স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSVকে এক্সেলে রূপান্তর করুন ধাপে ধাপে অটোমেশনসহ

কমা-সেপারেটেড ভ্যালুস বা CSV একটি খুব উপযোগী এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত ফাইল ফরম্যাট। এটি একটি টেক্সট ফাইল যেখানে কমা হল ডিলিমিটার যা সে ফাইলের মানগুলোকে আলাদা করে। আপনাকে প্রায়ই এই CSV ফাইলগুলোকে এক্সেল ডকুমেন্ট (.xlsx ফরম্যাট) এ রূপান্তর করতে হতে পারে বিভিন্ন অপারেশন বা ক্যালকুলেশনের জন্য। এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে সেটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যায় বেশ কিছু উপায়ে।

নিচের ডাউনলোড বাটন থেকে প্র্যাকটিসের জন্য CSV ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSVকে এক্সেলে রূপান্তর করার ৩টি ধাপ

মান লইয়া যান, আপনার কাছে নিচের CSV ফাইলটি আছে যাতে কর্মচারীদের ইনফরমেশন রয়েছে। এখন আপনাকে CSV ফাইলটিকে একটি এক্সেল ডকুমেন্টে রূপান্তর করতে হবে যাতে একটি ডাইনামিক ডেটাসেট তৈরি করা যায়।

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন সেটি করতে পারার জন্য।

ধাপ ১: এক্সেল দিয়ে CSV ফাইল খুলুন

• প্রথমে ফাইল লোকেশনে যান। তারপর ফাইল নামের ওপর রাইট-ক্লিক করুন। এরপর Open with >> Excel-এ যান।

• এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ডিটেক্ট করবে এবং সেগুলোকে আলাদা কলামে অনুযায়ী সাজিয়ে দেবে নিচের মতো। কিন্তু ফাইলটি এখনও CSV ফরম্যাটে আছে। এক্সেল আপনাকে Possible Data Loss সতর্কতা দেখাবে Save As অপশনসহ ভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণের জন্য।

ধাপ ২: CSV ফাইলকে এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসেবে সংরক্ষণ করুন

• বিকল্পভাবে, আপনি File >> Save As-এ যেতে পারেন CSV ফাইলকে XLSX ফরম্যাটে রূপান্তর করার জন্য।

আরও পড়ুন: কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খুলুন (৩টি সহজ পদ্ধতি)

সদৃশ পড়ুন

• এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৬টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইম্পোর্ট করুন (২টি উপযুক্ত উপায়)
• এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল স্ট্রিং-এ পড়ুন (৪টি কার্যকর কেস)
• খুল নায়েই CSVকে XLSX-এ রূপান্তর করুন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে CSV ফাইল পড়ুন (৪টি স رشدতম উপায়)

ধাপ ৩: এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন

• শেষে, রূপান্তরিত ফাইলটি খুলুন নিচের ফলাফল দেখতে।

আরও পড়ুন: এক্সেল VBA: একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মাইয়ার্জ করুন

কলামসহ CSVকে এক্সেলে রূপান্তর করুন

কখনও কখনও এক্সেল ডেটা ডিটেক্ট করতে ব্যর্থ হতে পারে এবং সকল ডেটা একটি একক কলামে ইনসার্ট করতে পারে নিচের মতো। এটি তখনও হয় যদি আপনি CSV ফাইল থেকে ডেটা কপি করে এক্সেল ওয়ার্কশিটে পেস্ট করেন।

এইরকম কেসে, আপনি এক্সেলের Text to Columns উইজার্ড ব্যবহার করতে পারেন কমা-সেপারেটেড ভ্যালুগুলোকে পৃথক কলামে বের করার জন্য। বিকল্পভাবে, আপনি এক্সেলের Get Data ফিচার ব্যবহার করতে পারেন যদি CSV ফাইলে অনেক কলাম থাকে। সেটি করতে পারার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, Data >> Get Data >> From File >> From Text/CSV-এ যান নিচের ছবির মতো।

• তারপর CSV ফাইলের লোকেশন ব্রাউজ করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং Import ক্লিক করুন।

