সবাই Inbox Zero-এ পৌঁছাতে চায়; আखিরকার, কেউ ২০,০০০ ইমেইল বিশিষ্ট Gmail অ্যাকাউন্টের সেই মানুষ হতে চায় না, যার প্রথম ১,০০০টি মাত্র দেখানো হয়েছে। Zapier এবং এর ইন্টিগ্রেটেড ইমেইল পার্সারের মত টুলের فضلেই, আপনি আপনার ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন সেটিকে আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে দেওয়ার বদলে।
একটি ইমেইল পার্সার আপনার ইনবক্স স্কিম করে নির্দিষ্ট, নির্ধারিত কীওয়ার্ডের জন্য এবং তারপর আপনি কীভাবে প্রোগ্রাম করেছেন সেটি অনুযায়ী অ্যাকশন নেয়। শুধু Zapier-এর ইন্টিগ্রেটেড ইমেইল পার্সার আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে লিংক করুন এবং আপনি এটিকে সর্ট ও ট্র্যাক করতে দিন যাতে আপনাকে করতে না হয়।
১. বিল पेमेंटের ওপর নজর রাখুন
আধুনিক, কাগজহীন বিশ্বে, অধিকাংশ মানুষ তাদের ইমেইলের মাধ্যমে আগামী পেমেন্টের নোটিশ পায়। অন্যদিক থেকে, আপনি যদি দিনে ৩০০ ইমেইল পান, তবে সব কিছু ট্র্যাক রাখা কঠিন হতে পারে। আপনি ইমেইল পার্সার ব্যবহার করতে পারেন নির্দিষ্ট ফ্রেজ মনিটর করতে এবং যখন সেই ফ্রেজ মিলে যাওয়া একটি ইমেইল পাবেন তখন আপনাকে সতর্ক করতে।
https://parser.zapier.com-এ যান এবং সাইন ইন করুন। একবার করলে, Create Mailbox (মেইলবক্স তৈরি করুন) সিলেক্ট করুন। আপনি স্ক্রিনের উপরে একটি ইমেইল ঠিকানা দেখবেন যা বাসিক্যালি গবলডিগুক (অর্থহীন অক্ষর), কিন্তু এর একটা কারণ আছে। আপনার বিলগুলোর একটি সেটি সেই ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করুন।
যখন আপনি বিল 포함한 ইমেইলটি প্রদত্ত ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করবেন, এটি স্ক্রিনে একটি টেমপ্লেট বক্সে দেখাবে। যে টেক্সটটি আপনি পার্সারকে পড়াতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। আপনি যখন এটি করবেন, একটি বক্স পপ আপ হবে এবং আপনি এটিকে একটি নির্দিষ্ট নাম দিতে পারেন।
এটি করার পর, পার্সার হাইলাইট করা টেক্সটটিকে কার্লি ব্র্যাকেটে নাম দিয়ে রিপ্লেস করবে, নিচের মতঃ
পার্সার সেট আপ হয়ে গেলে, আপনাকে আপনার ইমেইলে যেতে হবে এবং সাদৃশ্য ইমেইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেমে ফরওয়ার্ড করতে হবে। এটি সেরা কাজ করে যদি আপনার স্পেসিফিক টাস্কের জন্য একটি ইনডিভিজুয়াল পার্সার আলাদা রাখেন; এই উদাহরণে, পাওয়ার কোম্পানির বিলগুলো কংব করা।
আপনার ইনবক্সের ভিতরে একটি ফিল্টার সেট আপ করুন একই ঠিকানা থেকে আসা ইমেইলগুলো সরাসরি পার্সারে ফরওয়ার্ড করার জন্য। অধিকাংশ বিল no-reply@company.com ঠিকানা থেকে আসে, যা সেগুলো পাঠাতে সহজ করে দেয়।
সব কিছু সেট আপ হলে, আপনাকে Zapier-এর ইমেইল পার্সার অন্য একটি টুলের সাথে জাপ (Zap) দিয়ে কানেক্ট করতে হবে। বিলের ক্ষেত্রে, সতর্ক থাকার একটি সহজ উপায় হল ডেটা SMS মেসেজিং-এর মাধ্যমে কানেক্ট করা।
ইমেইল পার্সার ব্যবহার করার আরও অনেক উপায় আছে শুধু বিল পেমেন্টের ওপর নজর রাখা ছাড়া।
