সন্দেহ নেই, স্মার্টফোন আমাদের দৈনন্দিন রুটিনের একটি অংশ হয়ে গেছে। স্মার্টফোন শুধু বিনোদন বা টাইম পাসের সাধন নয়, বরং আজকাল স্মার্টফোন ব্যবসা, প্রোডাক্টিভিটি এবং বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার হচ্ছে। আপনার স্মার্টফোন আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করতে সাহায্য করতে পারে একের অধিক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল অ্যাক্সেস করার মাধ্যমে। তাই আমরা অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার বিষয়ে আলোচনা করব। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোন ব্যবহার করে একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল পড়া এবং রিপ্লাই করা আপনার অনেক সময় বাঁচাবে।
অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য আপনার কাছে বেছে নেওয়ার অনেক অপশন রয়েছে। আপনি Gmail App ব্যবহার করে একাধিক অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন, Hotmail বা Yahoo-ও কারণ Gmail এগুলো অনুমতি দেয়। আপনি Outlook app ব্যবহার করে একাধিক প্রোভাইডারের অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন। স্টক অ্যাপেও ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার অপশন রয়েছে। মার্কেটে অনেক অ্যাপ আছে কিন্তু এই আর্টিকেলে আমরা এই ৩টি কভার করব।
ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করা
যদিও প্রায় সব ইমেইল অ্যাপে বিভিন্ন প্রোভাইডারের একাধিক অ্যাকাউন্ট যোগ করা যায়, কিন্তু সাধারণত আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার ২টি পদ্ধতি রয়েছে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে (Automatically): এই অপশনটিতে আপনাকে শুধু আপনার ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড দিতে হবে, বাকি কাজ অ্যাপটি করবে। যেসব অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার হয় তা অ্যাপের ওপর নির্ভর করে, তবে অধিকাংশ বড় ওয়েবমেইল প্রোভাইডারের মতো Gmail, Yahoo, Hotmail, Live ইত্যাদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার হয়। অধিকাংশ ক্ষেত্রে আপনাকে ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হয় যদি সেটি আপনার কর্পোরেট বা ব্যবসায়িক ইমেইল অ্যাকাউন্ট হয়।
যেহেতু আপনি নিশ্চিত হতে পারেন না কোন অ্যাকাউন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার হবে, তাই পরামর্শ দেওয়া হয় আগে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করার চেষ্টা করুন। যদি ব্যর্থ হয়, তবে ম্যানুয়ালি যোগ করুন।
ম্যানুয়ালি (Manually): যখন আপনি ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট যোগ করার অপশন বেছে নেন, তখন আপনাকে সব তথ্য নিজে দিতে হয়। এর মানে শুধু ইমেইল ও পাসওয়ার্ড নয়, আরও অনেক তথ্য লাগবে। সাধারণত ইনকামিং এবং আউটগোइং সার্ভার নাম, পোর্ট নম্বর এবং আরও কিছু তথ্য লাগে ম্যানুয়ালি সফলভাবে অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য। এই তথ্য তখন লাগে যখন আপনার নির্বাচিত ইমেইল ক্লায়েন্ট অ্যাপ আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করতে পারে না।
আপনাকে জানতে হবে আরেকটি খুব গুরুত্বপূর্ণ তথ্য: আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট IMAP হিসেবে যোগ করতে চান নাকি POP3 হিসেবে। আপনি যদি এগুলো না জানেন, তবে পড়তে থাকুন, অন্যথায় পরের সেকশনটি বাদ দিন।
IMAP বা POP3
যখন আপনি ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট যোগ করার চেষ্টা করবেন, আপনাকে IMAP বা POP3 বেছে নেওয়ার জন্য বলা হবে। কোনো অ্যাপ ব্যবহার করলেই এই অপশনগুলো বেছে নিতে হবে এবং বিবরণ দিতে হবে। তাই জানা জরুরি এইগুলো কী এবং কীভাবে আপনার অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে।
IMAP
