জিমেইল ল্যাবস গুগলের জনপ্রিয় ইমেইল সেবায় একটি কার্যকর কিন্তু কম প্রশংসিত ফাংশন। জিমেইল ল্যাবস আপনার জিমেইল ইনবক্সে অতিরিক্ত কার্যকারিতা যোগ করার পরীক্ষামূলক ফিচারগুলো ধারণ করে। ক্যানড রেসপন্স জিমেইল ল্যাবস দ্বারা আনা এমন একটি ফিচার। ক্যানড রেসপন্স আপনাকে যেকোনো কম্পোজ করা ইমেইল টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করতে দেয় যাতে নতুন ইমেইল কম্পোজ করার সময় তা ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার কম্পোজ করা ইমেলের পাশাপাশি, আপনি প্রাপ্ত যেকোনো ইমেইল কাস্টমাইজ করে ক্যানড রেসপন্স টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন। কখনও কখনো আপনি খুব সুন্দর HTML ফরম্যাটে ইমেইল পান। আপনি সেটির ফরম্যাট সংরক্ষণ করে নিজের কাজে লাগাতে পারেন। তবে নিশ্চিত করুন যে সেটিতে কোনো কপিরাইটেড কন্টেন্ট নেই এবং ইমেইলের মালিকের অনুমতি আছে।
জিমেইলে ক্যানড রেসপন্স ব্যবহারের পদ্ধতি
ক্যানড রেসপন্স ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন। স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস এ ক্লিক করুন।
সেটিংস উইন্ডোতে, ল্যাবস ট্যাবে ক্লিক করুন → ক্যানড রেসপন্স খুঁজুন এবং ইনেবল রেডিও বাটনে ক্লিক করুন → সেভ চেঞ্জেস এ ক্লিক করুন।
আপনি সফলভাবে ক্যানড রেসপন্স সক্রিয় করেছেন। এখন আপনাকে একটি ক্যানড রেসপন্স তৈরি করতে হবে। ক্যানড রেসপন্স তৈরি করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন। আপনি जैसा ইমেইল কম্পোজ করতে চান টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান, সে রকম কম্পোজ করুন।
কম্পোজ মেইল উইন্ডোর নিচের ডান কোণে ছোট নিচের দিকে নির্দেশকারী তীরের চিহ্নে ক্লিক করুন।
ক্যানড রেসপন্স এ পয়েন্ট করুন এবং নিউ ক্যানড রেসপন্স এ ক্লিক করুন। এটিকে একটি নাম দিন এবং ওকে এ ক্লিক করুন।
আপনি প্রাপ্ত একটি ইমেইলও ক্যানড রেসপন্স হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন। এর জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
আপনি যে ইমেইলটি ক্যানড রেসপন্স হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান সেটি খুলুন।
ফরওয়ার্ড বাটন এ ক্লিক করুন → মেইল কাস্টমাইজ করুন → ক্যানড রেসপন্স এ পয়েন্ট করুন এবং নিউ ক্যানড রেসপন্স এ ক্লিক করুন। এটিকে একটি নাম দিন এবং ওকে এ ক্লিক করুন।
এখন আপনার সংরক্ষিত ক্যানড রেসপন্সগুলো আপনার ইমেইলে ব্যবহার করার পালা। আপনার সংরক্ষিত ক্যানড রেসপন্সগুলো আপনার ইমেইলে ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
কম্পোজ মেইল উইন্ডো খুলুন।
কম্পোজ মেইল উইন্ডোর নিচের ডান কোণে ছোট নিচের দিকে নির্দেশকারী তীরের চিহ্নে ক্লিক করুন।
ক্যানড রেসপন্স এ পয়েন্ট করুন এবং ইনসার্ট এর অধীনে আপনার ক্যানড রেসপন্সের নামে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: সাবধানে আপনার ক্যানড রেসপন্সের নাম ইনসার্ট মেনুর অধীনে ক্লিক করুন। যদি আপনি সেভ মেনুর অধীনে ক্যানড রেসপন্সের নামে ক্লিক করেন, তবে এটি আপনার সংরক্ষিত ক্যানড রেসপন্সকে ওভাররাইট করবে।
