কभी ভুলে অন্যের কাছে গোপন ইমেল পাঠিয়ে কাঁপলে চেয়েছেন যে আপনি সেটি আনডゥ করতে পারতেন? অথবা আপনি চেстили প্রাপক আপনার ইমেল ডাউনলোড, ফরওয়ার্ড বা কপি না করতে পারে কিন্তু সেটির অপশন ছিল না।
জিমেইলের Confidential Mode-এর কারণ আজ এসব অপশন আপনার হাতের নাগালে।
তাহলে জিমেইলের Confidential Mode কী? কেন ব্যবহার করবেন? এবং গুগলের মেইল সার্ভিস দিয়ে প্রাইভেট ইমেল কীভাবে পাঠাবেন?
কেন জিমেইলের Confidential Mode ব্যবহার করবেন?
iOS এবং অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইল অ্যাপের মাধ্যমে এবং ওয়েব ভার্সনে উপলব্ধ, জিমেইলের Confidential Mode আজকের গোপনীয়তা-কেন্দ্রিক ইমেল ব্যবহারকারীদের নিশ্চিতই পছন্দ হবে।
এই ফিচার ব্যবহার করার কিছু কারণ নিচে:
পাসকোড সহ সুরক্ষিত ইমেল পাঠান
Confidential Mode আপনার ইমেল সিকিউরিটিকে পরবর্তী লেভেলে নেয় প্রাপককে ইমেল খোলার জন্য পাসকোড চাইতে।
সহজ ভাষায়, আপনি আপনার ইমেলকে একটি পাসকোড দিয়ে লক করেন যা প্রাপককে SMS-এ পাঠানো হবে এবং সেটি দিয়ে মেসেজ খুলতে হবে।
এক্সপায়ারি ডেট সেট করুন
স্পাই মুভির মত, জিমেইলের Confidential Mode-এ সেলফ-ডিস্ট্রাক্টিভ ক্ষমতা রয়েছে। প্রেরক একটি এক্সপায়ারি ডেট সেট করতে পারেন এবং সেই সময় হলে ইমেল অটোমেটিক্যালি এক্সপায়ার হয়ে যাবে।
এই ফিচার ইমেল টাইপের ওপর নির্ভর করে না — ডকুমেন্ট, টেক্সট, ভিডিও, ছবি বা যেকোনো কিছুর ওপর প্রয়োগ করা যায়। এক্সপায়ারি ডেট ১ সপ্তাহ, ১ মাস, ৩ মাস বা ৫ বছর হতে পারে।
মোবাইল নম্বর দিয়ে ইমেল কন্টেন্ট সুরক্ষিত করুন
Confidential Mode আপনাকে মোবাইল নম্বর দিয়ে ইমেল কন্টেন্ট সুরক্ষিত করার অপশন দেয়। আপনি একটি কন্টাক্ট নম্বর সিলেক্ট করুন এবং প্রাপক পাসওয়ার্ড পাবে ইমেল আনলক করতে।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি মোবাইল নম্বর ভুলে যান, তবে ইমেল খোলার অন্য কোনো উপায় নেই।
প্রাপকদের ফরওয়ার্ড বা ডাউনলোড থেকে রোকুন
Confidential Mode-এ পাওয়া ইমেলের জন্য ফরওয়ার্ড অপশন ডিফল্টভাবে ডিজেবল থাকে। প্রাপকরা আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড করতে পারবে না যদি না পাসকোড দেন।
তবে, এটি ম্যালিসিয়াস প্রোগ্রাম দিয়ে আপনার ইমেল আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড করা থেকে রক্ষা করে না।
ইমেল কন্টেন্ট কপি হতে থেকে রোকুন
Confidential Mode প্রাপকদের আপনার ইমেল কপি করতে দেয় না। তবে এটি স্ক্রিনশট বা ফটো তোলা থেকে রক্ষা করে না।
বিভিন্ন ইমেল প্রোভাইডারে প্রাইভেট ইমেল পাঠান
আপনার কন্টাক্টরা যদি অন্য ইমেল প্রোভাইডার বা প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে, তবুও জিমেইলের Confidential Mode সকল প্রোভাইডার এবং ইনবক্সে প্রাইভেটলি ইমেল পাঠাতে পারে।
কনফিডেনশিয়াল মোডে ইমেল পাঠান ও প্রাপ্ত করার পদ্ধতি
জিমেইলের Confidential Mode আপনার পছন্দে পড়েছে? এখন জানুন কীভাবে এই মোডে ইমেল পাঠানো ও প্রাপ্ত করা যায়।
জিমেইলে কনফিডেনশিয়াল ইমেল পাঠানোর পদ্ধতি
সাধারণভাবে আপনার জিমেইল একাউন্টে সাইন-ইন করুন এবং টপ-লেফ্টে Compose বাটনে ক্লিক করুন।
ইমেল লিখুন, প্রাপক, সাবজেক্ট লাইন যোগ করুন, এবং উইন্ডোর নিচে Confidential Mode আইকনে ক্লিক করুন যা একটি প্যাডলক এবং ক্লকের কম্বিনেশন দেখে এবং বOTTOM-এ অবস্থিত।
একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো আসবে যা এক্সপায়ারি ডেট সেট করার অপশন দেবে। আপনার পছন্দের টাইম পিরিয়ড সেট করলে আপনাকে SMS-এর মাধ্যমে পাসকোড চাইতে হবে বা না সেটি বেছে নেওয়ার অপশন মILED।
No SMS Passcode সিলেক্ট করলে, পাসকোড उसी ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হবে যেটি আপনি ইমেল পাঠাচ্ছেন।
ইমেলের নিচে সেট করা এক্সপায়ারি ডেট দেখা যাবে। মেসেজ পাঠানোর আগে Save ক্লিক করুন। যদি SMS passcode অপশন বেছে নেন, তবে প্রাপকের ফোন নম্বর দিতে বলবে।
সতর্কতা: ভুল নম্বর দিয়ে না যান!
