আপনি কি আউটলুকে ফন্টের আকার বা ফর্ম্যাটিং নিয়ে লড়াই করছেন?
একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের জন্য একটি নির্দিষ্ট ফন্ট বেছে নেওয়ার চেয়ে আরও হতাশাজনক কিছু জিনিস আছে, শুধুমাত্র এটি প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর পরে এটি আপনার ইচ্ছা মতো দেখতে নয়। আউটলুক 2016 যখন ফর্ম্যাটিং এবং লেআউটের ক্ষেত্রে আসে তখন কিছু ছদ্মবেশ ধারণ করে, এবং তারা আপনার সাবধানে বিবেচনা করা ডিজাইন পছন্দগুলিকে দ্রুত ধ্বংস করে দিতে পারে৷
সৌভাগ্যবশত, আপনি নিশ্চিত করতে ব্যবস্থা নিতে পারেন যে আপনার বার্তাটি তার গন্তব্যে পৌঁছানোর পরেও সেই একই রকম দেখায় যেমনটি এটি আপনার আউটবক্স ছেড়ে যাওয়ার সময় করেছিল। আপনার আউটলুক ফন্টের নিয়ন্ত্রণ কীভাবে রাখবেন তা এখানে।
কিভাবে আউটলুকে ফন্ট এডিট করবেন
আপনার ফন্ট পছন্দ টিকিয়ে রাখার বিষয়ে আমরা ডুব দেওয়ার আগে, Microsoft এর ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে কীভাবে আপনার টাইপফেসগুলিকে টুইক করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি প্রাইমার রয়েছে৷
ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করা
ফাইল-এ নেভিগেট করুন> বিকল্প> মেইল এবং বার্তা রচনা করুন খুঁজুন অধ্যায়. স্টেশনারি এবং ফন্ট-এ ক্লিক করুন .
নিম্নলিখিত স্ক্রিনের ব্যক্তিগত স্টেশনারি ট্যাব আপনাকে নতুন মেল বার্তা, উত্তর এবং ফরোয়ার্ড করা ইমেল এবং সাধারণ পাঠ্য বার্তাগুলির জন্য বিভিন্ন প্রোফাইল সেট আপ করার অনুমতি দেবে৷
ফন্ট... ক্লিক করুন প্রতিটি প্রোফাইলে পরিবর্তন করতে বোতাম। আপনাকে একটি স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি আপনার টাইপফেস নির্বাচন, ফন্টের আকার এবং বিভিন্ন ধরণের প্রভাবগুলিকে সূক্ষ্ম-টিউন করতে পারবেন৷
ওয়েব ক্লায়েন্ট ব্যবহার করা
আপনি যদি অনলাইন আউটলুক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন তবে সেটিংস কগ-এ ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ .
মেইলে নেভিগেট করুন> লেআউট> বার্তা বিন্যাস স্ক্রিনের বাম দিকের কোলাপসিবল মেনুর মাধ্যমে।
তারপর আপনি বার্তা ফন্টে ড্রপডাউন মেনু এবং বোতামগুলি ব্যবহার করে বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য ফন্ট সেট আপ করতে সক্ষম হবেন পৃষ্ঠার বিভাগ।
আপনার ফন্টে পরিবর্তনের সমস্যা সমাধান করা
আউটলুক কখনও কখনও সতর্কতা ছাড়াই আপনার ফন্টের চেহারা পরিবর্তন করতে পারে বলে প্রদত্ত, সবকিছু ঠিকঠাক আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য নিজের কাছে একটি পরীক্ষামূলক ইমেল পাঠানো বুদ্ধিমানের কাজ। আপনি যদি বার্তাটি পান এবং এটি ভাল দেখায়, তাহলে নিজেকে পিঠে চাপ দিন — অন্যথায়, আপনি এই সমস্যা সমাধানের ব্যবস্থাগুলির সাথে সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন কিনা দেখুন৷
আপনার জুম সেটিংস চেক করুন
অনেক ব্যবহারকারী যারা দেখেন যে তাদের নির্বাচিত আউটলুক ফন্টটি প্রত্যাশার চেয়ে ছোট রেন্ডার করা হয়েছে তারা কখনই মনে করবেন না যে তাদের ব্রাউজারের জুম স্তরটি দায়ী, তবে আরও জটিল সমাধান বিবেচনা করার আগে এই সরল সমাধানটি পরীক্ষা করা ভাল।
আপনার ওয়েব ব্রাউজার এবং আউটলুকের ডেস্কটপ সংস্করণে পৃথক বিবর্ধন সেটিংস রয়েছে, তাই নিশ্চিত করুন যে উভয়ই 100% - অথবা অন্তত একই মান - যদি আপনার ফন্ট খুব ছোট দেখায়। এমনকি 10% এর বৈষম্যও ফন্টটিকে নির্ধারিত আকারের চেয়ে ভিন্ন আকারে দেখাতে পারে, তাই এটি আপনার সমস্যার একটি সহজ সমাধান হতে পারে এমন একটি শালীন সম্ভাবনা রয়েছে।