IMAP står করে Internet Message Access Protocol। এটি একটি ইমেইল প্রোটোকল যা আপনার যোগ করা অ্যাকাউন্টে কিছু নিয়ম প্রয়োগ করতে দেয়। আপনি যখন আপনার অ্যাকাউন্ট IMAP হিসেবে যোগ করেন, তখন আপনি মূলত ইমেইল ক্লায়েন্টকে (আপনার ইমেইল অ্যাপ) বলছেন আপনার পরিবর্তনগুলো আপনার ওয়েবমেইল সার্ভারের সাথে সিঙ্ক করতে। এর মানে আপনি আপনার ইমেইল অ্যাপের ভিতরে যে কোনো পরিবর্তন আনবেন, সেগুলো আপনার সার্ভারে এবং সব ডিভাইসে প্রতিফলিত হবে। যদিও এটি সবার জন্য সেরা চয়েস মনে হয়, কিন্তু সবাই সকল ডিভাইসে পরিবর্তন সিঙ্ক রাখতে চায় না।
তাই আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট IMAP হিসেবে যোগ করবেন কিনা এটি আপনার প্রয়োজন এবং আপনি কী খুঁজছেন তার ওপর নির্ভর করে। কিন্তু আপনি যদি একাধিক ডিভাইস থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস ও ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তবে IMAP আপনার পছন্দ হওয়া উচিত।
POP3
POP3 står করে Post Office Protocol এবং ৩ তার ৩রা সংস্করণের বোঝায়। এটি আরেকটি প্রোটোকল যা আপনার অ্যাকাউন্টকে নিয়ে নির্ধারণ করে ইমেইল ক্লায়েন্ট (আপনার ইমেইল অ্যাপ) কীভাবে হ্যান্ডেল করবে। সহজ ভাষায় POP3 আপনার ইমেইল অফলাইনে স্টোর করার একটি পদ্ধতি প্রদান করে। POP3 আপনার প্রোটোকল হিসেবে বেছে নেওয়া মানে আপনার ইমেইলগুলো মেশিনে ডাউনলোড হবে এবং অফলাইনে স্টোর থাকবে। মনে রাখবেন, যেহেতু আপনি আপনার ইমেইলগুলো ফোনে ডাউনলোড করেছেন, আপনি সেগুলোতে যে কোনো পরিবর্তন আনবেন সেগুলো ওয়েবমেইল সার্ভারে প্রতিফলিত হবে না। POP3 ডাউনলোড করার পর আপনার ইমেইলগুলো সার্ভার থেকে ডিলিট করে দেয়, সেটাও মনে রাখবেন। কিন্তু, এর একটি টাইম লিমিট রয়েছে যার পর এটি ডিলিট করে, তাই চিন্তা নেই। আপনি ম্যানুয়াল কনফিগারেশনের সময় এই টাইম লিমিটও পরিবর্তন করতে পারেন।
এটি তাদের জন্য উপযোগী যারা ব্যবসায়িক ইমেইল ব্যক্তিগত ইমেইল থেকে আলাদা রাখতে চান বা যাদের ব্যবসায়িক কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট ফোন রয়েছে। আপনি শুধু ইমেইলের একটি কপি অফলাইনে ফোনে রাখতে পারেন। এটি তখনও কাজে আসে যখন আপনার একটি পুরনো অ্যাকাউন্ট সীমিত স্পেস সহ রয়েছে এবং আপনি ব্যাকআপ নিতে চান। আবার বলছি, এটি আপনার প্রয়োজন এবং আপনি কী খুঁজছেন তার ওপর নির্ভর করে। তাই আপনি যদি মনে করেন POP3 আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত, তবে ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় POP3 বেছে নিন।
এই দুটি প্রোটোকল/অপশন থেকে বেছে নিতে হবে যখন আপনি ম্যানুয়ালি ইমেইল ক্লায়েন্ট অ্যাপে অ্যাকাউন্ট যোগ করবেন। IMAP সাধারণ ইউজারদের অধিকাংশের জন্য উপযুক্ত যেহেতু অধিকাংশ আমরা একাধিক ডিভাইস থেকে ইমেইল অ্যাক্সেস করি। কিন্তু POP3ও আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে উপযুক্ত হতে পারে।
স্টক ইমেইল অ্যাপে অ্যাকাউন্ট যোগ করা
দ্রষ্টব্য: যেহেতু স্টক অ্যাপগুলো ম্যানুফ্যাকচারার থেকে ম্যানুফ্যাকচারার ভিন্ন, নাম এবং ধাপগুলো আপনার ডিভাইস এবং অ্যাপ ভার্সানের উপর নির্ভর করে কিছুটা ভিন্ন হতে পারে।
স্টক ইমেইল অ্যাপে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে
Hotmail
পাসওয়ার্ড পাওয়া
অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন তা নির্ভর করবে আপনার অ্যাকাউন্টে ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্ষম আছে কিনা।
২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে
আপনার ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে আপনাকে পাসওয়ার্ড ফিল্ডে একটি App Password লিখতে হবে। আপনার App পাসওয়ার্ড পেতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Hotmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
- উপরের ডান কোণার ডিসপ্লে পিকচার-এ ক্লিক করুন এবং View Account-এ ক্লিক করুন
- Security সিলেক্ট করুন
