কখনও কখনও আপনাকে Excel এ একটি CSV ফাইল খুলতে হবে। আপনি একটি CSV ফাইল খুলে বা বিভিন্ন প্রক্রিয়া ব্যবহার করে এটি আমদানি করে এটি করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে কলাম সহ Excel এ একটি CSV ফাইল খুলতে একটি সঠিক নির্দেশিকা প্রদান করবে। আমি আশা করি আপনি নিবন্ধটি উপভোগ করবেন এবং আপনার এক্সেল জ্ঞান বৃদ্ধি করবেন।
এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন
CSV কি?
CSV মানে কমা দ্বারা পৃথক করা মান যেখানে আপনি একটি সারণী বিন্যাসে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি মূলত একটি পাঠ্য ফাইল যেখানে আপনার তথ্য একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়। CSV এক্সেলের চেয়ে দ্রুত। কখনও কখনও, পাঠ্য সম্পাদকদের ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে হয় তবে তারা এটি এক্সেলে করতে পারে না। CSV ফাইলগুলি পাঠ্য সম্পাদকদের পাঠ্য সম্পাদনা করার জন্য একটি ভাল প্ল্যাটফর্ম দেয়৷
এক্সেলে কলাম সহ CSV ফাইল খোলার ৩টি পদ্ধতি
কলাম সহ Excel এ একটি CSV ফাইল খুলতে, আমরা তিনটি প্রক্রিয়া দেখিয়েছি যেখানে আপনি একটি CSV ফাইলকে Excel এ রূপান্তর করতে পারেন। সমস্ত তিনটি পদ্ধতির কাছে যাওয়া সত্যিই সহজ। সমস্ত পদ্ধতি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য, আমরা একটি CSV ফাইল নিই যা পণ্যের নাম, বিক্রয়কর্মী এবং পণ্যের ইউনিট মূল্য এবং পরিমাণ নির্দেশ করে।
1. এক্সেলে লিগ্যাসি উইজার্ড ব্যবহার করে কলাম সহ CSV ফাইল খুলুন
Excel এ একটি CSV ফাইল খোলার প্রথম এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত পদ্ধতি হল লিগেসি উইজার্ড-এর উপর ভিত্তি করে . এই পদ্ধতি এক্সেলে CSV ফাইল ইম্পোর্ট করবে এবং ডিলিমিটার পরিবর্তন করে বিভিন্ন কলামে রাখবে।
পদক্ষেপ
- প্রথমে, আপনাকে টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড সক্রিয় করতে হবে। ফাইল-এ যান৷ রিবনে ট্যাব করুন এবং আরো নির্বাচন করুন৷ সেখান থেকে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ .
- এক্সেল বিকল্পগুলি৷ উইন্ডো পপ আপ হবে। ডেটা নির্বাচন করুন। লিগেসি ডেটা আমদানি উইজার্ড দেখান থেকে , এবং From Text (Legacy)-এ ক্লিক করুন . অবশেষে, 'ঠিক আছে এ ক্লিক করুন ' এটি পাঠ্য আমদানি উইজার্ড সক্রিয় করবে৷ ৷
- একটি CSV ফাইল আমদানি করতে, ডেটা এ যান৷ রিবনে ট্যাব করুন এবং ডেটা পান নির্বাচন করুন৷ Get &Transform Data থেকে গ্রুপ।
- ডেটা পান থেকে বিকল্প, লেগেসি উইজার্ডস নির্বাচন করুন যেখানে আপনি পাঠ্য থেকে (উত্তরাধিকার) পাবেন . এটিতে ক্লিক করুন৷
- একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি আপনার CSV ফাইলটি খুঁজে পাবেন এবং অবশেষে আমদানি করুন এ ক্লিক করুন .
- টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনাকে তিনটি ধাপ অতিক্রম করতে হবে। প্রথম ধাপে, ফাইলের ধরনটিকে ডিলিমিটেড হিসেবে বেছে নিন আপনার ডেটা বর্ণনা করতে। আমার ডেটা হেডার আছে-এ ক্লিক করুন যা একটি শিরোনাম হিসাবে আপনার প্রথম সারি সেট করবে। অবশেষে, পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- ধাপে ২য়, কমা সেট করুন ডিলিমিটার হিসাবে এবং পরবর্তী এ ক্লিক করুন .
