এক্সেলে বিশ্লেষণের জন্য কীভাবে ডেটা প্রবেশ করবেন (2টি সহজ উপায়)

প্রতিটি ব্যবসায়, একটি ব্যবসার অবস্থা মূল্যায়ন করার জন্য ডেটা বিশ্লেষণ করা বেশ জরুরী। এটি ঝুঁকি নির্ধারণ করতে এবং ক্ষতি কমাতে সঠিক পদক্ষেপ নিতে সহায়তা করবে। এক্সেলে আমরা কিছু পদ্ধতি ব্যবহার করে সহজেই তা করতে পারি। আজ এই নিবন্ধে, আমরা তীক্ষ্ণ পদ্ধতি এবং স্পষ্ট চিত্র সহ বিশ্লেষণের জন্য এক্সেলে ডেটা প্রবেশের জন্য 2টি সহজ পদ্ধতি দেখাব৷

আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং স্বাধীনভাবে অনুশীলন করতে পারেন।

বিশ্লেষণের জন্য ডেটা প্রবেশের 2 উপায় Excel এ

আসুন আমরা সেই ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হই যা আমরা পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করতে ব্যবহার করব। এটি বিভিন্ন অঞ্চলে কিছু বার্ষিক বিক্রয় এবং লাভের প্রতিনিধিত্ব করে।

1. বিশ্লেষণের জন্য ডেটা প্রবেশ করতে পিভট টেবিল ব্যবহার করে

ডেটার একটি সারণী বিন্যাস সর্বদা ডেটা সহজে পরিচালনা করতে এবং সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে। এক্সেল পিভট টেবিল বৈশিষ্ট্য বিশ্লেষণের জন্য এক্সেলে ডেটা প্রবেশ করার অনেক দরকারী উপায় অফার করে। আমরা পৃথক অঞ্চল অনুযায়ী লাভ বিশ্লেষণ করব। আসুন এটি অন্বেষণ করতে এগিয়ে যাই।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটাসেট থেকে যেকোনো ডেটাতে ক্লিক করুন।
• তারপর নিচের মত ক্লিক করুন:ঢোকান> PivotTable .

• এই ডায়ালগ বক্সটি পাওয়ার পর, শুধুমাত্র ওয়ার্কশীট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করবে। আমরা নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিয়েছি .
• এরপর, ঠিক আছে টিপুন .

পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলি৷ এলাকাটি আপনার ওয়ার্কশীটের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।

• স্বতন্ত্র অঞ্চল অনুসারে লাভ বিশ্লেষণ করতে, অঞ্চল টানুন সারিতে হেডার ক্ষেত্র এবং লাভ মান -এ হেডার

এখন দেখুন, পিভট টেবিল প্রতিটি অঞ্চলের জন্য লাভের যোগফল দেখাচ্ছে। সুতরাং, এখন আমরা সহজেই বিশ্লেষণ করতে পারি কোন অঞ্চল আমাদের সবচেয়ে বেশি মুনাফা দিচ্ছে আর কোনটি কম মুনাফা দিচ্ছে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে বড় ডেটা সেটগুলি কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (6 কার্যকরী পদ্ধতি)

2. ডেটা অ্যানালাইসিস অ্যাড-ইন ব্যবহার করে বিশ্লেষণের জন্য ডেটা প্রবেশ করান

এক্সেলের ডিফল্ট বৈশিষ্ট্য এবং কমান্ড ছাড়াও, এক্সেল বিশ্লেষণের জন্য এক্সেলে ডেটা প্রবেশ করার জন্য অফিসিয়াল অ্যাড-ইন এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইন ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। বিশ্লেষণ টুলপ্যাক অফিসিয়াল অ্যাড-ইন যে ধরনের. এখন আমরা অ্যাড-ইন ব্যবহার করে বিশ্লেষণের জন্য এক্সেলে ডেটা কীভাবে সংগঠিত করতে হয় তা শিখব। অ্যাড-ইন ব্যবহার করার আগে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আমরা এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ অ্যাড-ইন প্রস্তুত করি . আপনি যদি জানেন এবং ইতিমধ্যে সক্রিয় হয়ে থাকেন তবে এই পদক্ষেপগুলি এড়িয়ে যান৷

পদক্ষেপ:

• ফাইল -এ ক্লিক করুন হোম রিবনের পাশে ট্যাব .

