আউটলকে অটো-ডিলিট মেইল কেন চাইবেন? আপনি জানেন মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের একটি ভালো স্প্যাম ফিল্টার রয়েছে যা আপনাকেই ইমেইল আসার সাথে সাথে পড়ে নরম্যাল ও জাঙ্ক/স্প্যাম মেইল ক্যাটাগরাইজ করে। তদনুসারে এটি মেইল ইনবক্স বা জাঙ্ক মেইল ফোল্ডারে পাঠায়। এই ফিচার থাকলে আপনাকে MS Outlook-কে অটো-ডিলিট ইমেইল মেসেজ সেট করতে হয় না। নাকি হয়?
কে জাঙ্ক ফোল্ডারে যেতে চায় এক এক করে মেসেজ ডিলিট করতে—জাঙ্ক ফোল্ডার পরিষ্কার করার জন্য? কিন্তু আপনি সকল জাঙ্ক মেইল অটো ডিলিট সেট করতে পারবেন না কারণ মাইক্রোসফ্ট আউটলুক কখনো কখনো গুরুত্বপূর্ণ, ব্যবহারযোগ্য ইমেইলকে স্প্যাম বলে ফ্ল্যাগ করে জাঙ্ক ফোল্ডারে পাঠিয়ে দেয়।
আরো কথা, কিছু মানুষ আছে যারা আপনাকে বারবার ইমেইল পাঠায় যেগুলো আপনি কখনো চান না। এমন সমস্যা থাকলে, এখানে কিভাবে নির্দিষ্ট মানুষ (বা নির্দিষ্ট ইমেইল অ্যাড্রেস) থেকে আসা ইমেইল মেসেজ আউটলুক অটোম্যাটিক্যালি ডিলিট করবে সেটা দেখানো হয়েছে।
আউটলকে অটো ডিলিট ইমেইল সেটআপ করার ধাপসমূহ
মাইক্রোসফ্ট আউটলকে ফিল্টারড অটো ডিলিট অন করতে আমরা একটি রুল তৈরি করব। এই রুল সব ইনকামিং ইমেইল চেক করবে এবং দেখবে ইমেইল কোন অ্যাড্রেস থেকে আসছে। যদি ইমেইল অ্যাড্রেস রুলে সেট করা অ্যাড্রেসের সাথে মিলে, তবে আউটলুক সেটিকে জাঙ্ক ফোল্ডারে নেয়ার বদলে ডিলিট করবে। মেসেজ ডিলিট করতে MS Outlook সেটিকে Deleted Items ফোল্ডারে সরিয়ে দেবে। শুরু করা যাক।
- Microsoft Outlook খুলুন
- Inbox বা Junk ফোল্ডারে যান, সেন্ডার (ইমেইল অ্যাড্রেস) লোকেট করুন যাকে আপনি আউটলুক অটোম্যাটিক্যালি ডিলিট করতে চান।
- Rules-এ ক্লিক কর ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন (Outlook 2007 এবং 2010)।
- প্রথম অপশন "Always Move Messages From: xyz"-এ ক্লিক করুন।
- ডায়লগ বক্সে PST ফাইলের ফোল্ডার লিস্ট পাবেন। Deleted Items সিলেক্ট করুন।
- OK ক্লিক করুন
- অন্য ইমেইল অ্যাড্রেসের জন্য রুল তৈরি করতে ১ থেকে ৬ ধাপ রিপিট করুন।
এটি একটি রুল তৈরি করে যা সিলেক্টেড ইমেইল অ্যাড্রেস থেকে আসা মেসেজ অটো ডিলিট করে (বা Deleted Items-এ সরায়)। আনরিড ইমেইল অটোম্যাটিক্যালি Deleted Items-এ যাওয়ায় আউটলুক Deleted Items ফোল্ডার হাইলাইট করবে এবং আনরিড, ডিলিটেড ইমেইলের সংখ্যা দেখাবে।
যদি আউটলকে অটো-ডিলিট রুল তৈরি করতে কোনো সমস্যা হয় বা প্রশ্ন থাকে, তবে কমেন্ট সেকশনে জিজ্ঞাসা করুন।
এখন পড়ুন: Outlook Attachment Cleanup Tool ইমেইল ফাইল আট্যাচমেন্ট লেফটওভার, ট্রেস ক্লিন আউট করে।
