CSV , কমা বিভক্ত মান নামেও পরিচিত , একটি বহুল ব্যবহৃত ফর্ম্যাট যা সাধারণত বিভিন্ন ডেটা বিশ্লেষণ সফ্টওয়্যারের জন্য প্রয়োজনীয়। এটি এমন একটি বিন্যাস যেখানে আমরা প্লেইন টেক্সটে সংখ্যা এবং পাঠ্য দেখতে পারি। তা ছাড়াও, উচ্চ অভিযোজনযোগ্যতার জন্য এটি সংগঠিত এবং সম্পাদনা করা সহজ। আজকাল, এই বিন্যাসটি তার সরলতার কারণে বেশ জনপ্রিয়। একটি উল্লেখযোগ্য সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যেখানে আপনাকে Excel থেকে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেল থেকে একটি CSV ফাইল তৈরি করার 6টি সহজ এবং দ্রুত উপায় দেখাব৷
নিজেকে আরও ভালভাবে বোঝার এবং অনুশীলনের জন্য আপনি নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলি ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেল থেকে CSV ফাইল তৈরি করার 6 পদ্ধতি
ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা আমাদের ডেটাসেট হিসাবে নিম্নলিখিত উত্স ফাইলটি ব্যবহার করব। এটি একটি দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন একটি নির্দিষ্ট ফাস্ট ফুড স্টোরের। উদাহরণস্বরূপ, ডেটাসেটে সেলসম্যান সম্পর্কে ডেটা রয়েছে৷ , আইটেম , এবং পরিমাণ B কলামে , C , এবং D অনুরূপভাবে।
এখন, আমরা অনেক উপায়ে সংশ্লিষ্ট ডেটাসেট থেকে একটি CSV ফাইল তৈরি করব। সুতরাং, আসুন তাদের একে একে অন্বেষণ করি।
এখানে, আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি সংস্করণ, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
1. সেভ এজ কমান্ড ব্যবহার করে
একটি CSV ফাইল তৈরি করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল সেভ এজ ব্যবহার করা এক্সেলে কমান্ড। তাই, Excel থেকে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 পদক্ষেপ:
- একেবারে শুরুতে, ফাইল-এ যান ট্যাব।
- তারপর, সেভ এজ এ ক্লিক করুন মেনুতে।
- এভাবে সংরক্ষণ করুন বিভাগে, ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
অবিলম্বে, এভাবে সংরক্ষণ করুন৷ ডায়ালগ বক্স আমাদের সামনে উপস্থিত হয়।
- এখানে, CSV (কমা সীমাবদ্ধ) বেছে নিন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ফর্ম্যাট৷ বক্স।
- এর পর, সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
দ্রষ্টব্য: চাপার পরে সংরক্ষণ করুন বোতাম, আপনি একটি সতর্কতা ডায়ালগ বক্স পাবেন। এটি আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে শুধুমাত্র সক্রিয় ওয়ার্কশীট একটি CSV ফাইলে রূপান্তরিত হবে। এবং, CSV ফর্ম্যাটে সমস্ত শীট পেতে, আপনাকে প্রতিটি ওয়ার্কশীটের জন্য উপরের ধাপগুলি সম্পাদন করতে হবে .
তদনুসারে, এটি আপনার পিসিতে পছন্দসই স্থানে একই নামের একটি CSV ফাইল তৈরি করবে৷
- বর্তমানে, ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- প্রসঙ্গ মেনু থেকে, এর সাথে খুলুন এ আলতো চাপুন৷ .
- তারপর, নোটপ্যাড নির্বাচন করুন সাব-মেনু থেকে।
অবিলম্বে, এটি নোটপ্যাডে CSV ফাইল খুলবে অ্যাপ।
এছাড়াও, আপনি এক্সেল দিয়ে একই ফাইল খুলতে পারেন। কিন্তু আগের মত দেখাবে না। এটি কোনো ধরনের বিন্যাস ছাড়াই ডেটা দেখাবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইলকে কমা সহ CSV হিসাবে সংরক্ষণ করবেন (3টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
2. বিশেষ অক্ষর রাখার জন্য CSV ফাইল তৈরি করতে CSV UTF-8 ব্যবহার করা হচ্ছে
উপরের পদ্ধতিটি সহজ, তবে এটির একটি ত্রুটি রয়েছে। এটি বিশেষ অক্ষরগুলিকে রূপান্তর করতে পারে না (Non-ASCII৷ চরিত্র). তাই, বিশেষ অক্ষর ধ্বংস না করে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো শিখুন।
📌 পদক্ষেপ:
নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমাদের কাছে জাপানি ভাষায় দুটি আইটেমের নাম লেখা আছে।
- প্রথমে, সেভ এজ খুলুন ডায়ালগ বক্স যেমন পদ্ধতি 1 .
