প্রত্যেকেই আরও ভাল ইমেল লিখতে চায় যা লোকেরা আসলে ইন্টারঅ্যাক্ট করবে। হতে পারে আপনি ব্যবসায়িক জগতে আপনার সহকর্মীদের সাথে সঠিকভাবে যোগাযোগ করতে সংগ্রাম করছেন, অথবা ইমেল মান সম্পর্কে আপনার জ্ঞান উন্নত করতে চান৷
আপনি যা খুঁজে পেতে অবাক হতে পারেন তা হল যে ইমেলটি তার নিজস্ব লিঙ্গোর সেট বহন করে। আপনি যদি এগুলোর সাথে অভ্যস্ত না হয়ে থাকেন, তাহলে "EOD" এবং "LMK" গুলি দিয়ে পূর্ণ খুঁজে পেতে একটি ইমেল খুললে আপনি শুধুমাত্র একটি বার্তার পাঠোদ্ধার করতে Google-এ একটি দীর্ঘ ভ্রমণে পাঠাবেন -- এমনকি যদি আপনি অন্যান্য ইন্টারনেট অপবাদ জানেন।
চিন্তা করবেন না, আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি। এখানে ইমেল সংক্ষিপ্ত শব্দগুলির একটি বড় তালিকা রয়েছে যাতে আপনি সেগুলির অর্থ কী তা জানতে পারেন৷ একবার আপনি সেগুলি আয়ত্ত করার পরে, আকর্ষণীয় বিষয় লাইন তৈরি করতে এগুলি ব্যবহার করলে আপনার নিজস্ব বার্তাগুলি উন্নত হবে!
1. OOO (অফিসের বাইরে)
এর একটি সহজ এক সঙ্গে শুরু করা যাক. OOO, বা অফিসে নেই, মানে আপনি যখন ইমেলের উত্তর দেন তখন আপনি কাজে নেই। সম্ভবত আপনি সপ্তাহের জন্য ছুটিতে আছেন এবং শুধুমাত্র পর্যায়ক্রমে ইমেল চেক করছেন। এই সংক্ষিপ্ত রূপটি লোকেদের জানাতে দেয় যে তাদের অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া আশা করা উচিত নয়। এটি সাধারণত একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
উদাহরণ:
"আমি শুক্রবার, আগস্ট 25 পর্যন্ত OOO রয়েছি। অনুগ্রহ করে সমস্ত প্রশ্ন মার্ক সিমন্সকে পাঠান।"
2. WFH (বাড়ি থেকে কাজ করা)
OoO-এর মতো, এটি অন্যদের জানাতে দেয় যে আপনি সারাদিনের জন্য দূর থেকে কাজ করছেন। এটি কার্যকর যদি কেউ আপনাকে এমন কিছু করতে বলে যার জন্য আপনাকে সাইটে থাকা প্রয়োজন৷
৷উদাহরণ:
"WFH আজ। 24B রুমে আমাদের মিটিং এর পরিবর্তে বুধবার হবে।"
3. EOM (বার্তার শেষ)
এখানে একটি বড় সময়-সংরক্ষণকারী. যদি আপনার সম্পূর্ণ বার্তাটি বিষয় লাইনের সাথে খাপ খায়, তবে লোকেদের এটি খোলার সময় নষ্ট করার দরকার নেই। এইভাবে, EOM দিয়ে আপনার শিরোনামটি শেষ করা লোকেদের বিষয় পড়তে, প্রয়োজনে ব্যবস্থা নিতে এবং বার্তাটি মুছে ফেলার অনুমতি দেয়৷
উদাহরণ:
"স্যাম আমাদের জানান যে আমরা এই প্রকল্পে এগিয়ে যেতে পরিষ্কার। EOM"
4. PRB (অনুগ্রহ করে উত্তর দিন)
আমরা সকলেই এমন কিছু লোককে চিনি যারা চিরকালের জন্য ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে নেয়। আপনি যদি একটি বার্তা পাঠান এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সবার ইনপুট জানতে চান, তাহলে দ্রুত উত্তরের অনুরোধ করার জন্য একটি PRB তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন৷
উদাহরণ:
"এই সপ্তাহান্তে দাতব্য অনুষ্ঠানে কে সাহায্য করতে পারে তা আমার জানা দরকার। PRB বৃহস্পতিবার 8/24"
5. NRN (কোন উত্তরের প্রয়োজন নেই)
আপনি কি কখনও আপনার কাজের সাথে চ্যাগ করেছেন, শুধুমাত্র একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি দেখতে যা আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করে? এটি খোলার পরে, আপনি একটি সহজ "দারুণ, ধন্যবাদ!" এটি আপনার সময় এবং ইমেল স্থান নষ্ট করে। আপনার বিষয়ের মধ্যে NRN অন্তর্ভুক্ত করলে লোকেদের জানাতে পারে যে তাদের দুই-শব্দের উত্তর দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে না।
উদাহরণ:
"আমরা 4C এর পরিবর্তে 5A রুমে মিটিং করছি। NRN"
6. NSFW (কাজের জন্য নিরাপদ নয়)
এটি একটি সাধারণ সংক্ষিপ্ত রূপ যা আপনি অনলাইনে অন্য কোথাও দেখতে পাবেন তা বোঝাতে যে আপনি যে সামগ্রীটি খুলতে চলেছেন তা স্পষ্ট। সাধারণত এটি যৌন সুস্পষ্ট উপাদান বা শপথের স্রোতকে বোঝায় যে আপনি আপনার সহকর্মীদের দেখতে বা শোনার জন্য কর্মক্ষেত্রে খোলা রাখতে চান না। যদিও ব্যবসায়িক ইমেলের মাধ্যমে এই ধরনের সামগ্রী পাঠানোর বিষয়ে আপনার সম্ভবত দুবার চিন্তা করা উচিত।
উদাহরণ:
"[NSFW] এই নতুন ক্রিস রক স্ট্যান্ড-আপ বিট অশ্লীল কিন্তু হাস্যকর!"
