ইমেইল এখনও প্রফেশনাল কমিউনিকেশনের সেরা মাধ্যম। আমরা প্রতিদিন আমাদের ব্যবসা বা পেশার জন্য ইমেইল ব্যবহার করি, এবং এটি প্রফেশনাল কন্টাক্টের জন্য সবচেয়ে পছন্দের যোগাযোগের রূপ।
ক्या আপনি কখনো অনুভব করেছেন যে আপনার ইমেইল ঠিকানাটি যদি প্রফেশনাল লাগত, তবে আপনার ইমেইলগুলোর প্রভাব আরও বেশি হত?
একটি প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানাতে @yourwebsite.com থাকা উচিত @gmail.com-এর পরিবর্তে। তাই yourname@gmail.com-এর বদলে, আপনার ইমেইল আসবে yourname@yourwebsite.com থেকে। উদাহরণস্বরূপ, techexpert@gmail.com-এর বদলে, আপনার ইমেইল আসবে techexpert@makeuseof.com থেকে।
Gmail ব্যবহার করে একটি প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা তৈরি করতে, আপনাকে একটি কাস্টম ডোমেন নেম থাকতে হবে। একবার আপনার সেটি হয়ে গেলে, পড়তে থাকুন কীভাবে Gmail সেট আপ করবেন কাস্টম ডোমেন নেম ব্যবহার করতে!
প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানার সুবিধাগুলো
আপনি যদি ব্যবসা চালান বা সার্ভিস অফার করেন, তবে ফ্রি ইমেইলের বদলে প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করা পরামর্শযোগ্য যদি আপনি সক্ষম হন।
প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানার প্রধান সুবিধাগুলো (সীমাবদ্ধ না, কিন্তু এ موارد অন্তর্ভুক্ত):
- এটি আপনাকে লেজিট দেখায় এবং আপনাকে একটি প্রফেশনালিজমের আউরা দেয়।
- এটি আপনার ব্র্যান্ডকে প্রোমোট করে এবং আপনার ডোমেনের জন্য একটি বিজ্ঞাপনের तरह কাজ করে।
- ফ্রি ইমেইল ঠিকানার তুলনায় এটি হ্যাকিং-এর ওপর কম আশ্রিত।
প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা তৈরির জন্য যা দরকার
একটি প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা তৈরি করতে, আপনাকে দুটি জিনিস থাকতে হবে।
প্রথম জিনিস হচ্ছে একটি ডোমেন নেম, এবং দ্বিতীয় জিনিস হচ্ছে ওয়েব হোস্টিং। আমরা নিচের ওয়েব হোস্টিং সার্ভিস প্রোভাইডারদের রিকমেন্ড করি তাদের:numberous সুবিধা miatt:
- Bluehost
- Hostinger
- Inmotion Hosting
- WP Engine (প্রথম ৪ মাস ফ্রি)
প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা তৈরির ধাপগুলো
আপনি কি আপনার নতুন ইমেইল ঠিকানা তৈরি করার জন্য প্রস্তুত? এখানে কীভাবে করবেন:
- আপনার ওয়েব হোস্টিং অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। একবার লগ ইন করলে, সেই ডোমেন প্রোপার্টি সিলেক্ট করুন যার জন্য আপনি আপনার প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা তৈরি করতে চান।
- আপনার cPanel-এ, ইমেইল কনফিগারেশন পেজে নেভিগেট করুন।
- "Email Accounts"-এ ক্লিক করুন এবং সেকশনটি খুঁজে বের করুন যেখানে আপনি একটি নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।
- আপনার হোস্টিং প্রোভাইডার ইতিমধ্যে আপনাকে @yourdomain.com দিয়ে দিয়েছে। আপনি শুধু @yourdomain.com-এর আগে আপনার নাম টাইপ করুন।
- আপনার পাসওয়ার্ড বেছে নিন এবং এগিয়ে যাওয়ার আগে কনফার্ম করুন।
- "Unlimited mailbox quota" সিলেক্ট করুন "Create Account" বাটনে ক্লিক করার আগে।
নোট: নির্দিষ্ট ইনডিভিডুয়াল স্টেপস পরিবর্তন হতে পারে আপনি কোন ওয়েব হোস্টিং প্রোভাইডার ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, কিন্তু আইডিয়া এবং প্রসিডিউর মৌলিকভাবে একই সব জায়গায়।
ব্যাস! আপনি ঠিক করলেন আপনার প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা। এখন আমাদের এটিকে Gmail-এ পেয়ার করতে হবে যাতে আপনি এটিকে Gmail-এ ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে @gmail.com-এর বদলে @yourdomain.com ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাতে দেবে Gmail দিয়ে।
আপনার কাস্টম ইমেইল ঠিকানা দিয়ে Gmail সেট আপ করা
আপনার নতুন প্রফেশনাল E-mail ID-কে Gmail-এ লিংক করতে এই ধাপগুলো ফলো করুন:
- আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং উপরের ডান কোণে "Settings"-এ যান।
- "See all settings."-এ ক্লিক করুন।
- উপরে "Accounts and Import" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন "Check mail from other accounts" খুঁজে পেতে এবং "Add a mail account."-এ ক্লিক করুন।
- একটি হলো উইন্ডো পপ-আপ হবে। এখানে আপনাকে আপনার ওয়েব হোস্টিং-এ তৈরি করা প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা পূরণ করতে হবে, এবং "Next."-এ ক্লিক করুন।
- "POP3" অপশন সিলেক্টড থাকা অবস্থায় "Next"-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনার ওয়েব হোস্টিং-এ ব্যবহার করা একই ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড পূরণ করুন।