- Update your security info বিভাগের অধীনে Update info সিলেক্ট করুন। আপনাকে পাসওয়ার্ড দিতে হতে পারে
- more options-এ ক্লিক করুন
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং App passwords সেকশনের অধীনে Create a new app password সিলেক্ট করুন
- এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য একটি নতুন পাসওয়ার্ড জেনারেট করবে
- এই অ্যাপ পাসওয়ার্ড কপি করুন বা কোথাও নোট করুন
২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে
আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সিস্টেম নিষ্ক্রিয় থাকলে আপনাকে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড পাসওয়ার্ড ফিল্ডে লিখতে হবে এবং এটি কাজ করবে।
এখন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনার অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টক ইমেইল অ্যাপে যোগ করুন:
- ফোন থেকে ইমেইল অ্যাপ খুলুন
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন
- পাসওয়ার্ড লিখুন (২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে ইমেইল অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড, অন্যথায় ১৬ ডিজিটের কোড)
- Next চাপুন
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে ইনবক্স চেক ফ্রিকোয়েন্সি সিলেক্ট করুন। আপনি চাইলে অন্যান্য অপশনও টিউন করতে পারেন যেমন ইমেইল আসার সময় নোটিফিকেশন পাওয়া। একবার হলে Next চাপুন
- একবার আপনার ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড ভেরিফাই হলে, আপনার অ্যাপ এবং ইমেইলের জন্য যে ইউজারনেম ব্যবহার করতে চান সেটি লিখুন।
- Next চাপুন
- এতে xog। আপনি ইমেইল স্টক অ্যাপে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করেছেন
আপনি একই পদ্ধতিতে Gmail বা Yahoo অ্যাকাউন্টও স্টক ইমেইল অ্যাপে যোগ করতে পারেন। অন্যান্য অ্যাকাউন্ট যোগ এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করার ধাপগুলো সব অ্যাকাউন্টের জন্য একই।
তবে আপনাকে খেয়াল রাখতে হবে কোন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে। সাধারণ নিয়ম হলো, আপনার সাধারণ ইমেইল অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড কাজ করবে যদি আপনার অ্যাকাউন্টে ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকে। যদি ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় रहने På আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড কাজ না করে, তবে আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে "Allow less secure apps" অপশনটি অন করতে হবে। এই অপশনের নাম "Allow less secure apps" অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাকাউন্টে ভিন্ন হতে পারে কিন্তু আপনি বুঝতে পারবেন এটি একই অপশন। অন্যদিকে, আপনার ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ডের পরিবর্তে অ্যাকাউন্ট থেকে জেনারেট করা ১৬ ডিজিটের কোড ব্যবহার করুন। এই অপশনগুলো আপনার অ্যাকাউন্টের Security সেটিংস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।
ম্যানুয়ালি
ম্যানুয়ালি অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের চেয়ে কিছুটা আলাদা।
ম্যানুয়াল কনফিগারেশন দিয়ে অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র
ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য সঠিক তথ্য যা লাগবে:
- ইমেইল ঠিকানা
- পাসওয়ার্ড (উপরোক্ত সেকশনের Getting the password দেখুন)
- Incoming Server Name
- Outgoing Server Name
- Protocol (IMAP or POP3)
- Port Numbers
IMAP এর জন্য
এই সব তথ্য একবার পেয়ে গেলে, আপনি আপনার Hotmail অ্যাকাউন্ট ইমেইল অ্যাপে যোগ করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার Email app খুলুন
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন (২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে ইমেইল অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড, অন্যথায় ১৬ ডিজিটের কোড)
