বহুকাল, এক্সেলে সোর্স ডেটা লুকানো প্রয়োজন হয়। এটি ব্যবহারকারীদের সোর্স ডেটা ভুলবশত বা ইচ্ছাকৃতভাবে এডিট করার থেকে রক্ষা করে। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে এক্সেলে VLOOKUP সোর্স ডেটা লুকানোর পাঁচটি দ্রুত পদ্ধতি দেখাব।
এক্সেলে VLOOKUP সোর্স ডেটা লুকানোর ৫টি হাতের পদ্ধতি
পদ্ধতিগুলো দেখানোর জন্য, আমরা ৩টি কলাম বিশিষ্ট একটি ডেটাসেট বেছে নিলাম যেগুলো হলো "Name", "Gender", এবং "Height (cm)"। এই ডেটা একটি নির্দিষ্ট রিটেল স্টোরের ৬ জন কর্মচারীর তথ্য প্রকাশ করে।
আমরা এতে আরেকটি কলাম যোগ করব এবং সেখানে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে একটি ডেটা সোর্স-থেকে মান ফেরত দিয়ে আনার চেষ্টা করব। প্রথম ৪টি পদ্ধতি আপনাকে দেখাবে কীভাবে একই Sheet-এর ভিতরে সোর্স ডেটা লুকাতে হয়। তারপর শেষ পদ্ধতিটি দেখাবে কীভাবে সোর্স ডেটা লুকাতে হয় যখন সেটি ভিন্ন একটি Sheet-এ থাকে।
১. ফন্ট কালার পরিবর্তন করে VLOOKUP সোর্স ডেটা লুকানো
এই বিভাগে, আমরা আলোচনা করব কীভাবে ফন্ট এবং ব্যাকগ্রাউন্ড কালার মিলিয়ে এক্সেলে VLOOKUP সোর্স ডেটা গোপন করা যায়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, "City" নামে একটি নতুন কলাম যোগ করুন।
- এরপর, E5 সেলে নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন, এবং Fill Handle ব্যবহার করে বাকি সেলগুলো AutoFill করুন। এখানে, VLOOKUP ডেটা সোর্স সেল রেঞ্জ B13:C21-এ রয়েছে (হেডার সারি সহ)।
=VLOOKUP(B5,$B$16:$C$21,2,0)
- এই ফর্মুলা B5 সেলের মানকে B16:C21 সেল রেঞ্জে মিলিয়ে খুঁজে বের করে। মিল পেলে, এটি দ্বিতীয় কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মান ফেরত দেয়, যা ফর্মুলায় ২ দিয়ে নির্দেশিত। শেষে, ফর্মুলায় ০ রয়েছে যা সঠিক মিলের জন্য নির্দেশ করে।
- তারপর, সেল রেঞ্জ B13:C21 সিলেক্ট করুন, এবং Home ট্যাব → Font Color → White সিলেক্ট করুন।
- এভাবে করলে, VLOOKUP ডেটা সোর্স লুকিয়ে যাবে।
২. কাস্টম সেল ফরম্যাট প্রয়োগ
দ্বিতীয় কৌশল হিসেবে, আমরা Custom Cell Format ব্যবহার করব সোর্স ডেটা-র মানগুলো লুকানোর জন্য এক্সেলে।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, সেল রেঞ্জ B13:C21 সিলেক্ট করুন।
- তারপর, CTRL+1 চাপুন। এটি Format Cells উইন্ডো আনবে।
- পরে, Category সেকশন থেকে → Custom সিলেক্ট করুন।
- তারপর তিনটি সেমিকোলন ";;;" টাইপ করে OK চাপুন।
- এভাবে, এটি এক্সেলে VLOOKUP সোর্স ডেটা লুকিয়ে দেবে।
৩. সারি লুকিয়ে VLOOKUP সোর্স ডেটা গোপন করা
তৃতীয় পদ্ধতিতে, আমরা সারি সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক করব এবং Hide অপশন বেছে নেব ডেটা সোর্স গোপন করার জন্য।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ১৩ থেকে ২১ নম্বর সারি সিলেক্ট করুন এবং সেগুলোর ওপর রাইট-ক্লিক করুন। এটি Context Menu আনবে।
- শেষে, অপশন লিস্ট থেকে Hide বেছে নিন।
- এভাবে, আমরা VLOOKUP ফাংশন-এর সোর্স ডেটা লুকিয়ে দিয়েছি।
৪. VLOOKUP সোর্স ডেটা গ্রুপিং করা
এই চতুর্থ পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা সোর্সের সকল সারি গ্রুপ করব VLOOKUP সোর্স ডেটা লুকানোর লক্ষ্য অর্জনের জন্য।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, সেল রেঞ্জ B13:C21 সিলেক্ট করুন।
- তারপর, Data ট্যাব থেকে → Outline সেকশনে Group সিলেক্ট করুন।
- তারপর, একটি ডায়লগ বক্স পপ আপ হবে।
- Rows সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।
- তারপর, এক্সেল ফাইলে একটি মাইনাস ("–") চিহ্ন দেখা যাবে।
- সেটিতে ক্লিক করুন।
- এভাবে করলে, এক্সেল ফাইলে একটি প্লাস চিহ্ন ("+") থাকবে এবং সোর্স ডেটা লুকিয়ে যাবে।
৫. সোর্স ডেটা শীটের ভিজিবল প্রপার্টি পরিবর্তন
এই শেষ পদ্ধতিতে, আমাদের সোর্স ডেটা আরেকটি Sheet-এ রয়েছে যেটির নাম "Source" এবং আমরা VBA উইন্ডো থেকে Worksheet Visible property-কে xlSheetVeryHidden-এ পরিবর্তন করব VLOOKUP সোর্স ডেটা লুকানোর জন্য।
ধাপসমূহ:
- আমরা ফর্মুলাটিকে অন্য একটি Sheet-কে রেফার করতে পরিবর্তন করেছি। আমাদের লক্ষ্য এই Sheet-কে লুকানো।
- এটি সংশোধিত ফর্মুলা যা আমরা E5 সেলে টাইপ করেছি।
=VLOOKUP(B5,Source!$B$14:$C$19,2,0)
- তারপর, ALT+F11 চাপিয়ে VBA Module উইন্ডো আনুন।
- এরপর, Sheet7 (Source) সিলেক্ট করুন।
- তারপর, Properties প্যান থেকে "2 – xlSheetVeryHidden" সিলেক্ট করুন।
- এরপর, Workbook-এ যান এবং সেখানে দেখবেন কোনো Sheet আনহাইড করার অপশন নেই। এভাবে, আমরা VLOOKUP সোর্স ডেটা অন্য একটি উপায়ে লুকাতে পারি।
অনুশীলন বিভাগ
আমরা এক্সেল ফাইলে একটি অনুশীলন ডেটাসেট যোগ করেছি "DIY" নামে একটি Sheet-এ যাতে আপনি সহজে আমাদের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করতে পারেন।
উপসংহার
আমরা আপনাকে এক্সেলে VLOOKUP সোর্স ডেটা লুকানোর ৫টি দ্রুত উপায় দেখিয়েছি। আপনি যদি এই পদ্ধতিগুলো নিয়ে কোনো সমস্যা মুখোমুখি হন বা আমার জন্য কোনো ফিডব্যাক থাকেন, তবে নিচে কমেন্ট করুন। বরং, আপনি আমাদের সাইট ExcelDemy-এ ভিজিট করতে পারেন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত আর্টিকেলের জন্য। পড়ার জন্য ধন্যবাদ, এক্সেলে দক্ষ থাকুন!