- তারপর, CSV UTF-8 (কমা সীমাবদ্ধ) বেছে নিন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ফর্ম্যাট৷ বক্স।
- এর পর, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
ফলস্বরূপ, এটি পছন্দসই শীটের জন্য একটি CSV ফাইল তৈরি করবে৷ এবং আপনি CSV ফাইলে বিশেষ অক্ষরটিও দেখতে পারেন, যেটিকে ??? হিসাবে দেখানো হয়েছে৷ (প্রশ্ন চিহ্ন) পদ্ধতি 1-এ .
- এটি অনুসরণ করে, ফাইলটি নোটপ্যাডে খুলুন এবং এখানে একই ফলাফল দেখুন।
আরো পড়ুন:ডাবল কোট (3টি সহজ পদ্ধতি) সহ CSV হিসাবে Excel সংরক্ষণ করুন
3. UTF-16 এনকোডিং প্রয়োগ করা হচ্ছে
তাছাড়া, আমরা এক্সেল থেকে বিশেষ অক্ষর সহ একটি CSV ফাইল তৈরি করতে একটি ভিন্ন প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারি। কাজেই, অপারেশন চালানোর জন্য নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াটি শিখুন।
📌 পদক্ষেপ:
- আগের মতন , এভাবে সংরক্ষণ করুন পান ডায়ালগ বক্স।
- এখানে, ইউনিকোড পাঠ্য নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ফর্ম্যাট৷ .
- অতএব, সংরক্ষণ করুন আলতো চাপুন৷ বোতাম।
এইভাবে, এটি .txt দিয়ে একটি পাঠ্য ফাইল তৈরি করবে এক্সটেনশন।
- তারপর, এটিকে নোটপ্যাডে খুলুন .
- এরপর, ফাইল-এ যান ট্যাব।
- এটি অনুসরণ করে, এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন বিকল্পগুলি থেকে (CTRL + SHIFT + S টিপুন কীবোর্ড শর্টকাট হিসেবে)।
অবিলম্বে, এটি এভাবে সংরক্ষণ করুন খুলবে৷ নোটপ্যাডের ডায়ালগ বক্স অ্যাপ।
- ফাইলের নামে বক্স, একটি .csv যোগ করুন ফাইলের নামের পরে এক্সটেনশন।
- তারপর, সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন বক্স।
- এর পর, UTF-16 LE বেছে নিন এনকোডিং-এ বক্স।
- যথারীতি, সংরক্ষণ করুন টিপুন বোতাম।
ফলস্বরূপ, এটি একটি CSV ফাইল ফিরিয়ে দেবে যাতে সঠিকভাবে বিশেষ অক্ষর রয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলকে কমা সীমাবদ্ধ CSV ফাইলে রূপান্তর করুন (2টি সহজ উপায়)
একই রকম পড়া
- কিভাবে এক্সেল CSV প্রোগ্রামে লিডিং জিরো রাখা যায়
- [স্থির!] এক্সেল কমা সহ CSV সংরক্ষণ করছে না (7 সম্ভাব্য সমাধান)
4. Google পত্রক নিয়োগ করা হচ্ছে
উপরন্তু, আমরা Google পত্রক ব্যবহার করতে পারি এক্সেল থেকে একটি CSV ফাইল তৈরির জন্য। এটা সহজ এবং সহজ, শুধু অনুসরণ করুন।
📌 পদক্ষেপ:
- প্রথমে, Google পত্রক-এ একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন .
- দ্বিতীয়ভাবে, ফাইল-এ যান ট্যাব।
- তৃতীয়ত, ইমপোর্ট এ ক্লিক করুন উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে।
- তারপর, পছন্দের এক্সেল ওয়ার্কবুকটি নির্বাচন করুন।
- এর পর, ডেটা আমদানি করুন-এ ক্লিক করুন .
ফলস্বরূপ, এটি স্প্রেডশীটে ফাইলটি খুলবে৷
৷
- আবার, ফাইল-এ এগিয়ে যান ট্যাব।
- এই সময়ে, ডাউনলোড এ ক্লিক করুন .