• পরে, বিকল্প নির্বাচন করুন প্রদর্শিত মেনু থেকে।

• পরবর্তী ক্লিক করুন:অ্যাড-ইনস> এক্সেল অ্যাড-ইনস> যান .

• অ্যাড-ইনস এ উপস্থিত হওয়ার পর ডায়ালগ বক্স, বিশ্লেষণ টুলপ্যাক চিহ্নিত করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

আরো পড়ুন:[স্থির:] ডেটা বিশ্লেষণ এক্সেলে দেখানো হচ্ছে না (2 কার্যকরী সমাধান)

বর্ণনামূলক পরিসংখ্যান

প্রথমত, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলে ডেটা অ্যানালাইসিস টুলপ্যাক ব্যবহার করতে হয় বর্ণনামূলক পরিসংখ্যানের জন্য পরিসংখ্যানের সারাংশ পেতে।

পদক্ষেপ:

• ডেটা -এ ক্লিক করুন ফিতা এবং ডেটা বিশ্লেষণ নির্বাচন করুন বিশ্লেষণ বিভাগ থেকে কমান্ড .

শীঘ্রই, ডেটা বিশ্লেষণ ডায়ালগ বক্স আসবে।

• বর্ণনামূলক পরিসংখ্যান নির্বাচন করুন টুল তালিকা থেকে এবং ঠিক আছে টিপুন .

• এখানে, আমরা লাভ কলাম থেকে সংক্ষিপ্ত পরিসংখ্যান প্রতিবেদন তৈরি করব। সুতরাং, লাভ থেকে পরিসরটি নির্বাচন করুন ইনপুট পরিসরের জন্য কলাম .
• তারপর আপনি বিভিন্ন আউটপুট পরিসরের বিকল্প পাবেন, আমরা বেছে নিয়েছি নতুন ওয়ার্কশীট প্লাই .
• অবশেষে, নীচের বিভাগ থেকে যেকোনো পরিসংখ্যান বিকল্প চিহ্নিত করুন এবং ঠিক আছে টিপুন . আমরা সংক্ষিপ্ত পরিসংখ্যান চিহ্নিত করেছি .

কিছুক্ষণ পরে, আপনি নীচের চিত্রের মতো একটি নতুন শীটে প্রতিবেদনটি পাবেন। এটিতে কিছু দরকারী পরিসংখ্যানগত কারণ থাকবে যেমন মান , মাঝারি , সমষ্টি , গণনা , ইত্যাদি।

আরো পড়ুন: এক্সেলে গুণগত ডেটাকে পরিমাণগত ডেটাতে কীভাবে রূপান্তর করবেন

হিস্টোগ্রাম

একটি হিস্টোগ্রাম চার্ট একটি নির্দিষ্ট পরিসরে মানগুলির বন্টন দেখাতে সাহায্য করে। এখানে, আমরা শিখব কিভাবেডেটা বিশ্লেষণ ব্যবহার করতে হয় হিস্টোগ্রামের জন্য এক্সেলে অ্যাড-ইন .

পদক্ষেপ:

• পূর্ববর্তী বিভাগ থেকে প্রথম ধাপ অনুসরণ করুন ডেটা বিশ্লেষণ খুলতে ডায়ালগ বক্স।

• আবার লাভ থেকে ইনপুট পরিসর নির্বাচন করুন কলাম এবং আউটপুট বিকল্প চিহ্নিত করুন .
• অবশেষে, যেকোনো চার্ট বিকল্প চিহ্নিত করুন এবং ঠিক আছে টিপুন . আমরা চার্ট আউটপুট চিহ্নিত করেছি .

