Outlook-এ, আপনি আপনার মেসেজ যেকোনোভাবে ফরম্যাট করতে পারেন। আপনি যদি কোনো মেসেজ পাঠান, তবে সেটির জন্য এক্সপায়ারেশন তারিখ সেট করতে পারেন। যখন কোনো মেসেজের জন্য এক্সপায়ারেশন তারিখ সেট করা হয়, তখন মেসেজটি স্ট্রাইকথ্রু সহ দেখা যাবে। স্ট্রাইকথ্রুটি ইঙ্গিত দেয় যে মেসেজটি পুরনো কিন্তু সিলেক্ট করলে এখনও খোলা যাবে। ইমেলের এক্সপায়ারেশন ম্যানুয়ালি ডিলিট করা যায়, স্বয়ংক্রিয়ভাবে নয়।
Outlook ইমেলের জন্য এক্সপায়ারেশন তারিখ এবং সময় যোগ করুন
এই টিউটোরিয়ালে আমরা ব্যাখ্যা করব: একটি মেসেজের জন্য এক্সপায়ারেশন তারিখ কীভাবে সেট করবেন, প্রেরিত সকল মেসেজে এক্সপায়ারেশন তারিখ কীভাবে যোগ করবেন এবং এক্সপায়ারেশন তারিখের প্রদর্শন কীভাবে ফরম্যাট করবেন। এক্সপায়ারেশন মানে বৈধতা শেষ এবং আর ব্যবহার যোগ্য নেই।
Outlook-এ একটি মেসেজের জন্য এক্সপায়ারেশন তারিখ সেট করার পদ্ধতি
Outlook খুলুন।
Home ট্যাবে New গ্রুপে New Email-এ ক্লিক করুন।
Message Options-এ ক্লিক করুন, ট্যাগস গ্রুপে নিচে ডানদিকে ছোট আরো।
একটি Properties ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, Delivery Options-এর অধীনে, Expire after-এর চেক বক্সে ক্লিক করুন, আপনি যে তারিখ এবং সময় এক্সপায়ারেশন তারিখ হিসেবে চান সেটি বেছে নিন, এবং Close-এ ক্লিক করুন।
এখন মেসেজটি পাঠান।
প্রেরিত সকল Outlook মেসেজে এক্সপায়ারেশন তারিখ যোগ করার পদ্ধতি
মেনু বারে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
Backstage View-এ, Options নির্বাচন করুন।
একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স খুলবে।
Outlook Options ডায়ালগ বক্সে, বাম প্যানেলে Mail-এ ক্লিক করুন।
Mail পৃষ্ঠায়, Send Messages সেকশনে স্ক্রোল ডাউন করুন এবং Mark messages as expired after this many days-এর চেক বক্সে ক্লিক করুন, এবং সংশ্লিষ্ট বক্সে আপনি কত দিন পর মেসেজ এক্সপায়ার করবে সেটি দিনের সংখ্যা লিখুন।
তারপর, OK-এ ক্লিক করুন।
এক্সপায়ারেশন তারিখের প্রদর্শন ফরম্যাট করার পদ্ধতি
মেনু বারে View ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Current View গ্রুপে View Settings নির্বাচন করুন।
একটি Advance Group Settings: Compact ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
Advance Group Settings: Compact ডায়ালগ বক্সে, Conditional Formatting বাটনে ক্লিক করুন।
একটি Conditional Formatting dialog বক্স ظاهر হবে।
Conditional Formatting ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, Font বাটনে ক্লিক করুন।
একটি Font ডায়ালগ বক্স ظاهر হবে।
Font ডায়ালগ বক্সের ভিতরে, আপনি এক্সপায়ার্ড ইমেলগুলোকে যেকোনো ফরম্যাটে দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন; আপনি আন্ডারলাইন বা স্ট্রাইকআউট, রঙ, ফন্ট, ফন্ট স্টাইল, ফন্ট সাইজ এবং স্ক্রিপ্ট বেছে নিতে পারেন।
আপনার নির্বাচন করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
অন্যান্য ডায়ালগ বক্সের জন্যও OK-এ ক্লিক করুন।
পড়ুন: Outlook-এ Replies এবং Forwards পরিচালনা করার পদ্ধতি।
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে Outlook-এ মেসেজের জন্য এক্সপায়ারেশন তারিখ এবং সময় সেট করার পদ্ধতি বুঝতে সাহায্য করবে; আপনার যদি টিউটোরিয়াল সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকে, তবে কমেন্টে জানাতে পারেন।