- তারপর, কমা বিভাজিত মান (.csv) নির্বাচন করুন অপশন থেকে।
- এরপর, ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন।
- অবশেষে, আপনি একটি নতুন CSV ফাইল পাবেন যেমনটি নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV তে রূপান্তর করতে হয় (3টি সহজ পদ্ধতি)
5. VBA কোড প্রয়োগ করা হচ্ছে
আপনি কি কখনও Excel এ একই বিরক্তিকর এবং পুনরাবৃত্তিমূলক পদক্ষেপগুলি স্বয়ংক্রিয় করার কথা ভেবেছেন? আর চিন্তা করবেন না, কারণ VBA আপনি আচ্ছাদিত করা হয়েছে. আসলে, আপনি VBA-এর সাহায্যে পূর্বের পদ্ধতিটিকে সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন . চলুন এটি কর্মে দেখা যাক।
📌 পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেভেলপার-এ যান ট্যাব।
- তারপর, ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ ক্লিক করুন কোড-এ গ্রুপ।
- বিকল্পভাবে, ALT + F11 টিপুন টাস্ক প্রতিলিপি করতে।
অবিলম্বে, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো প্রদর্শিত হয়৷
৷- এখানে, ঢোকান-এ যান ট্যাব।
- তারপর, মডিউল নির্বাচন করুন .
- অতএব, মডিউলে নিচের কোডটি পেস্ট করুন।
Sub create_csv_from_excel()
Dim wst As Worksheet
Dim path_x As String
Application.ScreenUpdating = False
path_x = ActiveWorkbook.Path & " " & Left(ActiveWorkbook.Name, _
InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each wst In Worksheets
wst.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path_x & "" & wst.Name & ".csv", _
FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- এখন, চালান কোড।
শেষ পর্যন্ত, এটি একটি পৃথক CSV ফাইল তৈরি করবে।
- এইভাবে, ফাইলটি খুলুন।
আরো পড়ুন: এক্সেল VBA ব্যবহার করে একটি টেক্সট ফাইলে কীভাবে লিখবেন
6. ফাইল না খুলেই অনলাইন কনভার্টার পরিচালনা করা
এখানে, আমরা একটি অনলাইন ওয়েবসাইট রূপান্তরকারী ব্যবহার করে Excel থেকে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করব। আসুন এটি শেখার জন্য ধাপগুলি দিয়ে চলুন।
📌 পদক্ষেপ:
- প্রাথমিকভাবে, লিঙ্কে যান https://convertio.co/xls-csv/ .
- তারপর, ফাইল চয়ন করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- এর পর, সঠিক এক্সেল ওয়ার্কবুকটি নির্বাচন করুন।
- অতিরিক্ত, CSV নির্বাচন করুন রূপান্তর বিকল্প হিসাবে।
- শেষে, রূপান্তর-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- অবশেষে, ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন আপনার পিসিতে রূপান্তরিত CSV ফাইল ডাউনলোড করতে বোতাম।
- একইভাবে , open এটিকে নোটপ্যাড-এ খুলতে পারে অথবা এক্সেল .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলকে না খুলে CSV তে রূপান্তর করবেন (4টি সহজ পদ্ধতি)
পরিচিতির জন্য Excel এ কিভাবে একটি CSV ফাইল তৈরি করবেন
এই বিভাগে, আমরা এক্সেলে পরিচিতির জন্য একটি CSV ফাইল কীভাবে তৈরি করতে হয় তা শিখব। . তাই, আর দেরি না করে, আসুন ডুবে যাই!
📌 পদক্ষেপ:
এখানে, আমরা একটি যোগাযোগ তালিকা পেয়েছি এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসেবে আমাদের হাতে।
এই ডেটাসেট থেকে একটি CSV ফাইল তৈরি করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- প্রাথমিকভাবে, সেভ এজ খুলুন ডায়ালগ বক্স যেমন আগে .
- দ্বিতীয়ভাবে, সঠিক ফাইলের অবস্থান বেছে নিন যেখানে আপনি আপনার নতুন CSV ফাইল সংরক্ষণ করতে চান।
- তারপর, CSV UTF-8 (কমা সীমাবদ্ধ) বেছে নিন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ফর্ম্যাট৷ বক্স।
- অবশেষে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন .
- অতএব, নতুন ফাইলটি নোটপ্যাডে খুলুন .
উপসংহার
আজ সবই আমার কাছ থেকে। এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেল থেকে একটি সহজ এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে একটি CSV ফাইল তৈরি করা যায়। অভ্যাস ডাউনলোড করতে ভুলবেন না ফাইল এই প্রবন্ধ পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকলে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট দেখুন, Exceldemy , একটি ওয়ান-স্টপ এক্সেল সমাধান প্রদানকারী, আরও অন্বেষণ করতে। শুভ চমৎকার ☕।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV তে রূপান্তর করবেন (3টি উপযুক্ত উপায়)
- কমা সীমাবদ্ধ (৩টি পদ্ধতি) সহ এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে কীভাবে রূপান্তর করবেন
- এক্সেলকে পাইপ ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে ম্যাক্রো (৩টি পদ্ধতি)
