এক্সেলে CSV ফাইল খোলা: কলাম রক্ষা করে ৩ সহজ পদ্ধতি

কখনও কখনও আপনাকে এক্সেলে একটি CSV ফাইল খোলতে হতে পারে। আপনি এটি CSV ফাইল খুলে বা ইমপোর্ট করে বেশ কিছু প্রক্রিয়ায় করতে পারেন। এই আর্টিকেলটি আপনাকে কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খোলার সঠিক নির্দেশিকা দেবে। আশা করি আপনি আর্টিকেলটি উপভোগ করবেন এবং আপনার এক্সেল জ্ঞান বর্ধন করবেন।

এই প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন

CSV কী?

CSV মানে কমা-সেপারেটেড ভ্যালু যেখানে আপনি টেবুলার ফরম্যাটে আপনার ডেটা সেভ করতে পারেন। এটি মূলত একটি টেক্সট ফাইল যেখানে আপনার ইনফরমেশন কমা দিয়ে আলাদা করা থাকে। CSV এক্সেলের চেয়ে দ্রুত। কখনও কখনও, টেক্সট এডিটরদের ফাইল এডিট করতে হয় কিন্তু তারা এক্সেলে এটি করতে পারেনা। CSV ফাইল টেক্সট এডিটরদের টেক্সট এডিট করার জন্য একটি ভালো প্ল্যাটফর্ম দেয়।

কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খোলার ৩ পদ্ধতি

কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খোলার জন্য, আমরা তিনটি প্রক্রিয়া দেখিয়েছি যেখানে আপনি একটি CSV ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে পারেন। সকল তিনটি পদ্ধতিই খুব সহজে قابل প্রয়োগ। সকল পদ্ধতি কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য, আমরা একটি CSV ফাইল নিচ্ছি যা প্রোডাক্টের নাম, সেলসপারসন, এবং প্রোডাক্টের ইউনিট প্রাইস এবং কোয়ান্টিটি নির্দেশ করে।

১. লিগেসি উইজার্ড ব্যবহার করে কলামসহ CSV ফাইল খোলা

এক্সেলে CSV ফাইল খোলার প্রথম এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত পদ্ধতি লিগেসি উইজার্ড-এর উপর ভিত্তি করে। এই পদ্ধতিটি CSV ফাইলকে এক্সেলে ইমপোর্ট করবে এবং ডিলিমিটার মডিফাই করে আলাদা কলামে রাখবে।

ধাপসমূহ

• প্রথমে, আপনাকে টেক্সট ইমপোর্ট উইজার্ড সক্রিয় করতে হবে। রিবনে ফাইল ট্যাবে যান এবং More সিলেক্ট করুন। সেখান থেকে Options সিলেক্ট করুন।

• Excel Options উইন্ডো পপ-আপ হবে। Data সিলেক্ট করুন। Show legacy data import wizards-এ থেকে, From Text (Legacy)-এ ক্লিক করুন। শেষে 'OK' ক্লিক করুন। এটি টেক্সট ইমপোর্ট উইজার্ড সক্রিয় করবে।

• CSV ফাইল ইমপোর্ট করতে, রিবনে Data ট্যাবে যান এবং Get & Transform Data গ্রুপ থেকে Get Data সিলেক্ট করুন।

• Get Data অপশন থেকে, Legacy Wizards সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি From Text (Legacy) পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন।

• একটি নতুন উইন্ডো আসবে যেখানে আপনি আপনার CSV ফাইল খুঁজে পাবেন এবং অবশেষে Import-এ ক্লিক করুন।

• Text Import Wizard ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনাকে তিনটি ধাপ পূরণ করতে হবে। প্রথম ধাপে, ফাইল টাইপ হিসেবে Delimited বেছে নিন আপনার ডেটা বর্ণনা করার জন্য। My data has headers-এ ক্লিক করুন যা আপনার প্রথম সারিকে হেডার হিসেবে সেট করবে। অবশেষে Next-এ ক্লিক করুন।

• দ্বিতীয় ধাপে, Comma-কে Delimiters হিসেবে সেট করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।

• তৃতীয় ধাপে, Column data format হিসেবে General সিলেক্ট করুন এবং Finish-এ ক্লিক করুন।

• একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনি আপনার ডেটা রাখতে চান সেই জায়গা সিলেক্ট করুন। তারপর, 'OK' ক্লিক করুন।

• এখন, সমস্যাটি হলো CSV ফাইলটি এক কলামে ইমপোর্ট হয়েছে যা আমরা চাইনি। কমার পর সব ডেটা আলাদা কলামে নিয়ে যেতে, আমাদের পুরো ডেটাসেট সিলেক্ট করতে হবে।

• এখন, রিবনে Data ট্যাবে যান এবং Data tools গ্রুপ থেকে Text to Columns সিলেক্ট করুন।

• Convert Text to Columns Wizard ডায়ালগ বক্স আসবে। এখানে, আমাদের উপরের প্রক্রিয়ার মতো একই ধাপগুলো করতে হবে। প্রথম ধাপে, ফাইল টাইপ হিসেবে Delimited বেছে নিন আপনার ডেটা বর্ণনা করার জন্য। Next-এ ক্লিক করুন।

• Comma-কে Delimiters হিসেবে সেট করুন এবং Data Preview-এ তাকান যেখানে আপনি সকল ডেটা কলাম অনুযায়ী বিভক্ত পাবেন। Next-এ ক্লিক করুন।

• তৃতীয় এবং চূড়ান্ত ধাপে, Column data format হিসেবে General সেট করুন এবং আপনার পছন্দমতো Destination সেট করুন। তারপর Finish-এ ক্লিক করুন।