7. SFW (কাজের জন্য নিরাপদ)
উপরের সংক্ষিপ্ত রূপটি এর মাথায় ফ্লিপ করা আমাদের SFW দেয়। আপনি এই সংক্ষিপ্ত রূপটি ব্যবহার করতে পারেন যখন আপনি একটি ফাইল পাঠাচ্ছেন বা এমন কিছুর সাথে লিঙ্ক করছেন যা অনুপযুক্ত শোনায় কিন্তু সত্যিই নয়৷
উদাহরণ:
"[SFW] EarthPorn সাবরেডিটে ছবিগুলি দুর্দান্ত ডেস্কটপ ওয়ালপেপারের জন্য তৈরি করে!"
8. FYI (আপনার তথ্যের জন্য)
আপনি সম্ভবত দৈনন্দিন জীবনে FYI শুনেছেন, তবে আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে এর কয়েকটি ভিন্ন ব্যবহার থাকতে পারে। একটি ইমেলের মূল অংশে ব্যবহৃত, এটি একটি পার্শ্ব চিন্তা নির্দেশ করতে পারে। কিন্তু একটি ইমেলের বিষয়বস্তুতে, এটি সাধারণত প্রাপককে জানাতে ব্যবহৃত হয় যে আপনি এই ইমেলটি প্রদান করছেন যাতে ভিতরে তথ্য থাকে এবং প্রতিক্রিয়া আশা না করে। এটি সাধারণত একটি বার্তা ফরোয়ার্ড করার সময় ব্যবহৃত হয়৷
উদাহরণ:
"FYI:আগামী মাসে, IT সমর্থন প্রত্যেককে Office 2016-এ আপগ্রেড করবে।"
9. AR (অ্যাকশন প্রয়োজন)
কখনও কখনও এটি নির্ধারণ করা কঠিন যে একটি ইমেল আপনার কিছু প্রয়োজন কিনা বা এটি শুধুমাত্র তথ্যের জন্য। AR সংক্ষিপ্ত রূপ এটি পরিষ্কার করতে সাহায্য করতে পারে। প্রাপককে জানাতে এটি ব্যবহার করুন যে আপনি তাদের একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য দিচ্ছেন। আপনি সম্ভবত ইমেল বডিতে এটি ব্যাখ্যা করবেন৷
৷উদাহরণ:
"ফ্রাঙ্ক গত মাসের পারফরম্যান্সে সন্তুষ্ট ছিলেন না। AR:আমাদের কাজের সময়গুলির একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন।"
10. LET (আজ তাড়াতাড়ি চলে যাওয়া)
আপনি যদি স্বাভাবিকের চেয়ে আগে বের হন, তাহলে আপনার বিষয় লাইনে এই বার্তাটি অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি অন্যদের জানাতে দেয় যে আপনি দিনের শেষ অবধি আশেপাশে থাকবেন না৷
উদাহরণ:
"প্রেজেন্টেশনের পরে পরিষ্কার করতে সাহায্য করতে পারে না -- চলুন"
11. EOD/COB (দিনের শেষ/ব্যবসা বন্ধ)
যখন আপনি কিছু পাঠানোর পরিকল্পনা করেন (অথবা যখন আপনার দ্বারা কিছু করা প্রয়োজন) এর জন্য একটি টাইমলাইন দেওয়ার সময়, এইগুলি দরকারী সংক্ষিপ্ত শব্দ। তারা মূলত বিনিময়যোগ্য. একটি প্লাস হিসাবে COB সাধারণভাবে অন্য কোথাও কাজের সময় উল্লেখ করতে পারে, যেমন "আমার COB প্যাসিফিক টাইমে এটি প্রয়োজন।"
উদাহরণ:
"আমার কাছে সেই স্প্রেডশীটটি EOD দ্বারা আপনার কাছে থাকবে।"
12. BTW (বাই দ্য ওয়ে)
আপনি প্রায় অবশ্যই এটি অনানুষ্ঠানিক কথোপকথনে ব্যবহার করেছেন। BTW একটি ইমেল বার্তায় একটি আফটারথট যোগ করতে কাজ করে। আপনি যদি কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পাঠাতে ভুলে যান এবং এর পরেই একটি দ্বিতীয় ইমেল পাঠাতে হয়, যার মধ্যে BTW লোকেদের বুঝতে সাহায্য করে যে এটি আপনার অতীত বার্তার সাথে সংযুক্ত।
উদাহরণ:
