প্রতিটি ব্যবসায়, ডেটা অ্যানালাইসিস করে ব্যবসার কন্ডিশন ইভ্যালুয়েট করা খুব জরুরি। এটি রিস্ক নির্ধারণ করতে এবং লস কমাতে প্রপার স্টেপ নেওয়ায় সাহায্য করে। এক্সেলে আমরা কিছু মেথড ব্যবহার করে সহজেই এটি করতে পারি। আজ এই আর্টিকেলে, আমরা ২টি সহজ মেথড দেখাব এক্সেলে অ্যানালাইসিসের জন্য ডেটা এন্ট্রি করার শার্প মেথড এবং স্পষ্ট ইলাস্ট্রেশন সহ।
এখান থেকে ফ্রি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং স্বতন্ত্রভাবে অনুশীলন করুন।
২টি পদ্ধতি অ্যানালাইসিসের জন্য ডেটা এন্ট্রি এক্সেলে
ডেটাসেট পরিচিতি পাই যেটি আমরা মেথড এক্সপ্লোর করতে ব্যবহার করব। এটি বিভিন্ন রিজনে ইয়ারলি সেলস এবং প্রফিট রিপ্রেজেন্ট করে।
১. Pivot Table ব্যবহার করে অ্যানালাইসিসের জন্য ডেটা এন্ট্রি
ট্যাবুলার ফরম্যাটের ডেটা সবসময় ডেটা সহজে ম্যানেজ এবং প্রপারলি অ্যানালাইসিস করতে সাহায্য করে। Excel Pivot Table feature অ্যানালাইসিসের জন্য এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি করার অনেক উপকারী পদ্ধতি অফার করে। আমরা রিজন অনুযায়ী প্রফিট অ্যানালাইসিস করব। এগিয়ে যাই এক্সপ্লোর করতে।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, ডেটাসেট থেকে যেকোনো ডেটায় ক্লিক করুন।
- তারপর নিচের মত ক্লিক করুন: Insert > PivotTable।
- এই ডায়ালগ বক্স পাওয়ার পর, শুধু ওয়ার্কশীট অপশন বেছে নিন, এটি অটোমেটিক্যালি ডেটা রেঞ্জ চুজ করবে। আমরা New Worksheet বেছে নিলাম।
- পরবর্তী, OK চাপুন।
PivotTable Fields এরিয়া আপনার ওয়ার্কশীটের ডান পাশে প্রদর্শিত হবে।
- রিজন অনুযায়ী প্রফিট অ্যানালাইসিস করতে, Region হেডারকে Rows ফিল্ডে এবং Profit হেডারকে Value ফিল্ডে ড্র্যাগ করুন।
এখন দেখুন, পিভট টেবিল প্রতিটি রিজনের জন্য প্রফিটের সম দেখাচ্ছে। তাই, এখন আমরা সহজে অ্যানালাইসিস করতে পারি কোন রিজন আমাদের সর্বোচ্চ প্রফিট দিচ্ছে এবং কোনটি কম।
আরও পড়ুন: এক্সেলে বড় ডেটা সেট অ্যানালাইসিস (৬টি কার্যকর মেথড)
২. Data Analysis Add-in ব্যবহার করে অ্যানালাইসিসের জন্য ডেটা এন্ট্রি
এক্সেলের ডিফল্ট ফিচার এবং কমান্ডের পাশাপাশি, এক্সেল অফিশিয়াল Add-ins এবং থার্ড-পার্টি Add-ins ব্যবহার করার অনুমতি দেয় এক্সেলে অ্যানালাইসিসের জন্য ডেটা এন্ট্রি করতে। Analysis ToolPak সে ধরনের একটি অফিশিয়াল Add-in। এখন আমরা শিখব Add-in ব্যবহার করে এক্সেলে অ্যানালাইসিসের জন্য ডেটা অর্গানাইজ করা। Add-in ব্যবহার করার আগে, আমরা দেখাব কীভাবে আমরা Data Analysis Add-in এক্সেলে প্রস্তুত করি। আপনি যদি জানেন এবং ইতিমধ্যে এক্টিভেট করে থাকেন তবে এই ধাপগুলো স্কিপ করুন।
ধাপগুলো:
- File ট্যাবে ক্লিক করুন Home ribbon-এর পাশে।
- পরবর্তী, ظاهر হয়ে যাওয়া মেনু থেকে Options সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী ক্লিক করুন: Add-ins > Excel Add-ins > Go।
- Add-ins ডায়ালগ বক্স ظاهر হওয়ার পর, Analysis ToolPak মার্ক করুন এবং OK চাপুন।
আরও পড়ুন: [ফিক্সড:] Data Analysis এক্সেলে শো না করলে (২টি কার্যকর সমাধান)
Descriptive Statistics
প্রথমে, আমরা শিখব Data Analysis ToolPak এক্সেলে কীভাবে Descriptive Statistics ব্যবহার করে স্ট্যাটিস্টিক্সের সামারি পেতে পারি।
ধাপগুলো:
- Data রিবনে ক্লিক করুন এবং Analysis section- থেকে Data Analysis কমান্ড সিলেক্ট করুন।
শীঘ্রই, Data Analysis ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- টুল লিস্ট থেকে Descriptive Statistics সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।
- এখানে, আমরা Profit কলাম থেকে সামারি স্ট্যাটিস্টিক্স রিপোর্ট তৈরি করব। তাই, Profit কলাম থেকে রেঞ্জ সিলেক্ট করুন Input Range-এর জন্য।
- তারপর আপনি ভিন্ন আউটপুট রেঞ্জ অপশন পাবেন, আমরা New Worksheet Ply বেছে নিলাম।
- শেষে, নিচের সেকশন থেকে যেকোনো স্ট্যাটিস্টিক্যাল অপশন মার্ক করুন এবং OK চাপুন। আমরা Summary Statistics মার্ক করেছি।
