আপনি একটি নথি লিখতে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করেছেন এবং তারপরে, হঠাৎ করে, আপনার পিসি ক্র্যাশ হয়ে গেছে। হাজার হাজার শব্দ, ঘন্টার প্রচেষ্টা:এক নিমিষেই চলে গেল। দুর্ভাগ্যবশত, এটি একটি সম্পূর্ণ সম্ভাব্য দৃশ্য যা কখনও কখনও ঘটতে পারে যখন আপনি একটি Microsoft Word নথি লিখছেন বা সম্পাদনা করছেন, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার ফাইল সংরক্ষণ না করে থাকেন৷
সৌভাগ্যক্রমে, Google ডক্সের মতো, Word আপনার দস্তাবেজগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারে এবং করবে, এমনকি আপনি নিজে সংরক্ষণ না করলেও৷ Word আপনাকে একটি ফাইলের পরিবর্তনগুলি পুনরুদ্ধার করতে বা দূষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করার চেষ্টা করবে। আপনি যদি লড়াই করে থাকেন, তাহলে আপনি সম্পূর্ণরূপে হারানোর আগে একটি Word নথি পুনরুদ্ধার করতে এখানে কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করতে পারেন।
Word এর ডকুমেন্ট রিকভারি ফিচার ব্যবহার করা
আপনার ডকুমেন্ট সেভ না করেই যদি ওয়ার্ড ক্র্যাশ হয়ে যায়, আতঙ্কিত হবেন না! আপনি যদি Microsoft Word-এর সাম্প্রতিক রিলিজ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ভাগ্য ভালো হতে পারে, কারণ Word-এর অন্তর্নির্মিত স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার অগ্রগতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারে৷
এই বৈশিষ্ট্যটির অর্থ হল যে আপনি অনেক ক্ষেত্রে ক্র্যাশ হওয়া Word নথিকে শেষ অটোসেভ পয়েন্ট পর্যন্ত পুনরুদ্ধার করতে পারেন (সাধারণত প্রতি 10 মিনিটে)। যদিও এটি প্রতিটি নথির জন্য কাজ করবে না, এটি আপনাকে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে যখন Word বন্ধ করতে বাধ্য হয়৷
- একটি Word নথি পুনরুদ্ধার করতে, এটি ক্র্যাশ হওয়ার পরে Word খুলুন এবং একটি নতুন নথি তৈরি করুন। স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফাইলগুলি উপলব্ধ থাকলে, Word সেগুলিকে নথি পুনরুদ্ধার-এ প্রদর্শন করবে বাম পাশের মেনু, ফাইলটি কখন তৈরি করা হয়েছিল তা দেখায় এবং সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে বলে৷ ৷
- আপনি যদি এই নথিগুলির একটি পুনরুদ্ধার করতে চান, তাহলে দস্তাবেজ পুনরুদ্ধার এ ক্লিক করুন পাশের মেনু। এটি এটিকে একটি নতুন Word উইন্ডোতে খুলবে, যেখানে আপনি File> Save As টিপে পরে এটি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন। .