- Manual Setup চাপুন
- IMAP সিলেক্ট করুন
- IMAP সার্ভার নাম লিখুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com এবং imap.mail.yahoo.com হওয়া উচিত।
- Port number লিখুন। এটি ৯৯৩ হওয়া উচিত।
- Security type সিলেক্ট করুন। এটি SSL/TLS বা শুধু SSL বা TLS (যদি SSL/TSL টাইপ না থাকে)।
- Next চাপুন
- SMTP সার্ভার নাম লিখুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com হওয়া উচিত।
- Port number লিখুন। এটি ৫৮৭ বা ৪৬৫ (দউইটা ট্রাই করে দেখুন কোনটি কাজ করে)
- Security type সিলেক্ট করুন। এটি SSL/TLS বা শুধু SSL বা TLS (যদি SSL/TSL টাইপ না থাকে)।
- Require sign-in অপশনটি চেক করুন
- Next চাপুন
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে ইনবক্স চেক ফ্রিকোয়েন্সি সিলেক্ট করুন। চাইলে অন্যান্য অপশনও টিউন করুন। একবার হলে Next চাপুন
- একবার ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড ভেরিফাই হলে, আপনার অ্যাপ এবং ইমেইলের জন্য যে ইউজারনেম ব্যবহার করতে চান সেটি লিখুন।
- Next চাপুন
- এতে xog। আপনি ইমেইল স্টক অ্যাপে ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করেছেন
POP3 এর জন্য
POP3 প্রোটোকল দিয়ে অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
- আপনার Email app খুলুন
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন (২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে ইমেইল অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড, অন্যথায় ১৬ ডিজিটের কোড)
- Manual Setup চাপুন
- POP3 সিলেক্ট করুন
- POP3 সার্ভার নাম লিখুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com এবং pop.mail.yahoo.com হওয়া উচিত।
- Port number লিখুন। POP3-এর জন্য ৯৯৫ লিখুন।
- Security type সিলেক্ট করুন। এটি SSL/TLS বা শুধু SSL বা TLS (যদি SSL/TLS অপশন না থাকে)।
- Delete email from server ড্রপ ডাউন মেনু থেকে সবচেয়ে উপযুক্ত অপশন সিলেক্ট করুন
- Next চাপুন
- SMTP সার্ভার নাম লিখুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com হওয়া উচিত।
- Port number লিখুন। এটি ৪৬৫ বা ৫৮৭ (পहলে ৪৬৫ ট্রাই করুন, না হলে ৫৮৭ চেক করুন)
- Security type সিলেক্ট করুন। এটি SSL/TLS বা শুধু SSL বা TLS (যদি SSL/TLS অপশন না থাকে)।
- Require sign-in অপশনটি চেক করুন
- Next চাপুন
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে ইনবক্স চেক ফ্রিকোয়েন্সি সিলেক্ট করুন। চাইলে অন্যান্য অপশনও টিউন করুন। একবার হলে Next চাপুন
- একবার ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড ভেরিফাই হলে, আপনার অ্যাপ এবং ইমেইলের জন্য যে ইউজারনেম ব্যবহার করতে চান সেটি লিখুন।
- Next চাপুন
- এতে xog। আপনি ইমেইল স্টক অ্যাপে ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করেছেন
Gmail অ্যাপে অ্যাকাউন্ট যোগ করা
Gmail অ্যাপে অ্যাকাউন্ট যোগ করা স্টক ইমেইল অ্যাপের মতোই। লেটেস্ট Gmail অ্যাপ আপনাকে Yahoo এবং Hotmail-এর মতো অন্যান্য ওয়েবমেইল প্রোভাইডারের অ্যাকাউন্ট যোগ করতে দেয়। তাই আপনি আপনার Gmail অ্যাপ ব্যবহার করে সেই অ্যাকাউন্টগুলোও যোগ করতে পারেন। fakt, এই অ্যাকাউন্টগুলো Gmail অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করবে।
যেহেতু অন্যান্য অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো প্রায় একই, তাই আমরা শুধু একটি Yahoo অ্যাকাউন্ট যোগ করব। Hotmail বা অন্যান্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো একই হবে।
স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন
Yahoo
পাসওয়ার্ড পাওয়া
অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন তা নির্ভর করবে আপনার অ্যাকাউন্টে ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সিস্টেম সক্রিয় আছে কিনা।
