটো-রিকভারি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টে করা প্রগ্রেস রিকভার করার জন্য চমৎকার যা আপনি সরাসরি সেভ করতে পারেননি। কিন্তু আপনি যদি আগে সেভ করা একটি করপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করতে চান, তবে আপনাকে আলাদা ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।

• শুরু করুন ওয়ার্ড খুলে File > Open > Browse ক্লিক করে। Open বক্সে আপনার করপ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইলটি লোকেট করুন। সেটি সাধারণভাবে Open চাপার বদলে, Open বাটনের পাশের অ্যারো চাপুন, তারপর Open and repair বেছে নিন।

• ফাইলটি রিপেয়ারযোগ্য হলে, ওয়ার্ড সেটি রিপেয়ার করার চেষ্টা করবে, যাতে আপনি আপনার ডকুমেন্ট রিকভার করতে পারেন। যদি সেটি রিপেয়ার করা না যায়, তবে আপনি একটি ডকুমেন্ট ফাইল থেকে টেক্সট এক্সট্র্যাক্ট করার চেষ্টা করতে পারেন Recover Text from Any File ফাইল টাইপ হিসেবে বেছে নিয়ে, File name অপশনের পাশে, তারপর সাধারণভাবে Open চাপিয়ে।

এই ধাপগুলো ফুলপ্রুফ নয়, কিন্তু যদি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট করপ্ট হয়ে যায়, তবে আপনি সেগুলো ব্যবহার করে সেটি রিপেয়ার করতে বা কন্টেন্ট এক্সট্র্যাক্ট করে একটি নতুন ডকুমেন্টে আনতে পারেন।

ডকুমেন্ট স্টোরেজের জন্য OneDrive ব্যবহার করা

যদি এই ধাপগুলো কাজ না করে, তবে আপনাকে এই সত্য মেনে নিতে হতে পারে যে আপনার প্রগ্রেস হারিয়ে গেছে এবং আপনার ফাইল রিকভারযোগ্য নয়। যদিও এটি একটি ফিক্স নয়, আপনি ভবিষ্যতের যেকোনো ডকুমেন্টের জন্য OneDrive সেভ লোকেশন হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন এই রিস্ক কমাতে।

OneDrive ব্যবহার করা ভবিষ্যতের ওয়ার্ড ডকুমেন্ট করপ্ট হবে না বা হতে পারে না তার কোনো গ্যারান্টি দেয় না। তবে, এটি আপনাকে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করতে সাহায্য করতে পারে যদি লোকাল ফাইল হারিয়ে যায় বা ড্যামেজ হয়, বিশেষ করে যদি আপনার পিসি ফেইল করে এবং আপনাকে উইন্ডোজ রিইনস্টল করতে হয়।

যদি হার্ড ড্রাইভ ফেইল করে, তবে আপনি আপনার OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ থেকে দ্রুত ওয়ার্ড ফাইলগুলো লোড করতে পারেন, যা আপনার সময় বাঁচাবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পরিকল্পনা ও ভালো ডকুমেন্ট তৈরি করা

ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার পদ্ধতি জানা আপনার ঘন্টা পর ঘন্টা সময় বাঁচাতে পারে, কিন্তু সেরা ফিক্সগুলো সেগুলো যা আপনি কাজ শুরু করার আগে বসিয়ে রাখেন। OneDrive-এ ফাইল সেভ করা (বা ওয়ার্ড অনলাইন ব্যবহার করা) নিশ্চিত করবে যে আপনার ওয়ার্ড ফাইলগুলো সুরক্ষিত থাকে যতক্ষণ আপনি সেটিতে পরিবর্তন আনছেন, আপনার পিসি ফেইল করলে রিকভার করা অনেক সহজ হয়।

আপনি যদি ওয়ার্ডের নতুন ভার্সনে আপডেট করে থাকেন, তবে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলাকে DOCX-এর মতো nieuwer ডকুমেন্ট ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হতে পারে। DOCX ফাইলগুলো ছোট, ভালো ফরম্যাটকৃত এবং লেটেস্ট ওয়ার্ড রিলিজের জন্য অপ্টিমাইজড, যা বড় ডকুমেন্টের জন্য বিশেষ করে ওয়ার্ড ক্র্যাশ হওয়ার সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়।