কিভাবে পেশাদার ইমেলের জন্য Gmail এর সাথে একটি কাস্টম ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করবেন

ইমেল এখনও পেশাদার যোগাযোগের জন্য সেরা উপায়. আমরা আমাদের ব্যবসা বা পেশার জন্য প্রতিদিন ইমেল ব্যবহার করি, এবং এটি পেশাদার পরিচিতিগুলির জন্য যোগাযোগের সবচেয়ে পছন্দের ফর্ম৷

আপনি কি কখনও অনুভব করেছেন যে আপনার ইমেলগুলি যদি আপনার ইমেল ঠিকানায় একটি পেশাদার অনুভূতি থাকে তবে আপনার ইমেলগুলি আরও বেশি প্রভাব ফেলতে পারে?

একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানার শেষে @gmail.com এর পরিবর্তে @yourwebsite.com থাকা উচিত। সুতরাং, [email protected] এর পরিবর্তে, আপনার ইমেলটি [email protected] থেকে আসবে বলে মনে হবে। উদাহরণস্বরূপ, [email protected] এর পরিবর্তে, আপনার ইমেলগুলি [email protected] থেকে এসেছে বলে মনে হবে৷

Gmail ব্যবহার করে একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে, আপনার একটি কাস্টম ডোমেন নাম থাকতে হবে। একবার আপনার এটি হয়ে গেলে, একটি কাস্টম ডোমেন নাম ব্যবহার করার জন্য কীভাবে Gmail সেট আপ করবেন তা শিখতে পড়তে থাকুন!

একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানার সুবিধা

আপনি যদি একটি ব্যবসা চালান বা পরিষেবাগুলি অফার করেন তবে আপনি যদি সক্ষম হন তবে একটি বিনামূল্যের পরিবর্তে একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

নিম্নলিখিতগুলি হল একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানার প্রাথমিক সুবিধাগুলি (সহ, তবে সীমাবদ্ধ নয়):

• এটি আপনাকে বৈধ দেখায় এবং আপনাকে পেশাদারিত্বের বাতাস দেয়।
• এটি আপনার ব্র্যান্ডের প্রচার করে এবং আপনার ডোমেনের বিজ্ঞাপন হিসেবে কাজ করে।
• বিনামূল্যে ইমেল ঠিকানার তুলনায় এটি হ্যাকিংয়ের জন্য কম সংবেদনশীল।

একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে আপনার যা প্রয়োজন

একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে, আপনার দুটি জিনিস থাকতে হবে।

প্রথম জিনিস একটি ডোমেইন নাম, এবং দ্বিতীয় জিনিস ওয়েব হোস্টিং. আমরা নিম্নলিখিত ওয়েব হোস্টিং পরিষেবা প্রদানকারীদের তাদের অসংখ্য সুবিধার কারণে সুপারিশ করছি:

• Bluehost
• হোস্টিংগার
• ইনমোশন হোস্টিং
• WP ইঞ্জিন (প্রথম 4 মাস বিনামূল্যে)

একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করার পদক্ষেপ

আপনি কি আপনার নতুন ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে প্রস্তুত? এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. আপনার ওয়েব হোস্টিং অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। একবার আপনি লগ ইন করলে, ডোমেনের সম্পত্তি নির্বাচন করুন যার জন্য আপনি আপনার পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে চান।
2. আপনার cPanel-এ, ইমেল কনফিগারেশন পৃষ্ঠায় যান।
3. "ইমেল অ্যাকাউন্টস" এ ক্লিক করুন এবং সেই বিভাগটি খুঁজুন যেখানে আপনি একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন।
4. আপনার হোস্টিং প্রদানকারী ইতিমধ্যেই আপনাকে @yourdomain.com প্রদান করছে। আপনাকে শুধু আপনার নাম লিখতে হবে যা @yourdomain.com এর আগে আসে।
5. আপনার পাসওয়ার্ড চয়ন করুন এবং এগিয়ে যাওয়ার আগে এটি নিশ্চিত করুন।
6. "অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করার আগে "সীমাহীন মেলবক্স কোটা" নির্বাচন করুন৷

