সিএসভিকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সহজ ধাপে রূপান্তর করুন

কমা দ্বারা পৃথক করা মান বা CSV একটি খুব দরকারী এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত ফাইল বিন্যাস. এটি একটি টেক্সট ফাইল যেখানে কমা হল ডিলিমিটার যা সেই ফাইলের মানগুলিকে আলাদা করে। আপনাকে প্রায়ই এই CSV ফাইলগুলিকে Excel নথিতে রূপান্তর করতে হতে পারে (.xlsx বিন্যাস) বিভিন্ন অপারেশন বা গণনার জন্য। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যায়।

আপনি CSV ডাউনলোড করতে পারেন৷ নিচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলনের জন্য ফাইল।

সিএসভিকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করার ৩টি ধাপ

ধরে নিন আপনার নিম্নলিখিত CSV আছে৷ কর্মচারী তথ্য ধারণকারী ফাইল. একটি গতিশীল ডেটাসেট তৈরি করতে সক্ষম হতে এখন আপনাকে CSV ফাইলটিকে একটি Excel নথিতে রূপান্তর করতে হবে৷

এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:এক্সেল দিয়ে CSV ফাইল খুলুন

• প্রথমে, ফাইলের অবস্থানে যান। তারপর ফাইলের নামের উপর রাইট ক্লিক করুন। এরপরে, Open with>> Excel-এ যান .

• এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা শনাক্ত করবে এবং সেগুলিকে নিচের মত করে আলাদা কলামে সাজিয়ে দেবে। কিন্তু ফাইলটি এখনও CSV-এ রয়েছে৷ Excel আপনাকে সম্ভাব্য ডেটা হারানোর একটি সতর্কতা দেখাবে৷ এভাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্পের সাথে একটি ভিন্ন ফাইল বিন্যাস।

ধাপ 2:এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসাবে CSV ফাইল সংরক্ষণ করুন

• বিকল্পভাবে, আপনি File>> Save As এও যেতে পারেন CSV থেকে ফাইল বিন্যাস রূপান্তর করতে XLSX-এ .

আরো পড়ুন: কলাম সহ (৩টি সহজ পদ্ধতি) এক্সেলে কীভাবে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল খুলবেন

একই রকম পড়া

• এক্সেল VBA:লাইন দ্বারা একটি পাঠ্য ফাইল লাইন পড়ুন (6টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
• এক্সেল এ কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
• Excel VBA:স্ট্রিং-এ পাঠ্য ফাইল পড়ুন (4টি কার্যকরী ক্ষেত্রে)
• কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে পড়তে হয় (4টি দ্রুততম উপায়)

ধাপ 3:এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন

• অবশেষে, নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে রূপান্তরিত ফাইলটি খুলুন।

আরো পড়ুন: Excel VBA:একাধিক CSV ফাইল এক ওয়ার্কবুকে মার্জ করুন 

কলাম সহ CSV কে Excel এ রূপান্তর করার উপায়

কখনও কখনও Excel ডেটা সনাক্ত করতে ব্যর্থ হতে পারে এবং নিম্নরূপ একটি একক কলামে সমস্ত ডেটা সন্নিবেশ করতে পারে৷ আপনি CSV থেকে ডেটা অনুলিপি করলেও এটি ঘটে ফাইল করুন এবং এটি একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে পেস্ট করুন৷

এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি কলামে পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলের উইজার্ড আলাদা কলামে কমা-বিভক্ত মানগুলি বের করতে। বিকল্পভাবে, আপনি ডেটা পান ব্যবহার করতে পারেন এক্সেলের বৈশিষ্ট্য যদি CSV-এ ডেটা থাকে ফাইলের অনেক কলাম আছে। এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

• প্রথমে, ডেটা>> ডেটা পান>> ফাইল থেকে>> পাঠ্য/CSV থেকে এ যান নীচে দেখানো হয়েছে৷

• তারপর CSV ব্রাউজ করুন ফাইলের অবস্থান, এটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন ক্লিক করুন .

• এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত পূর্বরূপ দেখতে পাবেন। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সনাক্ত এবং পুনরায় ফর্ম্যাট করার চেষ্টা করবে। আপনি যদি প্রিভিউতে ফর্ম্যাটিং নিয়ে সন্তুষ্ট হন, তাহলে লোড করুন এ ক্লিক করুন (এতে লোড করুন নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য)। অন্যথায়, ট্রান্সফর্ম ডেটা-এ ক্লিক করুন পাওয়ার কোয়েরি এডিটর-এ যেতে .

