আপনার ব্রাউজারের জন্য ৭টি প্রোডাক্টিভিটি জিমেল এক্সটেনশন

আপনি যদি ওয়েবে জিমেল ব্যবহার করেন, তবে হ্যান্ডি ব্রাউজার এক্সটেনশন যোগ করলে আপনার সময় বাঁচবে এবং প্রোডাক্টিভিটি বাড়বে। নোটিফায়ার, শিডিউলার, ট্র্যাকার, সিগনেচার ক্রিয়েটর, এবং সিমিলার টুলস দিয়ে আপনি সহজে আপনার মেসেজের সাথে কাটানো সময় কমাতে পারেন।

জিমেল ব্যবহার করার সময় প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর সহজ উপায়গুলো দেখতে এই চমৎকার জিমেল ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলো চেক করুন।

নোটিফিকেশন এবং বেসিক ইনবক্স ম্যানেজমেন্ট

১. Checker Plus (Chrome, Firefox)

আপনি অনলাইনে কঠোর পরিশ্রম করছেন, কিন্তু কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা নির্দিষ্ট টপিক सम्बন্ধে একটি ইমেলের জন্য অপেক্ষা করছেন, তবে জিমেল নোটিফিকেশন হ্যান্ডি হতে পারে। এটি আপনাকে কাজ, রিসার্চ, বা স্টাডি চালিয়ে যেতে দেয় ইনবক্স বারবার চেক করা ছাড়া। Checker Plus এই কাজের জন্য চমৎকার ব্রাউজার এক্সটেনশন কারণ এটি নতুন মেসেজের জন্য ডেস্কটপ নোটিফিকেশন পপ আপ করে।

এছাড়া, আপনি টুলবারে আনরিড ইমেল কাউন্ট দেখতে পাবেন এবং জিমেল খুলা ছাড়া বেসিক ইনবক্স ম্যানেজমেন্ট করতে পারবেন। আপনার টুলবারের Checker Plus বাটনে ক্লিক করুন এবং আইটেমগুলো রিড হিসেবে মার্ক করুন, নতুন ইমেল কম্পোজ করুন, বা সার্চ পারফর্ম করুন। একটি ইন্ডিভিজুয়াল মেসেজের জন্য, আপনি আর্কাইভ বা ডিলিট করতে পারেন, স্প্যাম বা রিড হিসেবে মার্ক করতে পারেন, বা সেটা পূর্ণরূপে পড়তে ক্লিক করতে পারেন।

Checker Plus vielfältige সেটিংস অফার করে যেগুলো কনফিগার করে আপনি এটাকে আপনার জন্য আরও ভালো করতে পারেন। নোটিফিকেশন সাউন্ড এবং মেসেজ অ্যাকশন থেকে একাধিক একাউন্ট এবং জিমেল লেবেল পর্যন্ত, এক্সটেনশনটি ফিচার দিয়ে ভরা। Checker Plus দিয়ে আপনার কাজের ওপর চোখ রাখুন ইনবক্সের পরিবর্তে।

শিডিউলিং এবং রিমাইন্ডার

২. Right Inbox for Gmail (Chrome, Firefox, Safari)

আপনি হয়তো একটি ইমেল পরবর্তীতে পাঠাতে চান শিডিউল করে বা শুধু সেটার রিমাইন্ডার চান। Right Inbox for Gmail এই দুটি কাজই করে, সাথে নোট যোগ করা এবং রিকারিং ইমেল তৈরি করা। ইমেল শিডিউলিংয়ের জন্য, আপনি এক, দুই, বা চার ঘণ্টা, কাল সকাল বা দুপুর, বা একটি স্পেসিফিক তারিখ ও সময় বেছে নিতে পারেন।

রিমাইন্ডারগুলোও অপশন দেয় যাতে আপনি শুধু তখন নোটিফাই হন কেউ জবাব দেননি এবং সেক্ষেত্রে আপনি কী করতে চান সেটা বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেটাকে ইনবক্সে ফেরাতে পারেন, আনরিড হিসেবে মার্ক করতে পারেন, বা একটি লেবেল অ্যাপলাই করতে পারেন। আপনি ইমেল শিডিউলারের মত একই অপশন দিয়ে রিমাইন্ডারের জন্য একটি স্পেসিফিক টাইমও সেট করতে পারেন।