২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে
আপনার ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে আপনাকে পাসওয়ার্ড ফিল্ডে একটি App Password লিখতে হবে। আপনার App পাসওয়ার্ড পেতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- yahoomail.com-এ যান এবং সাইন ইন করুন
- উপরের ডান কোণার settings বাটনে ক্লিক করুন এবং Account Info-এ ক্লিক করুন
- Account Security সিলেক্ট করুন
- Manage app passwords সিলেক্ট করুন
- Select your app ড্রপ ডাউন লিস্ট থেকে Other সিলেক্ট করুন এবং যেকোনো নাম দিন। এর কোনো অرنথ নেই
- Generate ক্লিক করুন
- এই অ্যাপ পাসওয়ার্ড Copy করুন বা কোথাও নোট করুন
২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে
আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সিস্টেম নিষ্ক্রিয় থাকলে আপনাকে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। কিন্তু আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য Allow apps that use less secure sign in অপশনটি অন করতে হবে।
এই অপশন অন করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন (যদি ইতিমধ্যে অন না থাকে):
- yahoomail.com-এ যান এবং সাইন ইন করুন
- উপরের ডান কোণার settings বাটনে ক্লিক করুন এবং Account Info-এ ক্লিক করুন
- Account Security সিলেক্ট করুন
- Allow apps that use less secure sign in অন করুন
এখন স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন দিয়ে Yahoo অ্যাকাউন্ট Gmail অ্যাপে যোগ করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার Gmail app খুলুন
- উপরের বাম কোণার ৩ বার-এ ক্লিক করুন বা swipe left করুন
- আপনার নাম/ইমেইল ঠিকানা সিলেক্ট করুন
- Add Account সিলেক্ট করুন
- এখন আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট যোগ করার অপশন দেখবেন। Yahoo সিলেক্ট করুন
- আপনাকে Yahoo's sign in পেজে নিয়ে जাবে
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন। উপরের Getting the password সেকশন চেক করুন আপনি কোন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন নিশ্চিত না হলে
- Next চাপুন
- অ্যাপটি আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি চাবে। জিজ্ঞেস করলে Yes সিলেক্ট করুন
- এখন আপনাকে অ্যাকাউন্টের জন্য কিছু অপশন দেখাবে যেমন সিঙ্ক ফ্রিকোয়েন্সি ইত্যাদি। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অপশনগুলো সিলেক্ট করুন এবং Next চাপুন
- আপনার নাম সিলেক্ট করুন যা আউটগোইং মেইলে দেখাবে
- Next চাপুন
এতে xog, Gmail আপনার অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য প্রয়োজনীয় সেটিংস আনবে। আপনি উপরের ধাপগুলো আবার অনুসরণ করে আরও অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন। Hotmail বা অন্য কোনো অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো একই।
ম্যানুয়াল কনফিগারেশন
Gmail অ্যাপে ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপ এবং প্রয়োজনীয় তথ্য স্টক ইমেইল অ্যাপের সাথে খুব মিলتی জুলটি।
ম্যানুয়াল কনফিগারেশন দিয়ে অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র
ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য সঠিক তথ্য যা লাগবে:
- ইমেইল ঠিকানা
- পাসওয়ার্ড (উপরোক্ত সেকশনের Getting the password দেখুন)
- Incoming Server Name
- Outgoing Server Name
- Protocol (IMAP or POP3)
- Port Numbers
Yahoo
পাসওয়ার্ড পাওয়া
আপনি যদি নিশ্চিত না হন কোন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন, তবে স্বয়ংক্রিয় সেকশনের উপরের Getting the Password সেকশন চেক করুন।
এখন ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার Gmail app খুলুন
- উপরের বাম কোণার ৩ বার-এ ক্লিক করুন বা swipe left করুন
