এই নিবন্ধে, আমরা একটি XML ফাইল থেকে Excel এ ডেটা বের করতে শিখব . এক্সএমএল ফর্ম্যাটটি মূলত ওয়েবে ডেটা সঞ্চয় করতে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, আমরা আমাদের সিস্টেমে এটি সংরক্ষণ করতে পারি। কখনও কখনও, ব্যবহারকারীদের এক্সেলের একটি XML ফাইল থেকে ডেটা বের করতে হবে। আজ, আমরা দেখাব 2 বিভিন্ন পদ্ধতি। এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি সহজেই এক্সএমএল ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা বের করতে পারেন।
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
XML ফাইল কি?
একটি XML ফাইল বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং সিস্টেমের জন্য একটি পাঠযোগ্য বিন্যাসে ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে। XML মানে এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ . ব্যবহারকারীরা XML পড়তে পারে না সহজেই ফাইল করুন। সেজন্য একে অন্য ফরম্যাটে বের করা দরকার। XML ফাইলটি মূলত ডেটা সংরক্ষণ এবং পরিবহনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি HTML এর অনুরূপ বিন্যাস কিন্তু ট্যাগ পূর্বনির্ধারিত নয়।
আপনি সহজেই XML ফাইল খুলতে পারেন৷ একটি টেক্সট এডিটরের সাথে যদি এটিতে টেক্সট ডেটা থাকে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করে। অন্যদিকে, যদি এতে পাঠ্য এবং সংখ্যাসূচক উভয় ডেটা থাকে, তাহলে আপনি XML বের করতে পারেন এক্সেলে ফাইল করুন এবং সহজেই পড়ুন।
এক্সএমএল ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা বের করার 2 সহজ উপায়
পদ্ধতি ব্যাখ্যা করতে, আমরা দুটি ভিন্ন ডেটাসেট ব্যবহার করব। প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা একটি XML ব্যবহার করব ফাইল যা প্রথম ধারণ করে এবং শেষ নাম কিছু ছাত্রের সাথে তাদের রাস্তার সাথে , শহর , এবং মেইল ঠিকানা আমরা XML থেকে ডেটা বের করব ডেটা উভয় ব্যবহার করে Excel এ ফাইল করুন এবং ডেভেলপার ট্যাব।
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা একটি XML ব্যবহার করব একটি ওয়েবসাইটের সাইটম্যাপ ধারণকারী লিঙ্ক। একটি সাইটম্যাপ হল একটি ফাইল যাতে একটি ওয়েবসাইটের গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠা থাকে। পদ্ধতিগুলো শেখার জন্য চলুন নিচের অংশগুলো দিয়ে যাই।
1. এক্সএমএল ফাইল এক্সট্র্যাক্ট করুন আপনার সিস্টেম থেকে এক্সেলে
প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা একটি XML বের করব সিস্টেম থেকে এক্সেলে ফাইল। আমরা সেই উদ্দেশ্যে দুটি ভিন্ন ট্যাব ব্যবহার করতে পারি। প্রথম বিভাগে, আমরা ডেটা ব্যবহার করব ট্যাব এবং দ্বিতীয় বিভাগে, আমরা ডেভেলপার ব্যবহার করব ট্যাব।
1.1 ডেটা ট্যাব ব্যবহার করা
একটি XML বের করার ক্ষেত্রে ফাইল, আমরা ডেটা ব্যবহার করতে পারি এক্সেলে ট্যাব। এখানে, আমরা পাওয়ার কোয়েরি এডিটরও ব্যবহার করব . তবে কৌশলটি সহজ। সুতরাং, আসুন ডেটা ব্যবহার করে পদ্ধতিটি শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি ট্যাব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা -এ যান ট্যাব এবং ডেটা পান নির্বাচন করুন . একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে৷ ৷
- ফাইল থেকে নির্বাচন করুন সেখানে অন্য একটি মেনু খুলতে হবে।
- তারপর, XML থেকে নির্বাচন করুন সেখান থেকে. এটি ইম্পোর্ট ডেটা খুলবে৷ বক্স।
- ডাটা আমদানি -এ বাক্সে, XML নির্বাচন করুন ফাইল এবং আমদানি-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- এখানে, আমরা “File to Import.xml নির্বাচন করেছি ” ফাইল এবং ইমপোর্ট করা হয়েছে।
- ফলে, নেভিগেটর বক্স প্রদর্শিত হবে।
- নেভিগেটরে বাক্সে, XML থেকে ডেটা নির্বাচন করুন ফাইল যা আপনাকে বের করতে হবে।
- আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা “ছাত্র-এ ক্লিক করেছি " বাম ফলকে৷ ৷
- এর পর, ট্রান্সফর্ম ডেটা-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- নিম্নলিখিত ধাপে, পাওয়ার কোয়েরি এডিটর প্রদর্শিত হবে।
- পাওয়ার কোয়েরি এডিটরে , প্রসারিত করুন -এ ক্লিক করুন প্রথম কলামের আইকন যা হল নাম .