- নিশ্চিত করুন যে POP server বলে "mail.yourwebsite.com" এবং "Label incoming messages." বক্সটি চেক করা আছে।
- "Add account"-এ ক্লিক করুন এবং তারপর মেইল পাঠানোর জন্য "Yes" চেক করুন।
Gmail-এ Alias তৈরি করার উপায়
Alias হলো সেই নাম যা আপনি ইমেইল রিসিভ করার সময় দেখেন। আপনি এটিকে আপনার ফার্স্ট নেম, ফার্স্ট অ্যান্ড লাস্ট নেম, ব্র্যান্ড নেম, বা আপনার ইচ্ছামতো যেকোনো নাম বেছে নিতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কাস্টমার সার্ভিস ইমেইল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন এবং আপনার অ্যালিয়াস নাম দিতে পারেন "Customer Support." আপনার ইমেইল হতে পারে support@yourwebsite.com, এবং যখন আপনার কাস্টমাররা তাদের ইনবক্সে আপনার ইমেইল দেখবে, তারা সেন্ডার হিসেবে "Customer Support" দেখতে পাবে।
একবার আপনি আপনার প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা তৈরি করলে এবং Gmail-এ লিংক করলে, আপনাকে একটি অ্যালিয়াস যোগ করতে বলা হবে:
- উইন্ডো পপ-আপ হলে "Treat as an alias" বক্স আনচেক করবেন না।
- আপনি যে অ্যালিয়াস নামটি আপনার কাস্টমাররা দেখতে চান সেটি দিন। "Next Step."-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ওয়েব হোস্টিং এবং Gmail-এ পেয়ারিং-এর জন্য আগে ব্যবহার করা একই ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড যোগ করুন।
- TLS মেথড ব্যবহার করুন এবং "Add Account."-এ ক্লিক করুন।
আপনার নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট ভেরিফাই করা
একবার আপনি আপনার প্রফেশনাল ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করলে এবং Gmail-এ পেয়ার করলে, আপনাকে ইমেইল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে শুরু করার জন্য এটি ভেরিফাই করতে হবে। এটি করতে, আপনাকে:
- Settings-এ "Accounts and Import" ট্যাবে যান।
- আবার "Check mail from other accounts"-এ স্ক্রোল ডাউন করুন, এবং "Check mail now."-এ ক্লিক করুন।
- এখন আপনি দেখবেন আপনার একটি নতুন ইমেইল আছে। আপনি যা নতুন ইমেইল দেখছেন সেটি Gmail যেন আপনাকে ভেরিফিকেশনের জন্য পাঠিয়েছে। প্রাথমিকভাবে, আপনাকে আপনার ইমেইল চেক করতে হবে কারণ এটি একটি নতুন অ্যাকাউন্ট এবং এর কোনো অ্যাক্টিভিটি হিস্টরি নেই। একবার আপনি এই ইমেইল অ্যাকাউন্টে ইমেইল পাঠানো এবং গ্রহণ করা শুরু করলে, আপনাকে এটা ম্যানুয়ালি করতে হবে না।
- আপনার ইনবক্সে যান এবং আপনি Gmail টিম থেকে ইমেইলটি দেখতে পাবেন। এই ইমেইলে একটি লিংক এবং একটি वन-টাইম পাসওয়ার্ড থাকবে যা আপনাকে ভেরিফিকেশনের জন্য ব্যবহার করতে হবে।
- লিংকে ক্লিক করুন এবং এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। "Confirm"-এ ক্লিক করুন এবং উইন্ডো বন্ধ করুন।
- এই ইমেইলের শেষে আপনি একটি কোড পাবেন, এবং আপনাকে সেটি কপি করে হলো উইন্ডোতে পেস্ট করতে হবে যেখানে আপনার ভেরিফিকেশন কোড চাওয়া হচ্ছে।
Gmail-এ আপনার নতুন প্রফেশনাল ইমেইল টেস্ট করা
এখন আপনি আপনার নতুন প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা তৈরি এবং পেয়ার করার কাজ শেষ করলে, কাজে লাগানোর আগে একবার টেস্ট করার সময়।
আপনার যেকোনো অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন এবং আপনার নতুন প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানায় একটি টেস্ট ইমেইল পাঠান। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে একটি রিপ্লাইও পাঠাচ্ছেন যাতে নিশ্চিত হয় যে সেটি ইমেইল রিসিভ এবং পাঠাতে দুটোই পারছে।
এখন আপনি আপনার নতুন প্রফেশনাল ইমেইল অ্যাকাউন্ট টেস্ট করলে, আশা করি সবকিছু ঠিক আছে। আপনি এখন আপনার প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন আপনার ব্যবসার জন্য প্রফেশনাল ইমেইল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে।
আপনার আর অপেক্ষা করতে হবে না ব্যবসায় ইমেইল পাঠাতে এবং রিপ্লাই না পাওয়ায় হতাশ হওয়ার জন্য শুধু কারণ আপনার ইমেইল @gmail.com থেকে আসছিল!
প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানার সুবিধাগুলো উপভোগ করুন
এই ধাপগুলো আপনাদের কিছু লোকের কাছে ভয়াঙ্কর মনে হতে পারে, কিন্তু আমার কথা মেনে চলুন, এতে শুধু ১৫-২০ মিনিট আপনার সময় লাগবে। এই কয়েক মিনিট লাগিয়ে Gmail-এ আপনার প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা তৈরি করার ফলে আপনি যে সুবিধা এবং পুরস্কার পাবেন সেটি অমূল্য।
আমি אישיתভাবে প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা থাকার অনেক লাভ পেয়েছি, এবং সুবিধাগুলো অসংখ্য। আজই নিজের জন্য একটি নতুন প্রফেশনাল ইমেইল ঠিকানা তৈরি করুন এবং প্রফেশনালিজম এবং সাফল্যের সিঁড়িতে চড়ুন!
