জিমেইল আয়ত্ত করুন: স্প্যাম ব্লক, আনসাবস্ক্রাইব, এবং ইনবক্স পরিষ্কার করুন

আমাদের ইমেইল ইনবক্সları ব্রেকিং পয়েন্টে। স্প্যাম, বিজ্ঞাপনের লিস্ট, এবং অন্যান্য اذïtি—যেকোনো জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকলে দিনে প্রচুর ইমেইল আসে। সৌভাগ্যবশত, আপনি জিমেইলে ইমেইল ব্লক করতে পারেন।

অনাকাঙ্ক্ষিত বিজ্ঞাপন থেকে लेकर প্রতিদিন একাধিক ইমেইল পাঠানোর কোম্পানি পর্যন্ত—আপনার ইনবক্স এক ব্রেকের যোগ্য। সৌভাগ্যবশত, গুগলের ইমেইল সার্ভিসে ব্লক, আনসাবস্ক্রাইব, এবং আরও অনেক টুল আছে।

আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে স্প্যাম ব্লক করবেন, ফিশিং অটেম্পট ব্লক করবেন, ইমেইল লিস্ট থেকে আনসাবস্ক্রাইব করবেন, এবং আপনি যদি ভুলে কাউকে ব্লক করে দেন তবে সেটি কীভাবে আনব্লক করবেন।

জিমেইলে লোকেদের ব্লক কেন করবেন

আরও পড়ুন: জিমেইল স্প্যাম সেটিংস পরিবর্তন ও ফিল্টার কাস্টোমাইজ করার পদ্ধতি

আপনি যতদিন জিমেইল ইমেইল ঠিকানা রাখবেন, ততটুকু বেশি ইমেইল আসবে। সেটি আরও সত্য যদি আপনি আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সার্ভিসে সাইন আপ করেন, কারণ এটা অটোমেটিক্যালি কমিউনিকেশনের জন্য আপনার জিমেইল ব্যবহার করে।

এতে আপনার ইনবক্স ওভারফ্লো করতে পারে, বিশেষ করে যদি কিছু কোম্পানি তাদের ইমেইল লিস্ট থার্ড পার্টির হাতে বিক্রি করে। আপনি সকল ইমেইল স্প্যাম হিসেবে مار্ক করতে চাইতে পারেন, কিন্তু সেটি সবসময় সমাধান নয়।

ইমেইল স্প্যাম হিসেবে মার্ক করলে সেটি অন্যান্য জিমেইল ব্যবহারকারীদের যারা বास्तবিক সেন্ডারের ইমেইল espera করছেন তাদের জন্য সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। সেগুলো হতে পারে ব্যাংক যারা আপনাকে বিজ্ঞাপন পাঠাচ্ছে যদি আপনি সেখানে ব্যাংকিং না করছেন, বা রিটেল আউटलেট।

আরও পড়ুন: জিমেইল অফলাইন মোড ডিজেবল এবং ক্যাশ ক্লিয়ার করার পদ্ধতি

সেসব সেন্ডার রিপোর্ট করলে গুগলের ফিল্টার বাস্তবিক কাস্টমারদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল (যেমন ব্যাংক স্টেটমেন্ট) ব্লক করতে শুরু করতে পারে।

আপনি কাউকে ব্লক করলে কী হয়?

যখন আপনি একটি ইমেইল ঠিকানা ব্লক করেন, তবে সেটি তাদের ইমেইল পাঠাতে থামায় না। বরং, সেই ইমেইল আপনার ইনবক্সে পৌঁছানোর আগে ফিল্টার আউট হয়ে যায়। জিমেইল এর ফিল্টার সেটিকে Spam ফোল্ডারে পাঠায়, অথবা Trash ফোল্ডারে যদি আপনি ফিল্টার দিয়ে ব্লক করেন।