- এর পর, ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- এছাড়াও, প্রসারিত করুন -এ ক্লিক করুন ঠিকানার আইকন কলাম এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন এগিয়ে যেতে।
- যে কলামগুলিতে প্রসারিত আছে তার জন্য আপনাকে একই জিনিস পুনরাবৃত্তি করতে হবে সম্পূর্ণ ডেটা পেতে আইকন।
- এখন, ক্লোজ এবং লোড-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অবশেষে, আপনি XML দেখতে পাবেন একটি নতুন শীটে ডেটা৷ ৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে এক্সএমএলকে কলামে কীভাবে রূপান্তর করবেন (4টি উপযুক্ত উপায়)
1.2 বিকাশকারী ট্যাব ব্যবহার করা
দ্বিতীয় বিভাগে, আমরা XML আমদানি করার চেষ্টা করব ডেভেলপার ব্যবহার করে ফাইল ট্যাব ডেভেলপার ট্যাব ডিফল্টরূপে রিবনে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। তবে আপনি সহজেই এটি যোগ করতে পারেন। আমাকে নিচের সহজ ধাপে প্রক্রিয়াটি দেখাতে দিন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একজন ডেভেলপার আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন রিবনে ট্যাব।
- যদি আপনি ডেভেলপার খুঁজে না পান ট্যাব, তারপর ফাইল -এ ক্লিক করুন ট্যাব >> বিকল্পগুলি . এটি এক্সেল বিকল্পগুলি খুলবে৷ উইন্ডো।
- এক্সেল বিকল্প -এ উইন্ডো, রিবন কাস্টমাইজ করুন -এ যান এবং প্রধান ট্যাবগুলি নির্বাচন করুন৷ “এর থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন-এ ” বক্স।
- তারপর, ডেভেলপার নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- যদি আপনি সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আপনি এই লিঙ্কটিতে যেতে পারেন ডেভেলপার যোগ করতে ট্যাব।
- এখন, ডেভেলপার -এ যান ট্যাব এবং আমদানি নির্বাচন করুন XML থেকে অধ্যায়. এটি XML আমদানি খুলবে৷ বক্স।
- এর পর, XML নির্বাচন করুন ফাইল এবং আমদানি-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- এখানে, আমরা “File to Import.xml নির্বাচন করেছি ” ফাইল এবং ইমপোর্ট করা হয়েছে।
- ফলস্বরূপ, একটি বাক্স আসবে যেখানে ডেটা রাখতে হবে।
- আপনি বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে বা একটি নতুন ওয়ার্কশীটে ডেটা রাখতে পারেন। এখানে, আমরা সেল A1 নির্বাচন করেছি ডেটা আমদানির জন্য বিদ্যমান শীটে।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- অবশেষে, আপনি নীচের ছবির মতো বিদ্যমান ওয়ার্কশীটে ডেটা দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: আয়করের জন্য কিভাবে এক্সএমএল ফাইল খুলবেন (2টি সহজ উপায়)
2. ওয়েব থেকে এক্সেলে এক্সএমএল ডেটা আমদানি করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা XML আমদানি করব একটি ওয়েবসাইট থেকে এক্সেলে ডেটা। XML -এর জন্য ডেটা, আমরা ফোর্বসের সাইটম্যাপ ব্যবহার করছি . আপনি যদি এই লিঙ্কে ক্লিক করেন, আপনি নীচের ছবিতে তথ্য দেখতে পাবেন:
আসুন আমরা কিভাবে XML আমদানি করতে পারি তা দেখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি৷ এক্সেলে ডেটা সহজে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেভেলপার -এ যান ট্যাব এবং ডেটা পান নির্বাচন করুন . একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে৷ ৷
- "অন্যান্য উত্স থেকে নির্বাচন করুন৷ ” এবং এটি আরেকটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে।
- ওয়েব থেকে -এ ক্লিক করুন সেখান থেকে বিকল্প। এটি “ওয়েব থেকে খুলবে৷ ” বক্স।
- দ্বিতীয়ভাবে, যে লিঙ্কটিতে XML আছে সেটি অনুলিপি করুন ডেটা।
- লিঙ্কটি URL -এ আটকান বক্স।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে. এটি নেভিগেটর খুলবে৷ বক্স।
- নেভিগেটরে বাক্সে, XML নির্বাচন করুন ডেটা যা আপনাকে বের করতে হবে।
- আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা “সাইটম্যাপ-এ ক্লিক করেছি " বাম ফলকে৷ ৷
- এর পর, লোড -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অবশেষে, আপনি একটি নতুন ওয়ার্কশীটে পৃষ্ঠাগুলির অবস্থান দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: কীভাবে বড় এক্সএমএলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে হয় (2টি কার্যকর উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা 2 প্রদর্শন করেছি এক্সএমএল থেকে এক্সেলে ডেটা বের করার সহজ উপায় . আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে আপনার কাজগুলি দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, আপনি ব্যায়াম করতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ExcelDemy ওয়েবসাইট দেখতে পারেন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য. পরিশেষে, যদি আপনার কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে XML ব্যবহার করে কাস্টম রিবন কিভাবে যোগ করবেন
- XML-এ এক্সেলে রূপান্তর করতে VBA কোড (দ্রুত পদক্ষেপের সাথে আবেদন করুন)
- ফাইল না খুলেই XML-এ XLSX রূপান্তর কিভাবে করবেন