• এটি শেষে কমার পর সকল CSV ডেটাকে আলাদা আলাদা কলামে সেট করবে। এখন, আপনি আপনার পছন্দমতো ডেটাসেট ফরম্যাট করতে পারেন।

আরও পড়ুন: অটোমেটিক কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খোলা (৩ পদ্ধতি)

সাদৃশ্য পড়াশোনা

• টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে অটোমেটিক ইমপোর্ট (২ উপযুক্ত উপায়)
• এক্সেল ভিবিএ: কমা ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইল ইমপোর্ট (২ কেস)
• এক্সিস্টিং শিটে CSV ইমপোর্ট (৫ পদ্ধতি)
• এক্সেল ভিবিএ CSV ফাইল লাইন বাই লাইন পড়া (৩ আদর্শ উদাহরণ)
• খোলা ছাড়া CSVকে XLSX-এ রূপান্তর (৫ সহজ পদ্ধতি)

২. পাওয়ার কوئরি ব্যবহার করে কলামসহ CSV ফাইল খোলা

আমাদের দ্বিতীয় জনপ্রিয় পদ্ধতি হলো পাওয়ার কوئরি ব্যবহার করা। Power Query এক্সেলের সবচেয়ে শক্তিশালী ফিচারগুলোর একটি। আমরা এটি দিয়ে যেকোনো হাই-লেভেল সমস্যা সহজে সমাধান করতে পারি। Power Query ব্যবহার করে এক্সেলে CSV ফাইল খোলার জন্য, নিচের ধাপগুলো সতর্কতার সাথে অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ

• প্রথমে, Data ট্যাবে যান, এবং Get & Transform Data গ্রুপ থেকে From Text/CSV সিলেক্ট করুন।

• একটি নতুন উইন্ডো আসবে যেখানে আপনি আপনার CSV ফাইল সিলেক্ট করে Import-এ ক্লিক করবেন।

• একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে CSV ফাইল থেকে ডেটা এক কলামে দেখানো হবে। আপনাকে Transform Data করে Power Query-এ নিতে হবে আরও মডিফিকেশনের জন্য।

• Transform Data-এ ক্লিক করার পর, Power Query ডায়ালগ বক্স আসবে যেখানে আপনাকে সকল টেক্সট আলাদা কলামে বিভক্ত করতে হবে এবং প্রথম সারিকে হেডার হিসেবে সেট করতে হবে।

• ডিলিমিটারের পর সকল টেক্সট বিভক্ত করতে, Power Query-র Home ট্যাবে যান, এবং Transform গ্রুপে Split Column সিলেক্ট করুন। Split Column অপশনে, By delimiter সিলেক্ট করুন যা ডিলিমিটারের পর কলাম বিভক্ত করবে।

• Split Column by Delimiter ডায়ালগ বক্স আসবে। Select or enter delimiter সেকশনে, আপনার পছন্দের ডিলিমিটার হিসেবে Comma সিলেক্ট করুন এবং Split at সেকশন থেকে Each occurrence of the delimiter সিলেক্ট করুন।

• প্রথম সারি হেডার बनाने, Power Query-র Home ট্যাবে যান এবং Transform গ্রুপ থেকে Use First Row as Headers সিলেক্ট করুন।

• এখন, Home ট্যাব থেকে Close & Load সিলেক্ট করুন।

• এটি এক্সেলে একটি ভিন্ন শিটে আসবে কিন্তু আপনি এটি কপি-পেস্ট করে আপনার পছন্দের শিটে নিয়ে যেতে পারেন। এটি কমার পর টেক্সট আলাদা কলামে ইমপোর্ট করার আপনার কাঙ্খিত ফলাফল দেবে।

আরও পড়ুন: খোলা ছাড়া CSV ফাইল ইমপোর্ট করার এক্সেল ভিবিএ (৩ উপযুক্ত উদাহরণ)

৩. ওপেন কমান্ড ব্যবহার করা

আমরা এক্সেলে একটি সহজ Open কমান্ড ব্যবহার করে Comma Separated Values খুলতে পারি।CSV ফাইল ভিন্ন ফরম্যাটে তৈরি হলেও, আপনি সহজেই এক্সেলে এটি খুলতে পারেন

ধাপসমূহ

• প্রথমে, File ট্যাবে যান এবং Open কমান্ড সিলেক্ট করুন।

• একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে। নিচে ডান পাশের ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে Text Files সিলেক্ট করুন। এখন, আপনার CSV ফাইল সিলেক্ট করুন এবং Open-এ ক্লিক করুন।

• এটি CSV ফাইলটি এক কলামে খুলবে, তারপর আপনি প্রথম পদ্ধতির মত Text to Column ব্যবহার করে কমার পর টেক্সট আলাদা কলামে বিভক্ত করতে পারেন।

আরও পড়ুন: কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খোলা (৩ সহজ পদ্ধতি)

উপসংহার

আমরা কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খোলার তিনটি ভিন্ন পদ্ধতি আলোচনা করেছি। সকল পদ্ধতিই বোঝা সহজ। আশা করি আপনি পুরো আর্টিকেলটি উপভোগ করেছেন। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞেস করুন, এবং আমাদের Exceldemy পেজ ভিজিট করা ভুলবেন না।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• VBA ব্যবহার করে টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইমপোর্ট (৩ সহজ উপায়)
• এক্সেল ভিবিএ CSV ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর (২ সহজ উদাহরণ)
• CSVকে XLSX-এ রূপান্তর (৪ দ্রুত পদ্ধতি)
• এক্সেল ভিবিএ: টেক্সট ফাইলকে স্ট্রিং-এ পড়া (৪ কার্যকর কেস)
• এক্সেলে CSV ফাইল পড়া (৪ দ্রুততম উপায়)