গুগল আপনার ব্লক করা সকল ইমেইল ঠিকানার রেকর্ড রাখে, যাতে আপনি ভবিষ্যতে চাইলে আনব্লক করতে পারেন।

ওহ, এবং আপনি যদি চিন্তিত হন—না, তারা জানবে না আপনি সেগুলো ব্লক করেছেন। এছাড়া, ব্লকটি অন্য গুগল সার্ভিসে (যেমন Hangouts বা Meet) প্রয়োগ হয় না।

জিমেইলে কাউকে ব্লক করার পদ্ধতি

আপনার ইনবক্সকে একটি গুলগুলে, অযান্ত্রিক গুলি হয়ে উঠতে দিন না। গুগলের কাছে কারা আপনাকে ইমেইল পাঠাতে পারে সেটি ম্যানেজ করার ব্যাপক অপশন রয়েছে, এবং সেটি আপনার ইনবক্স থেকে কয়েক ক্লিকের দূরত্বে।

জিমেইল ডেস্কটপ ভার্সনে ইমেইল ঠিকানা ব্লক করার পদ্ধতি:

1. একটি ইমেইল খুলুন যা কন্টাক্ট থেকে পাঠানো।
2. রিপ্লাই বাটনের পাশের তিন ডট আইকনে ক্লিক করুন।
3. পপ আপ হওয়া মেনু থেকে Block ["Contact name"] সিলেক্ট করুন (উপর দেখানো হয়েছে)।
4. পপ আপ হওয়া উইন্ডোতে Block বাটনে ক্লিক করুন ব্লক কনফার্ম করতে।

এই ব্যক্তি থেকে পাঠানো সকল মেসেজ এখন আপনার Spam ফোল্ডারে যাবে।

আপনি একটি ফিল্টারিং রুলও সেট আপ করতে পারেন

যদি индивидуয়াল ইমেইল ব্লক করা বেশিরভাগ কেসে ঠিক থাকে, তবে কখনও কখনও আপনাকে একটি ডোমেইন ব্লক করতে হয়। ডোমেইন মানে ইমেইল ঠিকানার @-এর পরের অংশ।

জিমেইল আপনাকে ফিল্টার সেট আপ করতে দেয় যাতে সেই ডোমেইন মিলে যাওয়া যেকোনো ইমেইল ইনবক্সে পৌঁছা সাথে সাথে ডিলিট হয়ে যায়। এখানে পদ্ধতিটি:

1. ব্রাউজারে mail.google.com-এ যান। এটি আইপ্যাডেও কাজ করে, যেটি ডেস্কটপ ভার্সন সার্ভ করে। মোবাইল ডিভাইস থেকে করা যায় না, কারণ জিমেইল প্রয়োজনীয় সেটিংস দেখায় না।
2. উপরে ডানে গিয়ার আইকন-এ ক্লিক করুন, তারপর See all settings-এ।
3. Filters and Blocked Addresses ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং Create a new filter-এ ক্লিক করুন।
5. একটি ফর্ম পপ আপ হবে কিছু খালি স্পটসহ আপনার ইনফো যোগ করার জন্য। আপনার দরকার শুধু From ফিল্ড, এবং সেখানে আপনি যে ডোমেইন ফিল্টার করতে চান সেটি যোগ করুন। এই কেসে, আমরা @knowtechie.com ব্যবহার করেছি।
6. Create filter-এ ক্লিক করুন।
7. আরেকটি লিস্ট আসবে। আপনি Delete it-এর পাশের বক্স চেক করুন, এবং তারপর Create filter ক্লিক করুন। আপনি যদি সব এক্সিস্টিং ইমেইলও মুছতে চান, তবে Also apply filter to X matching conversations-এর পাশের বক্সও চেক করুন।

এই ফিল্টার এক্টিভ হলে, সেই ডোমেইন থেকে আসা সকল ইমেইল আপনার Trash ফোল্ডারে যাবে। সেগুলো ৩০ দিন থাকবে তারপর গুগল অটোমেটিক্যালি ডিলিট করবে। এটা আপনাকে যথেষ্ট সময় দেয় ডাবল চেক করার জন্য যাতে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল হারিয়ে না যায়।

