কিভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে স্বাক্ষর যোগ করবেন

একটি স্বাক্ষর যদি প্রায়ই একটি ইমেলের শেষে যোগ করা হয় শুধুমাত্র ইমেলটিকে আরও পেশাদার দেখাতে। একবার আপনি আপনার ইমেলে একটি স্বাক্ষর যোগ করলে, সেই স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি যাকে ইমেল করেছেন তাদের কাছে পাঠানো হবে। এতে শুধু আপনার নাম থাকতে পারে বা আপনার ফোন নম্বরের সাথে যুক্ত করা যেতে পারে। আপনি যদি এমন একটি ব্যবসা হন যাকে প্রায়শই ক্লায়েন্ট এবং ব্যবসায়িকদের ইমেল করতে হয়, আপনি আপনার স্বাক্ষরে আপনার ঠিকানার মতো অন্যান্য বিশদ বিবরণ এবং আপনার মোবাইল নম্বরের মতো আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য দরকারী কিছু যোগ করতে পারেন।

Gmail এর ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেলে একটি স্বাক্ষর যোগ করার অনুমতি দেয়। এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া। শুধুমাত্র নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং আপনি যেতে পারবেন৷

একটি স্বাক্ষর যোগ করার সুবিধা হল যে আপনাকে প্রতিবার একটি ইমেলে আপনার বিশদ ম্যানুয়ালি যোগ করতে হবে না। এবং যেহেতু একটি স্বাক্ষর বেশিরভাগ ক্ষেত্রে পেশাদার সেট আপের জন্য ব্যবহৃত হয়, তাই এটি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে সাহায্য করে৷

আপনার Gmail হোমপেজে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে ছবিতে দেখানো সেটিংস ট্যাবে ক্লিক করুন৷

আপনাকে সেটিংস পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত করা হবে যা আপনাকে স্ক্রিনে সমস্ত বিকল্প দেবে। আপনার Gmail এর প্রতিটি দিকের জন্য সেটিংস খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য সমস্ত বিকল্পগুলিকে বিভিন্ন শিরোনামের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে৷

'সাধারণ'-এর সেটিংসে থাকুন এবং নিচে স্ক্রোল করুন। যখন আপনি নিচে স্ক্রোল করবেন, তখন আপনি একটি স্বাক্ষর যোগ করার বিকল্প পাবেন যার শিরোনাম হবে 'স্বাক্ষর'। আপনার Gmail সেটিংসে লোকেশন করা সহজ করতে নীচের ছবিতে 'স্বাক্ষর' বিকল্পটি খুঁজুন৷

'স্বাক্ষর'-এর অধীনে প্রথম বিকল্পটি, যা বলে 'নো স্বাক্ষর' একটি ডিফল্ট সেটিং হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে। এই কারণেই আমরা যখন ইমেল ব্যবহার শুরু করি তখন প্রাথমিকভাবে আমাদের স্বাক্ষর থাকে না। কিন্তু যখন আপনি 'স্বাক্ষর'-এর অধীনে দ্বিতীয় বিকল্পটি চেক করেন, যা মূলত আপনাকে আপনার স্বাক্ষর লেখার জন্য একটি স্থান দেয়, আপনি নীচের ছবিতে আমার বিশদ বিবরণ যেভাবে যুক্ত করেছি ঠিক সেইভাবে দেওয়া স্থানে স্বাক্ষরের জন্য আপনার বিশদ বিবরণ লিখতে পারেন। পি>

এই ধাপটি সম্পূর্ণ করার পরে, এই উইন্ডোর শেষ পর্যন্ত আরও নীচে স্ক্রোল করুন এবং 'পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন। এটি স্বাক্ষরের জন্য আপনার বিবরণ সুরক্ষিত করবে। এখন পরের বার যখন আপনি কাউকে ইমেল করতে চান, আপনাকে এই বিবরণগুলি আবার লিখতে হবে না। আপনি যখনই আপনার Gmail ব্যবহার করবেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার মেইলে উপস্থিত হবে৷

আপনার স্বাক্ষর সম্পর্কে কিছু পছন্দ করেন না? অথবা আপনি এটা খুব সরল মত মনে করেন? অথবা, আপনি এটি সরাতে চান? লোকেরা তাদের স্বাক্ষর পরিবর্তন করতে থাকে যদি এর তথ্য বাস্তবে পরিবর্তন করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার নম্বর পরিবর্তন করেছেন৷ আপনি যদি ফর্ম্যাটিং, পাঠ্য বা আপনার স্বাক্ষরের রঙ পরিবর্তন করতে চান তবে উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি একই সেটিংসে ফিরে যেতে পারেন৷ এমনকি আপনি যে পৃষ্ঠায় আপনার স্বাক্ষরের বিশদ যোগ করেছেন সেখানে ফিরে গিয়ে আপনার স্বাক্ষরের উপরের লাইনটি পরিবর্তন করতে পারেন।

নিশ্চিত করুন যে আপনি এই উইন্ডোর শেষে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন বোতাম টিপুন৷

পরিবর্তনের পরে আপনার স্বাক্ষর এখন এইভাবে প্রদর্শিত হবে৷

'সাধারণ' সেটিংসে, 'স্বাক্ষর' শিরোনামের অধীনে, একটি কথোপকথন রয়েছে যা আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে যে আপনি আপনার স্বাক্ষরের উপরে বিন্দুযুক্ত লাইন চান না। নিচের স্বাক্ষর ছবিতে দেখানো ছবিগুলির মতো৷

এই ডটেড লাইনগুলি সরানোর জন্য 'স্বাক্ষর'-এর অধীনে সংলাপটি বলে:

ডটেড লাইনটি মূলত আপনার স্বাক্ষরকে ফরম্যাট করে এবং আপনার স্বাক্ষরকে আপনার ইমেলের মূল অংশ থেকে আলাদা রাখে। আপনি এই ডটেড লাইনগুলি যোগ করতে চান নাকি আপনার স্বাক্ষর থেকে মুছে ফেলতে চান তা আপনার ব্যাপার৷

স্বাক্ষর টিপস:

• এটিকে পেশাদার রাখুন।
• গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ যোগ করুন যা প্রাপকের জন্য উপযোগী হতে পারে। আপনার ইমেল, নম্বর, ঠিকানা এবং আপনার নম্বর।
• এটিকে আকর্ষণীয় করে তুলুন। এক ফন্টে এটি সব লেখা আপনার স্বাক্ষরকে খুব বিরক্তিকর করে তোলে। আপনার নামের উপর ফন্ট ফোকাস করার জন্য আপনি বিভিন্ন ফন্টের আকার ব্যবহার করতে পারেন, বিশদ বিবরণের জন্য একটি ছোট ফন্টের আকার সহ। ঠিক কিভাবে আমি আমার লেখা সম্পাদনা পরে. রং মাইনাস। এটি শুধুমাত্র দেখানোর জন্য যে আপনি ফন্টের রঙও পরিবর্তন করতে পারেন।
• আপনার স্বাক্ষরকে সূক্ষ্ম এবং পেশাদার দেখাতে এটি সম্পূর্ণ কালো রাখুন। আপনার স্বাক্ষরে অত্যধিক রঙ যোগ করা খুব পেশাদার চেহারা নাও দিতে পারে৷