আপনি যদি একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করছেন, অনেক পার্টি আমন্ত্রণ পাঠাচ্ছেন, বা এমনকি একটি নতুন প্রোডাক্ট সম্পর্কে বাজ তৈরি করতে চাচ্ছেন, তবে আপনি হয়তো একই সময়ে অনেক লোককে ইমেল পাঠাতে চান।
তবে একটি সমস্যা আছে: সব প্রাপকের ঠিকানা CC বা BCC বক্সে বারবার পেস্ট করা اذিতকর। এটি খুব টাইম-কনসামিং, এবং আপনি অনিচ্ছাকৃত কাউকে বাদ দিয়ে দিতে পারেন।
আপনার মেশিনে আউटलুক থাকলে, একটি সহজ উপায় আছে: একটি ইমেল ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট তৈরি করুন।
আউटलুক ২০১৩ এবং ২০১৬
এই নির্দেশাবলী শুধু মাইক্রোসফ্ট আউटलুক ২০১৩ এবং ২০১৬ ডেস্কটপের জন্য প্রযোজ্য। সকল আলাদা আউटलুক নামগুলো বিভ্রান্তিকর, তাই স্পষ্ট করা জরুরি: আপনি যদি ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে এই আর্টিকেল আপনার জন্য নয়।
আপনার ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট তৈরি করতে, অ্যাপটি চালু করুন এবং নিচে বাম হাতের কোণে People আইকনে ক্লিক করুন।
পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে আপনার নতুন লিস্টের জন্য একটি হোম বেছে নিতে হবে। আপনি যেকোনো সাবফোল্ডারে এটি তৈরি করতে পারেন, কিন্তু Contacts ফোল্ডারটি সবচেয়ে očвид লোকেশন।
আপনি যখন একটি লোকেশন সেটল করলে, যান Home > New Contact Group। অ্যাপটি আপনাকে Contact Group পেজে নিয়ে যাবে।
গ্রুপে মানুষ যোগ করতে, পেজের উপরে রিবনে Add Contacts-এ ক্লিক করুন। আপনি আপনার আউटलুক কন্টাক্ট বা আপনার অ্যাড্রেস বুক থেকে লোকজন বেছে নিতে পারেন। যারা যেকোনো লিস্টে নেই, তাদের জন্য আপনাকে প্রথমে একটি কন্টাক্ট পেজ তৈরি করতে হবে।
শেষে, গ্রুপটিকে একটি নাম দিন এবং Save and Close-এ হিট করুন।
আপনি যখন নতুন-তৈরি ডিস্ট্রিবিউশন লিস্টটি ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত, একটি নতুন ইমেল শুরু করুন এবং আপনার গ্রুপের নাম টাইপ করা শুরু করুন To বক্সে। আউटलুক সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুঁজে বের করবে।
আপনি কি আউटलুকে ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ ব্যবহার করেন? কি সেগুলো কার্বন কপি চিন্তা করার চেয়ে সহজ? কমেন্টে নিচে আমাদের জানান।