আপনি ডোমেইন আনব্লক করতে পারেন Filters and Blocked Addresses ট্যাবে ফিরে যালে, তারপর লিস্ট থেকে ফিল্টারিং রুল ডিলিট করলে।

জিমেইল মোবাইল অ্যাপ থেকে ইমেইল ঠিকানা ব্লক করার পদ্ধতি:

1. Gmail অ্যাপ খুলুন।
2. যে ইমেইল ব্লক করতে চান সেটিতে ট্যাপ করুন।
3. তারপর, Reply বাটনের পাশের হরিজেন্টাল তিন ডট আইকনে ট্যাপ করুন।
4. Block [Sender] ট্যাপ করুন।

জিমেইলে স্প্যাম বা ফিশিং রিপোর্ট করার পদ্ধতি

কখনও কখনও একটি ইমেইল ঠিকানা ব্লক করলেই প্রয়োজন হয় না। ধারাবাহিক স্প্যামার বা ফিশিং অটেম্পটও জিমেইলে রিপোর্ট করা উচিত, যাতে সেগুলো তাদের ডিটেকশন রুটিন উন্নত করতে পারে।

এতে সবার ইনবক্সে কম স্ক্যাম এবং অনাকাঙ্ক্ষিত ইমেইল আসবে, যা সবার জন্য জয়। কিন্তু মনে রাখবেন, আপনি এটি শুধু বাস্তবিক স্প্যামের জন্য করবেন।

ডেস্কটপে স্প্যাম ও ফিশিং রিপোর্ট করুন:

1. আপনার ইনবক্সে যান।
2. ইমেইলটি খুলুন जिसे রিপোর্ট করতে চান।
3. ইমেইলের উপরে ডানে তিন ডট আইকনে ক্লিক করুন।
4. আসা মেনু থেকে Report spam বা Report phishing-এ ক্লিক করুন। স্প্যাম হলো পুনরাবৃত্ত জাঙ্ক ইমেইল, ফিশিং হলো বিভিন্ন ধরনের স্ক্যাম, সব টার্গেট আপনার টাকা বা অ্যাকাউন্ট ক্রেডেনশিয়াল চুরি করা।

আরেকবার, আপনি যদি কোনো ব্যবসা বা ব্যাংক থেকে ধারাবাহিক বিজ্ঞাপন ইমেইল পান; স্প্যাম রিপোর্ট ব্যবহার করবেন না। নরমাল ব্লক অপশন ব্যবহার করুন ভালো, কারণ অন্যথায় যথেষ্ট লোক রিপোর্ট করলে গুগল বাস্তবিক কাস্টমারদের জন্য ব্যাংকিং ইমেইল ফিল্টার করতে শুরু করতে পারে।

মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে স্প্যাম ও ফিশিং রিপোর্ট করুন:

1. Gmail অ্যাপ খুলুন।
2. ইমেইল খুলুন বা সেন্ডারের সার্কুলার প্রোফাইল আইকন-এ ট্যাপ করুন।
3. খুব উপরে ডানে হরিজেন্টাল তিন ডট আইকনে ট্যাপ করুন।
4. Report spam ট্যাপ করুন।

এখন আপনি জানেন কীভাবে ধারাবাহিক স্প্যামারদের গুগলে রিপোর্ট করবেন। যত বেশি লোক স্প্যাম রিপোর্ট করবে, গুগলের অটোমেটিক স্প্যাম ডিটেকশন তত ভালো হবে, এবং সবার ইনবক্সে কম জাঙ্ক আসবে।

আপনি যদি আপনার Spam ফোল্ডারে কিছু দেখেন যেটি সেখানে থাকা উচিত নয়, তবে ইমেইলটি খুলুন এবং উপরে Not spam বাটনে ক্লিক করুন। এই ইমেইল očবিয়াসলি স্প্যাম ছিল তাই আমি ক্লিক করিনি।

