ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করে মেলবক্স সংগঠিত করার ক্ষেত্রে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বিকল্পগুলির একটি বিস্তৃত অ্যারে ধারণ করে৷ ফোল্ডারগুলিকে সহজেই গোষ্ঠীবদ্ধ, রঙ-ট্যাগ করা এবং আরও অনেক উপায়ে কাস্টমাইজ করা যায়। যাইহোক, এমন কিছু উদাহরণ রয়েছে যেখানে ইমেল ক্লায়েন্ট কোনও ফোল্ডার মুছে ফেলতে ব্যর্থ হয় এবং পরিবর্তে একটি ত্রুটি প্রদর্শন করে। এটি একটি খুব সাধারণ সমস্যা এবং এই সমাধানে, আমরা ব্যাখ্যা করব কেন এটি ঘটে এবং কীভাবে এটি ঠিক করা যায়৷
আপনি নিরাপদে আপনার ইমেল ব্যাকআপ নিশ্চিত করুন. এছাড়াও, মনে রাখবেন যে ফোল্ডারটি ভবিষ্যতে পুনরুদ্ধারযোগ্য হবে না৷
৷ওয়েবমেইল থেকে মুছে ফেলা বা একটি ফোল্ডার থেকে সদস্যতা ত্যাগ করা
যেহেতু আউটলুক একাধিক অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্কযুক্ত এবং অনেকগুলি অন্যান্য ফাংশন সঞ্চালন করে, তাই এমন একটি সময় আসে যখন কিছু বিশৃঙ্খলতা মুছে ফেলার জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি মুছতে হবে। যাইহোক, একটি ফোল্ডারের মধ্যে কিছু ফাইল উপস্থিত থাকতে পারে যা সমস্যার কারণ হতে পারে। ফোল্ডারটিতে প্রচুর সংখ্যক আইটেম থাকলে প্রতিটি ফাইল চেক করা অসম্ভব হয়ে পড়ে। এই ক্ষেত্রে সমাধান দ্বিগুণ। প্রথমটি হল একটি ওয়েব ব্রাউজার থেকে ফোল্ডারটি মুছে ফেলার চেষ্টা করা। তারপর যদি এটি কাজ না করে তবে আনসাবস্ক্রাইব করার চেষ্টা করুন এবং আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে থেকে মুছে ফেলুন। এই পদ্ধতির জন্য
- প্রথমে, ওয়েবমেইল থেকে ফোল্ডারটি মুছে ফেলার চেষ্টা করুন অর্থাৎ যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার থেকে ইমেল করুন।
- উপরের ধাপটি কাজ না করলে ফোল্ডার থেকে সদস্যতা ত্যাগ করার চেষ্টা করুন।
- MS Outlook চালু করুন এবং যেখান থেকে আপনি ফোল্ডারটি মুছতে চান সেই ইমেলটি অ্যাক্সেস করুন।
- তারপর, ডান-ক্লিক করুন অ্যাকাউন্টের নামের উপর এবং IMAP ফোল্ডার ক্লিক করুন .
- সার্চ বারে ফোল্ডারের নাম টাইপ করুন এবং কোয়েরি টিপুন
- তারপর, যে নামটি দেওয়া হয়েছে সেটিতে ক্লিক করুন এবং আনসাবস্ক্রাইব করুন এ ক্লিক করুন .
- পরে, আবেদন করুন-এ ক্লিক করুন
- অবশেষে, মূল আউটলুক স্ক্রীন থেকে ফোল্ডারটি মুছে ফেলার চেষ্টা করুন।
- আশা করি, আপনার সমস্যার সমাধান হয়ে গেছে।
আউটলুক সেফ মোডে খুলুন
উপরে উপস্থাপিত পদ্ধতি ব্যর্থ হলে, আরেকটি সমাধান হল নিরাপদ মোডে Outlook চালানো এবং তারপর ফোল্ডারটি মুছে ফেলার চেষ্টা করা। নিরাপদ মোডে আউটলুক চালানোর কারণ হল শুধুমাত্র নূন্যতম উইন্ডোজ কোর অপারেশন চালানো। ফলস্বরূপ, এটি কোনো অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ চালায় না যাতে সহজেই ফোল্ডারগুলি মুছে ফেলা যায়৷
- প্রথমে, Windows কী + R টিপুন রান ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- তারপর আউটলুক টাইপ করুন exe /safe এবং Enter টিপুন .
- প্রোফাইল ডায়ালগ বক্সে নিশ্চিত করুন যে Outlook লেখা আছে এবং ঠিক আছে টিপুন .
- এছাড়াও, আপনি উপরের বারে চেক করতে পারেন যদি Outlook নিরাপদ মোডে চালু হয়।
- অবশেষে, যে ফোল্ডারটি সমস্যা সৃষ্টি করছে সেটি মুছে দিন।
- আশা করি, আপনার সমস্যার সমাধান হয়ে গেছে।
