আপনি কি কখনও ভুল ব্যক্তির কাছে একটি গোপনীয় ইমেল পাঠিয়েছেন এবং মরিয়া হয়ে ইচ্ছা করেছেন যে আপনি ভুলটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন? অথবা সম্ভবত আপনি আপনার ইমেলের বিষয়বস্তু ডাউনলোড, ফরোয়ার্ড বা অনুলিপি করা থেকে আপনার প্রাপককে আটকাতে চেয়েছিলেন কিন্তু এটি করার কোন বিকল্প ছিল না৷
Gmail-এর গোপনীয় মোডের জন্য ধন্যবাদ, এই সমস্ত বিকল্পগুলি এখন আপনার নাগালের মধ্যে৷
৷তাহলে Gmail-এ গোপনীয় মোড আসলে কী? কেন আপনি এটি ব্যবহার করা উচিত? এবং কিভাবে আপনি Google এর মেল পরিষেবা ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাবেন?
কেন আপনি Gmail এর গোপনীয় মোড ব্যবহার করবেন?
Gmail অ্যাপের মাধ্যমে iOS এবং Android উভয় ক্ষেত্রেই উপলভ্য, সেইসাথে এর ওয়েব সংস্করণ, Gmail-এর গোপনীয় মোড নিশ্চিত যে আজকের সমস্ত গোপনীয়তা-কেন্দ্রিক ইমেল গ্রাহকদের খুশি করবে।
এখানে কিছু আকর্ষণীয় কারণ রয়েছে কেন আপনার এটি একবার চেষ্টা করা উচিত।
পাসকোড দিয়ে নিরাপদ ইমেল পাঠান
আপনার ইমেল খোলার জন্য আপনার প্রাপকদের একটি পাসকোডের প্রয়োজনের বিকল্প প্রদান করে গোপনীয় মোড আপনার ইমেল নিরাপত্তাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায়।
মূলত, আপনি একটি পাসকোড দিয়ে আপনার ইমেল লক করেন যা প্রাপককে টেক্সট করা যেতে পারে এবং মেসেজটি খোলার জন্য তাদের অবশ্যই এটি প্রদান করতে হবে।
একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করুন
একটি স্পাই মুভি অ্যান্টিকের কম কিছুই নয়, জিমেইলের গোপনীয় মোডের স্ব-ধ্বংসাত্মক ক্ষমতা রয়েছে। প্রেরক একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে পারেন এবং একবার এটি সেই সময়ে এসে গেলে, ইমেলের মেয়াদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হয়ে যাবে৷
এই বৈশিষ্ট্যটি আপনি যে ধরনের ইমেল পাঠাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে না তাই এটি একটি নথি, পাঠ্য, ভিডিও, ছবি বা যেকোনো বিষয়ে প্রয়োগ করা যেতে পারে। মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি এক সপ্তাহ, এক মাস, তিন মাস বা পাঁচ বছরের জন্য নির্বাচন করা যেতে পারে।
ইমেল সামগ্রী সুরক্ষিত করতে একটি মোবাইল নম্বর ব্যবহার করুন
গোপনীয় মোড আপনার ইমেল বিষয়বস্তু সুরক্ষিত করতে একটি মোবাইল নম্বর ব্যবহার করার বিকল্পও প্রদান করে৷ আপনি একটি যোগাযোগ নম্বর নির্বাচন করতে পারেন এবং প্রাপক ইমেলটি আনলক করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড পাবেন৷
মনে রাখবেন যে আপনি যদি মোবাইল নম্বর ভুলে যান তবে ইমেলটি খোলার অন্য কোন উপায় নেই।
প্রাপকদের ইমেল ফরওয়ার্ড করা বা ডাউনলোড করা বন্ধ করুন
গোপনীয় মোডের মাধ্যমে প্রাপ্ত ইমেলগুলির জন্য ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করার বিকল্পটি ডিফল্টরূপে অক্ষম থাকে৷ প্রাপকদের পাসকোড প্রদান না করা পর্যন্ত কোনো সংযুক্তি ডাউনলোড করার অনুমতি নেই৷
৷যাইহোক, এটি প্রাপকদের আপনার ইমেল সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে দূষিত প্রোগ্রাম ব্যবহার করা থেকে বাধা দেয় না৷
ইমেল বিষয়বস্তু কপি হওয়া থেকে আটকান
গোপনীয় মোড আপনার প্রাপকদের আপনার ইমেল অনুলিপি করার অনুমতি দেয় না. যাইহোক, এটি তাদের আপনার ইমেল সামগ্রী বা সংযুক্তিগুলির স্ক্রিনশট বা ফটো তোলা থেকে বাধা দেয় না৷
বিভিন্ন ইমেল প্রদানকারী জুড়ে ব্যক্তিগত ইমেল পাঠান
আপনার পরিচিতিরা অন্য ইমেল প্রদানকারী বা প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছে কিনা তা কোন ব্যাপার না। Gmail এর গোপনীয় মোড সমস্ত প্রদানকারী এবং ইনবক্সে ব্যক্তিগতভাবে ইমেল পাঠাতে পারে৷
৷কিভাবে গোপনীয় মোডে ইমেল পাঠাবেন এবং গ্রহণ করবেন
আপনি কি এখনও Gmail-এর গোপনীয় মোডে অভিনব ব্যবহার করেছেন? এখন, আপনাকে জানতে হবে কিভাবে এই মোডের মাধ্যমে একটি ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে হয়।
কিভাবে জিমেইলে একটি গোপনীয় ইমেল পাঠাবেন
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন যেমন আপনি সাধারণত করেন এবং কম্পোজ এ ক্লিক করুন উপরের-বাম দিকে বোতাম।
আপনার ইমেল লিখুন, একটি প্রাপক, একটি বিষয় লাইন যোগ করুন এবং তারপরে গোপনীয় মোড আইকনে ক্লিক করুন যা একটি ঘড়ির সাথে একটি প্যাডলকের মতো এবং আপনার উইন্ডোর নীচে অবস্থিত৷
একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করার বিকল্প প্রদান করবে। একবার আপনি আপনার পছন্দসই সময়কাল সেট করার পরে, আপনাকে SMS এর মাধ্যমে পাসকোড প্রয়োজন বা না করার জন্য একটি বিকল্প উপস্থাপন করা হবে৷
আপনি যদি কোন SMS পাসকোড নেই নির্বাচন করেন , তারপর এটি একই ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হবে যেখানে আপনি ইমেলটি সম্বোধন করছেন৷
৷
ইমেলের নীচে আপনাকে নির্ধারিত মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ দেখাবে। সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ আপনার বার্তা পাঠানোর আগে। আপনি যদি এসএমএস পাসকোড বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনাকে প্রাপকের ফোন নম্বর লিখতে বলা হবে৷
সতর্কতার একটি শব্দ: সতর্ক আপনি ভুল নম্বর লিখবেন না!