• তারপর, আপনি নিচের প্রিভিউটি দেখবেন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ডিটেক্ট এবং রিফরম্যাট করার চেষ্টা করবে। আপনি প্রিভিউতে ফরম্যাটিংয়見て সন্তুষ্ট হলে, Load ক্লিক করুন (Load To নির্দিষ্ট লোকেশনের জন্য)। অন্যথায়, Transform Data-এ ক্লিক করুন Power Query Editor-এ যেতে।

আরও পড়ুন: কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন (৩টি সহজ উপায়)

খুল নায়েই CSVকে XLSX-এ রূপান্তর করুন

মান লইয়া যান আপনাকে CSV ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর করতে হবে খুল নায়। সেটি করতে পারার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, File >> Options-এ যান বা ALT + F + T চাপুন। তারপর Data ট্যাবে যান, From Text (Legacy) চেকবক্সটি চেক করুন, এবং OK ক্লিক করুন।

• এরপর, Data >> Get Data >> Legacy Wizards >> From Text (Legacy)-এ যান নিচের মতো।

• তারপর, CSV ফাইলের লোকেশন ব্রাউজ করুন, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।

• এখন Text Import Wizard খুলবে। Delimited ফাইল টাইপের জন্য রেডিও বাটন নির্বাচন করুন, My data has headers চেকবক্স চেক করুন, এবং Next নির্বাচন করুন।

• তারপর, প্রয়োজন অনুযায়ী Delimiters চেকবক্স চেক করুন (এই কেসে Comma) এবং Next নির্বাচন করুন।

• তারপর, আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী Column Data Format বেছে নিতে পারেন। Finish-এ ক্লিক করুন।

• শেষে, আপনি যেখানে ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান সেই লোকেশনটি নির্বাচন করুন এবং OK ক্লিক করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেল VBA দিয়ে CSV ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর করুন (২টি সহজ উদাহরণ)

অনলাইনে CSVকে এক্সেলে রূপান্তর করুন

মান লইয়া যান আপনাকে জরুরি একটি CSV ফাইল এক্সেলে রূপান্তর করতে হবে কিন্তু উপরের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করা আপনার জন্য সম্ভব নয়। তবে আপনি آنলাইনে এটি রূপান্তর করতে পারেন। সেটির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে, https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx-এ যান। তারপর CSV ফাইলটি সিলেক্ট এবং ইম্পোর্ট করার জন্য একটি অপশন বেছে নিন।

• তারপর Convert-এ ক্লিক করুন। CSV ফাইলের সাইজের উপর নির্ভর করে এটি কয়েক মুহূর্ত নিতে পারে প্রসেস করার জন্য।

• তারপর, আপনি নিচের ছবির মতো রূপান্তরিত এক্সেল ফাইলের জন্য Download বাটনটি দেখবেন।

আরও পড়ুন: কলামসহ CSVকে এক্সেলে রূপান্তর করুন (৫টি পদ্ধতি)

মনে রাখবেন

• এক CSV ফাইলে সেমিকোলন (;), স্পেস, ট্যাব ইত্যাদি অন্য ডিলিমিটার দিয়ে আলাদা করা মানগুলো থাকতে পারে। রূপান্তরের সময় আপনাকে সেই অনুযায়ী ডিলিমিটার বেছে নিতে হবে।
• যদি আপনি Get Data ফিচার ব্যবহার করে একসাথে একাধিক CSV ফাইল ইম্পোর্ট করেন, তবে সেগুলো আলাদা আলাদা ওয়ার্কবুক হিসেবে রূপান্তরিত হবে।

উপসংহার

এখন আপনি জানেন কীভাবে একটি CSV ফাইলকে একটি এক্সেল ডকুমেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করতে হয়। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তবে নিচের কমেন্ট সেকশনে আমাদের জানান। আপনি আমাদের ExcelDemy ব্লগও ভিজিট করতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরও এক্সপ্লোর করতে। আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে CSV ফাইল দেখুন (৩টি কার্যকর পদ্ধতি)
• এক্সেলে CSV ফাইলগুলিকে একাধিক শিটে মাইয়ার্জ করুন (সহজ ধাপসহ)
• এক্সেলে CSV ফাইল সঠিকভাবে খুলছে না (৪টি কেস ও সমাধান)
• CSV এবং এক্সেল ফাইলের পার্থক্য (১১টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• [সমাধান:] এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে (৩টি সমাধান)
• এক্সেল VBA: CSV ফাইল অ্যারে-তে পড়ুন (৪টি আদর্শ উদাহরণ)