- আপনার নাম/ইমেইল ঠিকানা সিলেক্ট করুন
- Add Account সিলেক্ট করুন
- এখন আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট যোগ করার অপশন দেখবেন। Other সিলেক্ট করুন
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন
- Manual Setup সিলেক্ট করুন
- Personal (IMAP) সিলেক্ট করুন এবং Next চাপুন
- আপনাকে Yahoo sign in পেজে রিডাইরেক্ট করবে। আপনার ইমেইল ঠিকানা আবার লিখুন এবং next সিলেক্ট করুন
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন কোন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন তবে উপরের Getting the Password সেকশন চেক করুন।
- Sign in সিলেক্ট করুন
- Gmail Yahoo অ্যাক্সেস করার অনুমতি চাবে। Agree সিলেক্ট করুন
- এখন আপনার Server name সিলেক্ট করুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com এবং imap.mail.yahoo.com হওয়া উচিত।
- Next চাপুন
- আপনার SMTP সার্ভার নাম লিখুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com হওয়া উচিত।
- Require sign in অন করুন
- Next চাপুন
- সেটিংস চেক করুন। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সিঙ্ক ফ্রিকোয়েন্সি ইত্যাদি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
- Next চাপুন
- এটি শুধু একটি নাম যা আপনার মেসেজে দেখাবে তাই আপনি যা ইচ্ছা নিতে পারেন। এটি আপনার অ্যাকাউন্ট সেটআপ প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করবে না
- Next চাপুন
এই ধাপগুলো শেষ করলে, আপনার অ্যাকাউন্ট Gmail অ্যাপে যোগ হয়ে যাবে।
POP3 এর জন্য
POP3 প্রোটোকল দিয়ে অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
- আপনার Gmail app খুলুন
- উপরের বাম কোণার ৩ বার-এ ক্লিক করুন বা swipe left করুন
- আপনার নাম/ইমেইল ঠিকানা সিলেক্ট করুন
- Add Account সিলেক্ট করুন
- এখন আপনি বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট যোগ করার অপশন দেখবেন। Other সিলেক্ট করুন
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন
- Manual Setup সিলেক্ট করুন
- Personal (POP3) সিলেক্ট করুন এবং Next চাপুন
- আপনাকে Yahoo sign in পেজে রিডাইরেক্ট করবে। আপনার ইমেইল আবার লিখুন এবং next সিলেক্ট করুন
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন কোন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন তবে উপরের Getting the Password সেকশন যান।
- Sign in সিলেক্ট করুন
- Gmail Yahoo অ্যাক্সেস করার অনুমতি চাবে। Agree সিলেক্ট করুন
- এখন আপনার Server name সিলেক্ট করুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com এবং pop.mail.yahoo.com হওয়া উচিত।
- ইমেইল কবে সার্ভার থেকে ডিলিট হবে সেটির অপশন সিলেক্ট করুন
- Next চাপুন
- আপনার SMTP সার্ভার নাম লিখুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com হওয়া উচিত।
- Require sign in অন করুন
- Next চাপুন
- সেটিংস চেক করুন। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সিঙ্ক ফ্রিকোয়েন্সি ইত্যাদি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
- Next চাপুন
- আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য একটি নাম সিলেক্ট করুন। আপনি যা ইচ্ছা নিতে পারেন
- Next চাপুন
এতে xog। একবার ফিনিশ করলে, অ্যাপটি তথ্য ভেরিফাই করবে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ হয়ে যাবে। আপনি উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে যেকোনো POP অ্যাকাউন্ট আপনার অ্যাপে যোগ করতে পারেন।
Outlook-এ ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করা
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার আরেকটি খুব জনপ্রিয় পদ্ধতি হলো Outlook অ্যাপ ব্যবহার করা। হ্যাঁ, আপনি যা ডেস্কটপে Outlook ব্যবহার করতেন, তার Android এবং iOS অ্যাপ মার্কেটে উপলব্ধ। যদিও কিছু ফিচারের অভাব রয়েছে, তবে নিঃসন্দেহে এটি ইমেইল ম্যানেজ করার একটি ভালো উপায় এবং প্রোডাক্টিভ অ্যাপ হিসেবে বিবেচনাস্পদ যথেষ্ট ফিচার দেয়।
