আপনি যদি ওয়েবে Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে সহজ ব্রাউজার এক্সটেনশন যোগ করলে আপনার সময় বাঁচবে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে। নোটিফায়ার, সময়সূচী, ট্র্যাকার, স্বাক্ষর নির্মাতা এবং অনুরূপ সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি আপনার বার্তাগুলির সাথে ব্যয় করা সময় সহজেই কমাতে পারেন৷
Gmail ব্যবহার করার সময় আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করার সহজ উপায়গুলির জন্য, এই দুর্দান্ত Gmail ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলি দেখুন৷
বিজ্ঞপ্তি এবং মৌলিক ইনবক্স ব্যবস্থাপনা
1. চেকার প্লাস (ক্রোম, ফায়ারফক্স)
আপনি যখন অনলাইনে কঠোর পরিশ্রম করছেন, কিন্তু কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে বা কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ে ইমেলের জন্য অপেক্ষা করছেন, Gmail বিজ্ঞপ্তিগুলি কাজে আসতে পারে। এটি আপনাকে ক্রমাগত আপনার ইনবক্স চেক না করে কাজ, গবেষণা বা অধ্যয়ন চালিয়ে যেতে দেয়। চেকার প্লাস এটির জন্য একটি দুর্দান্ত ব্রাউজার এক্সটেনশন কারণ এটি ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রদান করে যা নতুন বার্তাগুলির জন্য পপ আপ হয়৷
উপরন্তু, আপনি টুলবারে আপনার অপঠিত ইমেলের সংখ্যা দেখতে পাচ্ছেন এবং কখনও Gmail না খুলেই মৌলিক ইনবক্স পরিচালনার যত্ন নিতে পারেন। আপনার টুলবারে চেকার প্লাস বোতামে ক্লিক করুন এবং আইটেমগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন, একটি নতুন ইমেল রচনা করুন বা একটি অনুসন্ধান করুন৷ একটি পৃথক বার্তার জন্য, আপনি এটিকে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে বা মুছে ফেলতে পারেন, এটিকে স্প্যাম বা পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন, অথবা সম্পূর্ণ পড়তে ক্লিক করতে পারেন৷
চেকার প্লাস বিভিন্ন সেটিংস অফার করে যা আপনি কনফিগার করতে পারেন যাতে এটি আপনার জন্য আরও ভাল কাজ করে। নোটিফিকেশন সাউন্ড এবং মেসেজ অ্যাকশন থেকে শুরু করে একাধিক অ্যাকাউন্ট এবং Gmail লেবেল পর্যন্ত, এক্সটেনশনটি বৈশিষ্ট্যে পূর্ণ। চেকার প্লাস দিয়ে আপনার ইনবক্সের পরিবর্তে আপনার কাজের দিকে নজর রাখুন৷
৷সময়সূচী এবং অনুস্মারক
2. Gmail এর জন্য ডান ইনবক্স (Chrome, Firefox, Safari)
আপনি পরে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল শিডিউল করতে চাইতে পারেন বা এটির কথা মনে করিয়ে দিতে পারেন। Gmail এর জন্য ডান ইনবক্স এই দুটি জিনিসই করে এবং সেইসাথে আপনাকে নোট যোগ করতে এবং পুনরাবৃত্ত ইমেল তৈরি করতে দেয়। ইমেল সময়সূচীর জন্য, আপনি আগামীকাল সকাল বা বিকেলে এক, দুই বা চার ঘণ্টার মধ্যে থেকে নির্বাচন করতে পারেন অথবা একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় বেছে নিতে পারেন।
অনুস্মারকগুলি আপনাকে বিকল্পগুলিও দেয় যাতে কেউ সাড়া না দিলেই আপনাকে অবহিত করা যেতে পারে এবং সেই ক্ষেত্রে আপনি কী করতে চান তা চয়ন করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি আপনার ইনবক্সে ফিরে আসতে পারেন, এটিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন বা একটি লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন৷ আপনি যদি ইমেল শিডিউলারের মতো একই বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অনুস্মারক সেট করতে পারেন৷
আপনি প্রাপ্ত, পাঠাতে বা রচনা করা ইমেলে দ্রুত একটি ব্যক্তিগত নোট যোগ করতে পারেন। Gmail এর জন্য ডান ইনবক্স প্রতি মাসে 10টি ইমেলের জন্য বিনামূল্যে এই বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, কিন্তু একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনার সাথে, আপনি একটি সীমাহীন কোটা এবং পুনরাবৃত্ত ইমেল বৈশিষ্ট্য লাভ করেন৷
