দক্ষতা মানে সঠিক সময়ে জিনিসগুলি করা, আপনি যা করতে পারেন তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা এবং একযোগে সেগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া। আপনি যদি কার্যকর হন, আপনি সঠিক কিছু করছেন। এজন্য আপনার ইমেল ফিল্টার ব্যবহার করা উচিত এবং ইমেলের সময় নির্ধারণ করা উচিত। একটি কৌশল হল আপনি যে ইমেলগুলি প্রায়শই লেখেন তার জন্য ক্যানড প্রতিক্রিয়া প্রস্তুত করা৷
৷এখানে আপনার অনুপ্রেরণার জন্য একটি তালিকা রয়েছে৷
৷ঋতুর শুভেচ্ছা, জন্মদিনের শুভেচ্ছা এবং অন্যান্য বিশেষ উপলক্ষ
মেরি ক্রিসমাস, শুভ নববর্ষ, শুভ ইস্টার, এবং আপনাকেও শুভ জন্মদিনের শুভেচ্ছা জানাই। যখন এটি বার্ষিক শুভেচ্ছা পাঠানোর সময় হয়, আপনি সম্ভবত একটি ভাঙা রেকর্ডের মতো একই শব্দচয়ন বারবার পুনরাবৃত্তি করেন। আপনি কি এমন লোকদের প্রশংসা করেন না যারা অন্য সবার মতো শব্দ না করে সেই লাইনগুলি লিখতে পারে? মূল অভিবাদনগুলি আরও স্মরণীয় এবং অর্থবহ কারণ একজন লেখক তাদের প্রস্তুতিতে কিছু চিন্তাভাবনা করেন৷
এই টিনজাত প্রতিক্রিয়া সঙ্গে কি আছে? ওয়েল, সবাই সব সময় সৃজনশীল হয় না, কিন্তু প্রায় সবকিছু যাইহোক অনুলিপি করা হয়. আপনার পছন্দের শুভেচ্ছা সংগ্রহ করার জন্য কিছু সময় আলাদা করুন, হয়ত কিছু নিজে লিখুন এবং সংশ্লিষ্ট ইমেল টেমপ্লেটে অনুলিপি করুন। যখনই আপনি অন্য কারো দ্বারা একটি আসল অভিবাদন লক্ষ্য করেন, এটি আপনার ক্রমবর্ধমান তালিকায় যুক্ত করুন এবং কে এটি অনুপ্রাণিত করেছে তা নোট করুন। নোট করুন যে ইমেল টেমপ্লেটগুলি শুধুমাত্র পাঠ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়৷ এছাড়াও আপনি বিশেষ অনুষ্ঠানের জন্য GIF বা লিঙ্ক সংগ্রহ করতে পারেন।
আপনার প্রিয়জনকে শুভেচ্ছা পাঠানোর সময় হলে, আপনি ধারণার জন্য আপনার সংগ্রহে ডুব দিতে পারেন। আপনি যখন সৃজনশীল বোধ করছেন, সেখানে যা আছে তা তৈরি করুন বা নতুন কিছু যোগ করুন। যখন আপনি সময়ের জন্য চাপ দেন, তালিকা থেকে একটি সুন্দর অভিবাদন কপি এবং পেস্ট করুন এবং এগিয়ে যান৷
স্বাক্ষর
বেশিরভাগ ইমেল প্রোগ্রাম আপনাকে বিভিন্ন ইমেল ঠিকানার জন্য পৃথক স্বাক্ষর সেট আপ করার অনুমতি দেয়। কিন্তু আপনি যদি অনেক টুপি পরে থাকেন এবং শুধুমাত্র একটি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করেন? একাধিক ইমেল স্বাক্ষরের মধ্যে সামনে পিছনে সুইচ করতে টিনজাত প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি সমস্ত উদ্দেশ্যমূলক বার্তা বা আপনার প্রিয় উদ্ধৃতিগুলির একটি সেটের মাধ্যমে সাইকেল করেন তবে আপনার পরিচিতিগুলি কখনই আপনার স্বাক্ষর নিয়ে বিরক্ত হবে না। এটি যদি আপনি তৃতীয় পক্ষের স্বাক্ষর সরঞ্জামগুলির উপর নির্ভর করতে না চান যা আপনার স্বাক্ষরকে উদ্ধৃতি সহ কাস্টমাইজ করে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল স্বাক্ষর সঠিক ছাপ ফেলে।
পুনরাবৃত্তিমূলক ব্যবসায়িক ইমেল
আপনি যদি প্রায়ই নিজেকে একই জিনিস ব্যাখ্যা করতে বা একই তথ্য ভাগ করতে দেখেন, তাহলে আপনার টেমপ্লেট সেট আপ করা উচিত এবং সেগুলি টিনজাত প্রতিক্রিয়া হিসাবে সংরক্ষণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অনলাইনে জিনিস বিক্রি করেন এবং প্রায়শই একই প্রশ্ন পান, তাহলে আপনি একটি FAQ সেট আপ করতে পারেন এবং আপনি যেতে যেতে নতুন প্রশ্নের উত্তর দিয়ে আপডেট করতে পারেন। যদিও দীর্ঘমেয়াদে, একটি ওয়েব-ভিত্তিক FAQ পৃষ্ঠা সেট আপ করা এবং পরিবর্তে আপনার ক্যানড প্রতিক্রিয়াতে URL যোগ করা আরও স্মার্ট। আপনি সময়ের সাথে সাথে আপনার টেমপ্লেটগুলিকে নিখুঁত করতে পারেন এবং সেগুলিকে আরও ব্যক্তিগত করে তুলতে প্রতিটি ব্যবহারের জন্য কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
৷স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া
ম্যানুয়ালি পাঠানো একটি টেমপ্লেটের চেয়েও শীতল, এটি এমন একটি যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেরিয়ে যায়। আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে থান্ডারবার্ডে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করতে হয় এবং কীভাবে জিমেইল ফিল্টার দিয়ে স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে হয়। এবং আপনার এই বৈশিষ্ট্যটি বেশিরভাগ অন্যান্য ইমেল প্রোগ্রামে পাওয়া উচিত।
একটি পরিচ্ছন্ন কৌশল হল একটি ইমেল পাঠানো হয় তার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ট্রিগার করা। আপনি তথ্য সংরক্ষণ এবং অ্যাক্সেস করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন; এমনকি আপনি আপনার সঙ্গীর সাথে একটি বর্তমান মুদির তালিকা ভাগ করতে পারেন।
আপনি কি ক্যানড প্রতিক্রিয়া আপত্তিকর মনে করেন?
টিনজাত প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করার জন্য খারাপ বোধ করবেন না এবং কেউ যদি তা করেন তবে তাকে রেপ করবেন না। এটা আপনার সময় সবচেয়ে করতে একটি উপায়. ইমেল লেখার চেয়ে জীবনে অফার করার মতো সুন্দর জিনিস রয়েছে৷
ধীর দিনে কিছু সময় বিনিয়োগ করুন। পুনরাবৃত্তিমূলক বিষয়বস্তুর জন্য আপনার পাঠানো ফোল্ডার স্ক্যান করুন. আপনার ক্যানড প্রতিক্রিয়া প্রস্তুত করুন, এবং আপনি যখন নতুন বিষয়বস্তু পাবেন তখন সেগুলি সেট আপ করুন৷ আপনি যখন একটি টিনজাত প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করেন, তখন এটিকে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ দিতে ভুলবেন না। সর্বোপরি, আপনি পর্দার ওপারের মানুষের যত্ন নেন, তাই না?