স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন
স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশন দিয়ে অ্যাকাউন্ট যোগ করার প্রক্রিয়া খুব সহজ এবং অন্যান্য অ্যাপের মতো। আপনি Yahoo, Gmail, Hotmail, Live এবং বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট যোগ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কনফিগার করতে পারেন। ফ্যাক্ট, আপনি ইমেইল ঠিকানা টাইপ করার সময় ওয়েবমেইল প্রোভাইডারদের তালিকা দেখবেন (নিচে কভার করা হয়েছে)। আপনার ওয়েবমেইল প্রোভাইডার যদি সেখানে থাকেন না, তবে যাক চেষ্টা করুন। ব্যর্থ হলে ম্যানুয়াল কনফিগারেশনে স্যুইচ করুন।
তাহলে আউটলুকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো:
পাসওয়ার্ড পাওয়া
অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন তা নির্ভর করবে আপনার অ্যাকাউন্টে ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সিস্টেম সক্রিয় আছে কিনা।
২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে
আপনার ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সক্রিয় থাকলে আপনাকে পাসওয়ার্ড ফিল্ডে একটি App Password লিখতে হবে। আপনার App পাসওয়ার্ড পেতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
- উপরের ডান কোণার ডিসপ্লে পিকচার-এ ক্লিক করুন এবং My Account-এ ক্লিক করুন
- Sign-in & Security সিলেক্ট করুন
- App passwords সিলেক্ট করুন। গুগল পাসওয়ার্ড কনফার্মেশন চাইতে পারে
- Select Device ড্রপ ডাউন লিস্ট থেকে Windows Computer সিলেক্ট করুন
- Select App ড্রপ ডাউন লিস্ট থেকে Mail সিলেক্ট করুন
- Generate ক্লিক করুন
- এই ১৬-ডিজিটের কোড কপি করুন বা কোথাও নোট করুন
২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলে
আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন সিস্টেম নিষ্ক্রিয় থাকলে আপনাকে Microsoft Outlook-এর পাসওয়ার্ড ফিল্ডে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখতে হবে। কিন্তু আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য Allow less secure apps অপশনটি অন করতে হবে।
এই অপশন অন করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন (যদি ইতিমধ্যে অন না থাকে):
- ব্রাউজার খুলুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন
- উপরের ডান কোণার ডিসপ্লে পিকচার-এ ক্লিক করুন এবং My Account-এ ক্লিক করুন
- Sign-in & Security সিলেক্ট করুন
- Connected apps & sites-এর অধীনে Allow less secure apps অন করুন
এখন আউটলুকে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার Outlook app খুলুন
- Settings-এ যান (উপরের ডান কোণার গিয়ার আইকন)
- Add Account ক্লিক করুন
- Add Mail Account ক্লিক করুন
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং Continue ট্যাপ করুন
- আপনাকে Yahoo sign in পেজে রিডাইরেক্ট করবে
- আপনার ইমেইল ঠিকানা আবার লিখুন এবং Next ট্যাপ করুন
- আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে উপরের Getting the password সেকশন চেক করুন।
- পাসওয়ার্ড টাইপ হলে Sign in ট্যাপ করুন
- Outlook অনুমতি চাবে। Agree বা Yes ট্যাপ করুন।
- Outlook আপনার ইমেইল ভেরিফাই করবে। ভেরিফিকেশন শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন
একবার হলে, আপনি আপনার পছন্দমত অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট আউটলুকে যোগ হয়ে যাবে।
আপনি উপরের একই ধাপগুলো অনুসরণ করে অন্যান্য ইমেইল অ্যাকাউন্টও যোগ করতে পারেন। স্টেপ ৫-এ আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা যাবে ওয়েবমেইল প্রোভাইডারদের তালিকা দেখবেন। মনে রাখবেন, সঠিক পাসওয়ার্ড লিখলেও এবং ২-স্টেপ ভেরিফিকেশন নিষ্ক্রিয় থাকলেও আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করতে না পারলে, নিশ্চিত হন আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে “Allow less secure app option” অন করা আছে।
