এই নির্দেশিকা, অফিস 365-এ কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করতে হয় সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী রয়েছে। একটি বিতরণ তালিকা হল এমন একদল লোক যাদের একটি বিশ্বব্যাপী ইমেল ঠিকানা রয়েছে, তাই আপনি যদি সেই গ্রুপে একটি ইমেল পাঠাতে চান, তাহলে আপনি t প্রতিটি প্রাপকের নাম টাইপ করতে।
ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট (বা "ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ") সাধারণত বড় প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানীর দ্বারা ব্যবহৃত হয় যাদের প্রতিটি ডিপার্টমেন্টে (গ্রুপ) অনেক কর্মচারী রয়েছে এবং সহজ যোগাযোগের জন্য এই ডিপার্টমেন্টগুলির প্রত্যেকটির জন্য একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা থাকতে চায়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানির বিক্রয় বিভাগে অনেক লোক থাকে, তবে এটি বিক্রয় বিভাগের সমস্ত লোকের সাথে যোগাযোগ করতে একটি বিশ্বব্যাপী ইমেল ঠিকানা (যেমন "sales@company.com") সহ একটি বিতরণ তালিকা ব্যবহার করতে পারে। পি>
- সম্পর্কিত নিবন্ধ: Office365-এ ইমেল আলিয়াসের জন্য কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা সেটআপ করবেন।
কিভাবে Microsoft 365-এ একটি ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ (তালিকা) তৈরি করবেন।
1. লগইন করুন অফিস 365 অ্যাডমিন সেন্টারে যান এবং গ্রুপ-এ যান> একটি গোষ্ঠী যোগ করুন৷৷
2. একটি গ্রুপ টাইপ বিকল্প বেছে নিন, ডিস্ট্রিবিউশন বেছে নিন .
3. একটি নাম হিসাবে, একটি স্বীকৃত নাম টাইপ করুন (যেমন "বিক্রয়"), এবং ক্লিক করুন পরবর্তী .
4. গ্রুপ ইমেল ঠিকানায়:
a. বিতরণ তালিকার জন্য বিশ্বব্যাপী ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন (যেমন "বিক্রয়")।
খ. আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের কাছ থেকে মেল পেতে চান, তাহলে আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের এই বিতরণ তালিকায় ইমেল পাঠানোর অনুমতি দিন।
নির্বাচন করুন। গ. হয়ে গেলে, পরবর্তীতে ক্লিক করুন
5. গোষ্ঠী তৈরি করুন ক্লিক করুন
6. এখন, নতুন গ্রুপ খুলুন এবং সদস্যদের এ ট্যাবে, সবগুলি দেখুন এবং সদস্যদের পরিচালনা করুন৷ ক্লিক করুন৷
7. সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন
8. এখন সেই ব্যবহারকারী(দের) নির্বাচন করুন যারা নতুন ইমেল নাম ঠিকানায় ইমেলগুলি পাবেন এবং প্রতিক্রিয়া জানাবেন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷
এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
