কিভাবে মাইক্রোসফ্ট অফিসের মাধ্যমে পিডিএফ থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে হয়

Microsoft Office Word নথিগুলি সাধারণত ব্যবসা এবং স্কুলগুলিতে ব্যবহৃত হয়, তবে প্রত্যেকের কাছে অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন বা কম্পিউটারে .Docx ফাইলগুলি দেখার জন্য সফ্টওয়্যার থাকতে পারে না৷ চিন্তা করার কোন দরকার নেই, কারণ আরও সার্বজনীন ফাইল শেয়ারিং এবং দেখার অভিজ্ঞতার জন্য Word নথিগুলিকে PDF এ রূপান্তর করা সহজ। এই নির্দেশিকাতে, আমরা Windows, macOS এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যার উভয় ক্ষেত্রেই আপনি কীভাবে এটি করতে পারেন তা দেখব৷

Windows 10 এ Word সহ

আপনি যদি ইতিমধ্যেই Windows 10-এ Microsoft Word ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে ফাইলটিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ নিতে হবে। শুরু করতে, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন। তারপর, ফাইল-এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব এরপরে, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন বাম দিকের তালিকা থেকে। তারপরে আপনি আপনার ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা নির্বাচন করতে চান এবং তারপরে প্রকার হিসাবে সংরক্ষণ করুন-এ নেভিগেট করতে চান। বাক্স সংরক্ষণ করুন এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন বোতাম এবং তারপর ড্রপ ডাউন তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন এবং PDF (*.pdf) নির্বাচন করুন। ফাইলটি তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে হবে৷

MacOS-এ Word সহ

আপনি MacOS-এ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালাচ্ছেন মঞ্জুর, ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করা একটি অনুরূপ প্রক্রিয়া। একবার ফাইলটি খোলা হলে, আপনি ফাইল  ক্লিক করতে চাইবেন৷ উপরের মেনু বারে বোতাম। এর পরে, সেভ এ ক্লিক করুন। আপনার ফাইলের নাম দিন, এবং তারপর সংরক্ষণ করার জন্য এর অবস্থান নির্বাচন করুন। অবশেষে, ফাইল বিন্যাসে বক্স পিডিএফ নির্বাচন করুন। তারপর আপনি রপ্তানি ক্লিক করতে চাইবেন৷ শেষ করার বোতাম।

Google ড্রাইভের সাথে

আপনার যদি Windows 10 বা MacOS-এ অফিস না থাকে এবং আপনি শুধুমাত্র একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পেয়েছেন এবং এটি দেখতে বা ভাগ করার জন্য PDF এ রূপান্তর করতে চান, Google ড্রাইভ আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে৷ শুধু এখানে ওয়েবসাইট দেখুন, লগইন করুন, এবং তারপর নতুন-এ ক্লিক করুন পাশে বোতাম। তারপর, ফাইল আপলোড ক্লিক করুন৷ এবং আপনি যে নথিটি রূপান্তর করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷

একবার এটি Google ড্রাইভে আপলোড হয়ে গেলে, আপনি নীচের ডানদিকে একটি পপ আপ দেখতে পাবেন যে এটি সম্পূর্ণ হয়েছে৷ এরপরে, সেই বিজ্ঞপ্তিটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন। উপরে, এর সাথে খুলুন, একটি Google দস্তাবেজ বেছে নিন-এ ক্লিক করুন। নতুন ট্যাবে, ফাইল দেখুন ট্যাব এবং ক্লিক করুন এভাবে ডাউনলোড করুন  এবং তারপর PDF  বেছে নিন তালিকা থেকে আপনার ব্রাউজার তারপর ভাগ করার জন্য আপনার কম্পিউটারে ডক শব্দের একটি পিডিএফ হিসাবে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করবে৷

অনলাইন টুল সহ

Word-এ অন্তর্নির্মিত সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্যটি যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হতে পারে, তবে আরও অনেক সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি Office নথিগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতেও ব্যবহার করতে পারেন। কিছু ভালো উদাহরণের মধ্যে রয়েছে অনলাইন টুল যেমন freepdfconvert.com, pdf2doc.com, সেইসাথে smallpdf.com। নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনি কোন পদ্ধতিটি সবচেয়ে ভাল মনে করেন তা আমাদের জানান৷