কিছুক্ষণ পর, আপনি নিচের ছবির মত একটি নতুন শীতে রিপোর্ট পাবেন। এতে কিছু উপকারী স্ট্যাটিস্টিক্যাল ফ্যাক্টর রয়েছে যেমন Mean, Median, Sum, Count, ইত্যাদি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে Qualitative Data Quantitative Data-এ কনভার্ট
Histogram
একটি হিস্টোগ্রাম চার্ট একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জে ভ্যালু ডিস্ট্রিবিউশন দেখাতে সাহায্য করে। এখানে, আমরা শিখব Data Analysis Add-in এক্সেলে Histogram-এর জন্য কীভাবে ব্যবহার করবেন।
ধাপগুলো:
- এই মেথডের প্রথম সেকশনের প্রথম ধাপ ফলো করুন Data Analysis ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- আবার Profit কলাম থেকে ইনপুট রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Output option মার্ক করুন।
- শেষে, যেকোনো চার্ট অপশন মার্ক করুন এবং OK চাপুন। আমরা Chart Output মার্ক করেছি।
এখানে চার্টসহ হিস্টোগ্রাম আউটপুট একটি নতুন শীটে। এটি ভ্যালুগুলোর ফ্রিকোয়েন্সি দেখাচ্ছে।
Regression
আমরা Data Analysis ToolPak ব্যবহার করে এক্সেলে রিগ্রেশন অ্যানালাইসিস ও পারফর্ম করতে পারি।
ধাপগুলো:
- এই মেথডের প্রথম সেকশনের প্রথম ধাপ ফলো করুন Data Analysis ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- তারপর লিস্ট থেকে Regression টুল সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন।
- এখানে, আমরা Profit কলামকে Input Y Range-এ এবং Sales-কে Input X Range-এ সিলেক্ট করেছি। কারণ আমরা প্রফিটের ভিত্তিতে সেলস প্রিডিক্ট করতে চাই।
- শেষে, আউটপুট অপশন সিলেক্ট করুন এবং OK চাপুন। এখানেও আমরা New Worksheet Ply সেট করেছি।
কয়েক মিনিট পর, আপনি নিচের ছবির মত রিগ্রেশন সামারি আউটপুট পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে Sales Data অ্যানালাইসিস (১০টি সহজ পদ্ধতি)
Sensitivity Analysis-এর জন্য ডেটা এন্ট্রি কীভাবে করবেন
দেওয়া ডেটার ভিত্তিতে sensitivity analysis অন্য প্রিডিক্টেড ডেটা এক্সট্রাক্ট করে। এক্সেলে ডেটা টেবিল ব্যবহার করে sensitivity analysis কীভাবে করবেন সেটা শিখতে, আমরা ডেটাসেটটি মডিফাই করেছি যা একটি প্রোডাক্টের সোল্ড ইউনিট, প্রতি ইউনিট প্রাইস, এবং প্রতি ইউনিট কস্ট দেখাচ্ছে। আমরা Sensitivity Analysis প্রয়োগ করব 대응কারী প্রফিট অর্জনের জন্য অন্যান্য ডেটা পেতে।
ধাপগুলো:
- প্রথমে, প্রফিট ক্যালকুলেট করতে Cell C7-এ নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন-
=(C5-C6)*C4
- পরবর্তী, নতুন টেবিলে অন্য ডেটা ইনসার্ট করুন নিচের ছবির মত যেগুলোর জন্য আপনি প্রফিট চান।
- এবং নতুন ডেটার জয়েনিং সেলে ক্যালকুলেট করা প্রফিট ইনসার্ট করুন।
- পরবর্তী, নতুন ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং নিচের মত ক্লিক করুন: Data > Forecast > What-If Analysis > Data Table।
- Row input cell বক্সে, Cell C4 সিলেক্ট করুন, এবং Column input cell বক্সে, Cell C5 সিলেক্ট করুন।
- তারপর OK চাপুন।
দेखুন, টেবিলটি এখন নতুন টেবিলের ডেটা অনুযায়ী প্রফিট দিচ্ছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে Text Data অ্যানালাইসিস (৫টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
উপসংহার
আর্টিকেলের জন্য এটেই সব। আশা করি উপরে বর্ণিত প্রসিডিউরগুলো এক্সেলে অ্যানালাইসিসের জন্য ডেটা এন্ট্রি করার জন্য পর্যাপ্ত হবে। কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে মুক্ত থাকুন এবং আপনার মূল্যবান ফিডব্যাক দিন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- প্রশ্নাবলি থেকে Qualitative Data এক্সেলে অ্যানালাইসিস
- এক্সেলে Qualitative Data অ্যানালাইসিস (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে qPCR Data অ্যানালাইসিস (২টি সহজ মেথড)
- Excel Data Analysis দিয়ে Case Study পারফর্ম
- এক্সেলে Likert Scale Data অ্যানালাইসিস (Quick Steps সহ)
- এক্সেলে Time Series Data অ্যানালাইসিস (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে Data Analysis ইনস্টল
