Gmail, সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল সার্ভিস, Inbox থেকে ইমেল আর্কাইভ করার সুবিধা দেয়। এটি Inbox ক্লিন রাখতে সাহায্য করে, কিন্তু আলাদা আর্কাইভ ফোল্ডার নেই, যা একটু বিভ্রান্তিকর। আর্কাইভ করলে ইমেল ডিলিট হয় না, বরং অন্য ফোল্ডারে চলে যায়। ভবিষ্যতে প্রয়োজন হলে খুঁজে বের করা যাক সেজন্য আর্কাইভ করা হয়। ডিলিট করলে ইমেল একাউন্ট থেকে دائمি মুছে যায়, কিন্তু আর্কাইভ করলে শুধু Inbox থেকে হটে All Mail ফোল্ডারে থাকে।
আর্কাইভ করা ইমেল খুঁজে বের করতে নিচের নির্দেশনা মেনে চলুন।
কম্পিউটারে Gmail ইমেল আনআর্কাইভ করুন
Gmail ওয়েবসাইট ব্যবহার করে সহজে আনআর্কাইভ করতে পারেন।
- কম্পিউটারে ব্রাউজার খুলুন এবং Gmail ওয়েবসাইটে যান। লগইন করুন।
- বাম পাশে More অপশনে ক্লিক করুন
- তালিকা এক্সপ্যান্ড হলে All Mail বাটনে ক্লিক করুন
- সব ইমেল দেখতে পাবেন। আর্কাইভ করা ইমেল খুঁজে বের করুন। সার্চ বاره ব্যবহার করুন।
- ইমেল পেলে বাম পাশের চেকবক্সে ক্লিক করে সিলেক্ট করুন
- দেখানো আইকন থেকে নিচের দিকে পয়েন্টিং অ্যারো আইকনে ক্লিক করুন। এটি ইমেল Inbox-এ ফেরত নিয়ে যাবে
- অথবা ইমেলে রাইট-ক্লিক করে Move to Inbox সিলেক্ট করুন
- ইমেল খুলে Move to Inbox আইকনে ক্লিক করুন
- হয়েছে। একাধিক ইমেল একসাথে সিলেক্ট করে Move to Inbox করলে সহজ হয়।
মোবাইল ফোনে Gmail অ্যাপ দিয়ে আনআর্কাইভ করুন
মোবাইলে Gmail অ্যাপ দিয়েও আনআর্কাইভ করা যায়।
- মোবাইলে Gmail App খুলুন
- উপরের বাম কোণে More বাটনে ট্যাপ করুন
- নিচে স্ক্রোল করে All mail অপশন ট্যাপ করুন
- ইমেল তালিকা থেকে আনআর্কাইভ করতে চাওয়া ইমেলগুলো খুঁজুন
- ইমেলে লং-প্রেস করে সিলেক্ট করুন (একাধিক সিলেক্ট করতে পারেন)
- উপরে Move to Inbox আইকনে (নিচের দিকে অ্যারো) ট্যাপ করুন
- অথবা ইমেল খুলে তিনটি ডট > Move to Inbox সিলেক্ট করুন
- সিলেক্ট করা সব ইমেল Inbox-এ চলে যাবে। এইভাবে আনআর্কাইভ হয়ে যাবে।