- এছাড়াও আপনি ফাইল> তথ্য> নথি পরিচালনা করুন ক্লিক করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত Word নথিগুলি পরীক্ষা করতে পারেন , তারপর অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন নির্বাচন করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- এ খোলা বক্সে, আপনি একটি লুকানো Word ফোল্ডার দেখতে সক্ষম হবেন যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত নথি রয়েছে (ASD-এ সংরক্ষিত ফাইলের বিন্যাস). তালিকা থেকে এর মধ্যে একটি নির্বাচন করুন, তারপর খুলুন ক্লিক করুন৷ এটি খুলতে।
- ওয়ার্ড একবার আপনার পুনরুদ্ধার করা ফাইলটি খুলে দিলে, ফাইল> সেভ এজ ক্লিক করে ম্যানুয়ালি সেভ করুন। অথবা সংরক্ষণ করুন টিপে পুনরুদ্ধার করা অসংরক্ষিত ফাইল-এ বোতাম ফিতা বারের নীচে প্রদর্শিত প্যানেল। এটি আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড Word DOCX-এ বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে ফাইল ফরম্যাট।
ম্যানুয়ালি ওয়ার্ড ব্যাকআপ ফাইলের জন্য অনুসন্ধান করা হচ্ছে
Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে যেকোনো স্বয়ংক্রিয়-পুনরুদ্ধার ফাইল সনাক্ত করবে, কিন্তু এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করে যখন আপনি স্বাভাবিক অবস্থায় Word নথি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করছেন। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যর্থ পিসিতে একটি ফোল্ডার থেকে নথি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করছেন৷
৷এই পরিস্থিতিতে, আপনাকে Word ব্যাকআপ ফাইলগুলি অনুসন্ধান করতে হবে এবং সেগুলি ম্যানুয়ালি পুনরুদ্ধার করতে হবে। Word সাধারণত একটি লুকানো, অস্থায়ী ফোল্ডারে অটোসেভ ডকুমেন্ট রাখে, যা আপনি Word এর বাইরে অ্যাক্সেস করতে পারেন। স্বতঃ-পুনরুদ্ধার ASD এখানকার ফাইলগুলিকে স্বাভাবিক হিসাবে ওয়ার্ডে খোলা যেতে পারে৷
৷- এটি করতে, উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন। শব্দ স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার ফাইলগুলি সাধারণত C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved Files-এ সংরক্ষিত হয় ফোল্ডার (ব্যবহারকারীর নাম প্রতিস্থাপন আপনার নিজের অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর নাম দিয়ে)। এখানে কোনো ফাইল না থাকলে, C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ ব্যবহার করে দেখুন ফোল্ডার (ব্যবহারকারীর নাম প্রতিস্থাপন ) পরিবর্তে।
- আপনি তারপরে এখানে পাওয়া যেকোন অটোসেভ ডকুমেন্ট ফাইল সরাতে বা খুলতে পারেন। যখন ASD ফাইলগুলি স্ট্যান্ডার্ড নথি ফাইল নয়, ওয়ার্ডের সেগুলি খুলতে কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়। আপনাকে কিভাবে এই ফাইলটি খুলতে চান থেকে Word নির্বাচন করতে হতে পারে? আপনি একটি ASD ফাইলে ডাবল-ক্লিক করার চেষ্টা করলে যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
- ফাইলগুলি খোলা হয়ে গেলে, ফাইল> সেভ এজ টিপুন ফাইলটিকে একটি স্ট্যান্ডার্ড DOCX হিসাবে সংরক্ষণ করতে ফাইল।
শব্দ স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন
ডিফল্টরূপে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতি 10 মিনিটে একটি নথির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করা উচিত। এই স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের ফ্রিকোয়েন্সি বাড়ানোর জন্য আপনি নিজেই এই সেটিং পরিবর্তন করতে পারেন, তবে এটি অনেক বড় নথির কার্যক্ষমতার উপর প্রভাব ফেলবে।
- এটি করতে, Word খুলুন এবং File> Options টিপুন .
- শব্দ বিকল্পে বাক্সে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন ট্যাব আপনি প্রতি x মিনিটে স্বতঃপুনরুদ্ধার তথ্য সংরক্ষণ করুন পরিবর্তন করে অটোসেভ ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে পারেন চিত্র, x সেট করুন সংখ্যা থেকে কম (বা উচ্চতর) সংখ্যা। ডিফল্টরূপে, এটি 10 এ সেট করা আছে মিনিট।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন সংরক্ষণ করতে।