আপনি যদি একটি ইমেল সময়সূচী কেনার কথা ভাবছেন, তাহলে Gmail-এর জন্য ডান ইনবক্স হল একটি দুর্দান্ত এক্সটেনশন কেনার আগে। অথবা শুধুমাত্র বিনামূল্যে ব্যবহার করুন যদি কোটা এবং বৈশিষ্ট্য আপনার জন্য কাজ করে।
প্রেরকদের ব্লক করা এবং অপসারণ করা
3. জিমেইলের জন্য ক্লিনফক্স (ক্রোম, ফায়ারফক্স)
আপনার যখন ইমেল আনসাবস্ক্রাইব করার বা প্রেরকদের ব্লক করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় প্রয়োজন, তখন Gmail এর জন্য Cleanfox আদর্শ। আপনি এই এক্সটেনশনটি ইনস্টল করার পরে এবং একটি ইমেল খুললে, আপনি বার্তার উপরের ডানদিকের কোণায় বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন৷
আপনি সেই প্রেরকের কাছ থেকে ইমেলের সংখ্যা এবং খোলা হারের শতাংশ দেখতে পারেন। তারপরে, প্রেরককে আনসাবস্ক্রাইব করা এবং ব্লক করা, তাদের থেকে ইমেলগুলি সরানো বা একটি ফিল্টার তৈরি করা থেকে বেছে নিন৷
আপনি যদি Cleanfox বোতামে ক্লিক করেন, আপনি ওয়েবসাইটে যেতে পারেন, সাইন ইন করতে পারেন এবং একটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনি মুছে ফেলতে বা আনসাবস্ক্রাইব করতে পারেন এমন ইমেলগুলির একটি রোলআপ পেতে পারেন৷ এটি আপনার Gmail ইনবক্স পরিষ্কার করার একটি দ্রুত উপায়। Cleanfox Outlook এবং Yahoo-এর সাথেও কাজ করে, যাতে আপনি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্টের যত্ন নিতে পারেন, যা খুবই সুবিধাজনক৷
বিজ্ঞপ্তি দিয়ে ট্র্যাক করা
4. মেলট্র্যাক (Chrome, Firefox, Opera, Edge)
if ট্র্যাক রাখার জন্য এবং কখন আপনার ইমেল খোলা হয়, Mailtrack চেক আউট. আপনি যখন আপনার বার্তা রচনা করেন, তখন শুধু ট্র্যাকিং বোতামটি ক্লিক করুন এবং এটি সবুজ হয়ে যাবে। আপনি ঐচ্ছিকভাবে ট্র্যাকিং বোতামের পাশে থাকা বেল বোতামটি ক্লিক করে একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন৷ তারপর, আপনার বার্তাটি চালিয়ে যান বা এটির পথে পাঠান৷
আপনার ট্র্যাক করা একটি ইমেলের জন্য, আপনি বার্তার পাশে আপনার পাঠানো মেল ফোল্ডারে একটি সবুজ চেকমার্ক দেখতে পাবেন। একবার একটি ইমেল খোলা হলে, উভয় চেকমার্ক সবুজ হয়ে যাবে। এই বার্তাগুলির জন্য স্ক্যান করার একটি সুবিধাজনক উপায়। যাইহোক, আপনি যদি বিজ্ঞপ্তিটি সক্ষম করেন, তাহলে আপনি Mailtrack থেকে আপনার ইনবক্সে একটি ইমেল পাবেন যা দেখায় যে কত দ্রুত আপনার ইমেলটি খোলা হয়েছে এবং সঠিক সময়ে পাঠানো এবং পড়ার তারিখগুলি।
আপনি যদি উপরে আপনার Gmail এর ভিতরে Mailtrack বোতামে ক্লিক করেন, আপনি আপনার সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন বিজ্ঞপ্তি, সতর্কতা, অনুস্মারক এবং লিঙ্ক ট্র্যাকিংয়ের জন্য। আপনি যে বার্তাগুলি ট্র্যাক করেন সেগুলি Mailtrack স্বাক্ষর সহ পাঠানো হবে যা আপনি যদি চান তবে একটি অর্থপ্রদানের আপগ্রেড দিয়ে সরানো যেতে পারে৷ কিন্তু সাধারণ ট্র্যাকিংয়ের জন্য আপনি আপনার প্রাপক আপনার ইমেলটি খুলেছেন কিনা তা ভেবে দেখার পরিবর্তে আপনি এক নজরে দেখতে পারেন, মেলট্র্যাকটি দুর্দান্ত৷
ইমেল স্বাক্ষর
5. WiseStamp (Chrome, Firefox)
আপনি একটি স্ট্যান্ডআউট ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য একটি টুল চান, WiseStamp একটি ভাল পছন্দ. আপনি আপনার Gmail এর উপরে বা আপনার রচনা উইন্ডোর নীচে আইকনে ক্লিক করে এবং স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন নির্বাচন করে আপনার স্বাক্ষর তৈরি বা সম্পাদনা করতে ওয়েবসাইটটিতে যেতে পারেন .
