এই গাইডে Office 365-এ distribution list তৈরি করার ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী দেওয়া হলো। একটি distribution list হল মানুষের একটি গ্রুপ যাদের একটি গ্লোবাল ইমেল ঠিকানা থাকে, তাই আপনি যদি সেই গ্রুপে ইমেল পাঠাতে চান, তবে আপনাকে প্রতিটি ব্যক্তির নাম আলাদা করে টাইপ করতে হবে না।
Distribution lists (অথবা "Distribution Groups") বড় অর্গানাইজেশন বা কোম্পানিগুলোতে সাধারণত ব্যবহৃত হয় যাদের প্রতিটি ডিপার্টমেন্টে (গ্রুপে) অনেক কর্মী থাকে, এবং যারা প্রতিটি ডিপার্টমেন্টের জন্য একটি ইউনিক ইমেল ঠিকানা চান সহজ যোগাযোগের জন্য। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির সেলস ডিপার্টমেন্টে অনেক লোক থাকলে, সে কোম্পানি একটি distribution list ব্যবহার করতে পারে একটি গ্লোবাল ইমেল ঠিকানা সহ (যেমন "sales@company.com"), সেলস ডিপার্টমেন্টের সকল লোকের সাথে যোগাযোগের জন্য।
- সম্পর্কিত আর্টিকেল: Office365-এ ইমেল এলিয়াসের জন্য Distribution List সেটআপ করার পদ্ধতি।
Microsoft 365-এ Distribution Group (List) তৈরির পদ্ধতি
- ১. লগইন করুন Office 365 Admin center-এ এবং Groups > Add a group.-এ যান।
- ২. Choose a group type অপশনে Distribution নির্বাচন করুন।
- ৩. নাম হিসেবে একটি চেনা নাম (যেমন "Sales") টাইপ করুন এবং Next.-এ ক্লিক করুন।
- ৪. Group email address-এ:
ক. Distribution list-এর জন্য গ্লোবাল ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন (যেমন "sales")।
খ. আপনার অর্গানাইজেশনের বাইরের লোকেদের থেকে মেইল গ্রহণ করতে চাইলে, Allow people outside of my organization to send email to this distribution list.-এ সিলেক্ট করুন।
গ. হলে Next.-এ ক্লিক করুন।
- ৫. Create Group.-এ ক্লিক করুন।
- ৬. এখন, নতুন গ্রুপটি খুলুন এবং Members ট্যাবে, View all and Manage Members.-এ ক্লিক করুন।
- ৭. Add members.-এ ক্লিক করুন।
- ৮. এখন সে ইউজার(রা) সিলেক্ট করুন যারা নতুন ইমেল এলিয়াস ঠিকানায় ইমেল গ্রহণ ও রেসপন্স দেবেন এবং Save.-এ ক্লিক করুন।
এটি ছিল সম্পূর্ণ গাইড! আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করুন। লাইক ও শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করতে।