আপনার স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার সেটিংস আপডেট করা হলে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি যে দস্তাবেজগুলিকে আরও প্রায়ই সম্পাদনা করছেন সেগুলি সংরক্ষণ করতে শুরু করবে৷ তারপরে আপনি উপরে দেখানো পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে স্ট্যান্ডার্ড হিসাবে একটি Word নথি পুনরুদ্ধার করতে পারেন৷
কোনও নষ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করা
Word নথিতে আপনি যে অগ্রগতিগুলি সরাসরি সংরক্ষণ করতে পারেননি সেগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য স্বতঃ-পুনরুদ্ধার দুর্দান্ত৷ আপনি যদি একটি দূষিত Word নথি পুনরুদ্ধার করতে চান যা আপনি পূর্বে সংরক্ষিত করেছেন, তবে, আপনাকে বিভিন্ন ধাপ অনুসরণ করতে হবে।
- ওয়ার্ড খুলে শুরু করুন এবং ফাইল> খুলুন> ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন . খোলা-এ বক্স, আপনার দূষিত Word নথি ফাইল সনাক্ত করুন. খুলুন চাপার পরিবর্তে স্বাভাবিক হিসাবে, যাইহোক, খুলুন এর পাশের তীর টিপুন বোতাম, তারপর খুলুন এবং মেরামত করুন নির্বাচন করুন পরিবর্তে।
- ফাইলটি মেরামতযোগ্য হলে, Word তা করার চেষ্টা করবে, আপনাকে আপনার নথি পুনরুদ্ধার করার অনুমতি দেবে। যদি এটি মেরামত করা না যায়, তবে, আপনি যেকোন ফাইল থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার করুন দ্বারা একটি নথি ফাইল থেকে পাঠ্য বের করার চেষ্টা করতে পারেন ফাইলের ধরন হিসাবে, ফাইলের নামের পাশে বিকল্প, তারপর খুলুন ক্লিক করুন স্ট্যান্ডার্ড হিসাবে।
এই পদক্ষেপগুলি নির্ভুল নয়, তবে যদি একটি Word নথি দূষিত হয়ে থাকে, তাহলে আপনি সেগুলিকে মেরামত করতে বা বিষয়বস্তুগুলিকে একটি নতুন নথিতে বের করতে ব্যবহার করতে পারবেন৷
ডকুমেন্ট স্টোরেজের জন্য OneDrive ব্যবহার করা
যদি এই পদক্ষেপগুলি কাজ না করে, তবে, আপনার অগ্রগতি হারিয়ে গেছে এবং আপনার ফাইল পুনরুদ্ধারযোগ্য নয় এই বিষয়টির জন্য আপনাকে নিজেকে প্রস্তুত করতে হবে। যদিও এটি একটি সমাধান নয়, আপনি এই ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করার জন্য ভবিষ্যতের যেকোন নথির জন্য একটি সংরক্ষণ অবস্থান হিসাবে OneDrive ব্যবহার করতে পারেন৷
OneDrive ব্যবহার করলে ভবিষ্যতে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নষ্ট হবে না বা হবে না এমন গ্যারান্টি প্রদান করে না। স্থানীয় ফাইল হারিয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে এটি আপনাকে Word নথি পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করতে পারে, তবে, বিশেষ করে যদি আপনার পিসি ব্যর্থ হয় এবং আপনি উইন্ডোজ পুনরায় ইনস্টল করতে বাধ্য হন।
যদি একটি হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থ হয়, তাহলে আপনি দ্রুত আপনার OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ থেকে Word ফাইলগুলি লোড করতে পারেন, আপনার সময় বাঁচাতে পারেন৷
Microsoft Word-এ আরও ভালো ডকুমেন্ট তৈরি করা এবং পরিকল্পনা করা
কিভাবে একটি Word নথি পুনরুদ্ধার করতে হয় তা জানার ফলে আপনি আপনার সময়ের কয়েক ঘন্টা বাঁচাতে সাহায্য করতে পারেন, তবে আপনি কাজ শুরু করার আগে সেরা সমাধানগুলিই রাখেন৷ OneDrive-এ একটি ফাইল সংরক্ষণ করা (বা Word Online ব্যবহার করে) নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে আপনার Word ফাইলগুলি সুরক্ষিত রয়েছে কারণ আপনি এতে পরিবর্তন করবেন, আপনার PC ব্যর্থ হলে পুনরুদ্ধার করা আরও সহজ করে তুলবে।
আপনি যদি Word এর একটি নতুন সংস্করণে আপডেট করে থাকেন, তাহলে আপনাকে আপনার Word নথিগুলিকে DOCX-এর মতো একটি নতুন নথি বিন্যাসে রূপান্তর করতে হতে পারে। DOCX ফাইলগুলি ছোট, ভাল ফর্ম্যাট করা এবং সাম্প্রতিক ওয়ার্ড রিলিজের জন্য অপ্টিমাইজ করা হয়েছে, যার ফলে Word ক্র্যাশ হওয়ার সম্ভাবনা অনেক কম, বিশেষ করে বড় নথিগুলির জন্য৷