আপনি ইতিমধ্যেই পাঠানো একটি বার্তা কিভাবে পূর্বাবস্থায় ফেরান
একটি ইমেল পাঠানোর পরে আপনার মন পরিবর্তন? কোন চিন্তা করো না. গোপনীয় মোড আপনাকে সহজেই অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে বা বার্তাটি "আনসেন্ড" করতে দেয়৷
প্রেরিত যেকোনো গোপনীয় ইমেল সবসময় আপনার ইনবক্সের পাশাপাশি প্রেরিত ফোল্ডারে প্রদর্শিত হয়। বার্তাটি "আনসেন্ড" করতে, গোপনীয় ইমেলে ক্লিক করুন, তারপর বার্তাটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে অ্যাক্সেস সরান নির্বাচন করুন .
যদি আপনার প্রাপক এখনও ইমেলটি না পড়ে থাকেন, তাহলে তারা আর এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
কিভাবে গোপনীয় মোডে একটি ইমেল খুলবেন
আপনি Gmail এর গোপনীয় মোডের মাধ্যমে প্রেরিত একটি ইমেল অন্য যেকোনো ইমেলের মতোই খুলবেন। যাইহোক, এই বিষয়গুলি মনে রাখবেন:
- মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ পর্যন্ত বা প্রেরক অ্যাক্সেস সরিয়ে না দেওয়া পর্যন্ত আপনি শুধুমাত্র সংযুক্তি বা ইমেল সামগ্রী দেখতে পারবেন।
- আপনি যদি গোপনীয় মোডের মাধ্যমে ইমেলগুলি অক্ষম করার কারণে কপি, পেস্ট, ডাউনলোড বা ফরওয়ার্ড করতে সক্ষম না হন তবে আতঙ্কিত হবেন না৷
- যদি প্রাপকের কাছে অ্যাক্সেসের জন্য একটি প্রয়োজনীয় পাসকোড থাকে, তাহলে বার্তাটি পড়তে বা কোনো সংযুক্তি দেখতে সক্ষম হওয়ার আগে আপনাকে এটি প্রবেশ করতে হবে।
আপনার ইমেল দেখার চেষ্টা করার সময় আপনি যদি একটি ত্রুটি পান, তাহলে সম্ভবত প্রেরক মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের আগে অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করেছেন বা ইমেলটি মুছে দিয়েছেন। এটির চারপাশে একমাত্র উপায় হল অতিরিক্ত সময় দেওয়ার জন্য প্রেরকের সাথে যোগাযোগ করা বা ইমেল পুনরায় পাঠানো।
জিমেইলের গোপনীয় মোড কি সত্যিই সুরক্ষিত?
ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে যত গোপনীয়তার বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করা হোক না কেন, সেগুলি কখনই সত্যিকারের সুরক্ষিত হতে পারে না। এটি বিশেষ করে Gmail, Outlook, বা Yahoo-এর মতো ওয়েবমেল পরিষেবাগুলির জন্য সত্য৷ প্রেরিত যেকোন ইমেল, এমনকি গোপনীয় মোড ব্যবহার করেও, Google এর সার্ভারে থাকে এবং যেমন তারা চাইলে Google অ্যাক্সেস করতে পারে।
এছাড়াও, পাসকোড বিকল্পটি আপনার প্রাপকদের জন্য আরও ঝুঁকি তৈরি করে কারণ আপনাকে তাদের ব্যক্তিগত ফোন নম্বরগুলি Google-এ ফিরিয়ে দিতে হবে। আরেকটি অসুবিধা হল যে Google-এর গোপনীয় মোড ইমেলগুলির জন্য এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন অফার করে না যা সত্যিকারের ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য প্রয়োজন৷
আপনি যদি চান যে আপনার ইমেলগুলি সম্পূর্ণরূপে এনক্রিপ্ট করা হোক, সুসংবাদ হল যে ProtonMail এর মতো অনেক নিরাপদ ইমেল প্রদানকারী রয়েছে যেগুলি আপনার ইমেলগুলিকে সর্বোত্তম উপায়ে সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্ট করে৷ যাইহোক, অন্তর্বর্তীকালীন, যদি আপনি কিছু দ্রুত, বিনামূল্যে, এবং অন্যান্য অনেক ইমেল পরিষেবার চেয়ে বেশি ব্যক্তিগত চান, Google এর গোপনীয় মোড একটি খারাপ বাজি নয়৷