পাঠানো মেসেজ আনডゥ করার পদ্ধতি
ইমেল পাঠানোর তৎক্ষণাৎ মন চেঞ্জ হয়েছে? চিন্তা নেই। Confidential Mode আপনাকে সহজে এক্সেস রিভোক বা "আনসেন্ড" করতে দেয়।
যেকোনো কনফিডেনশিয়াল ইমেল পাঠানো হলে সেটি আপনার ইনবক্সেও এবং Sent ফোল্ডারেও থাকে। মেসেজ "আনসেন্ড" করতে কনফিডেনশিয়াল ইমেলে ক্লিক করুন, তারপর মেসেজে ক্লিক করুন, এবং Remove access (এক্সেস সরান) সিলেক্ট করুন।
যদি প্রাপক এখনও ইমেল না পড়ে থাকে, তবে তারা আর এক্সেস করতে পারবে না।
কনফিডেনশিয়াল মোডে ইমেল খোলার পদ্ধতি
জিমেইলের Confidential Mode দিয়ে পাঠানো ইমেল খোলা হয় সাধারণ ইমেলের মতো। কিন্তু এই বিষয়গুলো মনে রাখুন:
- আপনি আট্যাচমেন্ট বা ইমেল কন্টেন্ট শুধু এক্সপায়ারি ডেট পর্যন্ত বা প্রেরক এক্সেস রিমুভ না করার পর্যন্ত দেখতে পারবেন।
- কপি, পেস্ট, ডাউনলোড বা ফরওয়ার্ড করতে না পারলে বিস্মিত হবেন না — এগুলো Confidential Mode-এ ডিজেবল থাকে।
- যদি প্রাপকের জন্য পাসকোড রিকোয়ারড থাকে, তবে সেটি দিয়ে মেসেজ পড়তে বা আট্যাচমেন্ট দেখতে হবে।
ইমেল ভিউ করার সময় এরর দিলে, সম্ভবত প্রেরক এক্সেস রিভোক করেছে বা এক্সপায়ারি ডেটের আগে ডিলিট করেছে। একমাত্র উপায়: প্রেরকের সাথে যোগাযোগ করুন এক্সট্রা টাইম বা পুনরায় পাঠানোর জন্য।
কী জিমেইলের Confidential Mode বাস্তবে সুরক্ষিত?
ইমেল একাউন্টে কতগুলো গোপনীয়তা অপশন থাকুক না কেন, সেগুলো কখনো পুরোপুরি সুরক্ষিত হতে পারে না। এটি বিশেষ করে জিমেইল, আউटलুক, ইয়াহু gibi ওয়েবমেইল সার্ভিসের জন্য সত্য। কনফিডেনশিয়াল মোড ব্যবহার করলেও ইমেলগুলো গুগলের সার্ভারে থাকে এবং গুগল চাইলে এক্সেস করতে পারে।
পাসকোড অপশন আরও রিস্ক যোগ করে কারণ প্রাপকের প্রাইভেট ফোন নম্বর গুগলকে দিতে হয়। আরেকটি কমीं: গুগল Confidential Mode ইমেলের জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন অফার করে না যা সত্যিকারের প্রাইভেট কমিউনিকেশনের জন্য আবশ্যক।
আপনি যদি ফুলি এনক্রিপ্টেড ইমেল চান, তবে ভালো খবর: ProtonMail-এর মতো অনেক সিকিউর ইমেল প্রোভাইডার রয়েছে যা সেরা উপায়ে আপনার ইমেল সিকিউর ও এনক্রিপ্ট করে। কিন্তু তাত্ক্ষণিকভাবে, দ্রুত, বিনামূল্যে এবং অনেক ইমেল সার্ভিসের চেয়ে বেশি প্রাইভেট কিছু চাইলে গুগলের Confidential Mode খারাপ পছন্দ নয়।