অবাঞ্ছিত ফর্ম্যাটিং পরীক্ষা করুন
আপনি যখন একটি ইমেল বা ওয়েবসাইট থেকে একটি নতুন বার্তায় টেক্সট কপি এবং পেস্ট করেন, তখন এটির বাহ্যিক চেহারাটি আনফরম্যাট হতে পারে, তবে আপনি HTML কোডও চালু করতে পারেন, যা আপনার পূর্বনির্ধারিত ইমেল সেটিংসের সাথে বিশৃঙ্খলা করতে পারে।
এই সমস্যাটির যত্ন নেওয়ার সর্বোত্তম উপায় হল পেস্ট বিকল্পগুলি ব্যবহার করা৷ আপনি একটি Outlook বার্তায় পাঠ্য অনুলিপি এবং পেস্ট করার সময় প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হয়। ড্রপডাউনটিকে শুধু পাঠ্য রাখুন এ সেট করুন নিরাপদে থাকা।
বিকল্পভাবে, আপনি পাঠ্য হাইলাইট করতে পারেন এবং শর্টকাট CTRL + SPACE ব্যবহার করতে পারেন এটিকে কোনো পূর্বের বিন্যাস থেকে বাদ দিতে।
ইমেল ফরম্যাট চেক করুন
আপনি এবং আপনার প্রাপক যখন বিভিন্ন মেইল ফরম্যাট ব্যবহার করছেন তখন একটি বিশেষভাবে হতাশাজনক উপায় যেটি আপনার ফন্ট সেটিংস বন্ধ করে দেওয়া যেতে পারে। এটি বিশেষভাবে প্রচলিত যদি আপনি অন্য কারো ইমেলের উত্তর দেন: যদি আপনি HTML ব্যবহার করেন এবং তারা রিচ টেক্সট ব্যবহার করে, উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক আপনার বার্তার উপাদানগুলিকে তাদের ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে এবং এর চেহারা পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারে৷
অনলাইন আউটলুক ক্লায়েন্টে, আপনি একটি বার্তা খসড়া করার সময় উপবৃত্তাকার প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করে একটি ইমেলের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন৷
ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে, আপনি ফর্ম্যাট টেক্সট থেকে এই একই ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন রিবনে ট্যাব।
আপনার পাঠ্যের নিয়ন্ত্রণ নিন
আউটলুক ফন্টগুলি অনেকগুলি কারণ দ্বারা প্রভাবিত হয়, যার ফলে আপনার প্রেমের সাথে তৈরি করা ইমেলটি তার গন্তব্যে পৌঁছানোর পরে কম-নিখুঁত দেখাতে পারে। সমাধান? নিশ্চিত করুন যে আপনার চিঠিপত্র কোন অভিনব বিন্যাস ছাড়াই তার নিজের উপর দাঁড়িয়েছে৷
পেশাদার ইমেলগুলি যখন সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয় তখন তাদের প্রভাব বেশি থাকে, কিন্তু যেহেতু এই টুইকগুলি কার্যকর না হওয়ার একটি ক্ষীণ সম্ভাবনা রয়েছে, তাই পৃষ্ঠার শব্দগুলি সর্বদা আপনার শীর্ষ অগ্রাধিকার হতে হবে। একটি তীক্ষ্ণ, সংক্ষিপ্ত বার্তা যার কোন বিবেচনা ছাড়াই ডিজাইন করা হয় তা সর্বদাই একটি সুন্দর ইমেলকে তুচ্ছ করে যা কোন উপাদান ছাড়াই।
অবশ্যই, আপনার বার্তার স্বতন্ত্র উপাদানগুলিকে উদ্দেশ্য অনুযায়ী বিতরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নিশ্চিত হতে চান যে এটির বিন্যাসকে টেম্পার করা হয়নি তাহলে একটি টেক্সট-ভিত্তিক স্বাক্ষর প্রতিস্থাপন করুন৷
অন্যান্য ব্যবহারকারীরা তাদের আউটলুক ফন্টের নিয়ন্ত্রণ নিতে সংগ্রাম করছেন তাদের জন্য আপনার কাছে কি কোনো পরামর্শ আছে? অথবা আপনি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস সমস্যা সাহায্য খুঁজছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে কথোপকথনে যোগদান করুন৷৷
