কিভাবে এক্সেল ফাইলকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করবেন (৫টি সহজ উপায়)

CSV এর পূর্ণ রূপ হল ‘কমা বিভক্ত মান ' এটি এমন একটি বিন্যাস যেখানে আমরা প্লেইন টেক্সটে সংখ্যা এবং পাঠ্য দেখতে পারি। আজকাল, এই বিন্যাসটি তার সরলতার কারণে বেশ জনপ্রিয়। কেউ সহজেই এই বিন্যাসের মাধ্যমে ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে রূপান্তর করার কার্যকর উপায় দেখাব একটি এক্সেল ফাইল CSV ফর্ম্যাটে .

নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেল ফাইলকে CSV ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার 5 সহজ উপায়

ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা নিম্নলিখিত Excel ব্যবহার করব আমাদের উৎস হিসাবে ফাইল. উদাহরণস্বরূপ, ফাইলটিতে সেলসম্যান সম্পর্কে ডেটা রয়েছে৷ , পণ্য , এবং বিক্রয় একটি কোম্পানির আমরা নিজ নিজ Excel রূপান্তর করব CSV আলাদা করার জন্য ওয়ার্কশীট ফাইল।

1. সেভ অ্যাজ কমান্ডের মাধ্যমে এক্সেলকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করুন

Excel পরিবর্তন করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি ফাইলটি এক্সেল ফাইল সেভ এজ এর মাধ্যমে আদেশ অতএব, রূপান্তর করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ একটি এক্সেল ফাইল CSV ফর্ম্যাটে .

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, Excel খুলুন ওয়ার্কবুক এবং কাঙ্খিত শীট।
• তারপর, ফাইল এ ক্লিক করুন .
• ফলে, ফাইল উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। সবচেয়ে বাঁদিকের প্যানে, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ .

• এভাবে সংরক্ষণ করুন -এ উইন্ডোতে, নীচে দেখানো ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন এবং CSV (কমা সীমাবদ্ধ) বিকল্পটি বেছে নিন।

• পরবর্তীতে, সংরক্ষণ করুন টিপুন .
• অবশেষে, এটি একটি CSV তৈরি করবে ফাইল যা নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

দ্রষ্টব্য: সংরক্ষণ করুন চাপার পর , আপনি একটি সতর্কতা ডায়ালগ বক্স পাবেন। এটি আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে শুধুমাত্র সক্রিয় ওয়ার্কশীট একটি CSV এ রূপান্তরিত হবে৷ ফাইল এবং, CSV -এ সমস্ত শীট পেতে বিন্যাস, আপনাকে প্রতিটি ওয়ার্কশীটের জন্য উপরের ধাপগুলি সম্পাদন করতে হবে।

আরো পড়ুন:ডাবল কোট (3টি সহজ পদ্ধতি) সহ CSV হিসাবে Excel সংরক্ষণ করুন

2. এক্সেলকে বিশেষ অক্ষর ধ্বংস না করেই CSV UTF-8 এ রূপান্তর করুন

উপরের পদ্ধতিটি সহজ তবে এটির একটি ত্রুটি রয়েছে। এটি বিশেষ অক্ষরগুলিকে রূপান্তর করতে পারে না (Non-ASCII৷ চরিত্র). সুতরাং, Transform Excel করার জন্য নিচের ধাপগুলো শিখুন CSV UTF-8 -এ বিশেষ অক্ষর ধ্বংস না করে .

পদক্ষেপ:

• নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমাদের একটি সেলসম্যানস আছে কোরিয়ান ভাষায় নাম .

• প্রথমে, ফাইল-এ যান .
• পরে, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
• এভাবে সংরক্ষণ করুন -এ উইন্ডোতে, CSV UTF-8 নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে।

• এরপর, সংরক্ষণ করুন টিপুন .
• ফলে, এটি একটি নতুন CSV তৈরি করবে৷ পছন্দসই শীটের জন্য ফাইল করুন এবং আপনি সেই CSV -এ বিশেষ অক্ষরটি দেখতে পাবেন ফাইল।

আরো পড়ুন:Excel কে কমা সীমাবদ্ধ CSV ফাইলে রূপান্তর করুন (2টি সহজ উপায়)

3. এক্সেল ফাইল CSV UTF-16 রূপান্তর

তাছাড়া, আমরা Excel রূপান্তর করতে একটি ভিন্ন প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারি বিশেষ অক্ষর সহ ফাইল। কাজেই, অপারেশন চালানোর জন্য নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াটি শিখুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন
• সেভ এজ টিপুন ফাইল উইন্ডোতে৷৷
• এর পর, ইউনিকোড পাঠ্য নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।

• তারপর, সংরক্ষণ করুন টিপুন . তাই, আপনি একটি .txt ফাইল পাবেন৷৷
• এখন, টেক্সট ফাইল খুলুন এবং সেভ এজ ক্লিক করুন .
• ফলে, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
• এরপর, .csv টাইপ করুন ফাইলের নামের শেষে এবং সমস্ত ফাইল নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন .
• UTF-16 LE নির্বাচন করুন এনকোডিং -এ ক্ষেত্র এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন .

• ফলে, এটি একটি CSV ফেরত দেবে ফাইল যাতে বিশেষ অক্ষর সঠিকভাবে রয়েছে।

আরো পড়ুন:কিভাবে Excel ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV তে রূপান্তর করতে হয় (3টি সহজ পদ্ধতি)

4. এক্সেল ফাইলগুলিকে CSV

উপরন্তু, আমরা Google স্প্রেডশীট ব্যবহার করতে পারি Excel -এর রূপান্তরের জন্য নথি পত্র. এখন, কাজটি সম্পাদন করতে নীচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• একটি ফাঁকা Google স্প্রেডশীট খুলুন প্রথমে।
• আমদানি করুন নির্বাচন করুন ফাইল বিকল্প থেকে

• তারপর, পছন্দসই এক্সেল নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুক এবং ডাটা আমদানি করুন টিপুন .

• ফলে, এটি স্প্রেডশীটে ফাইলটি খুলবে।
• এখন, ফাইল নির্বাচন করুন ➤ ডাউনলোড করুন ➤ কমা বিভক্ত মান (.csv) .

• এরপর, ডাউনলোড করা ফাইলটি খুলুন।
• অবশেষে, আপনি একটি নতুন CSV পাবেন ফাইলটি নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।

আরো পড়ুন:[স্থির!] এক্সেল কমা সহ CSV সংরক্ষণ করছে না (7 সম্ভাব্য সমাধান)

5. একাধিক এক্সেল শীটকে CSV ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করতে VBA প্রয়োগ করুন

এখন পর্যন্ত, আমরা একটি একক ওয়ার্কশীটকে CSV -এ রূপান্তর কভার করেছি বিন্যাস কিন্তু, আমরা একটি Excel -এ উপস্থিত সমস্ত ওয়ার্কশীটকে রূপান্তর করতে পারি কাজের বই সেই উদ্দেশ্যে, আমাদের Excel VBA আবেদন করতে হবে . আমাদের শেষ পদ্ধতিতে, আমরা আপনাকে অপারেশন চালানোর পদক্ষেপগুলি দেখাব। সুতরাং, নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া দেখুন।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, যেকোনো শীট নির্বাচন করুন এবং মাউসে ডান-ক্লিক করুন।
• তারপর, কোড দেখুন নির্বাচন করুন .

• ফলে, VBA উইন্ডো আসবে এবং একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
• এখন, নিচের কোডটি কপি করুন এবং ডায়ালগ বক্সে পেস্ট করুন।

Sub MultipleSheetsCSV()
Dim st As Worksheet
Dim path As String
Application.ScreenUpdating = False
path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each st In Worksheets
st.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" & st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

• এরপর, F5 টিপুন ফাইল সেভ করার পর।
• শেষে, এটি আলাদা CSV তৈরি করবে সেই ওয়ার্কবুকের প্রতিটি ওয়ার্কশীটের জন্য ফাইল। এই উদাহরণে, আমাদের আছে 5 তাই, এটি 5 CSV প্রদান করে ফাইল।

আরো পড়ুন:একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করতে কীভাবে ম্যাক্রো প্রয়োগ করবেন

উপসংহার

এখন থেকে, আপনি রূপান্তর করতে সক্ষম হবেন৷ একটি এক্সেল ফাইল CSV ফরম্যাটে উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং কাজটি করার জন্য আপনার কাছে আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ The ExcelDemy অনুসরণ করুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে তা জানাতে ভুলবেন না৷

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলকে পাইপ ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে ম্যাক্রো (৩টি পদ্ধতি)
• কমা সীমাবদ্ধ (৩টি পদ্ধতি) সহ এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে কীভাবে রূপান্তর করবেন
• এক্সেল VBA ব্যবহার করে একটি টেক্সট ফাইলে লিখুন
• কিভাবে এক্সেলকে না খুলে CSV তে রূপান্তর করবেন (4টি সহজ পদ্ধতি)
• কিভাবে একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV তে রূপান্তর করবেন (3টি উপযুক্ত উপায়)