- পদক্ষেপ 3-এ, কলাম ডেটা বিন্যাস নির্বাচন করুন সাধারণ হিসেবে এবং সমাপ্তি এ ক্লিক করুন .
- একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনি আপনার ডেটা যেখানে রাখতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারবেন। তারপর, 'ঠিক আছে এ ক্লিক করুন '।
- এখন, সমস্যা হল CSV ফাইল একটি কলাম আমদানি করে যা আমরা চাই না। কমা পরে বিভিন্ন কলামে সমস্ত ডেটা সরাতে, আমাদের সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করতে হবে৷
- এখন, ডেটা-এ যান রিবনে ট্যাব করুন এবং কলামে পাঠ্য নির্বাচন করুন ডেটা টুলস থেকে গ্রুপ।
- কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন ডায়ালগ বক্স আসবে। এখানে, আমাদের উপরের প্রক্রিয়াটির মতো একই পদক্ষেপগুলি করতে হবে। প্রথম ধাপে, ফাইলের ধরনটিকে ডিলিমিটেড হিসেবে বেছে নিন আপনার ডেটা বর্ণনা করতে। পরবর্তীতে ক্লিক করুন৷ .
- কমা সেট করুন ডিলিমিটার হিসাবে এবং ডেটা প্রিভিউ দেখুন যেখানে আপনি সমস্ত ডেটা কলাম দ্বারা পৃথক করা পাবেন। পরবর্তীতে ক্লিক করুন৷ .
- তৃতীয় এবং চূড়ান্ত ধাপে, কলাম ডেটা বিন্যাস সেট করুন সাধারণ হিসেবে এবং আপনার পছন্দের গন্তব্যও সেট করুন . তারপর সমাপ্ত এ ক্লিক করুন .
- এটি শেষ পর্যন্ত একটি কমা পরে বিভিন্ন কলামে সমস্ত CSV ডেটা সেট করবে৷ এখন, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ডেটাসেট ফর্ম্যাট করতে পারেন।
আরো পড়ুন:কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সহ এক্সেলে CSV ফাইল খুলবেন (3 পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেল এ কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন (2টি উপযুক্ত উপায়)
- Excel VBA:কমা সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল আমদানি করুন (2টি ক্ষেত্রে)
- এক্সেলের বিদ্যমান শীটে CSV কিভাবে আমদানি করবেন (5 পদ্ধতি)
- এক্সেল VBA লাইন দ্বারা CSV ফাইল লাইন পড়তে (3টি আদর্শ উদাহরণ)
- কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
2. কলামের সাথে CSV ফাইল খুলতে পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে
আমাদের দ্বিতীয় সর্বাধিক জনপ্রিয় পদ্ধতি হল পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে। পাওয়ার কোয়েরি এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। আমরা যেকোনো উচ্চ-স্তরের সমস্যা সহজেই করতে পারি। পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে এক্সেলে একটি CSV ফাইল খুলতে , আপনি সাবধানে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
৷পদক্ষেপ
- প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান এবং পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন Get &Transform Data থেকে গ্রুপ।
- একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি আপনার CSV ফাইলটি নির্বাচন করতে পারেন এবং আমদানি করুন এ ক্লিক করতে পারেন .