দ্রষ্টব্য: আপনি কোন ওয়েব হোস্টিং প্রদানকারী ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে নির্দিষ্ট স্বতন্ত্র পদক্ষেপগুলি পরিবর্তিত হতে পারে, তবে ধারণা এবং পদ্ধতি মৌলিকভাবে একই।

ভয়লা ! আপনি সবেমাত্র আপনার পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করেছেন। এখন আমাদের এটিকে Gmail এর সাথে যুক্ত করতে হবে যাতে আপনি Gmail এর সাথে এটি ব্যবহার করতে পারেন, আপনাকে @gmail.com এর পরিবর্তে @yourdomain.com ব্যবহার করে ইমেল পাঠাতে Gmail ব্যবহার করার অনুমতি দেয়৷

আপনার কাস্টম ইমেল ঠিকানা দিয়ে জিমেইল সেট আপ করা

Gmail এর সাথে আপনার নতুন পেশাদার ই-মেইল আইডি লিঙ্ক করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং উপরের ডানদিকে কোণায় "সেটিংস" এ যান৷
2. "সব সেটিংস দেখুন" এ ক্লিক করুন।
3. উপরে "অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি" ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. "অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল ​​চেক করুন" খুঁজতে নিচে স্ক্রোল করুন এবং "একটি মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
5. আপনি একটি হলুদ উইন্ডো পপ-আপ দেখতে পাবেন। এখানে আপনাকে আপনার ওয়েব হোস্টিংয়ে তৈরি করা পেশাদার ইমেল ঠিকানাটি পূরণ করতে হবে এবং "পরবর্তী" এ ক্লিক করতে হবে।
6. "POP3" বিকল্পটি বেছে নিয়ে "Next" এ ক্লিক করুন।
7. পরবর্তী উইন্ডোতে, আপনি আপনার ওয়েব হোস্টিংয়ে যে ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ডটি পূরণ করেছেন সেটি পূরণ করুন।
8. নিশ্চিত করুন যে POP সার্ভারটি "mail.yourwebsite.com" বলছে এবং "আগত বার্তাগুলিকে লেবেল করুন" বলে বাক্সটি চেক করুন৷
9. "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপর মেইল ​​পাঠানোর জন্য "হ্যাঁ" চেক করুন।

কিভাবে Gmail এ একটি উপনাম তৈরি করবেন

একটি উপনাম হল একটি নাম যা আপনি যখন একটি ইমেল পান তখন আপনি দেখতে পান। আপনি এটিকে আপনার প্রথম নাম, প্রথম এবং শেষ নাম, ব্র্যান্ডের নাম বা আপনার ইচ্ছামত অন্য কোনো নাম হিসেবে বেছে নিতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি গ্রাহক পরিষেবা ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন এবং আপনার উপনাম "গ্রাহক সহায়তা" নাম দিতে পারেন। আপনার ইমেল [email protected] হতে পারে, এবং যখন আপনার গ্রাহকরা তাদের ইনবক্সে আপনার ইমেল দেখতে পান, তখন তারা তাদের ইনবক্সে প্রেরক হিসাবে "গ্রাহক সহায়তা" দেখতে পাবেন৷

একবার আপনি আপনার পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করে Gmail এর সাথে লিঙ্ক করলে, আপনাকে একটি উপনাম যোগ করতে বলা হবে:

1. উইন্ডোটি পপ আপ হলে "ট্রিট অ্যাজ অ্যালিয়াস" বাক্সটি আনচেক করবেন না৷
2. আপনি যখন মেল পাঠান তখন আপনার গ্রাহকরা দেখতে চান এমন উপনাম নাম দিন৷ "পরবর্তী ধাপ" ক্লিক করুন।
3. আপনার ওয়েব হোস্টিং এবং Gmail এর সাথে পেয়ার করার জন্য আপনি আগে যে ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেছিলেন সেই একই ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড যোগ করুন।
4. TLS পদ্ধতি ব্যবহার করুন এবং "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।