আরো পড়ুন: এক্সেলে কলাম সহ CSV ফাইল কীভাবে খুলবেন (3টি সহজ উপায়)

কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করা যায়

ধরুন আপনাকে না খুলেই CSV ফাইলটিকে XLSX এ রূপান্তর করতে হবে এটা এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

• প্রথমে, ফাইল>> বিকল্প এ যান অথবা ALT + F + T টিপুন . তারপর ডেটা এ যান ট্যাবে, পাঠ্য থেকে (উত্তরাধিকার) চেক করুন চেকবক্স, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• এর পরে, ডেটা>> ডেটা পান>> লিগ্যাসি উইজার্ডস>> টেক্সট থেকে (উত্তরাধিকার) এ যান নিম্নরূপ।

• এর পর, CSV ব্রাউজ করুন ফাইলের অবস্থান, ফাইল নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

• এখন টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড খুলবে. সীমাবদ্ধ-এর জন্য রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন৷ ফাইলের ধরন, আমার ডেটাতে হেডার আছে চেক করুন চেকবক্স, এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন .

• তারপর, ডিলিমিটার চেক করুন প্রয়োজন অনুযায়ী চেকবক্স (কমা, এই ক্ষেত্রে) এবং পরবর্তী নির্বাচন করুন .

• এর পরে, আপনি কলাম ডেটা বিন্যাস চয়ন করতে পারেন৷ প্রয়োজন হলে. সমাপ্ত এ ক্লিক করুন .

• অবশেষে, আপনি যেখানে ডেটা আমদানি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আরো পড়ুন: CSV ফাইলকে XLSX এ রূপান্তর করতে এক্সেল VBA (2টি সহজ উদাহরণ)

কিভাবে CSV কে Excel অনলাইনে রূপান্তর করতে হয়

ধরে নিন আপনাকে জরুরীভাবে একটি CSV রূপান্তর করতে হবে Excel এ ফাইল করুন কিন্তু উপরের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করা আপনার পক্ষে সম্ভব নয়। তারপর আপনি এটি অনলাইনে রূপান্তর করতে পারেন। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

• প্রথমে https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx-এ যান . তারপর CSV নির্বাচন করতে একটি বিকল্প বেছে নিন ফাইল করুন এবং এটি আমদানি করুন৷

• তারপর রূপান্তর এ ক্লিক করুন . CSV এর আকারের উপর নির্ভর করে এটি প্রক্রিয়া করতে কয়েক মুহূর্ত সময় নিতে পারে৷ ফাইল।

• এর পর, আপনি ডাউনলোড দেখতে পাবেন রূপান্তরিত এক্সেল ফাইলের জন্য বোতাম নিচে দেখানো হিসাবে।

আরো পড়ুন: কলাম (৫টি পদ্ধতি) সহ CSV কে Excel এ রূপান্তর করবেন

মনে রাখার বিষয়গুলি

• A CSV ফাইলে সেমিকোলন (; এর মতো অন্যান্য সীমাবদ্ধকারী দ্বারা পৃথক করা মান থাকতে পারে ), স্পেস, ট্যাব, ইত্যাদি। কনভার্সন করার সময় আপনাকে সেই অনুযায়ী ডিলিমিটার বেছে নিতে হবে।
• যদি আপনি একাধিক CSV আমদানি করেন ফাইলগুলি একবারে ডেটা পান ব্যবহার করে বৈশিষ্ট্য, সেগুলি আলাদা ওয়ার্কবুকে রূপান্তরিত হবে৷

উপসংহার

এখন আপনি জানেন কিভাবে একটি CSV রূপান্তর করতে হয় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি এক্সেল নথিতে ফাইল করুন। আপনার কি আর কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. এছাড়াও আপনি আমাদের ExcelDemy পরিদর্শন করতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরো অন্বেষণ করতে ব্লগ. আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে কিভাবে CSV ফাইল দেখতে হয় (৩টি কার্যকরী পদ্ধতি)
• এক্সেলের একাধিক পত্রকের মধ্যে CSV ফাইলগুলি মার্জ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• CSV ফাইল এক্সেলে সঠিকভাবে খুলছে না (সমাধান সহ 4টি ক্ষেত্রে)
• CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য (11টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• [সমাধান:] Excel এক কলামে CSV ফাইল খুলছে (3টি সমাধান)
• অ্যারেতে CSV ফাইল পড়তে এক্সেল VBA (4টি আদর্শ উদাহরণ)