সংখ্যা মিথ্যা বলে না। প্রোডাক্টিভিটি সফটওয়্যারের ক্ষেত্রে Microsoft Office-এর ৪৭.৫% মার্কেট শেয়ার আছে। ১.৩ বিলিয়ন Windows 10 ডিভাইস ব্যবহার 중। স্বাভাবিকভাবেই এই মানুষের বড় একটি অংশ Microsoft Office ফ্রিতে ব্যবহার করতে চান – আপনি যদি সেসবের মধ্যে একজন হন, একা মনে করবেন না। Microsoft নিজেও এই লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করার জন্য অনেক লুপহোল তৈরি করেছে। চলুন Microsoft Office ফ্রিতে ব্যবহার করার সব ছয় উপায় দেখে নেওয়া যাক।
- ফ্রি Office Online
- মোবাইল ডিভাইসের জন্য Microsoft Office
- শিক্ষার্থী, ফ্যাকাল্টি এবং স্টাফের জন্য ফ্রি Office
- Office 365-এর ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল
- Office অ্যাপসের জন্য Microsoft Evaluations
- ভবিষ্যতের Microsoft Office প্রিভিউ
১. ফ্রি Office Online (पूর্বে Office Web Apps)
আপনার যদি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকে (এটি তৈরি করা সহজ এবং ফ্রি), তবে আপনি পপুলার Office প্রোগ্রামগুলো ফ্রিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্ট আপনাকে Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel এবং অন্যান্য অ্যাপগুলোর ফ্রি অ্যাক্সেস দেয়। এখানে সাইন আপ করতে পারেন।
Microsoft-এর ফ্রি Office Online অ্যাপগুলোর পাশাপাশি, আপনার অ্যাকাউন্ট আপনাকে নিচ অ্যাপগুলোর অ্যাক্সেস দেয়। আপনি Docs.com-এ ডকুমেন্ট আপলোড এবং শেয়ার করতে পারেন, People-এ কন্ট্যাক্ট সংরক্ষণ করতে পারেন এবং Skype-এ সেগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন, এবং Sway-এ ইন্টারেক্টিভ রিপোর্ট বা প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারেন।
যদিও আপনার OneDrive-এ ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাক্সেস আছে, এটি সীমিত। পুরো অ্যাক্সেস শুধু সাবস্ক্রিপশনের সাথে পাওয়া যায়। আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনি iOS এবং Android-এর মতো মোবাইল প্ল্যাটফর্মে Office অ্যাপ ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন।
Office Online ফ্রি হলেও সীমাবদ্ধ – আপনি শুধু বেসিক ফাংশন ব্যবহার করতে পারবেন। আপনি চিঠি বা টার্ম পেপার লেখার বাইরে কিছু করতে চাইলে, Office Online আপনার জন্য নয়। উন্নত ফিচার, যেন Office 365-এ পাওয়া যায়, ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। দ্বিতীয়ত, Office Online শুধু অনলাইনে কাজ করে। ইন্টারনেট কানেকশন না থাকলে আপনার কাজে অ্যাক্সেস নেই। এই সীমাবদ্ধতায় পরবর্তী ফ্রি অপশনে গিয়ে উঠে।
২. মোবাইল ডিভাইসের জন্য Microsoft Office
Office ডেস্কটপ কম্পিউটারে প্রি-ইন্সটলড আসে না; তবে, নির্দিষ্ট মোবাইল ডিভাইস Office অ্যাপস বান্ডেলড আসে। Microsoft তাদের ওয়েবসাইটে ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য অপশন দিয়েছে যদি আপনার মোবাইল ডিভাইসে প্রি-ইন্সটলড বান্ডেল না থাকে। Office Mobile কনভার্টিবলের সাথে কম্প্যাটিবল যেমন Asus Transformer Book T100 এবং Lenovo IdeaPad Flex 10। আপনি এখান থেকে ডাউনলোড করতে পারেন:
- ফ্রি Word Mobile
- ফ্রি Excel Mobile
- ফ্রি PowerPoint
- ফ্রি Outlook
- ফ্রি OneNote
আপনি iOS এবং Android অ্যাপস সরাসরি ডাউনলোড করতে পারেন। তবে, একটু সাইজ ইস্যু আছে। আপনি অধিকাংশ Android এবং iOS ডিভাইসে Microsoft Office ফ্রিতে ব্যবহার করতে পারেন, তবে ১০.১ ইঞ্চি বড় স্ক্রিনে ডকুমেন্ট এডিট করতে পারবেন না। বড় স্ক্রিনে আপনি অ্যাপগুলো ব্যবহার করে ডকুমেন্ট ভিউ করতে পারেন কিন্তু তৈরি বা এডিট করতে পারবেন না। বড় স্ক্রিনের জন্য ব্রাউজার ভার্সন ব্যবহার করুন।