আপনার নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট যাচাই করা হচ্ছে

একবার আপনি আপনার পেশাদার ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করে এবং এটিকে Gmail এর সাথে যুক্ত করলে, আপনাকে ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করা শুরু করতে এটি যাচাই করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. সেটিংসে "অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি" ট্যাবে যান৷
2. আবার "অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল ​​চেক করুন" এ স্ক্রোল করুন এবং "এখনই মেইল ​​চেক করুন" এ ক্লিক করুন।
3. এখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার কাছে একটি নতুন ইমেইল এসেছে। আপনি যে নতুন ইমেলটি দেখছেন সেটি হল একটি ইমেল যা Gmail আপনাকে যাচাইয়ের জন্য পাঠায়। প্রাথমিকভাবে, আপনাকে আপনার ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে হবে কারণ এটি একটি নতুন অ্যাকাউন্ট এবং এর কোনো কার্যকলাপের ইতিহাস নেই৷ একবার আপনি এই ইমেল অ্যাকাউন্টে ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করা শুরু করলে, আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি করতে হবে না।
4. আপনার ইনবক্সে যান এবং আপনি Gmail টিমের ইমেল দেখতে পাবেন। এই ইমেলটিতে একটি লিঙ্ক এবং একটি এককালীন পাসওয়ার্ড রয়েছে যা আপনাকে যাচাইকরণের জন্য ব্যবহার করতে হবে৷
5. লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন এবং এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। "নিশ্চিত" এ ক্লিক করুন এবং উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
6. আপনি এই ই-মেইলের শেষে একটি কোড পাবেন, এবং আপনাকে এটিকে হলুদ উইন্ডোতে আটকানোর আগে কপি করতে হবে যেখানে এটি আপনার যাচাইকরণ কোডের জন্য জিজ্ঞাসা করবে।

Gmail এর মাধ্যমে আপনার নতুন পেশাদার ইমেল পরীক্ষা করুন

এখন যেহেতু আপনি আপনার নতুন পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি এবং জোড়া তৈরি করেছেন, এটি কাজ করার আগে এটি পরীক্ষা করার সময় এসেছে৷

আপনার কাছে থাকতে পারে এমন অন্য কোনো ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন এবং আপনার নতুন পেশাদার ইমেল ঠিকানায় নিজেকে একটি পরীক্ষামূলক ইমেল পাঠান। আপনার নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ইমেল উত্তর পাঠানোর বিষয়টি নিশ্চিত করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি ইমেল গ্রহণ এবং পাঠাতে উভয়ই সক্ষম।

এখন আপনি আপনার নতুন পেশাদার ইমেল অ্যাকাউন্ট পরীক্ষা করেছেন, আমি আশা করি সবকিছু চেক আউট হবে। আপনি এখন আপনার ব্যবসার জন্য পেশাদার ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে আপনার পেশাদার ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনাকে আর ব্যবসায় ইমেল পাঠাতে হবে না এবং আপনার ইমেল @gmail.com থেকে এসেছে বলে আপনি উত্তর না পেলে হতাশ বোধ করেন!

একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানার সুবিধাগুলি কাটুন

এই পদক্ষেপগুলি আপনার কারও কারও কাছে ভয়ঙ্কর বলে মনে হতে পারে, তবে আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি আপনার সময়ের প্রায় 15-20 মিনিট সময় নেয়। Gmail এ আপনার পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করার জন্য এই কয়েক মিনিট বিনিয়োগ করে আপনি যে সুবিধাগুলি এবং পুরষ্কারগুলি অর্জন করবেন তা অমূল্য৷

আমি ব্যক্তিগতভাবে একটি পেশাদার ইমেল ঠিকানা থাকার থেকে অনেক উপকৃত হয়েছি, এবং সুবিধাগুলি অসংখ্য। এখনই নিজেকে একটি নতুন পেশাদার ইমেল ঠিকানা পান এবং পেশাদারিত্ব এবং সাফল্যের সিঁড়ি আরোহণ করুন!