ম্যানুয়াল কনফিগারেশন
এখন, ম্যানুয়াল কনফিগারেশন দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার সময় আপনাকে স্বয়ংক্রিয় কনফিগারেশনের চেয়ে কিছু বেশি তথ্য লাগবে।
ম্যানুয়াল কনফিগারেশন দিয়ে অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র
ম্যানুয়ালি আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার জন্য সঠিক তথ্য যা লাগবে:
- ইমেইল ঠিকানা
- পাসওয়ার্ড (উপরোক্ত সেকশনের Getting the password দেখুন)
- Incoming Server Name
- Outgoing Server Name
- Protocol (IMAP or POP3)
- Port Numbers
পাসওয়ার্ড পাওয়া
আপনি যদি নিশ্চিত না হন কোন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন, তবে উপরের স্বয়ংক্রিয় সেকশনের Getting the Password সেকশন চেক করুন।
IMAP
IMAP দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করার ধাপগুলো নিচে:
- আপনার Outlook app খুলুন
- Settings-এ যান (উপরের ডান কোণার গিয়ার আইকন)
- Add Account ক্লিক করুন
- Add Mail Account ক্লিক করুন
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন এবং Next ট্যাপ করুন
- চেক হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। আপনার Outlook যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অ্যাকাউন্ট কনফিগার না করতে পারে, তবে আপনি Setup Account Manually অপশনটি দেখবেন। সেটি ট্যাপ করুন
- Advanced section-এ IMAP অপশনটি ট্যাপ করুন
- আপনার ইমেইল ঠিকানা লিখুন
- আপনার মেসেজে দেখাতে চান সেই নাম লিখুন
- আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য description লিখুন। এটি যেকোনো কিছু হতে পারে যেমন personal account বা work account। এটি আপনার সেটিংসকে প্রভাবিত করবে না
- IMAP Host Name লিখুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com এবং imap.mail.yahoo.com হওয়া উচিত। আপনার প্রোভাইডার তালিকায় না থাকলে সাধারণ নিয়ম হলো imap.domain.com বা imap.mail.domain.com লিখুন
- Username লিখুন। এটি আপনার পূর্ণ ইমেইল ঠিকানা হওয়া উচিত যেমন john@example.com। আপনি আপনার ইমেইল ঠিকানার "John" অংশ বা পুরো ইমেইল ঠিকানা লিখতে পারেন।
- পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে উপরের Getting the password সেকশন চেক করুন।
- SMTP Host Name লিখুন। এটি Outlook, Gmail এবং Yahoo-এর জন্য রেসপেক্টিভেলি smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com এবং smtp.mail.yahoo.com হওয়া উচিত। আপনার প্রোভাইডার তালিকায় না থাকলে সাধারণ নিয়ম হলো smtp.domain.com বা smtp.mail.domain.com লিখুন
- Username লিখুন। এটি আপনার পূর্ণ ইমেইল ঠিকানা হওয়া উচিত যেমন john@example.com। আপনি আপনার ইমেইলের "John" অংশ বা পুরো ইমেইল ঠিকানা লিখতে পারেন।
- পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে উপরের Getting the password সেকশন চেক করুন।
- উপরের ডান কোণার টিক চাপুন। ভেরিফাই হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
- ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে। অন্য অন-স্ক্রিন ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন এবং আপনার কাজ হয়ে যাবে
POP3
Android এবং iPhone-এর জন্য Outlook এখনো POP3 অ্যাকাউন্ট সাপোর্ট করে না। কিন্তু ভবিষ্যতে এটি রিলিজ করার পরিকল্পনা রয়েছে।
অন্যান্য অ্যাকাউন্ট
উপরে IMAP-এর জন্য দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি অন্যান্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট খুব সহজে যোগ করতে পারেন। অন্যান্য অ্যাকাউন্টের জন্যও ধাপগুলো একই থাকবে। শুধু ভিন্নতা হবে ইমেইল ঠিকানার।