জিমেইল কন্টাক্ট আনব্লক করার পদ্ধতি

আপনি কখনো পেতে পারেন যে আপনি ভুলে যেকোনো ইমেইল ঠিকানা ব্লক করেছেন যা আপনি ব্লক করতে আসলেই নয়। কিন্তু ভয় পাওয়ার কিছু নেই।

তাহলে পারিবারিক সদস্য হোক বা জরুরি অনলাইন সার্ভিস, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে সেগুলো খুঁজে বের করবেন এবং জিমেইলে তাদের ইমেইল ঠিকানা আনব্লক করবেন।

ডেস্কটপের মাধ্যমে জিমেইল কন্টাক্ট আনব্লক করুন:

1. ব্রাউজারে mail.google.com-এ যান। এটি আইপ্যাডেও কাজ করে, যেটি ডেস্কটপ ভার্সন সার্ভ করে। মোবাইল ডিভাইস থেকে করা যায় না, কারণ জিমেইল প্রয়োজনীয় সেটিংস দেখায় না।
2. উপরে ডানে গিয়ার আইকন-এ ক্লিক করুন, তারপর See all settings-এ।
3. Filters and Blocked Addresses ট্যাব সিলেক্ট করুন।
4. আপনার কোনো ব্লক করা ঠিকানা থাকলে, সেগুলো একটি লিস্টে দেখাবে। নিচে স্ক্রোল করুন যে ইমেইল আনব্লক করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন, তারপর Unblock বাটনে ক্লিক করুন।
5. পপ আপ হওয়া উইন্ডোতে Unblock ক্লিক করুন আনব্লক কনফার্ম করতে। এই ব্যক্তি থেকে পাঠানো সকল মেসেজ এখন আপনার ইনবক্সে যাবে।

মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে জিমেইল কন্টাক্ট আনব্লক করুন:

দুঃখের বিষয়, মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সেন্ডার আনব্লক করার কোনো সহজ উপায় নেই। আপনার ইনবক্স বা স্প্যাম ফোল্ডারে যদি তাদের ইমেইল থাকে, তবে সেটি খুলুন এবং উপরে মোবাইল জিমেইলে সেন্ডার ব্লক করার ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন Unblock [sender] অপশন পাওয়ার জন্য।

আপনার ইনবক্সে তাদের ইমেইল না থাকলে, আপনাকে জিমেইল ডেস্কটপ ভার্সনে যেতে হবে।

জিমেইলে এক ক্লিকে সবাইকে আনব্লক করুন

এটা জিমেইলে সেন্ডার আনব্লক করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি, কিন্তু এর সাথে একটি বড় চেতাবনী রয়েছে। আপনি শाब্দিকভাবে যেকোনো স্প্যামার, স্ক্যামার, এবং অনিচ্ছুক ব্যক্তিকে আনব্লক করবেন যাদের কখনো ব্লক করেছিলেন। আপনার ইনবক্স পূর্ণ হয়ে যাবে, তাই আনসাবস্ক্রাইব বা রি-ব্লক করার জন্য প্রস্তুত থাকুন।

ডেস্কটপে:

1. আপনার Google Account-এ যান।
2. Home-এ ক্লিক করুন, তারপর Protect your account-এ।
3. Gmail settings-এ ক্লিক করুন।
4. Unblock all-এ ক্লিক করুন।

এখন আপনার ব্লক করা সকল অ্যাকাউন্ট আপনাকে আবার ইমেইল পাঠাতে পারবে। হ্যাঁ, এর মানে ধারাবাহিক স্প্যামাররা আবার আপনাকে ইমেইল পাঠাতে পারবে। কমপক্ষে আপনি জানেন সেগুলো আবার কীভাবে ব্লক করতে হয়।

