যখন আমরা এক্সেলে একটি CSV ফাইল খুলি, তখন সেই ফাইলটি কলামগুলিতে বন্টে নাও পারে। এটি ঘটে যখন ডিলিমিটার সঠিকভাবে সেট আপ করা থাকে না। এই আর্টিকেলে, আমরা এই সমস্যার সম্ভাব্য সমাধানগুলো দেখব: এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে।
- আপনি নিচের লিংক থেকে এক্সেল আউটপুট ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন।
- অতিরিক্তভাবে, আপনি নিচের লিংক থেকে CSV ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন। এটি একটি সেমিকোলন-ডিলিমিটেড ফাইল।
এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুললে ৩টি উপযুক্ত সমাধান
এই আর্টিকেলের সমস্যার তিনটি সমাধান থাকবে। শুরুতে, আমরা Control Panel-এ আঞ্চলিক সেটিংস মডিফাই করে সমস্যাটি সমাধান করব। প্রধানত, আমরা লিস্ট সেপারেটরকে সেমিকোলন (;) থেকে কমা (,) তে পরিবর্তন করব। আমরা এই প্রসেসটি ডেমো স্ট্রেট করব উইন্ডোজ ১০ দিয়ে। তবে, এটি উইন্ডোজের অন্যান্য ভার্সনের জন্যও সাদৃশ্য হওয়া উচিত।
১. আঞ্চলিক সেটিংস পরিবর্তন
প্রথম সমাধানে, আমরা Control Panel থেকে আঞ্চলিক সেটিংস পরিবর্তন করব। প্রধানত, আমরা লিস্ট সেপারেটরকে সেমিকোলন (;) থেকে কমা (,) তে পরিবর্তন করব। আমরা উইন্ডোজ ১০ ব্যবহার করব এটি ডেমো করলে। তবে, এটি উইন্ডোজের অন্যান্য ভার্সনের জন্যও সাদৃশ্য হওয়া উচিত।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Control Panel খুলুন।
- দ্বিতীয়, Clock and Region-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন, view by category নির্বাচিত আছে। অন্যথায়, আপনাকে Region নির্বাচন করতে হবে।
- তাহলে, একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তৃতীয়, Region সেকশনের অধীনে “Change data, time or number formats” নির্বাচন করুন
- তারপর, Region উইন্ডো পপ আপ হবে।
- उसके बाद, “Additional settings…” নির্বাচন করুন।
- তাহলে, Customize Format উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, List separator ফিল্ডে কমা (,) টাইপ করুন। আমাদের CSV ফাইল কমা-ডিলিমিটেড, যদি আপনারটি ভিন্ন হয় তবে সেটি অনুযায়ী ব্যবহার করুন।
- তারপর, OK চাপুন।
- তারপর, যদি আমরা সেই CSV ফাইলটি খুলি, তবে এটি একাধিক কলামে থাকবে।
- শেষে, আমরা ডেটাটিকে আরও ভালো করার জন্য মডিফাই করেছি।
২. CSV ফাইল এডিট করা
যদি এক্সেল ডেটা সেপারেটরগুলো রিকগনাইজ করতে পারে, তবে এটি সেগুলো একাধিক কলামে দেখাতে পারে। এক্সেলে ডিলিমিটার আইডেন্টিফাই করার জন্য, আমরা এই সমাধানে একটি লাইন ইনসার্ট করব। সিনট্যাক্স হল “sep=delimiter”। আমাদের ফাইলে ট্যাব ব্যবহার করা হয়েছে, তাই আমাদের ডিলিমিটারের জায়গায় একটি ট্যাব যোগ করতে হবে।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, আমরা দেখতে পাচ্ছি ডেটা ফাইলটি ট্যাব-ডিলিমিটেড।
- তারপর, সেই ফাইলটি একটি টেক্সট এডিটরে খুলুন। আমরা নোটপ্যাডে খুলেছি।
- তারপর, নিচের লাইনটি উপরে ইনসার্ট করুন। যেহেতু ট্যাব সাধারণত চার স্পেস মানে, আমরা সমান চিহ্নের পর চার স্পেস টাইপ করেছি। যদি ডিলিমিটার কমা হত, তবে আমরা “sep=,” লিখতাম। তাই আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এটি পরিবর্তন করুন।
sep=
- পশ্চাতে, যদি আমরা সেই ফাইলটি এক্সেলে খুলি, তবে ডেটা একাধিক কলামে থাকবে। এভাবে, আমরা সমস্যাটির দ্বিতীয় সমাধান দেখিয়েছি: এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে।