আপনি একটি প্রাইভেট নোট দ্রুত যোগ করতে পারেন আপনার পাওয়া, পাঠানো, বা কম্পোজ করা ইমেলে। Right Inbox for Gmail এই ফিচারগুলো ফ্রি ১০টি ইমেল প্রতি মাসে দেয়, কিন্তু পেইড প্ল্যানে আপনি আনলিমিটেড কোটা এবং রিকারিং ইমেল ফিচার পাবেন।

আপনি যদি একটি ইমেল শিডিউলার কেনার কথা ভাবছেন, তবে Right Inbox for Gmail একটি চমৎকার ট্রাই-বিফোর-ইউ-বাই এক্সটেনশন। অথবা কোটা এবং ফিচার আপনার জন্য কাজ করলে শুধু ফ্রি ব্যবহার করুন।

ব্লকিং এবং সেন্ডার রিমুভ করা

৩. Cleanfox for Gmail (Chrome, Firefox)

আপনি যখন ইমেল আনসাবস্ক্রাইব করা বা সেন্ডার ব্লক করার দ্রুত এবং সহজ উপায় চান, তবে Cleanfox for Gmail আদর্শ। এই এক্সটেনশন ইনস্টল করার পর একটি ইমেল খুললে আপনি মেসেজের উপরের ডান কনে অপশনগুলো দেখবেন।

আপনি সেন্ডার থেকে কতটুকু ইমেল এসেছে এবং ওপেন রেট পারসেন্টেজ দেখতে পারেন। তারপর আনসাবস্ক্রাইব এবং সেন্ডার ব্লক করা, তাদের ইমেল রিমুভ করা, বা একটি ফিল্টার তৈরি করা থেকে বেছে নিন।

আপনি Cleanfox বাটনে ক্লিক করলে ওয়েবসাইটে যেতে পারেন, সাইন ইন করতে পারেন, এবং আপনার ডিলিট বা আনসাবস্ক্রাইব করা ইমেলের একটি রোলআপ পেতে পারেন এক ক্লিকে। এটি আপনার জিমেল ইনবক্স কLEAN UP করার একটি দ্রুত উপায়ও। Cleanfox Outlook এবং Yahoo-ও সাপোর্ট করে, তাই আপনি একাধিক ইমেল একাউন্ট হ্যান্ডেল করতে পারেন, যা সুপার কনভেনিয়েন্ট।

ট্র্যাকিং সহ নোটিফিকেশন

৪. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)

আপনার ইমেল কিনা এবং কখন খোলা হয়েছে সেটা ট্র্যাক রাখতে Mailtrack চেক আউট করুন। আপনি মেসেজ কম্পোজ করার সময় শুধু ট্র্যাকিং বাটনে ক্লিক করুন এবং সেটা গ্রিন হয়ে যাবে। আপনি ঐচ্ছিকভাবে ট্র্যাকিং বাটনের পাশের বেল বাটনে ক্লিক করে নোটিফিকেশন পেতে পারেন। তারপর আপনার মেসেজ চালু রাখুন বা পাঠিয়ে দিন।

আপনি যেই ইমেল ট্র্যাক করেছেন, সেটার পাশে Sent Mail ফোল্ডারে একটি গ্রিন চেকмар্ক দেখবেন। একবার ইমেল খোলা হলে, দুটি চেকমার্কই গ্রিন হয়ে যাবে। এটি সেসব মেসেজ স্ক্যান করার সুবিধাজনক উপায়। যাইহোক, আপনি যদি নোটিফিকেশন ইনএবল করেন, তবে আপনি আপনার ইনবক্সে Mailtrack থেকে একটি ইমেল পাবেন যা দেখাবে আপনার ইমেল কত দ্রুত খোলা হয়েছিল এবং একজাক্ট সেন্ট ও রিড ডেট টাইমসহ।