মোবাইলে:

1. Gmail অ্যাপ খুলুন।
2. আপনার প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করুন, তারপর Manage my Google account-এ।
3. তারপর, "You have security recommendations" সেকশনের নিচে Protect your account-এ ট্যাপ করুন।
4. Gmail settings-এ ট্যাপ করুন।
5. Unblock all-এ ট্যাপ করুন।

বাস, এখন আপনি জিমেইলে আপনার ব্লক করা সকল সেন্ডারকে আনব্লক করেছেন।

জিমেইলে ইমেইল লিস্ট থেকে আনসাবস্ক্রাইব করার পদ্ধতি

কিছু ইমেইল সেন্ডার অনেক ইমেইল পাঠায়, এবং আপনি সেটি চাইতে পারেন না। জিমেইল অনেক সাইট থেকে যারা বিজ্ঞাপন পাঠায় সেগুলো থেকে দ্রুত আনসাবস্ক্রাইব করতে দেয়, যাতে আপনার ইনবক্স আবার শ্বাস নিতে পারে।

1. ডেস্কটপ ব্রাউজারে mail.google.com খুলুন।
2. যে সেন্ডার থেকে আনসাবস্ক্রাইব করতে চান তার যেকোনো ইমেইলে ক্লিক করুন।
3. তারপর, সেন্ডারের ইমেইল ঠিকানার পাশের Unsubscribe লিংকে ক্লিক করুন।
4. পপ আপে Unsubscribe ক্লিক করুন।

গুগল আপনার পক্ষ থেকে সেই ইমেইলারকে আনসাবস্ক্রাইব রিকোয়েস্ট পাঠাবে, তাই আপনাকে তাদের কোনো ইমেইল আর দেখতে পাবেন না।

আপনি যদি ইমেইল ঠিকানার পাশে Unsubscribe বা Change preferences অপশন না দেখেন; গুগল বলে আপনি হয় সেন্ডার ব্লক করুন বা ইমেইলকে Spam হিসেবে মার্ক করুন।

জিমেইলে কাউকে ব্লক করলে আপনাকে শান্তি দিতে পারে

জিমেইলের ব্লক ফিচার আপনাকে নতুন জীবন দিতে পারে, বিশেষ করে সেসব লোকের জন্য যারা শুধু আপনাকে তাদের মতামত দিতে চায়। যেকোনো কাউকে এবং যেকোনো জিনিসকে ব্লক করুন যা আপনাকে বিরক্ত করে, আমাদের ইনবক্স უკ্ত চাপা পড়া আছে অতিরিক্ত স্ট্রেস ছাড়া।

তবে মনে রাখবেন, আপনি যদি "Mark as spam" ফিচার ব্যবহার করেন, তবে সেটি বাস্তবিক স্প্যামের জন্য সংরক্ষণ করা ভালো, এবং এটা অণুনিয়ের জন্য ব্যবহার করবেন না।

এখন আপনি জানেন কীভাবে ইন্ডিভিজুয়াল ইমেইল ব্লক করবেন, ফিল্টার তৈরি করবেন, ইমেইল লিস্ট থেকে আনসাবস্ক্রাইব করবেন, এবং যেকোনো ভুলে ব্লক করা ব্যক্তি আনব্লক করবেন। আপনার অক্ষিপ্ত জিমেইল ইনবক্স উপভোগ করুন।

এই বিষয়ে কি মতামত? নিচে কমেন্টে জানান বা টুইটার/ফেসবুকে আলোচনা চালিয়ে যান।

সম্পাদকদের সুপারিশ:

• জিমেইলে সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি
• জিমেইল পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করার পদ্ধতি এবং কারণগুলো
• জিমেইলে ইমেইল ঠিকানা ব্লক করার পদ্ধতি
• গুগল ক্রোম প্রোফাইল তৈরি, কাস্টোমাইজ, এবং ডিলিট করা