আরও পড়ুন: কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খুলুন (৩টি সহজ উপায়)
সদৃশ পড়ুন
- এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল স্ট্রিং-এ পড়ুন (৪টি কার্যকর কেস)
- এক্সেলে CSV ফাইল পড়ুন (৪টি স رشدতম উপায়)
- এক্সেলে ২টি CSV ফাইল তুলনা করুন (৬টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে CSV ফাইল সঠিকভাবে খুলছে না (৪টি কেস ও সমাধান)
- এক্সেলে CSV ফাইলগুলিকে একাধিক শিটে মাইয়ার্জ করুন (সহজ ধাপসহ)
৩. এক্সেলে CSV ফাইল ইম্পোর্ট করা
এই মেথডে, আমরা CSV ফাইল থেকে ডেটা এক্সেলে ইম্পোর্ট করব। যদি অন্যান্য দুটি পদ্ধতি আপনার জন্য কাজ না করে তবে এই সমাধানটি কাজ করা উচিত। CSV ফাইলের ইম্পোর্টিং ফিচার Data ট্যাবে রয়েছে, এবং সেখান থেকে আমরা From Text/CSV অপশনটি ব্যবহার করব।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Data ট্যাব থেকে, From Text/CSV নির্বাচন করুন।
- তাহলে, Import Data উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- দ্বিতীয়ত, ফাইল লোকেশন तक নেভিগেট করুন।
- তৃতীয়ত, CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং Import চাপুন।
- তারপর, আরেকটি উইন্ডো পপ আপ হবে।
- পশ্চাতে, Load ড্রপডাউন মেনু থেকে “Load To…” নির্বাচন করুন।
- তাহলে, Import Data ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, Existing worksheet নির্বাচন করুন এবং আউটপুট সেল নির্দেশ করুন। আমরা আউটপুট লোকেশন হিসেবে সেল B4 নির্বাচন করেছি।
- তারপর, OK চাপুন।
- এই অ্যাকশনটি CSV ডেটাকে এক্সেলে ইম্পোর্ট করবে। অধিকন্তু, আমরা দ্বিতীয় সমাধানের পার্সারটি এখনও দেখতে পাচ্ছি। আপনি সাদে সারি ৫টি ডিলিট করতে পারেন।
- শেষে, আমরা সেই সারিটি রিমুভ করেছি এবং ডেটাসেটে কিছু মডিফিকেশন করেছি। এভাবে এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে সমস্যার তিনটি সম্ভাব্য সমাধান সমাপ্ত হয়।
আরও পড়ুন: বিদ্যমান শিটে CSV ইম্পোর্ট করুন (৫টি পদ্ধতি)
উপসংহার
আমরা আপনাকে তিনটি দ্রুত সমাধান দেখিয়েছি সমস্যাটির: এক্সেল CSV ফাইলগুলো এক কলামে খুলছে। আপনি যদি এই মেথডগুলো নিয়ে কোনো সমস্যা মুখোমুখি হন তবে নিচে কমেন্ট করুন। অধিকন্তু, আপনি আমাদের জন্য যেকোনো ফিডব্যাক লিখতে পারেন, যাতে আমরা আপনাকে আরও ভালো সার্ভ করতে পারি।
তবে, মনে রাখবেন যে আমাদের ওয়েবসাইট কমেন্ট মডারেশন ইমপ্লিমেন্ট করে। তাই, আপনার কমেন্টগুলো ইনস্ট্যান্টলি দেখা দিতে পারে না। তাই, একটু ধৈর্য ধারণ করুন, এবং আমরা আপনার কুয়েরি যতটা শীঘ্র সম্ভব সমাধান করব। অধিকন্তু, আপনি আমাদের সাইট, ExcelDemy ভিজিট করতে পারেন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত আর্টিকেলের জন্য। পড়ার জন্য ধন্যবাদ। এক্সেলে দক্ষ হন!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- VBA দিয়ে টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইম্পোর্ট করুন (৩টি সহজ উপায়)
- CSVকে XLSX-এ রূপান্তর করুন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেল VBA: কমা ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট করুন (২টি কেস)
- এক্সেল VBA: CSV ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৩টি আদর্শ উদাহরণ)
- এক্সেল VBA দিয়ে CSV ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর করুন (২টি সহজ উদাহরণ)
- এক্সেল VBA: টেক্সট ফাইল লাইন বাই লাইন পড়ুন (৬টি সম্পর্কিত উদাহরণ)
