Outlook-এ ফন্ট সাইজ বা ফরম্যাটিং নিয়ে কষ্ট পাচ্ছেন?
কিছু জিনিস নিরाशাজনক, যেমন কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলের জন্য নির্দিষ্ট ফন্ট বেছে নিয়ে, কিন্তু পাওয়া যায় এটি রেসিপিয়েন্টের কাছে পৌঁছালে ঠিক আপনার ইচ্ছামতো দেখাচ্ছে না। Outlook 2016-এ ফরম্যাটিং এবং লেআউট নিয়ে কিছু विचित्रতা আছে, যা আপনার যত্নপূর্বক ডিজাইন চয়েসকে দ্রুত নষ্ট করতে পারে।
খুশির খবর, আপনি কিছু ব্যবস্থা নিতে পারেন যাতে আপনার মেসেজ ডেস্টিনেশনে পৌঁছালেও সেটা ঠিক একই দেখে যাক যেভাবে আউটবক্স ছাড়ার সময় দেখত। এখানে Outlook ফন্ট নিয়ন্ত্রণ রাখার পদ্ধতি।
Outlook-এ ফন্ট এডিট করার পদ্ধতি
আপনার ফন্ট চয়েস কীভাবে ঠিক রাখবেন সেটার আগে, এখানে Microsoft-এর ইমেইল ক্লায়েন্ট দিয়ে টাইপফেস টুইক করার প্রাইমার।
ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে
File > Options > Mail-এ নেভিগেট করুন এবং Compose Messages সেকশন খুঁজুন। Stationery and Fonts-এ ক্লিক করুন।
নিচের স্ক্রিনের Personal Stationery ট্যাব আপনাকে নতুন মেইল মেসেজ, রিপ্লাই এবং ফরওয়ার্ডেড ইমেইল, এবং প্লেইন টেক্সট মেসেজের জন্য আলাদা আলাদা প্রোফাইল সেট আপ করতে দেবে।
Font... বাটনে ক্লিক করুন প্রতিটি প্রোফাইলে পরিবর্তন আনার জন্য। আপনাকে একটি স্ক্রিনে নিয়ে যাবে যেখানে আপনি আপনার টাইপফেস সিলেকশন, ফন্ট সাইজ, এবং বিভিন্ন ইফেক্ট ফাইন-টিউন করতে পারেন।
ওয়েব ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে
আপনি যদি অনলাইন Outlook ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন, তবে স্ক্রিনের টপ-রাইট কর্নারের settings cog-এ ক্লিক করুন এবং Options সিলেক্ট করুন।
বাম পাশের কোল্যাপসিবল মেনু দিয়ে Mail > Layout > Message format-এ নেভিগেট করুন।
পেজের message font সেকশনে ড্রপডাউন মেনু এবং বাটনগুলো ব্যবহার করে আউটগোইং মেসেজের ফন্ট সেট আপ করতে পারবেন।
আপনার ফন্টের পরিবর্তনসমূহ ট্রাবলশুটিং
Outlook কখনো কখনো আপনার ফন্ট কীভাবে দেখাবে সেটা সতর্কতা ছাড়া বদলিয়ে দেয়, তাই একটি টেস্ট ইমেইল নিজের কাছে পাঠিয়ে নিশ্চিত হওয়া বুদ্ধিমানের কাজ যে সব কিচু ঠিক আছে। আপনি মেসেজ পেলে এবং সেটা ঠিক দেখলে, নিজেকে শাবাশ দিন — না হলে, নিচের ট্রাবলশুটিং মেজারস দিয়ে সমস্যা শনাক্ত করার চেষ্টা করুন।
আপনার জুম সেটিংস চেক করুন
অনেক ব্যবহারকারী যাদের আপনার বেছে নেওয়া Outlook ফন্ট প্রত্যাশা চেয়ে ছোট দেখাচ্ছে, তারা কখনোই ভাবেন না যে তাদের ব্রাউজারের জুম লেভেল দোষী, কিন্তু এই সহজ সমাধান চেক করার আগে আরও জটিল ফিক্স বিবেচনা করার আগে এটি চেক করা উচিত।
আপনার ওয়েব ব্রাউজার এবং Outlook-এর ডেস্কটপ ভার্সনের আলাদা আলাদা ম্যাগনিফিকেশন সেটিংস আছে, তাই নিশ্চিত করুন দুটোই ১০০%-এ সেট — অথবা কমপক্ষে একই ভ্যালু — যদি আপনার ফন্ট খুব ছোট দেখে। ১০%-এর পার্থক্যও ফন্টকে স্টিপুলেটেড সাইজ থেকে আলাদা দেখাতে পারে, তাই এটা আপনার ইস্যুর জন্য একটি সহজ ফিক্স হতে পারে।
