Junk emails হলো আপনার ইমেলের স্প্যাম, সাধারণত বিরক্তিকর বা ক্ষতিকর বার্তা সহ, এবং কখনও কখনও স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত বার্তাগুলো Junk folder-এ পাঠানো হয়। Junk folder হলো যেখানে অনিচ্ছাকাম্য ইনকামিং মেসেজগুলো পাঠানো হয় এবং এটি আপনার সিস্টেমে অতিরিক্ত সুরক্ষা যোগ করে। মেসেজগুলো জাংক হিসেবে চিহ্নিত হওয়ার কারণ হলো Outlook মেসেজটিকে জাংক হিসেবে চিনে, ইমেল কন্টেন্ট স্প্যাম-সদৃশ, এবং ডোমেন রেপুটেশন খারাপ।
Outlook-এ ফিল্টারিং সিস্টেম ডিফল্টভাবে আপনার ইনবক্স থেকে অপ্রয়োজনীয় এবং বিরক্তিকর মেসেজ বা বিজ্ঞাপন প্রতিরোধ করে। Outlook-এ একটি ফিচার আছে যেটি এই স্প্যাম মেসেজগুলো সরাতে সাহায্য করে যেটি বলা হয় Empty Folder। Outlook-এ Empty Folder ফিচারটির উদ্দেশ্য হলো Junk folder থেকে জাংক বা স্প্যাম মেসেজগুলো খালি করা। মেসেজগুলো دائمًا ডিলিট হয়ে যায় এবং রিকভার করা যায় না।
Outlook-এ Junk Folder খালি করুন
Outlook-এ Junk Email ফোল্ডার খালি করার ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Outlook চালু করুন
- বাম পাশে Navigation Pane খুঁজুন
- Junk Email Folder লোকেট করুন
- Junk Email Folder-এর ওপর রাইট-ক্লিক করুন
- ফোল্ডারের সব আইটেম ডিলিট করার জন্য Empty Folder আইটেম বেছে নিন।
এখন ধাপগুলো বিস্তারিত দেখি।
Microsoft Outlook খুলুন।
বাম পাশের Navigation Pane-এ, আপনি Junk Email Folder দেখবেন।
আপনি যদি Navigation Pane-এ Junk Email Folder না দেখেন, তবে মেইলবক্স এক্সপ্যান্ড করুন Junk Email Folder দেখতে।
Junk Email Folder-র পাশে, উপরের ছবিতে আপনি দেখছেন ফোল্ডারে আটটি মেসেজ আছে।
Junk Email Folder-এর ওপর রাইট-ক্লিক করুন।
শর্টকাট মেনুতে, ফোল্ডারের সব আইটেম ডিলিট করতে Empty Folder-এ ক্লিক করুন।
একটি ছোট মেসেজ বক্স পপ আপ হবে যা জাংক মেসেজগুলো স্থায়ীভাবে ডিলিট করার অনুমতি চাইবে।
Yes-এ ক্লিক করুন।
ফোল্ডার থেকে সব জাংক মেসেজ সরানো হয়েছে।
আপনার মেসেজগুলো ডিলিট হয়েছে কিনা চেক করতে, Junk Email Folder-র পাশে মেসেজের সংখ্যা দেখুন বা Junk Email Folder-এ ক্লিক করুন কোনো মেসেজ আছে কিনা দেখতে।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে Outlook-এ Junk Email Folder খালি করার বিষয়ে বুঝতে সাহায্য করবে।
এখন পড়ুন: Outlook-এ Quick Steps তৈরি, এডিট ও ডিলিট করার পদ্ধতি।