- একটি নতুন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে একটি কলামে CSV ফাইল থেকে ডেটা দেখানো হবে। আপনাকে ডেটা রূপান্তর করতে হবে পাওয়ার প্রশ্নে আরও পরিবর্তনের জন্য।
- ক্লিক করার পর ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন , পাওয়ার কোয়েরি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে সমস্ত পাঠ্যকে বিভিন্ন কলামে বিভক্ত করতে হবে এবং একটি শিরোনাম হিসাবে প্রথম সারি সেট করতে হবে৷
- ডিলিমিটারের পরে সমস্ত পাঠ্য বিভক্ত করতে, আমাদের পাওয়ার কোয়েরি-এর হোম ট্যাবে যেতে হবে এবং রূপান্তরে গোষ্ঠীতে, স্প্লিট কলাম নির্বাচন করুন। বিভক্ত কলাম বিকল্পে, ডিলিমিটার দ্বারা নির্বাচন করুন যা শেষ পর্যন্ত বিভাজনের পরে কলামকে বিভক্ত করবে।
- ডিলিমিটার দ্বারা কলাম বিভক্ত করুন ডায়ালগ বক্স আসবে। সিলেক্ট বা এন্টার ডিলিমিটার-এ সেগমেন্ট, কমা নির্বাচন করুন আপনার পছন্দের বিভাজন হিসাবে এবং এছাড়াও বিভাগের প্রতিটি ঘটনা নির্বাচন করুন এতে বিভক্ত থেকে বিভাগ।
- প্রথম সারিটিকে একটি শিরোনাম করতে, হোম-এ যান৷ পাওয়ার কোয়েরি-এ ট্যাব এবং শিরোনাম হিসাবে প্রথম সারি ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন রূপান্তর থেকে গ্রুপ।
- এখন, বন্ধ করুন এবং লোড করুন নির্বাচন করুন হোম থেকে ট্যাব।
- এটি এক্সেলের একটি ভিন্ন শীটে প্রদর্শিত হবে কিন্তু আপনি এটিকে আপনার পছন্দের শীটে কপি করে পেস্ট করতে পারেন। এটি পছন্দসই ফলাফল প্রদান করবে যেখানে পাঠ্যগুলি কমা পরে বিভিন্ন কলামে আমদানি করে৷ ৷
আরো পড়ুন:এক্সেল VBA CSV ফাইল না খুলেই আমদানি করতে (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
3. ওপেন কমান্ড ব্যবহার করে
আমরা একটি কমা বিভক্ত মান খুলতে পারি একটি সাধারণ খোলা ব্যবহার করে এক্সেলে কমান্ড। যদিও CSV ফাইলটি একটি ভিন্ন বিন্যাসে তৈরি করা হয়েছে, আপনি এটিকে সহজেই Excel এ খুলতে পারেন
পদক্ষেপ
- প্রথমে, ফাইল-এ যান ট্যাব এবং খুলুন নির্বাচন করুন আদেশ।
- একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে। টেক্সট ফাইল নির্বাচন করুন নিচের ডানদিকের ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে। এখন, আপনার CSV ফাইল নির্বাচন করুন এবং খুলুন এ ক্লিক করুন .
- এটি একটি কলামে CSV ফাইল খুলবে, তারপর আপনি কলামে পাঠ্য ব্যবহার করে কমা পরে পাঠ্যটিকে কয়েকটি কলামে বিভক্ত করতে পারেন। ঠিক প্রথম পদ্ধতির মত।
আরো পড়ুন:কিভাবে কলাম সহ এক্সেলে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল খুলবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)
উপসংহার
আমরা কলাম সহ এক্সেলে একটি CSV ফাইল খুলতে তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। সমস্ত পদ্ধতি হজম করা মোটামুটি সহজ। আমি আশা করি আপনি পুরো নিবন্ধটি উপভোগ করবেন। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞাসা করুন এবং আমাদের Exceldemy দেখতে ভুলবেন না পৃষ্ঠা।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- ভিবিএ (3টি সহজ উপায়) ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেলে টেক্সট ফাইল আমদানি করবেন
- CSV ফাইলকে XLSX এ রূপান্তর করতে এক্সেল VBA (2টি সহজ উদাহরণ)
- কিভাবে CSV কে XLSX তে রূপান্তর করবেন (4টি দ্রুত পদ্ধতি)
- Excel VBA:স্ট্রিং-এ পাঠ্য ফাইল পড়ুন (4টি কার্যকরী ক্ষেত্রে)
- এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে পড়তে হয় (4টি দ্রুততম উপায়)
