আপনি কি জানতেন মাইক্রোসফট আউटलুকে একটি ভোটিং পোল তৈরির ফিচার রয়েছে? ইমেইল পোল তৈরি করা মাইক্রোসফট আউटलুক-এ আপনাকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে সেটি ইমেইল দিয়ে পাঠিয়ে প্রাপকদের কাছ থেকে ফিডব্যাক নেওয়ার সুবিধা দেয়। মেসেজ পাঠানোর পর, প্রাপকরা সরাসরি ইমেইলে ভোট দিতে পারবেন।
আউटलুকে একটি কুইক পোল ফিচার রয়েছে, কিন্তু যদি আপনি ইনসার্ট ট্যাবে কুইক পোল ফিচার না দেখেন, তবে পোল তৈরির একটি অন্য পদ্ধতি রয়েছে। এই টিউটোরিয়ালে আমি সেই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করব।
আউटलুকে পোল তৈরির পদ্ধতি
Outlook খুলুন।
New Email বাটনে ক্লিক করুন।
New Email উইন্ডোতে, Options ট্যাবে ক্লিক করুন।
Tracking গ্রুপে, Use Voting Button ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
Use Voting Button হলো আউटलুকে একটি ফিচার যা মেসেজে একটি ভোটিং বাটন যোগ করে। মেসেজ পড়া ব্যক্তি আপনার নির্দেশ করা যেকোনো অপশনে ভোট দিতে পারেন, এবং ভোটটি একটি নির্দিষ্ট ইমেইল মেসেজ হিসেবে আপনার কাছে ফেরত আসবে।
লিস্টে আপনার অপশন রয়েছে: Approve; Reject, Yes; No, Yes; No; Maybe, এবং Custom, যেখানে আপনি আপনার অপশন কাস্টোমাইজ করতে পারেন।
এই টিউটোরিয়ালে আমরা আমাদের অপশন তৈরি করতে চাই; তাই লিস্টে Custom এ ক্লিক করব।
একটি Properties ডায়ালগ বক্স খুলবে।
Voting and tracking options সেকশনে, নিশ্চিত করুন যে ভোটিং বাটন ব্যবহার করার চেকবক্সে ক্লিক করা আছে।
লিস্ট বক্সে, আপনি যেসব অপশন চান সেগুলো লিখুন।
তারপর ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
আপনি মেসেজের উপরে একটি কনফার্মেশন বাটন দেখবেন যেখানে লেখা আছে, You added voting buttons to this message।
আপনি আবার Use Voting Button ফিচারে ক্লিক করলে, আপনি Properties ডায়ালগ বক্সে লিখা অপশনগুলো লিস্টে দেখবেন।
নিশ্চিত করুন কাস্টম অপশনটি টিক করা আছে।
তারপর Send ক্লিক করুন।
সেন্ডার হওয়া সত্ত্বেও, আপনিও এই পোলটিতে ভোট দিতে পারেন।
Sent items-এ, আপনি শুধু পাঠানো পোল ইমেইলে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার ইমেইল মেসেজের উপরে একটি বাটন দেখবেন যেখানে লেখা আছে, You added voting buttons to this message. Click here to vote.
বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি অপশন বেছে নিন।
একটি Microsoft Outlook ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে অপশন রয়েছে Send the response now বা Edit the response before sending।
আমরা Send the response now বেছে নিলাম।
তারপর Ok।
Inbox-এ, আপনি দেখবেন কে বা কারা কীতে ভোট দিয়েছে।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউटलুকে ইমেইল পোল তৈরি করার পদ্ধতি বুঝতে সাহায্য করবে।
সম্পর্কিত: উইন্ডোজ ১০-এ আউटलুক কমান্ড লাইন সুইচেস।
