কীভাবে Gmail এবং অন্যান্য লুকানো বৈশিষ্ট্যগুলিতে একটি গ্রুপ ইমেল তৈরি করবেন

সবাই তাদের চিঠিপত্র সংগঠিত রাখতে চায়। আমরা সবাই প্রতিদিন ইমেইলে ডুবে থাকি। আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে জমা হওয়া অসংখ্য বিজ্ঞাপন, প্রতিবেদন, নিউজলেটার এবং বার্তাগুলির মাধ্যমে বাছাই করতে ঘণ্টার পর ঘণ্টা ব্যয় করতে পারেন।

আপনি তাদের সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনার নিজস্ব উপায় চয়ন করতে পারেন, তবে আমরা "ইমেলের রাজা" আয়ত্ত করার জন্য কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা বিনিয়োগ করার পরামর্শ দিই৷ Gmail আসলে বিভিন্ন ধরনের ফাংশন নিয়ে আসে যেগুলো সম্পর্কে সবাই জানে না। নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি সব সময় রোল আউট হওয়ার সাথে সাথে, এটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং বজায় রাখা কঠিন হতে পারে।

এই প্রবন্ধে, আমরা হাতে-বাছাই করেছি সবচেয়ে দরকারী লুকানো Gmail বৈশিষ্ট্য যা আপনি হয়তো মিস করেছেন। সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখা আপনাকে আপনার ইমেল যোগাযোগে আরও কাঠামো আনতে সহায়তা করবে। চলুন শুরু করা যাক কিভাবে Gmail এ একটি গ্রুপ ইমেল তৈরি করতে হয়।

Gmail এ একটি গ্রুপ ইমেল তৈরি করুন

আপনি যদি একই ব্যক্তিদের নিয়মিত ইমেল পাঠান, তাহলে এই কৌশলটি শিখলে আপনার অনেক সময় এবং শ্রম সাশ্রয় হবে।

Gmail-এ একটি গোষ্ঠী ইমেল পাঠাতে, আপনাকে প্রথমে আপনি যে সমস্ত পরিচিতিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার সাথে একটি মেলিং তালিকা তৈরি করতে হবে৷ আপনি পরে পরিচিতি যোগ বা মুছে সেই গোষ্ঠীগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷

কিভাবে একটি ইমেল তালিকা সেট আপ করবেন

আপনার সমস্ত Gmail পরিচিতি পরিচালনা করার জন্য Google এর একটি পৃথক অ্যাপ রয়েছে। তাই Gmail-এ একটি মেইলিং তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে প্রথমে Google পরিচিতিতে একটি তালিকা তৈরি করতে হবে।

1. Google Contacts ওয়েব অ্যাপ খুলুন।
2. আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে আপনি যে পরিচিতিগুলিকে একই গ্রুপে রাখতে চান তা চয়ন করুন৷
৷
3. একবার আপনি পরিচিতিগুলি নির্বাচন করলে, লেবেলগুলি পরিচালনা করুন খুঁজুন৷ স্ক্রিনের উপরে আইকন এবং এটিতে ক্লিক করুন।

4. ড্রপ ডাউন মেনু থেকে, লেবেল তৈরি করুন বেছে নিন .
5. লেবেলের নাম দিন। নিশ্চিত করুন যে নামটি মনে রাখা সহজ কারণ এটিই আপনি পরে ইমেল তালিকা সনাক্ত করতে ব্যবহার করবেন৷

6. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন তালিকা তৈরি করতে।

তালিকাটি পরিচালনা করার জন্য, এটিকে লেবেলগুলি থেকে চয়ন করুন৷ পর্দার বাম দিকে মেনু। সেখানে আপনি এটি থেকে বিদ্যমান পরিচিতিগুলি সরাতে পারেন। একটি বিদ্যমান তালিকায় পরিচিতি যোগ করতে, আপনার পরিচিতিতে ফিরে যান, পরিচিতি চয়ন করুন এবং লেবেল পরিচালনা করুন আইকনে ক্লিক করার সময় ইতিমধ্যে বিদ্যমান তালিকার নাম চয়ন করুন৷

আপনি বিভিন্ন গোষ্ঠীর লোকেদের জন্য আপনার পছন্দ মতো অনেকগুলি তালিকা (বা লেবেল) তৈরি করতে পারেন।

কীভাবে একটি গ্রুপ ইমেল পাঠাতে হয়

এখন আপনার কাছে আপনার ইমেল তালিকা আছে, আপনার প্রথম গ্রুপ ইমেল পাঠান এবং প্রতিটি ব্যক্তির কাছে আলাদাভাবে কপি পেস্ট করার চেয়ে এটি কতটা সহজ তা দেখুন।

1. জিমেইল খুলুন।
2. + রচনা-এ ক্লিক করুন একটি নতুন ইমেল শুরু করার জন্য আইকন।
3. নতুন বার্তা উইন্ডোতে, প্রতি এর অধীনে আপনার পরিচিতি তালিকার নাম লিখতে শুরু করুন। Gmail এটি চিনবে এবং আপনার জন্য এটি পূরণ করবে।
4. যখন আপনি সাজেশনে ক্লিক করবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার তালিকা থেকে সমস্ত পরিচিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপক ক্ষেত্রে উপস্থিত হবে।
5. বিষয় লাইন এবং আপনার ইমেলের বাকি অংশ পূরণ করুন। তারপর পাঠান টিপুন Gmail-এ আপনার প্রথম গ্রুপ ইমেল শেষ করতে।

আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে আরও Gmail কৌশল

যেকোনো সফ্টওয়্যারের মতো, Gmail এর নিজস্ব কৌশল এবং শর্টকাট রয়েছে যা আপনার যোগাযোগকে আরও দক্ষ করে তুলতে সাহায্য করতে পারে৷ তাদের মধ্যে কিছু অন্যদের তুলনায় কম সুস্পষ্ট। নিম্নলিখিত Gmail বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে শেখা আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাড়িয়ে তুলবে এবং আপনার ইমেল চিঠিপত্রকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে সহায়তা করবে৷

পাঠার সময়সূচী

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে ইমেলগুলি লিখতে অনুমতি দেয় যা আপনি পরে পাঠাতে চান। তারপর আপনি ভবিষ্যতে যে কোনো সময়ের জন্য তাদের পাঠানোর জন্য সময়সূচী করতে পারেন।

আপনার ইমেল প্রস্তুত হলে, পাঠান ক্লিক করার পরিবর্তে নীচে তীর ক্লিক করুন পাশে. তারপর পাঠার সময়সূচী থেকে একটি তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন৷ তালিকা.

স্মার্ট কম্পোজ

আপনার বার্তাগুলি রচনা করার সময় আপনি যদি Gmail থেকে একটু সাহায্য চান তাহলে স্মার্ট কম্পোজ হল নিখুঁত বৈশিষ্ট্য৷ এটি আপনি পরবর্তী লিখতে যাচ্ছেন এমন শব্দ এবং বাক্যাংশগুলির পূর্বাভাস দেয় এবং আপনাকে পরামর্শ দেয়। এটি টাইপ করার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, আপনার Gmail সেটিংস-এ যান৷ . সাধারণ এর অধীনে , স্মার্ট কম্পোজ খুঁজতে নিচে স্ক্রোল করুন এবং স্মার্ট কম্পোজ পার্সোনালাইজেশন . নিশ্চিত করুন যে উভয়ই ব্যক্তিগতকৃত লেখার পরামর্শের জন্য চালু আছে।

পাঠানো পূর্বাবস্থায় ফেরান৷

সমস্ত শীর্ষস্থানীয় বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ইতিমধ্যেই আপনার ভুল করে পাঠানো একটি বার্তা স্মরণ করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ এখন আপনি Gmail এও তা করতে পারবেন। যাইহোক, Gmail এ আপনি পাঠান চাপার পরে এটি করার জন্য আপনার কাছে মাত্র 30 সেকেন্ড আছে .

এটি সেট আপ করতে, Gmail সেটিংস এ যান৷ . সাধারণ এর অধীনে , যতক্ষণ না আপনি প্রেরণকে পূর্বাবস্থায় ফেরান খুঁজে পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন . সেখানে আপনি ইমেল পাঠানোর 5 থেকে 30 সেকেন্ডের মধ্যে, প্রেরণ বাতিলকরণের সময়কাল বেছে নিতে পারেন।

গোপনীয় মোড

আপনি গোপনীয় মোড বৈশিষ্ট্যের সাথে জিনিসগুলিকে আরও এগিয়ে নিতে পারেন। মনে রাখবেন কিভাবে Facebook আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের পর স্ব-ধ্বংসী বার্তা পাঠাতে দেয়? আপনি এখন Gmail এ একই কাজ করতে পারেন।

আপনি আপনার ইমেল পাঠানোর আগে, পাঠান বোতামের ডানদিকে লক আইকনে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি এই ইমেলের মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় সেট করতে পারেন, নিশ্চিত করুন যে প্রাপক এটি ফরোয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করতে পারবে না।

এমনকি আপনি অতিরিক্ত নিরাপত্তা সেট আপ করতে পারেন এবং প্রাপককে একটি এসএমএস কোড লিখতে হবে যা তারা আপনার ইমেল খুলতে পারার আগে তাদের ফোনে পাঠানো হবে।

নজ

আপনি যদি প্রতিদিন অনেকগুলি ইমেল পান এবং প্রায়শই সেগুলির উত্তর দিতে ভুলে যান, আপনি Gmail-এ Nudges বৈশিষ্ট্যটি পছন্দ করবেন৷ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পুরানো ইমেলগুলিকে উত্তর দেওয়ার বা অনুসরণ করার পরামর্শ সহ ইনবক্সে ফিরিয়ে দেবে৷

এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, Gmail সেটিংস-এ যান৷ . সাধারণ এর অধীনে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি Nudges খুঁজে পান . তারপর পরামর্শগুলি সক্ষম করতে এক বা উভয় বাক্সে ক্লিক করুন।

একজন প্রো Gmail ব্যবহারকারী হয়ে উঠুন

আপনি একজন উন্নত Gmail ব্যবহারকারী হোন বা শুধুমাত্র শুরু করুন, প্ল্যাটফর্ম থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে প্রয়োজনীয় টিপস শিখতে আপনার উপকার হবে৷ কীভাবে আপনার ইনবক্স সাজাতে হয় এবং আপনার ইমেলকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে Gmail-এ কীভাবে কাউকে ব্লক করতে হয় তা শিখতে শুরু করুন।

আপনার সময়ে Gmail ব্যবহার করে আপনি অন্য কোন দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি আবিষ্কার করেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.