অনিচ্ছাকৃত ফরম্যাটিং চেক করুন
যখন আপনি কোনো ইমেইল বা ওয়েবসাইট থেকে টেক্সট কপি-পেস্ট করেন একটি নতুন মেসেজে, তবে সেটা বাহ্যিকভাবে আনফরম্যাটেড দেখাতে পারে, কিন্তু আপনি HTML কোডও ইন্ট্রোডিউস করে থাকতে পারেন, যা আপনার প্রি-ডিফাইনড ইমেইল সেটিংসের সাথে গুলিয়ে দিতে পারে।
এই ইস্যু হ্যান্ডেল করার সেরা উপায় হল Paste Options কন্টেক্সট মেনু ব্যবহার করা যা আপনি টেক্সট কপি-পেস্ট করার সময় Outlook মেসেজে আসে। ড্রপডাউনকে Keep Text Only-এ সেট করুন নিরাপদ পক্ষে থাকতে।
বিকল্পভাবে, আপনি টেক্সট হাইলাইট করে শর্টকাট CTRL + SPACE ব্যবহার করে পূর্ববর্তী ফরম্যাটিং থেকে মুক্ত করতে পারেন।
ইমেইল ফরম্যাট চেক করুন
আপনার ফন্ট সেটিংসকে আড়াঢাক করতে পারে একটিärskরভাবে বিরক্তিকর উপায় হল যখন আপনি এবং আপনার রেসিপিয়েন্ট ভিন্ন মেইল ফরম্যাট ব্যবহার করেন। এটি খাস করে প্রয়োজনে যদি আপনি কাউকে রিপ্লাই করেন: আপনি HTML ব্যবহার করছেন কিন্তু তারা Rich Text ব্যবহার করছেন, উদাহরণস্বরূপ, Outlook আপনার মেসেজের এলিমেন্টগুলো তাদের ফরম্যাটে কনভার্ট করার চেষ্টা করতে পারে এবং এর চেহারা বদলাতে পারে।
অনলাইন Outlook ক্লায়েন্টে, আপনি মেসেজ ড্রাফট করার সময় এলিপসিস কন্টেক্সট মেনুতে ক্লিক করলে ইমেইল ফরম্যাট বদলাতে পারেন।
ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে, আপনি রিবনে Format Text ট্যাব থেকে এই একই অ্যাকশন পারফর্ম করতে পারেন।
আপনার টেক্সট নিয়ন্ত্রণ করুন
Outlook ফন্ট অনেক ফ্যাক্টরের দ্বারা প্রভাবিত হয়, যা আপনার যত্নপূর্বক তৈরি করা ইমেইলকে ডেস্টিনেশনে পৌঁছালে less-than-perfect দেখাতে পারে। সমাধান? নিশ্চিত করুন যে আপনার যাচাইবাচক নিজের দমেই দাঁড়ায়, কোনো ফ্যান্সি ফরম্যাটিং ছাড়া।
প্রফেশনাল ইমেইল সঠিকভাবে ফরম্যাট করা থাকলে আরও ইফেক্টিভ হয়, কিন্তু যেহেতু সবসময় একটা slender চান্স থাকে যে এই টুইকগুলো ইফেক্ট নাও নিতে পারে, পেজের শব্দগুলো সবসময় আপনার টপ প্রায়োরিটি হতে হবে। কোনো ডিজাইন বিবেচনা ছাড়া একটি চ الإسلامية, সংক্ষিপ্ত মেসেজ সবসময় একটি সুন্দর কিন্তু सारহীন ইমেইলের চেয়ে ভালো।
বেশক, আপনি আপনার মেসেজের নির্দিষ্ট এলিমেন্টগুলো নিশ্চিত করার জন্য অতিরিক্ত ধাপ নিতে পারেন যে সেগুলো ইচ্ছামতো ডেলিভার হয়। উদাহরণস্বরূপ, টেক্সট-বেসড সিগনেচারের বদলে একটি ইমেজ ব্যবহার করার কথা ভাবুন যদি আপনি চান এর ফরম্যাটিং টেম্পার না হয়।
Outlook ফন্ট নিয়ন্ত্রণে কষ্ট পাচ্ছেন অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য আপনার টিপস আছে? অথবা আপনি কোনো নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং ইস্যু সমাধান খুঁজছেন? নিচে কমেন্ট সেকশনে কথা বলুন।