২. সেল হয়ে গেলে জানুন (Know When Sales Happen)
কখনো কখনো से বেশি রিটেইলার ইমেইলকে সেল এবং ডিসকাউন্টের জন্য পৌঁছানোর মাধ্যম হিসেবে ব্যবহার করছে। আপনি যদি অনেক নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করেন, তবে সেই সেলগুলোর একটি নোটিশ মিস করার রিস্ক থাকে।
পাগলামি থেকে বাঁচার একটি সহজ উপায় হল একটি ইমেইল পার্সার সেট আপ করা যা অটোমেটিকলি ডিসকাউন্ট খুঁজে বের করে এবং আপনাকে SMS-এ সতর্ক করে।
উদাহরণস্বরূপ, GOG.com-এর ফ্যানরা হয়তো চান যখন একটি গেম সেলে যায় তখন নোটিফিকেশন পাওয়া। আপনার যা করতেই হবে সেটি হল সেলস নিউজলেটার পার্সারে ফরওয়ার্ড করা এবং একটি ডেডিকেটেড অ্যালার্ট সেট আপ করা। ইমেইলগুলো একই ফরম্যাটে হতে হয় না, কিন্তু পাঠানোর পার্টি যদি প্রতিবার একই ফরম্যাট ব্যবহার করে তবে সহজ হয়।
GOG.com-এর একটি সেলস অ্যাড কেমন দেখায়:
পার্সার থেকে অ্যালার্ট সেট আপ করতে, আপনাকে ডিসকাউন্ট এবং গেমের নাম সিলেক্ট করতে হবে, প্রতিটিকে আলাদা ভ্যালু অ্যাসাইন করে। GOG নিউজলেটারের কেসে, এটি শেষ হলে এমন দেখাবে:
প্রতিটি ফিল্ডকে আলাদা নাম দিয়ে ডেজিগনেট করলে, আপনি পরবর্তীতে ভ্যালু অ্যাসাইন করার সময় সেগুলো একসাথে রাখতে পারেন। পার্সার সেট আপ হলে, আপনি একটি Zap তৈরি করে এগুলো Google Sheets-এ এন্টার করতে পারেন বা সরাসরি আপনার ফোনে পাঠাতে পারেন।
আপনি যদি সেলসকে Google Sheets পেজে এন্টার করতে চান, তবে আপনি সেলটির লিংকও যোগ করতে চাইতে পারেন যাতে সেটি সহজে খুঁজে পান। ফোনে পাঠালে আপনাকে後で ইমেইল চেক করে ফলো আপ করার কথা মনে থাকবে।
৩. কখনোই আহ্বান মিস করবেন না (Never Miss an Invitation)
প্রযুক্তির উন্নতির ফলে "e-vite" শব্দটি আসা সত্ত্বেও, সেটি সব খারাপ নয় – এখন ইভেন্টে আহ্বান পাঠানো এবং ইমেইলের মাধ্যমে রেসপন্স পাওয়া ইতিবাচক দিক থেকে সহজ। খামি, অবশ্যই, সেটি হাজার হাজার ইমেইলের সমুদ্রে একটি ইমেইল মিস করা খুব সহজ।
আশা করলে একটা ইমেইল পাওয়ার বদলে, একটি পার্সার সেট আপ করুন যা আপনাকে SMS-এ নোটিফিকেশন পাঠাবে যখন আপনি একটি আহ্বান পাবেন যার RSVP দরকার। এটি সেল বা বিলের জন্য নোটিফিকেশন সেট আপ করার মত ভিন্ন নয়, বিশেষ করে আপনি যদি Google Calendar-এর মাধ্যমে রেসপন্স দেন।
তারিখ, লোকেশন, এবং একটি ট্রিগার ওয়ার্ড ডেজিগনেট করুন যা আপনি জানেন প্রতিটি আহ্বানে থাকবে, যেমন "RSVP" বা "Going?"। একবার আপনি এটি করলে, আপনি পার্সারকে সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি একটি আহ্বান পেলে আপনাকে SMS শুট করে।
এই তিনটি কেবল পটেনশিয়াল উপায় যেগুলো আপনি Zapier ইমেইল পার্সার ব্যবহার করে আপনার দৈনন্দিন জীবনের দিকগুলো স্ট্রিমলাইন করতে এবং ইনবক্স জিরোতে পৌঁছাতে পারেন। সম্ভাবনাগুলো শুধু আপনার কল্পনার দ্বারা সীমাবদ্ধ। অনেক ছোট ব্যবসার মালিক ইমেইল পার্সার ব্যবহার করে পটেনশিয়াল লিড ট্র্যাক করতে, অন্যদের রসিড ম্যানেজ করতে।
ইমেইল পার্সারের জন্য আপনার কী সৃজনশীল ব্যবহার আছে? নিচে কমেন্টে জানান।