আপনি আপনার জিমেলের উপরে Mailtrack বাটনে ক্লিক করলে Settings এডজাস্ট করতে পারেন নোটিফিকেশন, অ্যালার্ট, রিমাইন্ডার, এবং লিংক ট্র্যাকিংয়ের জন্য। আপনি যেসব মেসেজ ট্র্যাক করেছেন সেগুলো Mailtrack সিগনেচারের সাথে পাঠানো হবে যেটা পেইড আপগ্রেড দিয়ে রিমুভ করা যায় আপনি চাইলে। কিন্তু সিম্পল ট্র্যাকিং যা এক নজরে দেখতে পাবেন আপনার রিসিপিয়েন্ট আপনার ইমেল খোলেছে কিনা সেটা জানতে চাইলে Mailtrack চমৎকার।

ইমেল সিগনেচার

৫. WiseStamp (Chrome, Firefox)

আপনি যদি একটি চমৎকার ইমেল সিগনেচার বানানোর টুল চান, তবে WiseStamp একটি ভালো চয়েস। আপনি ওয়েবসাইটে যেতে পারেন আপনার সিগনেচার তৈরি বা এডিট করতে আপনার জিমেলের উপরের আইকনে বা কম্পোজ উইন্ডোর নিচের আইকনে ক্লিক করে Edit Signature সিলেক্ট করে।

এখন, আপনি সত্যিকারের ক্রিয়েটিভ হতে পারেন। আপনার সিগনেচার ডিটেইলস যেমন নাম, ফোন, এবং ওয়েবসাইট যোগ করুন। একটি ফটো বা আপনার কোম্পানির লোগো যোগ করুন যদি চান। তারপর Facebook, Twitter, বা LinkedIn-এর জন্য একটি সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল লিংক যোগ করুন। এগুলো সব ঐচ্ছিক, তাই আপনি যেগুলো চান শুধু সেগুলোই যোগ করুন।

WiseStamp আপনাকে ফ্রিতে একটি সিম্পল সিগনেচার বানানোর টুলস দেয়, কিন্তু পেইড আপগ্রেডে আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন, অবশ্যই। একাধিক সিগনেচার তৈরি করুন, ফন্ট এবং সোশ্যাল মিডিয়া আইকন সাইজ এডজাস্ট করুন, এবং প্রফেশনাল আপিয়ারেন্সের জন্য প্রিমিয়াম টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। কিন্তু, ফ্রিতে, আপনি একটি সুন্দর সিগনেচার আপনার মেসেজে এক ক্লিকে যোগ করতে পারেন WiseStamp এক্সটেনশন দিয়ে।

ফর্ম সাইন করা

৬. HelloSign for Gmail (Chrome, Safari)

আপনি কি কখনো ইমেল vía একটি ফর্ম পেয়েছেন যেটা সাইন করতে হয়েছিল? আপনাকে সেটা ডাউনলোড করতে হয়, প্রিন্ট করতে হয়, সাইন করতে হয়, স্ক্যান করতে হয়, এবং রিটার্ন করতে হয়, ঠিক না? HelloSign হলো একটি Chrome এবং Safari এক্সটেনশন জিমেলের জন্য যা আপনাকে ফর্ম এবং ডকুমেন্ট আপনার ব্রাউজারে সাইন করতে দেয়, সেই সব এক্সট্রা ওয়ার্ক এড়িয়ে।

এক্সটেনশন ইনস্টল করে ফ্রি একাউন্টে সাইন আপ করলে আপনি আপনার মেসেজের ডকুমেন্টে ডাউনলোড এবং গুগল ড্রাইভ বাটনের পাশে Sign অপশন দেখবেন। সেটাতে ক্লিক করলে ডকুমেন্টসহ একটি উইন্ডো পপ ওপেন হবে। আপনি তখন আপনার সিগনেচার, ইণিশিয়ালস, একটি চেকমার্ক, এবং তারিখ যোগ করতে পারেন ডকুমেন্টে স্পট সিলেক্ট করে এবং সংশ্লিষ্ট বাটনে ক্লিক করে ইনসার্ট করার জন্য।

সিগনেচার এবং ইণিশিয়ালসের জন্য, আপনি HelloSign-এ সেভ করা সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন, অথবা ড্র, টাইপ, বা একটি ইমেজ আপলোড করতে পারেন। আপনি যখন ফিনিশ করবেন, Attach-এ ক্লিক করুন এবং সাইন করা ফর্মটি আসল মেসেজের রিপ্লাইতে আট্যাচ হয়ে যাবে। মাসে তিনটি ডকুমেন্ট ফ্রিতে কাজ করা যায়, কিন্তু আপনি যদি এর বেশি সাইন করতে চান, তবে HelloSign-এর পেইড প্ল্যান চেক আউট করুন।