৩. শিক্ষার্থী, ফ্যাকাল্টি এবং স্টাফের জন্য ফ্রি Office
Microsoft যোগ্য শিক্ষার্থী এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের জন্য Office 365 ফ্রি অফার করে। আপনার স্কুল অবশ্যই এনরোলড থাকতে হবে – Microsoft সব শিক্ষার্থীকে এই অফার দিয়েছে। তবে, আপনার স্কুল যদি ইতিমধ্যে এই প্রোগ্রামে এনরোলড না থাকে, তবে একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সরাসরি আপনাকে সাইন আপ করতে পারেন। Office 365 ট্রায়াল ভার্সনের সাথে মূল পার্থক্যগুলো হল:
- Class Notebook ব্যবহার করে ক্লাস ম্যানেজমেন্ট
- ইনট্রানেট কাস্টমাইজেশনের অপশন
- অনলিমিটেড অনলাইন মিটিং
৪. Office 365-এর ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল
Office 365 ৩০ দিনের জন্য ফ্রি। আপনি এখান থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। মনে রাখবেন যে প্রোমোশনাল অফার যেমন "Try Office 365 Personal for free" দেখলে সেটাও একই প্রোডাক্ট। ট্রায়াল ভার্সন ৫টি ল্যাপটপ বা ডেস্কটপে একসাথে ব্যবহার করা যায়। প্রতিটি ইউজারকে ট্রায়ালের অংশ হিসেবে OneDrive-এ এক টেরাবাইট ক্লাউড স্টোরেজ পাওয়া যায়। এই অপশনের দুটি ডাউনসাইড আছে:
- শুধু ৩০ দিন ফ্রি পাওয়া যায়, তাই দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত নয়।
- Microsoft সফটওয়্যার ডাউনলোড করার আগে আপনার ক্রেডিট কার্ড ইনফরমেশন সংগ্রহ করে।
৫. Office অ্যাপসের জন্য Microsoft Evaluations
আপনি Microsoft-এর ইভ্যালুয়েশন প্রোগ্রামে অংশ নিতে পারেন। প্রোগ্রামটি আপনাকে কিছু Office অ্যাপ একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ট্রাই করার সুযোগ দেয়। ইভ্যালুয়েশন টাইম শেষ হলে এই প্রোগ্রামগুলো বন্ধ হয়ে যায়। আপনি যেসব প্রোডাক্ট ট্রাই করতে পারবেন:
- Office 365 ProPlus ৩০ দিনের জন্য টেস্ট করুন
- Project Professional ২০১৬ ভার্সন ৬০ দিনের জন্য
- Visio Professional ২০১৬ ভার্সন ৬০ দিনের জন্য
৬. ভবিষ্যতের Office (এবং অন্যান্য Microsoft প্রোডাক্ট) প্রিভিউ করুন
Microsoft তাদের প্রোডাক্টের সাথে পাবলিক প্রিভিউ চালায়। কখনো কিছু উপলব্ধ নাও হতে পারে, অথবা শুধু এন্টারপ্রাইজ এডিশনে ভলিউম লাইসেন্সিং کے সাথে সীমাবদ্ধ থাকতে পারে। তবে, আপনি Microsoft Support সাইটে "public preview" সার্চ করে চেক করতে পারেন।
বোনাস:
Microsoft Office ফ্রিতে ব্যবহার করার আরেকটি উপায় হলো যদি আপনার কোনো বন্ধু বা আত্মীয় পারিবারিক সাবস্ক্রিপশন রাখেন। এটি তাদের প্রতি সাবস্ক্রিপশনে ৬ জন ইউজার রাখতে দেয়। আপনি সপosed টু একই বাড়িতে থাকবেন, কিন্তু একসাথে থাকতে হয় না। কমপক্ষে তারা আপনার সাথে খরচ শেয়ার করতে পারেন যাতে سالানা সাবস্ক্রিপশন ফি বড় আকারে কমে যায়।
নিশ্চিতভাবেই, Microsoft Office-এর বিকল্পও আছে। যতক্ষণ আপনি পপুলার Office ফরম্যাটে সেভ করার সমর্থনকারী একটি বেছে নেন, কাউকে জানতে হবে না যে আপনি আসলে Office ব্যবহার করছেন না। আপনি যদি Mac ইউজার হন, তাহলে আপনার জন্যও অনেক বিকল্প আছে।
উপসংহার
আপনার পূর্ণ Office সুইটির অধিকাংশ ফিচার সম্ভবত প্রয়োজন নেই, তাই Office Mobile বা ফ্রি Office Online সাধারণত আপনার অধিকাংশ প্রয়োজন পূরণ করবে। আপনি যদি কখনো বেসিকের চেয়ে বেশি প্রয়োজন অনুভব করেন, তবে ট্রায়ালে সাইন আপ করুন বা অন্যান্য অপশন ব্যবহার করুন। আপনি যদি বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী, ফ্যাকাল্টি বা কর্মচারী হন, তবে Office 365-এর পূর্ণ সুইট ফ্রিতে পাওয়ার যোগ্য থাকেন। আপনার স্কুল এনরোলড আছে কিনা জিজ্ঞেস করুন বা একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাথে কথা বলুন।
