আপনি কি নিজেকে বারবার একই বার্তা একাধিক লোককে পাঠাতে হচ্ছেন? সাধারণত, আপনি To:লাইন বিভাগে ম্যানুয়ালি সমস্ত ইমেল লিখবেন এবং তারপর পাঠান বোতামে চাপ দিন।
যাইহোক, পুরো প্রক্রিয়াটি বেশ দীর্ঘস্থায়ী, এবং বিকল্প, দ্রুত পদ্ধতিগুলি ইতিমধ্যে বিদ্যমান থাকলে আপনাকে অবশ্যই আপনার মূল্যবান সময় নষ্ট করতে হবে না। Outlook-এ একটি ইমেল গোষ্ঠী তৈরি করে, আপনি আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিতে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাতে পারেন—একইবারে। কিভাবে শিখতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷আউটলুকে কিভাবে একটি ইমেল গ্রুপ তৈরি করবেন
Outlook-এ একটি ইমেল গোষ্ঠী, যাকে কখনও কখনও একটি পরিচিতি গোষ্ঠী বা বিতরণ তালিকাও বলা হয়, একটি গোষ্ঠী যা অনেকগুলি ইমেল এবং সেটিংস নিয়ে গঠিত যা আপনাকে সমস্ত সদস্যকে একবারে একটি ইমেল পাঠাতে সাহায্য করতে পারে, প্রক্রিয়াটিতে আপনার অনেক সময় বাঁচায়৷
Outlook-এ একটি ইমেল গ্রুপ তৈরি করতে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার পিসিতে Outlook খুলুন, এবং সেখান থেকে, নীচের অংশে অবস্থিত যোগাযোগ বিভাগটি চালু করুন।
- নতুন পরিচিতি > যোগাযোগ গ্রুপ নির্বাচন করুন ফিতা থেকে।
- আপনার ইমেল গ্রুপে একটি প্রাসঙ্গিক নাম দিন, এবং সদস্য যোগ করুন এ ক্লিক করুন পরিচিতি তালিকায় নতুন ইমেল যোগ করা শুরু করতে।
- সদস্য যোগ করুন থেকে তালিকা, নতুন ই-মেইল যোগাযোগ এ ক্লিক করুন নতুন ফাইল যোগ করতে। বিকল্পভাবে, আপনি আপনার আউটলুক পরিচিতি থেকে নতুন নামও যোগ করতে পারেন। শুধু আউটলুক পরিচিতি থেকে এ ক্লিক করুন , এবং আপনার হয়ে যাবে।
- একটি পরিচিতির নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ঠিক আছে টিপুন এই গ্রুপের সদস্যকে বাঁচাতে।
এটাই. আপনার আউটলুক গ্রুপে নতুন সদস্য যোগ করতে আপনি যতবার চান ততবার এটি পুনরাবৃত্তি করুন। এখন আপনি যখন একাধিক ব্যক্তিকে একই ইমেল পাঠাতে চান, তখন কেবল গ্রুপটি বেছে নিন, ইমেলটি রাখুন এবং পাঠান টিপুন। .
আউটলুকে ইমেল গ্রুপ তৈরি করা
একাধিক লোককে ইমেল পাঠানোর জন্য মাথাব্যথা হতে হবে না। কিন্তু একটি ইমেল গোষ্ঠী বা পরিচিতি তালিকা তৈরি করে, আপনি শুধুমাত্র একবারে একাধিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছান না, তবে প্রক্রিয়াটিতে আপনার মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারেন৷