ট্র্যাকিং, শিডিউলিং, রিমাইন্ডার, এবং আরও

৭. Gmelius (Chrome, Opera, Safari)

জিমেলের জন্য আপনাকে অবশ্যই চেক আউট করা উচিত একটি চূড়ান্ত এক্সটেনশন হচ্ছে Gmelius। এটি ট্র্যাকিং, শিডিউলিং, রিমাইন্ডার, নোটস, টাস্কস, এবং টেমপ্লেটের জন্য একটি চমৎকার অল-ইন-ওয়ান টুল। শিডিউলিংয়ের জন্য, আপনি এক, দুই, বা চার ঘণ্টা, আজ দেরে, কাল সকাল বা দুপুর, এই উইকএন্ড, বা পরের সপ্তাহ বেছে নিতে পারেন। আপনি একটি কাস্টম তারিখ ও সময়ও বেছে নিতে পারেন, একটি ফলো-আপ যোগ করতে পারেন, বা মেসেজকে রিকারিং করতে পারেন।

এক ক্লিকে ইমেল ট্র্যাক করুন, যেগুলো আর চান না সেগুলো আনসাবস্ক্রাইব করুন, এবং আপনার জন্য একটি প্রাইভেট নোট যোগ করুন। Gmelius টেমপ্লেট অফার করে যাতে আপনি আপনার মেসেজ কম্পোজ করা দ্রুত করতে পারেন। আপনি একটি মিটিং, রেফারেল, বা ভ্যালকাম টেমপ্লেট সিলেক্ট করতে পারেন। প্লাস, আপনি আপনার বর্তমান ইমেলকে একটি টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করতে পারেন বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারেন।

Gmelius-কে আরও হ্যান্ডি বানাচ্ছে এর টু-ডু ফিচার। আপনি যেকোনো মেসেজকে আজ, কাল, বা ভবিষ্যতে কোনো পয়েন্টে ডিউ একটি টাস্কে রূপান্তরিত করতে পারেন। তারপর To Do List লেবেলে ক্লিক করুন এবং কানবান বোর্ডে আপনার টাস্কগুলো দেখুন। সেখানে, আপনি সেগুলো প্রায়োরিটাইজ করতে পারেন, কমপ্লিট হিসেবে মার্ক করতে পারেন, বা অন্য ডিউ ডেটে ড্র্যাগ করতে পারেন। আপনি একটি নতুন বোর্ড তৈরি করতে পারেন এবং একাধিক বোর্ডের মধ্যে সুইচ করতে পারেন।

Gmelius আপনাকে সব ফিচার ফ্রি ট্রাই করতে দেয় এবং তারপর ট্রায়াল পেরিয়ে যাওয়ার পর ট্র্যাকিং এবং কাস্টমাইজেশন পর্যন্ত সীমাবদ্ধ করে। কিন্তু, আপনি যদি টুলটি ব্যবহার করতে ভালো লাগে, তবে পেইড একাউন্টে আপগ্রেড করতে পারেন।

কোন জিমেল এক্সটেনশন আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ বানায়?

আপনার নোটিফিকেশন দরকার কাজ চালিয়ে যেতে, রিমাইন্ডার দরকার ফলো-আপ ভুলে যাবার জন্য, বা রিমুভাল টুল দরকার ইনবক্স দ্রুত ক্লিন করার জন্য—এই এক্সটেনশনগুলো আপনাকে কভার করে। এবং গুগল প্রোডাক্টের জন্য আরও প্রোডাক্টিভিটি টিপসের জন্য এই হেল্পফুল আর্টিকেল দেখুন।

আপনার কি কোনো ফেভারিট জিমেল ব্রাউজার এক্সটেনশন আছে যা আপনাকে ভালো, দ্রুত, বা সহজে কাজ করতে সাহায্য করে? নিচে কমেন্টে জানান সেটা কী যাতে আমরা দেখি!