এখন, আপনি সত্যিই সৃজনশীল পেতে পারেন. নাম, ফোন এবং ওয়েবসাইটের মতো আপনার স্বাক্ষরের বিবরণ যোগ করুন। আপনি যদি চান একটি ছবি বা আপনার কোম্পানির লোগো অন্তর্ভুক্ত করুন. তারপরে, Facebook, Twitter, বা LinkedIn-এর জন্য একটি সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইল লিঙ্ক যোগ করুন। এগুলি সব ঐচ্ছিক, তাই আপনাকে শুধুমাত্র আপনার পছন্দের আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে৷
WiseStamp আপনাকে বিনামূল্যে একটি সাধারণ স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য সরঞ্জাম দেয়, তবে একটি অর্থপ্রদানের আপগ্রেডের সাথে আপনি অবশ্যই আরও অনেক কিছু করতে পারেন। একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করুন, ফন্ট এবং সোশ্যাল মিডিয়া আইকনের আকারগুলি সামঞ্জস্য করুন এবং পেশাদার উপস্থিতির জন্য প্রিমিয়াম টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন৷ কিন্তু, বিনামূল্যের জন্য, আপনি WiseStamp এক্সটেনশন ব্যবহার করে একটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনার বার্তাগুলিতে একটি সুন্দর স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন৷
সাইনিং ফর্ম
6. জিমেইলের জন্য হ্যালো সাইন (Chrome, Safari)
আপনি কি কখনও ইমেলের মাধ্যমে একটি ফর্ম পেয়েছেন যা আপনাকে স্বাক্ষর করতে হবে? আপনাকে এটি ডাউনলোড করতে হবে, এটি মুদ্রণ করতে হবে, এটিতে স্বাক্ষর করতে হবে, এটি স্ক্যান করতে হবে এবং এটি ফিরিয়ে দিতে হবে, তাই না? ভাল, HelloSign হল Gmail এর জন্য একটি Chrome এবং Safari এক্সটেনশন যা আপনাকে আপনার ব্রাউজারে ফর্ম এবং নথিতে স্বাক্ষর করতে দেয়, এই সমস্ত অতিরিক্ত কাজ এড়িয়ে৷
একবার আপনি এক্সটেনশন ইনস্টল করে এবং একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করলে, আপনি সাইন দেখতে পাবেন আপনার বার্তায় ডকুমেন্টে ডাউনলোড এবং Google ড্রাইভ বোতামের পাশে বিকল্প। এটিতে ক্লিক করুন এবং নথির সাথে একটি উইন্ডো খুলবে। তারপর আপনি আপনার স্বাক্ষর, আদ্যক্ষর, একটি চেকমার্ক, এবং তারিখ যোগ করতে পারেন নথিতে স্থান নির্বাচন করে এবং এটি সন্নিবেশ করার জন্য সংশ্লিষ্ট বোতাম টিপুন৷
স্বাক্ষর এবং আদ্যক্ষরগুলির জন্য, আপনি যেগুলি HelloSign-এর মাধ্যমে সংরক্ষণ করেন বা ছবি আঁকতে, টাইপ করতে বা আপলোড করতে পারেন সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি শেষ হলে, সংযুক্ত করুন এ ক্লিক করুন৷ এবং স্বাক্ষরিত ফর্মটি মূল বার্তার উত্তরের সাথে সংযুক্ত করা হবে। আপনি প্রতি মাসে তিনটি নথির সাথে বিনামূল্যে কাজ করতে পারেন, কিন্তু যদি আপনার এর চেয়ে বেশি স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হয়, আপনি HelloSign-এর অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি দেখতে পারেন৷
ট্র্যাকিং, সময়সূচী, অনুস্মারক এবং আরও অনেক কিছু