এখানে একটি চার্ট সহ একটি নতুন শীটে হিস্টোগ্রাম আউটপুট রয়েছে। এটি মানগুলির ফ্রিকোয়েন্সি দেখাচ্ছে৷

রিগ্রেশন

এছাড়াও আমরা ডেটা অ্যানালাইসিস টুলপ্যাক ব্যবহার করে এক্সেলে রিগ্রেশন বিশ্লেষণ করতে পারি। .

পদক্ষেপ:

• এই পদ্ধতির প্রথম বিভাগ থেকে প্রথম ধাপ অনুসরণ করুন ডেটা বিশ্লেষণ খুলতে ডায়ালগ বক্স।
• তারপর রিগ্রেশন নির্বাচন করুন তালিকা থেকে টুল এবং ঠিক আছে টিপুন .

• এখানে, আমরা লাভ নির্বাচন করেছি ইনপুট Y পরিসরের জন্য কলাম এবং বিক্রয় ইনপুট X পরিসরের জন্য . কারণ আমরা লাভের উপর ভিত্তি করে বিক্রয়ের পূর্বাভাস দিতে চাই।
• শেষে, আউটপুট বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন . এখানেও আমরা New Worksheet Ply সেট করেছি .

কয়েক মুহূর্ত পরে, আপনি নীচের ছবির মত রিগ্রেশন সারাংশ আউটপুট পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে বিক্রয় ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (10টি সহজ উপায়)

সংবেদনশীলতা বিশ্লেষণের জন্য কীভাবে ডেটা প্রবেশ করা যায়

একটি প্রদত্ত ডেটা সংবেদনশীলতা বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে অন্যান্য ভবিষ্যদ্বাণী করা ডেটা বের করে। সংবেদনশীলতা বিশ্লেষণের জন্য Excel-এ ডেটা টেবিলগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে, আমরা ডেটাসেটটি পরিবর্তন করেছি যা একটি পণ্যের বিক্রিত ইউনিট, প্রতি ইউনিটের দাম এবং প্রতি ইউনিটের খরচ দেখাচ্ছে। আমরা সংবেদনশীলতা বিশ্লেষণ প্রয়োগ করব সংশ্লিষ্ট মুনাফা অর্জনের জন্য অন্যান্য ডেটা পেতে।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল C7-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন লাভের হিসাব করতে-

• এরপর, আপনি যাদের লাভ চান তাদের জন্য নীচের ছবির মত একটি নতুন টেবিলে অন্যান্য ডেটা সন্নিবেশ করুন৷
• এবং নতুন ডেটার যোগদানের ঘরে গণনাকৃত লাভ সন্নিবেশ করান।

• এরপর, নতুন ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন এবং নিচের মত ক্লিক করুন:ডেটা> পূর্বাভাস> কি-যদি বিশ্লেষণ> ডেটা টেবিল .

• সারি ইনপুট ঘরে বাক্সে, সেল C4 নির্বাচন করুন , এবং কলাম ইনপুট ঘরে বাক্সে, সেল C5 নির্বাচন করুন .
• তারপর ঠিক আছে টিপুন .

দেখুন, টেবিলটি এখন টেবিলের নতুন ডেটা অনুযায়ী আমাদের লাভ দিচ্ছে।

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে পাঠ্য ডেটা বিশ্লেষণ করবেন (5টি উপযুক্ত উপায়)

উপসংহার

নিবন্ধের জন্য এটি সব। আমরা আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি বিশ্লেষণের জন্য Excel-এ ডেটা প্রবেশের জন্য যথেষ্ট ভাল হবে। মন্তব্য বিভাগে যেকোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নির্দ্বিধায় এবং আমাদের আপনার মূল্যবান মতামত দিন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলের একটি প্রশ্নাবলী থেকে গুণগত ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন
• এক্সেলে গুণগত ডেটা বিশ্লেষণ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• কিভাবে এক্সেলে qPCR ডেটা বিশ্লেষণ করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণ ব্যবহার করে কেস স্টাডি সম্পাদন করুন
• এক্সেলে লাইকার্ট স্কেল ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে টাইম সিরিজ ডেটা বিশ্লেষণ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ কীভাবে ইনস্টল করবেন