"BTW, আমি উল্লেখ করতে ভুলে গেছি যে যে কেউ এতে সাহায্য করতে ইচ্ছুক তারা আমার সাথে লাঞ্চ পাবেন।"
13. TLTR (পড়তে অনেক লম্বা)
কেউ ইমেলের একটি রচনা পছন্দ করে না। একটি জটিল এবং দীর্ঘ বার্তা পড়ার জন্য দশ মিনিট সময় নিয়ে কিছু ব্যস্ত লোকের কাছে অনেক কিছু জিজ্ঞাসা করা হয়। আপনি TLTR ব্যবহার করে কাউকে জানাতে পারেন যে তাদের বার্তাটি খুব দীর্ঘ এবং আপনি একটি সারাংশের প্রশংসা করবেন৷
উদাহরণ:
"TLTR। আমি এতে সাহায্য করতে চাই কিন্তু আমার কাছে এখনই সম্পূর্ণ বার্তা হজম করার সময় নেই।"
14. TL;DR (খুব দীর্ঘ; পড়া হয়নি)
এটি উপরের সংক্ষিপ্ত রূপের একটি বোন এবং এটি অনলাইনে ব্যাপকভাবে জনপ্রিয়। যখনই আপনি লেখার একটি বড় অংশ পোস্ট করেন, তখন এটিকে কয়েকটি বাক্যে বা বুলেট পয়েন্টে সংক্ষিপ্ত করে নীচের অংশে একটি TL;DR বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা প্রথাগত। তারপরে যারা পুরো ইমেলটি পড়তে আগ্রহী নয় তারা কেবল হাইলাইটগুলি পেতে পারে। এটি একটি বিষয় অন্তর্ভুক্ত করার মতো সাধারণ নয়, তবে এটি এখনও কাজ করতে পারে৷
উদাহরণ:
"TL;DR:রজার্স কেস একটি বড় সমস্যা হয়ে দাঁড়িয়েছে৷ আমরা বৃহস্পতিবার একটি ঘোষণা না দেওয়া পর্যন্ত এটিকে সামনে আনবেন না৷ প্রশ্নগুলির সাথে ড্যানের সাথে যোগাযোগ করুন৷"
15. Y/N (হ্যাঁ বা না?)
যখন আপনি একটি ইমেলে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন এবং একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন, কখনও কখনও আপনি শুধু দ্রুত হ্যাঁ বা না চান৷ যদি আপনার লোকেদের একটি দীর্ঘ উত্তর পাঠানোর প্রয়োজন না হয়, তাহলে নির্দেশ করুন যে একটি সাধারণ ইতিবাচক বা নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া হবে৷
উদাহরণ:
"নতুন ইন্টারনেট বিধিনিষেধ কি আপনার কাজকে প্রভাবিত করছে? Y/N"
আপনি কোন ইমেল অ্যাক্রোনিমস পছন্দ করেন?
এগুলিই একমাত্র ইমেল সংক্ষিপ্ত রূপ নয়, অন্য অনেকগুলি এখানে তালিকাভুক্ত মূল গোষ্ঠীর বৈচিত্র্য। এগুলি জানা আপনাকে আরও দ্রুত ইমেল প্রক্রিয়া করতে এবং এমনকি আপনি প্রেরক হওয়ার সময় আরও আকর্ষক ইমেল তৈরি করতে সহায়তা করবে৷
যাইহোক, আপনার খুব ঘন ঘন বা ভুল পরিস্থিতিতে সংক্ষিপ্ত রূপগুলি ব্যবহার করার বিষয়ে সতর্ক হওয়া উচিত। কর্মক্ষেত্রে আপনার সেরা বন্ধুর কাছে একটি দ্রুত WFH তাদের জানাতে দেয় যে আপনি দূর থেকে কাজ করছেন, তবে TLTR-এর সাথে ভাইস প্রেসিডেন্টের ইমেলে প্রতিক্রিয়া জানানো সম্ভবত একটি ভাল ধারণা নয়। কখনও কখনও সম্পূর্ণ বাক্যাংশটি টাইপ করা অতিরিক্ত স্থানের মূল্য দেয় যাতে আপনার ইমেলটি পেশাদার দেখায়৷
৷যদি এই সংক্ষিপ্ত শব্দগুলি যথেষ্ট না হয়, সর্বজনীন ইমেল সরঞ্জামগুলি দেখুন যা জীবনকে সহজ করে তুলবে৷
কোন ইমেল সংক্ষিপ্ত শব্দগুলি আপনার সময় এবং মাথা ব্যাথা বাঁচায়? নিচে আমাদের সাথে আপনার পছন্দের কথা শেয়ার করুন, সাথে আপনার কাছে থাকা যেকোনো মজার ইমেল গল্প সহ!