7. Gmelius (Chrome, Opera, Safari)
একটি চূড়ান্ত এক্সটেনশন যা আপনার অবশ্যই Gmail এর জন্য চেক আউট করা উচিত তা হল Gmelius. এটি ট্র্যাকিং, সময়সূচী, অনুস্মারক, নোট, কাজ এবং টেমপ্লেটগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত অল-ইন-ওয়ান টুল। সময়সূচীর জন্য, আপনি এক, দুই, বা চার ঘন্টা, পরে আজ, আগামীকাল সকাল বা বিকেল, এই সপ্তাহান্তে বা পরের সপ্তাহ থেকে বেছে নিতে পারেন। এছাড়াও আপনি একটি কাস্টম তারিখ এবং সময় চয়ন করতে পারেন, একটি ফলো-আপ যোগ করতে পারেন, অথবা বার্তাটিকে পুনরাবৃত্তি করতে সেট করতে পারেন৷
৷একটি বোতামে ক্লিক করে ইমেলগুলি ট্র্যাক করুন, যাদের আপনি আর পেতে চান না তাদের সদস্যতা ত্যাগ করুন এবং নিজের জন্য একটি ব্যক্তিগত নোট যোগ করুন৷ Gmelius টেমপ্লেটগুলি অফার করে যা আপনি আপনার বার্তাগুলি রচনার গতি বাড়াতে ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি একটি মিটিং, রেফারেল বা স্বাগত টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি একটি টেমপ্লেট হিসাবে আপনার বর্তমান ইমেল সংরক্ষণ করতে পারেন বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারেন৷
৷
যা Gmelius কে আরও সহজ করে তোলে তা হল করণীয় বৈশিষ্ট্য। আপনি আজ, আগামীকাল বা ভবিষ্যতের কোনো সময়ে যে কোনো বার্তাকে একটি টাস্কে পরিণত করতে পারেন। তারপর, টু ডু লিস্ট লেবেলে ক্লিক করুন এবং কানবান বোর্ডে আপনার কাজগুলি দেখুন। সেখানে, আপনি সেগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন, সেগুলিকে সম্পূর্ণ চিহ্নিত করতে পারেন, বা অন্য নির্দিষ্ট তারিখে টেনে আনতে পারেন৷ আপনি একটি নতুন বোর্ড তৈরি করতে পারেন এবং একাধিক বোর্ডের মধ্যে সহজেই স্যুইচ করতে পারেন।
Gmelius আপনাকে এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি বিনামূল্যে চেষ্টা করতে দেয় এবং তারপরে ট্রায়ালের সময় শেষ হওয়ার পরে সেগুলিকে ট্র্যাকিং এবং কাস্টমাইজেশনে সীমাবদ্ধ করে৷ কিন্তু, যদি আপনি টুলটি ব্যবহার করে উপভোগ করেন, তাহলে আপনি একটি অর্থপ্রদানের অ্যাকাউন্টে আপগ্রেড করতে পারেন।
কোন Gmail এক্সটেনশন আপনাকে আরও বেশি উৎপাদনশীল করে তোলে?
আপনি যাতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন তার জন্য আপনার বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন, অনুস্মারক যাতে আপনি একটি ফলো-আপ ভুলে না যান, বা একটি অপসারণের সরঞ্জাম যাতে আপনি দ্রুত আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করতে পারেন, এই এক্সটেনশনগুলি আপনাকে কভার করেছে৷ এবং Google পণ্যগুলির জন্য আরও উত্পাদনশীলতা টিপসের জন্য, এই সহায়ক নিবন্ধটি দেখুন৷
৷আপনার কি একটি প্রিয় Gmail ব্রাউজার এক্সটেনশন আছে যা আপনাকে আরও ভাল, দ্রুত বা সহজে কাজ করতে সাহায্য করে? নীচের মন্তব্যে এটি কী তা আমাদের জানান যাতে আমরা এটি ব্যবহার করে দেখতে পারি!
